【文章內(nèi)容簡介】 人事管理系統(tǒng)來說，不需要大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)， 操作方便，功能實用，能滿足本中心對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。目標就是在于開發(fā)一個功能實用、操作方 便，簡單明了的人事管理系統(tǒng)。 能夠錄入人事的基本資料，在操作上能夠完成諸如添加、修改、刪除、按各種條件進行查詢、新用戶的設(shè)置及密碼修改等方面的工作，基本滿足人事日常業(yè)務(wù)的需要。 人事管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分 ,對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要 ,所以人事管 理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點 ,如 :效率低、保密性差 ,另外時間一長 ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。使用計算機進行管理 ,有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點 .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率 ,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管 云南廣播電視大學 2021 級畢業(yè)論文 2 理 , 針對公司的實際境況開發(fā)，實用性強。公司內(nèi)部實現(xiàn)信息化可視化管理 。 人事檔案管理 系統(tǒng)， 是將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的各種內(nèi)、外部信息進行收集、加工、整理、傳遞，并有序地存儲，以用于管理和決策，是企業(yè)增效的信息系統(tǒng)。它能夠使企業(yè)更加及時、準確、全面、詳實的了解所需的信息數(shù)據(jù)。同時管理信息系統(tǒng)對各種信息數(shù)據(jù)的進一步加工，能使企業(yè)領(lǐng)導層的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理決策依據(jù)更加充分，更具有合理性、科學性；從而為社會創(chuàng)造出更多的價值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機會。另外，管理信息系統(tǒng)可以使企業(yè)的管理更加科學化、合理化、制度化、規(guī)范化；為企業(yè)的管理水平跨上新臺階；為企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。 云南廣播電視大學 2021 級畢業(yè)論文 3 2 可行性分析 開發(fā)人 事檔案 管理系統(tǒng) 、實現(xiàn)職工管理的 計算機 化是非常必要的，也是可行的。因為使用 計算機 化的 管理系統(tǒng) 可以徹底改變目前職工管理工作的現(xiàn)狀，能夠提高工作效率，能夠提供更準確、及時、適用、易理解的信息，能夠從根本上解決手工管理中信息滯后、資源浪費等問題。 技術(shù)可行性 人事檔案管理系統(tǒng)對于大多數(shù)企業(yè) 貨單位來說存儲的信息量大，必須依靠先進的存儲技術(shù)。信息的有序存 儲要涉及兩個方面的技術(shù)，一個是硬件的存儲介質(zhì)技術(shù)，另一個則是軟件方面的數(shù)據(jù)存儲的邏輯組織技術(shù)，這就是要求降低數(shù)據(jù)重復存儲的冗余度，保持數(shù)據(jù)的一致性、完整性、安全性 和保密性 。 這個系統(tǒng)在組織關(guān)系上 不是 很復雜，繁瑣，系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)成上來看， 能夠 改變目前人員管理工作的現(xiàn)狀，能夠提高工作效率，能夠提供更準確、及時、適用、易理解的信息 。其基本操作還是對存在數(shù)據(jù)庫進行添加、刪除、 查找、編輯等。所以就數(shù)據(jù)庫應用 技術(shù) 來看 是可行的 。 由于本系統(tǒng)管理的對象單一 ,都是職工，且每個數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強的關(guān)聯(lián)性，涉及的計算過程不是很復雜。因此，比較適合于采用數(shù)據(jù)庫管理。在存儲量、速度方面都能滿足數(shù)據(jù)庫運行的要求 ，利用 visual basic 提供的大量控件，可以方便的設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能 ,同時結(jié)合 ACCESS 的簡單數(shù)據(jù)庫管理 作為開發(fā)工具，實現(xiàn)職工 管理系統(tǒng) 所需的功能，完成管理的各項任務(wù)。 所以從技術(shù)上看 開發(fā)職工 管理系統(tǒng) 、實現(xiàn)職工管理的 計算機 化是非常必要的，也是可行的。 、 經(jīng)濟可行性 人事檔案管理系統(tǒng)就是典型管理信息系統(tǒng)，通過人事檔案管理系統(tǒng)對人事檔案進行管理具有人工管理所無法比擬的優(yōu)點 ， 例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。一個設(shè)計完善，運行穩(wěn)定的人事檔案管理系統(tǒng)可以使人們從繁重的傳統(tǒng)手工管理中解脫出來，從而提高企業(yè)人事檔案管理的工作效率，協(xié)助 企業(yè) 更好的 完成 人事 檔案 管理工作 ；而且，企業(yè)整體管理的信息化建設(shè)是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件，人事檔案管理的信息化又是企業(yè)整體管理信息 云南廣播電視大學 2021 級畢業(yè)論文 4 化建設(shè)的重要組成部分。