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正文內(nèi)容

規(guī)范化管理保證書(編輯修改稿)

2024-10-17 19:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ;B、按順時(shí)針(或逆時(shí)針)方向抹,從上到下,由里到外,先干后濕抹一圈(邊角及底部均要抹到);C、燈具、電視機(jī)、鏡面、床頭板要用干布抹; D、物品要按標(biāo)準(zhǔn)擺放;E、抹的過程中應(yīng)默記需補(bǔ)充的物品,并檢查房?jī)?nèi)設(shè)備。A、將用進(jìn)的香皂、浴液、發(fā)液瓶收集入袋; B、干凈抹布,其中一條濕抹布留下抹馬桶及衛(wèi)生間地面; C、用短把刷刷洗馬桶(注意馬桶蓋與底座,出水口);D、用抹布抹干衛(wèi)生間水跡,由鏡面開始,按順時(shí)針方向抹(鏡面和金屬件用干抹布,金屬件要光亮,無塵,無污跡): E、默記需補(bǔ)充的物品。A、補(bǔ)充衛(wèi)生間”四巾“和客用物品,擦手紙和卷紙要折好角(各種物品按標(biāo)準(zhǔn)擺放):B、抹衛(wèi)生間地面,撤走清潔用具及小墊毯; C、補(bǔ)充房?jī)?nèi)客用物品(注意擺放標(biāo)準(zhǔn)); D、補(bǔ)充茶具。: A、先從窗臺(tái)下開始吸;B、注意死角(床底、柜底、柜后); C、吸衛(wèi)生間地面(注意吸頭發(fā)); D、吸地時(shí)要順紋吸;E、操作要小心,以免碰撞家俱;F、吸塵器用完后,線、管應(yīng)繞好放置于工作車側(cè)面。!A、檢查整個(gè)房間是否打報(bào)干凈,設(shè)備、物品是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)擺放(包括床罩是否鋪平,鏡面、玻璃、掛畫是否擦凈);B、將空調(diào)撥到適當(dāng)位置(如是住房,撥到進(jìn)房時(shí)客人設(shè)定和位置),按標(biāo)準(zhǔn)打開規(guī)定開啟的燈具。A、將所有清潔用具放回車內(nèi),不得將其遺失在客房?jī)?nèi); B、取鑰匙卡,關(guān)門,按規(guī)定填寫記錄表。(二)、公共區(qū)域(1)公共區(qū)域的概念及特點(diǎn)A、定義:凡是公眾共有共享的活動(dòng)區(qū)域都能稱之為公共區(qū)域 B、特點(diǎn):眾人矚目,要求高,影響大; 活動(dòng)頻繁,環(huán)境多變; 人員復(fù)雜,難以控制;酒店培訓(xùn)教案(三)三、消防安全飯店應(yīng)作好消防安全的預(yù)防措施: l 客房?jī)?nèi)安裝煙感報(bào)警器;.l 客房走道上應(yīng)安裝報(bào)警及滅火裝置?!?配合保安部定期檢查防火、滅火設(shè)備及用具,提出維修保養(yǎng)及更換的要求;● 制訂火警時(shí)的緊急疏散計(jì)劃,包括如何引導(dǎo)客人疏散,保護(hù)重要財(cái)產(chǎn)等。.防火工作火災(zāi)對(duì)一座現(xiàn)代化的酒店來說是致命的災(zāi)害,高層建筑一旦失火將無可挽救,必然會(huì)造成不可估量的人、財(cái)、物損失,因此酒店的防火工作應(yīng)用完整健全的措施,每位員工掌握一定的防火救火常識(shí)。1)客房火災(zāi)事故原因客人醉酒,躺在床頭吸煙,點(diǎn)燃床單。床頭柜電路板發(fā)生短路,引起火災(zāi)??腿藥Я司凭?、汽油等易燃物品進(jìn)房,抽煙時(shí)不小心引燃,引起火災(zāi)。2)發(fā)現(xiàn)床單陰燃,應(yīng)立即取暖水瓶澆滅。注意開關(guān)房門時(shí)切鐵太用力,以防產(chǎn)生空氣對(duì)流引起轟燃。對(duì)電器火災(zāi),應(yīng)先切斷電源,用再1211滅火器。對(duì)易燃酒精、油類引起的大火,應(yīng)用消防水龍頭或推車式1211滅火器滅火。