出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)制度專題(編輯修改稿)
2024-10-17 20:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 生醫(yī)學(xué)證明的訂購、發(fā)放、管理與監(jiān)督工作由保健部負(fù)責(zé)，并需做好發(fā)放登記及存根聯(lián)的回收。四、本院設(shè)有出生醫(yī)學(xué)證明簽章處，由專人負(fù)責(zé)為本院出生的新生兒填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》，加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，并做好登記及資料留存。五、需補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》的，統(tǒng)一由市婦幼保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理，并保留補(bǔ)辦手續(xù)及相關(guān)資料復(fù)印件。檔案管理制度一、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。二、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑色書寫，禁用其他文筆書寫。三、檔案一般不得外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。四、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁使用電器。檔案查閱借閱制度一、外單位查閱檔案時(shí)，必須持有介紹信，注明查閱人的姓名，政治面貌以及查閱內(nèi)容或范圍。二、查閱黨總支、院辦公會議記錄、紀(jì)檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時(shí)，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；查閱一般檔案時(shí)，檔案員需進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，方可查閱。三、凡查閱檔案者，一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，如需要借出時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無關(guān)的文字材料不得隨意翻閱、摘抄。四、查閱檔案者要愛護(hù)案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點(diǎn)，嚴(yán)防污染檔案；查閱時(shí)不得吸煙；也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。五、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后，簽字蓋章，否則無效。六、借出的卷案一般不得超過7天，如延期使用，需要補(bǔ)辦延期手續(xù)。七、借出或還回的案卷，必須嚴(yán)格履行登記、注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)追究責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。第五篇：簽發(fā)機(jī)構(gòu)出生醫(yī)學(xué)證明管理制度(參考文本)[最終版]附件4 簽發(fā)機(jī)構(gòu)出生醫(yī)學(xué)證明管理制度（參考文本）一、空白證件領(lǐng)發(fā)保管制度（一）簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)明確出生醫(yī)學(xué)證明空白證件管理責(zé)任人，配備空白證件儲存室和儲存柜，實(shí)行專人、專柜、專室管理，確保空白證件不遺失、不損毀、不失盜。（二）簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年12月20日前，按本單位本接生的活產(chǎn)嬰兒數(shù)加5%的損耗，將下的空白證件需要數(shù)量報(bào)告當(dāng)?shù)乜h級衛(wèi)生行政部門及委托管理機(jī)構(gòu)，臨時(shí)需要增加計(jì)劃時(shí)，應(yīng)專題書面報(bào)告并詳細(xì)說明原因。（三）建立出生醫(yī)學(xué)證明空白證件管理臺賬，詳細(xì)記錄空白證件入庫、出庫、庫存數(shù)量、號段和首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量，每個(gè)月月底對庫存空白證件進(jìn)行一次盤底，并核對空白證件編號。（四）嚴(yán)格空白證件領(lǐng)發(fā)手續(xù)，空白
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