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正文內(nèi)容

辦公部述職報(bào)告(編輯修改稿)

2024-10-17 22:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 歸檔工作。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成好上級(jí)來(lái)文、來(lái)電交辦的各種事項(xiàng)。堅(jiān)持“從儉、節(jié)省”的原則,部門(mén)一般來(lái)客均實(shí)行公司食堂招待,統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。強(qiáng)化分工責(zé)任:行政部是綜合管理機(jī)構(gòu),承上啟下,工作千頭萬(wàn)緒,瑣碎繁雜,不易出政績(jī),經(jīng)常是九十九件事做到風(fēng)平浪靜,一件事分寸沒(méi)把握好即會(huì)引起誤會(huì),這就要求個(gè)人綜合素質(zhì)要高,更能吃得了苦,受得了委屈,聽(tīng)得進(jìn)惡言。在工作中,我堅(jiān)持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,增強(qiáng)工作的瞻前性和主動(dòng)性。在去年的春節(jié)值班中,完全由行政部全員輪值,確保了春節(jié)期間秩序的正常和穩(wěn)定,在過(guò)去的一年中,公司對(duì)外接待參觀共計(jì)117次,因分工明確,責(zé)任到人,從而確保了接待工作的通暢化和標(biāo)準(zhǔn)化。強(qiáng)化形象意識(shí):行政部是溝通內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,聯(lián)系四面八方的樞紐,是公司的“外事窗口”,所以行政部的工作將直接影響著公司的形象,反映著公司的素質(zhì)。為此,我們不論在內(nèi)在外,說(shuō)話(huà)辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格,向著“提筆能寫(xiě)、張口能說(shuō)、有事能干”的方向不斷努力。工作中,由我起草、拍照并設(shè)計(jì)了公司的宣傳折頁(yè),每次接待都把公司最優(yōu)秀、最靚麗的一面展現(xiàn)在客人和領(lǐng)導(dǎo)面前。歷次的參觀接待,迎來(lái)送往,我都全程參與介紹和解答。強(qiáng)化協(xié)調(diào)服務(wù):行政部是“對(duì)內(nèi)管理,對(duì)外協(xié)調(diào)”的事務(wù)部門(mén),是領(lǐng)導(dǎo)的有力助手。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,積極為公司辦理各類(lèi)證件共計(jì)23套(本),充分發(fā)揮了綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。并不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì),與相關(guān)部門(mén)建立良好的關(guān)系以推動(dòng)公司各項(xiàng)工作進(jìn)程。行政部的后勤服務(wù)具有廣泛性、服務(wù)性、瑣碎性,且都是一些不起眼的樹(shù)枝落葉、芝麻小事,但這些看似小事,卻與員工的工作、生活息息相關(guān),我部在春節(jié)、仲秋,分別組織了節(jié)日福利,在今年夏季的XX工作中,積極派出行政文員做好工人的防暑、飲水服務(wù),為此在職工中取得了良好的評(píng)價(jià)強(qiáng)化信息溝通:行政部是公司的“參謀部”,為了溝通加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系,我們及時(shí)更新發(fā)放《公司員工通訊錄》,為公司提供了通訊聯(lián)絡(luò)方面的最新最準(zhǔn)的信息。為了節(jié)省通訊費(fèi)用和工作方便,同時(shí)給公司員工辦理開(kāi)通手機(jī)小號(hào)功能,大大節(jié)省了公司各部門(mén)的固定電話(huà)費(fèi)用。二、存在的問(wèn)題:工作當(dāng)中與相關(guān)部門(mén)配合進(jìn)度較慢時(shí),容易產(chǎn)生急躁情緒。公司部分規(guī)章和制度,有執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足。自身的能力和素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。三、2011年工作打算2011年已經(jīng)到來(lái),我也開(kāi)始了新的工作,質(zhì)量管理,事關(guān)公司的前途信譽(yù),在新的崗位上,我仍然需要不斷的努力,團(tuán)結(jié)并虛心向我的同事們學(xué)習(xí),以提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),為公司的質(zhì)量管理工作,把好關(guān),站好崗!各位領(lǐng)導(dǎo),我深深地認(rèn)識(shí)到,工作中還有很多缺點(diǎn)與不足。以上是我擔(dān)任前職時(shí)的述職報(bào)告,不妥之處,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。第四篇:電信綜合部辦公室主任述職報(bào)告電信綜合部辦公室主任述職報(bào)告作者:佚名 來(lái)源:本站整理 點(diǎn)擊數(shù): 更新時(shí)間:2006年12月28日各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:2005年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的大力支持和幫助,一年來(lái),綜合部工作始終堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,為公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力的支撐?,F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:職責(zé)履行情況:一、文秘及后勤工作制定全年工作計(jì)劃,安排各種會(huì)議。年初,組織草擬了公司《2005年行政工作報(bào)告》,籌備召開(kāi)了2005年工作會(huì)議。全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種大、小會(huì)議20余次,每次會(huì)議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會(huì)議取得了預(yù)期的效果。全面做好文秘檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86 件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準(zhǔn)確。2005年共協(xié)調(diào)、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。信息工作方面,今年繼續(xù)按照上級(jí)要求及時(shí)上報(bào)各類(lèi)專(zhuān)報(bào)信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納 240篇。今年公司保密工作也做到了無(wú)泄密、無(wú)遺失。強(qiáng)化后勤管理,細(xì)化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對(duì)地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對(duì)辦公樓老化的供熱管線(xiàn)全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對(duì)各項(xiàng)辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的故障及時(shí)維修,對(duì)各自租自建營(yíng)業(yè)廳實(shí)行定期走訪(fǎng),及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題,全年共進(jìn)行各類(lèi)檢查、走訪(fǎng)30余次,開(kāi)展各種維修400余次。今年將車(chē)輛分配進(jìn)行了小范圍調(diào)整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線(xiàn)傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò)部門(mén)及縣分公司車(chē)輛的供應(yīng)。同時(shí),還協(xié)助公司工會(huì)做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管理辦法和空調(diào)使用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣傳,制作了節(jié)約宣傳標(biāo)語(yǔ)和節(jié)電提示牌。2005年,公司還榮獲了省級(jí)“誠(chéng)信單位”和省級(jí)“重合同,守信譽(yù)”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。二、安全保衛(wèi)工作加強(qiáng)安全基礎(chǔ)工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。年初,公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責(zé)任狀,落實(shí)任務(wù),明確責(zé)任,切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)安全檔案的管理,及時(shí)完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說(shuō)明書(shū)、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊(cè),歸檔保管,便于以后安保工作的順利開(kāi)展。加強(qiáng)安全防范措施,保持內(nèi)部良好的秩序。今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強(qiáng)對(duì)安保隊(duì)伍的建設(shè)。根據(jù)工作需要,新增加保安6人,對(duì)新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),共計(jì)5期,100余人次;二是加強(qiáng)值班、值宿工作。對(duì)值班人員加強(qiáng)了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標(biāo)的安全;三是加強(qiáng)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,維護(hù)營(yíng)業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實(shí)行雙人雙崗,對(duì)銀行收帳臺(tái)席實(shí)行了封閉式管理,確保了收銀臺(tái)資金的安全。四是加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)取送款的押運(yùn)工作。實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),嚴(yán)格遵守取送款制度,遇有大量現(xiàn)金實(shí)行雙人押送,
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