3 3)為做好防火工作,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):臺(tái)班員要堅(jiān)守崗位,不串崗、不睡覺、勤巡邏。注意觀察,對(duì)飲酒過量的客人要特別注意。查房時(shí),注意客人使用權(quán)用的電器(如電吹風(fēng))有無拔出插座,電源開關(guān)是否未關(guān),并輔助切斷電源。認(rèn)真檢查設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告或處理?;馂?zāi)形成時(shí):小火電廠災(zāi)要自己撲救,大火災(zāi)要及時(shí)報(bào)警,要保持沉著冷靜,一方面撲救,一方面通知樓層客人,并組織帶領(lǐng)客人從走火通道逃生。4)火災(zāi)常識(shí)起火時(shí),空氣中產(chǎn)生大量有毒氣體,容易使人暈?;杳允プ跃饶芰Γ诨馂?zāi)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)盡量匍匐前進(jìn),佩戴防毒面具則可避免吸入有毒氣體。對(duì)起火的房間應(yīng)盡量減少室內(nèi)空氣對(duì)流,避免火勢(shì)加大并蔓延?;鹁娫?19。四、失物保管:客人在住房期間或離店時(shí),難免會(huì)遺忘或丟失物品,所以飯店就嚴(yán)格規(guī)定員工在本飯店范圍發(fā)現(xiàn)客人的失物,必須如數(shù)上交,并作好記錄。具體操作如下:當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人遺失或丟失的物品,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)上報(bào)部門主管以上的管理人員。將拾到的物品清點(diǎn)過后,填寫失物交接登記表,表格如下: 169?;勐斝袠I(yè)論壇全國(guó)最大的行業(yè)論壇日期 時(shí)間 拾物地點(diǎn) 拾物人 備注(物品品名及內(nèi)存)169?;勐斝袠I(yè)論壇全國(guó)最大的行業(yè)論壇169。慧聰行業(yè)論壇全國(guó)最大的行業(yè)論壇五、其它服務(wù)l 訪客接待:樓層服務(wù)員對(duì)來訪客人的接待,要像對(duì)待住店客人一樣熱情有禮。在查看其訪客登記單及確認(rèn)已征得住店客人同意后,引領(lǐng)來訪者進(jìn)房間;同時(shí)應(yīng)送茶和座椅;另外作好記錄。l 擦鞋服務(wù):為提供擦鞋服務(wù),客房部在衣柜內(nèi)放有擦鞋籃,并告示客人臺(tái)需擦鞋服務(wù),可將鞋放入鞋籃,于晚間放在房間門口。客房服務(wù)員免費(fèi)為客人擦鞋,擦鞋完畢后,送回客人房間門口。l 借用物品服務(wù):在服務(wù)指南中,可標(biāo)明此項(xiàng)服務(wù),同時(shí)必須申明,如有損壞或遺失,應(yīng)照價(jià)賠償,客人借物,歸還時(shí)都有必須辦理手續(xù),登記在冊(cè)。客房小食、酒水領(lǐng)用細(xì)則,膠時(shí)檢查房?jī)?nèi)物品消費(fèi)情況,并在客人退房前將消費(fèi)單送至總臺(tái)或通知服務(wù)中心。,由服務(wù)員按房?jī)?nèi)酒水消費(fèi)的數(shù)量,憑單從庫(kù)房領(lǐng)出。、食品,在客人簽字后送至總臺(tái)簽字憑單領(lǐng)取,消費(fèi)單第一聯(lián)樓層留存,第二聯(lián)總臺(tái)留存,第三、四聯(lián)送至客房庫(kù)房。,需要立即補(bǔ)進(jìn)的消費(fèi)單先送至總臺(tái),再?gòu)膸?kù)房以借條形式借出補(bǔ)上,消費(fèi)單簽字后,再送至庫(kù)房,索回借條。、酒水及時(shí)撤出將過期的物品。、酒水的進(jìn)出手續(xù),做到進(jìn)出庫(kù)物品完好嘸破損??头肯匆率铡⑺图?xì)則U,).一、服務(wù)員在接到客人洗衣服務(wù)要求,及時(shí)到房間收取客人需洗物品。