運(yùn)動(dòng)會(huì)動(dòng)員大會(huì)流程(編輯修改稿)
2025-10-17 19:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 流程。會(huì)議流程如下：一．會(huì)議通知會(huì)議開始前兩天由秘書處成員發(fā)信息給與會(huì)人員，通知會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，包括會(huì)議的具體時(shí)間和會(huì)議主題；在開會(huì)當(dāng)天上午進(jìn)行確認(rèn)二．會(huì)場(chǎng)預(yù)約布置：模擬法庭會(huì)議時(shí)間為xxxx年4月xx日下午4:00—6：00 ，由工作人員檢查話筒，投影是否可以正常使用，若不可以，要打電話要求物業(yè)來修理，以便開會(huì)當(dāng)日可以順利進(jìn)行，再由宣傳部人員在黑板寫“法學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)動(dòng)員大會(huì)“ ，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三．會(huì)議具體安排15:0015:50前往會(huì)議地點(diǎn)16:0018:00召開運(yùn)動(dòng)員動(dòng)員大會(huì)會(huì)議 各部門工作分配檢錄組：負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員簽到檢錄工作，及號(hào)碼簿的管理及收發(fā)?！貢幫ㄓ嵔M：負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的聯(lián)系 ——組織部 攝影組：負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍照及攝影 ——宣傳部成績(jī)統(tǒng)計(jì)組：負(fù)責(zé)當(dāng)天各項(xiàng)事通知及得分統(tǒng)計(jì)及公布，另釘鞋的收發(fā)。——體育部寫手組:負(fù)責(zé)稿件的謄寫任務(wù)的布置，及稿件的收集?？芍贫ㄓ残灾笜?biāo)，每班每天上交幾篇。在賽會(huì)前每班準(zhǔn)備5篇通訊稿?！獙W(xué)習(xí)部 簽到組：負(fù)責(zé)10級(jí)各班到場(chǎng)情況統(tǒng)計(jì)及簽到，每天4查。及配合助威團(tuán)吶喊助威?！o(jì)檢部 后勤保障組：賽會(huì)帳篷、藥品、飲用水、及運(yùn)動(dòng)員功能性飲料的發(fā)放及保管，后勤采購目錄的制定。——辦公室 衛(wèi)生巡邏組：負(fù)責(zé)我分院場(chǎng)地衛(wèi)生工作，及賽場(chǎng)衛(wèi)生巡邏工作，還有物品采購。——生活部 吶喊助威組：組織并調(diào)動(dòng)看臺(tái)觀眾的情緒，指揮觀眾統(tǒng)一號(hào)令，統(tǒng)一工作?！膴什?跟蹤服務(wù)組：對(duì)參賽運(yùn)動(dòng)員實(shí)行1對(duì)1服務(wù)，運(yùn)動(dòng)員物品的保管。——青年志愿者小分隊(duì)、社會(huì)實(shí)踐中心 備注：學(xué)生會(huì)工作人員由秘書處統(tǒng)一簽到 運(yùn)動(dòng)員提前一小時(shí)到檢錄組簽到，領(lǐng)取號(hào)碼簿 到成績(jī)統(tǒng)計(jì)組領(lǐng)取釘鞋 與服務(wù)組取得聯(lián)系服務(wù)人員帶領(lǐng)運(yùn)動(dòng)員到運(yùn)動(dòng)會(huì)檢錄處報(bào)到 參加比賽比賽結(jié)束后歸還號(hào)碼簿與釘鞋五、會(huì)后工作會(huì)議結(jié)束后，部級(jí)干部留下來討論問題，明確各部門的具體任務(wù)，做好準(zhǔn)備工作，六．整理會(huì)議紀(jì)要由秘書處人員記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議結(jié)束后交給辦公室主任存檔，電子版（word文檔）和書面文件（A4紙）兩種。七．會(huì)議總結(jié) ，將需要注意的細(xì)節(jié)、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。，現(xiàn)場(chǎng)氣氛是否達(dá)到預(yù)
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1