運(yùn)動會動員大會流程(編輯修改稿)
2024-10-17 19:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 流程。會議流程如下：一．會議通知會議開始前兩天由秘書處成員發(fā)信息給與會人員，通知會議時間和地點，包括會議的具體時間和會議主題；在開會當(dāng)天上午進(jìn)行確認(rèn)二．會場預(yù)約布置：模擬法庭會議時間為xxxx年4月xx日下午4:00—6：00 ，由工作人員檢查話筒，投影是否可以正常使用，若不可以，要打電話要求物業(yè)來修理，以便開會當(dāng)日可以順利進(jìn)行，再由宣傳部人員在黑板寫“法學(xué)院運(yùn)動會動員大會“ ，確保會議的順利進(jìn)行。三．會議具體安排15:0015:50前往會議地點16:0018:00召開運(yùn)動員動員大會會議 各部門工作分配檢錄組：負(fù)責(zé)運(yùn)動員簽到檢錄工作，及號碼簿的管理及收發(fā)。——秘書處通訊組：負(fù)責(zé)運(yùn)動員的聯(lián)系 ——組織部 攝影組：負(fù)責(zé)運(yùn)動會現(xiàn)場的拍照及攝影 ——宣傳部成績統(tǒng)計組：負(fù)責(zé)當(dāng)天各項事通知及得分統(tǒng)計及公布，另釘鞋的收發(fā)。——體育部寫手組:負(fù)責(zé)稿件的謄寫任務(wù)的布置，及稿件的收集?？芍贫ㄓ残灾笜?biāo)，每班每天上交幾篇。在賽會前每班準(zhǔn)備5篇通訊稿?！獙W(xué)習(xí)部 簽到組：負(fù)責(zé)10級各班到場情況統(tǒng)計及簽到，每天4查。及配合助威團(tuán)吶喊助威?！o(jì)檢部 后勤保障組：賽會帳篷、藥品、飲用水、及運(yùn)動員功能性飲料的發(fā)放及保管，后勤采購目錄的制定?！k公室 衛(wèi)生巡邏組：負(fù)責(zé)我分院場地衛(wèi)生工作，及賽場衛(wèi)生巡邏工作，還有物品采購?！畈?吶喊助威組：組織并調(diào)動看臺觀眾的情緒，指揮觀眾統(tǒng)一號令，統(tǒng)一工作。——文娛部 跟蹤服務(wù)組：對參賽運(yùn)動員實行1對1服務(wù)，運(yùn)動員物品的保管。——青年志愿者小分隊、社會實踐中心 備注：學(xué)生會工作人員由秘書處統(tǒng)一簽到 運(yùn)動員提前一小時到檢錄組簽到，領(lǐng)取號碼簿 到成績統(tǒng)計組領(lǐng)取釘鞋 與服務(wù)組取得聯(lián)系服務(wù)人員帶領(lǐng)運(yùn)動員到運(yùn)動會檢錄處報到 參加比賽比賽結(jié)束后歸還號碼簿與釘鞋五、會后工作會議結(jié)束后，部級干部留下來討論問題，明確各部門的具體任務(wù)，做好準(zhǔn)備工作，六．整理會議紀(jì)要由秘書處人員記錄會議內(nèi)容，會議結(jié)束后交給辦公室主任存檔，電子版（word文檔）和書面文件（A4紙）兩種。七．會議總結(jié) ，將需要注意的細(xì)節(jié)、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。，現(xiàn)場氣氛是否達(dá)到預(yù)
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