二、在收取衣服過程中,應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清賓客所需洗耳恭聽衣物的數(shù)量,及衣物有無破損、脫色、污漬,并征詢客人衣物用何種洗法(干、溫洗),請(qǐng)客人在洗衣單上簽字注明房號(hào)和所需特殊處理的衣物。三、在收取衣服時(shí)客人不在房?jī)?nèi)時(shí),應(yīng)檢查衣物是否有遺留物及破損,并在洗衣單上填清賓館實(shí)收數(shù)量并注明。四、所收衣服統(tǒng)一送至服務(wù)中心,由服務(wù)中心通知洗滌部收洗。五、服務(wù)中心對(duì)送洗的衣服逐步進(jìn)行清點(diǎn)登記,注明各房間衣物顏色和特征,及衣物是否破損,如有洗滌部收件時(shí)應(yīng)說明協(xié)助縫補(bǔ)。六、當(dāng)日收取的衣物在次日12時(shí)前送回,如是急件應(yīng)在洗衣單上注明送回時(shí)間。衣服送回時(shí)如客不在房?jī)?nèi),應(yīng)將衣物放于客人床頭上。如房門掛有”請(qǐng)勿打擾時(shí),應(yīng)先寫上字條,從門縫下放入房?jī)?nèi),告訴客人衣物已洗回,先存放于服務(wù)臺(tái),如客人需要可馬上送回,并留下服務(wù)臺(tái)電話。七、任何衣物的丟失或損壞其賠償將不得超過基本費(fèi)的10倍,如有衣服縮水褪色及袋中物品丟失鈕扣、飾物等,概不負(fù)責(zé)。八、如對(duì)衣服質(zhì)量不滿,可在收到衣服后24小時(shí)提出。九、衣物的洗滌費(fèi)用按賓館規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,洗衣單第一、三聯(lián)送至總臺(tái),第二聯(lián)留服務(wù)中心??头坎坎疾莨芾碇贫葹榱朔乐共疾萘魇В共疾莨芾碡?zé)任明確,特做出以下幾點(diǎn)規(guī)定:`一、對(duì)布草進(jìn)行分類存產(chǎn)保管,整齊合理,存取方便。二、各樓層備足當(dāng)天的所需干凈布草,并于各班組負(fù)責(zé)。三、每天將臟布草分各樓層,分別交于米蘭花洗滌公司點(diǎn)收,并填寫各樓層的收取單,雙方認(rèn)可后簽名生效。四、每天衛(wèi)生班完成工作后,憑米蘭花洗滌開出的收取單,到庫(kù)房領(lǐng)干斗凈布草補(bǔ)充,雙方確認(rèn)數(shù)據(jù)后簽名生效,收取與領(lǐng)土完整用布草應(yīng)遵循一個(gè)原則:以臟布草數(shù)換干凈布草數(shù)。五、若需超額領(lǐng)用(例如加床)需填寫領(lǐng)料單,報(bào)領(lǐng)班批準(zhǔn)。若庫(kù)房欠發(fā),應(yīng)填寫欠條,并登記以便查找。六、將有破損、污跡的布草退回庫(kù)房,分類存放并登記。七、每月26號(hào)對(duì)布草進(jìn)行盤點(diǎn),要求領(lǐng)班參加,對(duì)盤存結(jié)果進(jìn)行分析,若發(fā)現(xiàn)有短缺現(xiàn)象應(yīng)對(duì)其做出處理??头科迮乒芾碇贫?一、樓層服務(wù)員在接到服務(wù)中心電話或客人要求時(shí),做好記錄,并立即與棋牌室人員進(jìn)行聯(lián)系,在短時(shí)間內(nèi)做好服務(wù)準(zhǔn)備。二、對(duì)要求在房間內(nèi)打牌子的客人,及時(shí)與總臺(tái)進(jìn)行聯(lián)系,在確認(rèn)同意后方可拿進(jìn)房,臺(tái)不行,則耐心與客人解釋,并請(qǐng)客人到棋牌室消費(fèi)。三、棋牌的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按賓館規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。并及時(shí)將單據(jù)及現(xiàn)金交至總臺(tái)簽字,并通知服務(wù)中心進(jìn)行登記,第一聯(lián)樓層保存,第二把手聯(lián)總臺(tái)留存,第三、四聯(lián)送至客房庫(kù)管員處。四、對(duì)客人預(yù)留的桌位,隨時(shí)觀察,注意保留情況。五、客人消費(fèi)完后,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)整流器理查看有無遺失現(xiàn)象,做到每盤點(diǎn)一次,及時(shí)補(bǔ)上。六、賓館其它部門要借物品,應(yīng)讓其打好借條,并保管好單據(jù),每月盤點(diǎn)前,請(qǐng)其歸還。關(guān)于易耗品管理制度 為了合理化控制成本,特對(duì)易耗品使用做出以下幾點(diǎn)規(guī)定:一、每天根據(jù)各樓層住客情況,按標(biāo)準(zhǔn)耗量發(fā)放當(dāng)天所需易耗品,并進(jìn)行登記,以便統(tǒng)計(jì)。二、若需超額領(lǐng)用請(qǐng)說原因后,方可填寫領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)班同意后,憑領(lǐng)料單到庫(kù)房領(lǐng)用。三、每天由夜班領(lǐng)班對(duì)當(dāng)天易耗品消耗情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并記錄。發(fā)現(xiàn)不合理消耗立即提出,查找原因,做出處理意見。四、每月對(duì)各樓層易耗品消耗數(shù)量進(jìn)行合計(jì),評(píng)出控制成本,最好的班組與最差的班組,對(duì)最好的提出表揚(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)最差的提出批評(píng)并找出原因,在今后工作可不斷改進(jìn)??头坎胯€匙管理制度為了確保住客的人身財(cái)物安全,客房部特制定部門鑰匙管理制度:(一)磁卡鑰匙的管理(東樓)磁卡鑰匙的保管(2把)由服務(wù)中心值班員保管; ;。磁卡鑰匙的制作:A、部門所有工作卡由主管和服務(wù)中心送卡制作,制作原則根據(jù)工作時(shí)間情況確定各種鑰匙卡的有效時(shí)間和期限,負(fù)責(zé)制卡的人員必須登記造冊(cè)有案可查,同時(shí)收、發(fā)出去、回來及遺失的鑰匙卡必須有領(lǐng)用人簽字。制卡人員有義務(wù)做好上述內(nèi)容的存檔工作。B、小區(qū)域卡、樓層卡、部門衛(wèi)生卡有效期均為一個(gè)月,即每月為員制作一次工作卡。磁卡鑰匙的領(lǐng)、還制度l A、每月由主管在制卡人處領(lǐng)取一次員工工作卡,原則舊卡換新卡即失效卡換有效卡并按規(guī)定完成相關(guān)手續(xù);B、員工工作卡的保管由客房服務(wù)中心工作人員統(tǒng)一保管處理客人投訴的程序一、標(biāo)準(zhǔn):1、面帶微笑,使用敬語問候客人。2、受理客人的投訴,事事有答復(fù)。3、維護(hù)度假酒店及客人利益。二、程序:1、對(duì)待任何一位客人的投訴都要認(rèn)真、耐心聽取,表現(xiàn)出高度的禮節(jié)禮貌,代表度假酒店向客人表示感謝。2、注意傾聽客人對(duì)度假酒店意見的具體內(nèi)容(發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、涉及人員)并當(dāng)客人的面做詳細(xì)的記錄,如客人情緒激動(dòng),要設(shè)法將客人請(qǐng)到合適的地方進(jìn)行交談。3、在聽取客人的意見時(shí),要對(duì)客人的遭遇表示同情,并不失時(shí)機(jī)地表示歉意,讓客人感到度假酒店是同情、理解他,是認(rèn)真聽他投訴。4、在聽取客人的意見時(shí),要保持頭腦冷靜,弄清事情原委后,再做出正確判斷。5、與有關(guān)部門聯(lián)系,對(duì)客人所投訴的事情進(jìn)行處理,或隨客人到出事地點(diǎn)處理問題,把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意。6、對(duì)超過權(quán)限或解決不了的問題,要及時(shí)與上級(jí)聯(lián)系,以得到指令,不能無把握,無根據(jù)地向客人提出任何保證,妨礙事務(wù)的進(jìn)一步處理。7、將客人的投訴意見及時(shí)通知各有關(guān)部門,使問題得到及時(shí)妥善的解決。8、代表度假酒店總經(jīng)理采取補(bǔ)救措施,使客人感到度假酒店的誠(chéng)意,變不滿意為滿意。9、對(duì)一些無理取鬧的客人,在處理中要做到不亢不卑,但態(tài)度要好,舉止要禮貌,并采取有效措施。10、將客人的意見通知有關(guān)部門輸入客史檔案。處理突發(fā)事件的程序1、接到通知后,保持冷靜。2、迅速向當(dāng)值總經(jīng)理匯報(bào)并請(qǐng)示。3、趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指揮和協(xié)調(diào)。4、處理問題的過程中要兼顧度假酒店及客人的利益。5、事后認(rèn)真做好記錄。處理客人遺失鑰匙的程序1、接到客人鑰匙遺失信息后,立即與客人聯(lián)系,了解實(shí)際情況,設(shè)法幫助客人找到鑰匙,為了防止意外事故的發(fā)生應(yīng)將客房門鎖做禁止。2、按度假酒店的有關(guān)規(guī)定,向客人收取鑰匙賠償費(fèi)。4、將詳細(xì)情況記入工作日記。留言服務(wù)程序一、來訪者留言:1、問訊員必須問清來訪者姓名,工作單位以及被訪人的國(guó)籍、姓名、是否團(tuán)隊(duì)成員。2、根據(jù)來訪者提供姓名,在電腦中查找客人的姓名和房號(hào)。3、如被訪者系住店客人,問訊員必須先與客人聯(lián)系,按客人意見處理。4、如房間有人,問訊員必須檢查客人是否有留言,按客人的留言要求辦理。5、如一時(shí)和客人聯(lián)系不上,問訊員必須向來訪者婉轉(zhuǎn)地詢問是否需要留言。如果訪客需要留言,則可請(qǐng)?jiān)L客或代為訪客填寫“訪客留言單”,填好后必須檢查后簽上名,將留言單裝入留言信封,送至客房。并通知總機(jī)打開留言燈。6、留言送到客人手中后,必須及時(shí)關(guān)閉留言燈。7、如果有人給即將來店的客人留言,問訊員必須在留言單上注明客人抵店日期、時(shí)間,并將留言與該客人的資料放在一起。8、非經(jīng)客人和領(lǐng)導(dǎo)許可,不得將住店客人房號(hào)告訴來訪者,不隨意允許來訪者自行去房間找客人。二、住客留言:1、填寫“住客留言單”并簽上經(jīng)辦人姓名。注意清楚地注明取消時(shí)間,有必要時(shí)需通知總機(jī)。2、將住客留言單及時(shí)交給指定的來訪者。3、及時(shí)廢除已過期的留言單。郵件處理程序1、將所收的郵件(平信、掛號(hào)信、包裹單、匯款單、印刷品、特快專遞)以及傳真、電報(bào)及時(shí)打上時(shí)間戳,并檢查郵件是否完好無損。2、將郵件等登記在《住店客人郵件遞送本》上。3、確定收件人的房號(hào),電話通知客人。4、在客人不在客房的情況下,問訊員必須填寫“郵件留言單”同時(shí)打開客房電話上的留言燈,請(qǐng)行李員將留言單送至客房。當(dāng)客人回來時(shí),將郵件交給客人,并請(qǐng)客人簽名,同時(shí)關(guān)閉電話留言燈。5、將即將抵店客人的郵件上注明抵店時(shí)間,并將這類郵件整理好放在問訊臺(tái)下,準(zhǔn)備隨時(shí)交給客人,并做好交班記錄。6、將查不到收件人的郵件,按字母順序放入指定地方,每天早、中班各檢查一下到客一覽表,努力及時(shí)找到收件人,并及時(shí)轉(zhuǎn)交給客人。7、查不到收件人的掛號(hào)信、包裹單、印刷品、匯款單、特快專遞必須在收到的第七天后退回,其余郵件在收到后的第十四天退回,所有退回
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