因此， 利用計算機 對 企業(yè)人事檔案 進行 管理 是必然趨勢，人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)管理工作中不可缺少 的一部分 。 對于整個系統(tǒng)而言，在系統(tǒng)未運行之前，初期投資比較大，花費相對而言比較多。各部門必須配置電腦、打印機、傳真機及相關(guān)的設(shè)備，但是在整個系統(tǒng)投入運行之后，減少了數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié)，不必要花費那么多的時間，也就是說最重要的是就是提高了效率，而又保證了各項 數(shù)據(jù)的準確性，也避免了工作人員的流動造成的 損 失等問題 。 因為現(xiàn)在計算機已經(jīng)普及了， 而且在計算機的硬件和軟件方面不需要很高的配置。 （ 1） .硬件要求： 奔騰 3 800MHz 以上處理器； 128M 以上的 內(nèi)存； 硬盤可用空間 2G 左右就可以運系統(tǒng)運行 （ 2） . 軟件要求： WIN98/2021/XP 操作系統(tǒng) +Access /2021/2021 軟件環(huán)境 但是 按照現(xiàn)在計算機的 配置大部分都已能夠達到 奔騰 4 以上處理器 ，512M 以上的 內(nèi)存 ， 硬盤 最小也在 40GB 以上，這樣的計算機已完全能夠滿足系 統(tǒng)的需求。 綜合以上分析， 從 經(jīng)濟 角度上看 ， 在管理方面可以 節(jié)省大量的開支， 一些 煩瑣的日常事務(wù) ， 也提高了企業(yè)或單位 的經(jīng) 濟效率， 也 是可行的。 、 開發(fā)工具的選擇 VB 是一種可視化的編程語言，具有集成的可視化數(shù)據(jù)庫工具， VB 提供了一整套工具以在任何應用程序集成數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器可使用拖放功能來可視化地創(chuàng)建可重用的記錄集命令對象，也可用拖放方式創(chuàng)建綁有數(shù)據(jù)的表格和報告； Visual Basic WebClass 設(shè)計器，可創(chuàng)建能夠在任何平臺上用任何 Web 瀏覽器訪問的服務(wù)器方 用 應用或構(gòu)件，提供了更強大的 開發(fā)功能。在 Visual Basic 集成開發(fā)環(huán)境中，用戶可以設(shè)計界面，編寫代碼，調(diào)試程序，直至把應用程序代碼編譯成可執(zhí)行文件并在 Windows 中運行 。 另外，利用 Visual 提供的大量控件，可以方便的設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能，同時結(jié)合 ACCESS 的簡單數(shù)據(jù)庫管理，選擇它們作為開發(fā)工具，可以實現(xiàn) 管理系統(tǒng)所需的功能，完成各項任務(wù)。本系統(tǒng)的設(shè)計是在 Windows XP 中文版操作系統(tǒng)環(huán)境下，使用 Visual Basic 中文版和 Microsoft 的 Access 做后臺數(shù)據(jù)庫支持開發(fā)成功的。數(shù)據(jù)庫 是 MIS 中的重要支持技術(shù)，在 MIS 開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個重要 云南廣播電視大學 2021 級畢業(yè)論文 5 的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時，應考慮數(shù)據(jù)庫應用的特點及適用范圍，本系統(tǒng)選用的開發(fā)語言 Visual Basic 語言。 、數(shù)據(jù)庫的選擇 Access2021 能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。 Access 的優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外， Access 允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或 輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。 Access 也提供了數(shù)據(jù)存儲庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。 Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。 Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)具備了許多優(yōu)點，可以在一個數(shù)據(jù)包中同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強大功能。 ADO 控件在數(shù)據(jù)庫中的信息與將信息顯示給用戶看的 Visual Basic 程序之間架起了一座橋梁。可以設(shè)置 ADO 控件的各個屬性，告訴它要調(diào)用那個數(shù)據(jù)庫的哪個部分。缺省情況下， ADO 控件根據(jù) 數(shù)據(jù)庫中的一個或多個數(shù)據(jù)表建立一個 dynasettype（動態(tài)集合）類型的記錄集合。一個記錄集合是動態(tài)的也就意味著，當原來的數(shù)據(jù)表中的容改變了以后，該記錄集合中的記錄也會隨之改變。 ADO 控件還提供了用來瀏覽不同記錄的各種跳轉(zhuǎn)按鈕。將 ADO 控件放置在窗體中之后，必須在該控件與要處理的數(shù)據(jù)庫之間建立聯(lián)系。 云南廣播電視大學 2021 級畢業(yè)論文 6 3 系統(tǒng)需求分析 、 系統(tǒng)詳細調(diào)查 功能需求 根據(jù)企業(yè)對職工管理的需要，開發(fā)一個“人事 檔案 管理系統(tǒng)”， 需求如下： （ 1） 、能夠?qū)β毠さ挠嘘P(guān)資料進行輸入，修改，刪除。 （ 2） 、能夠 提供查詢功能，以便了解和掌握各職工的具體情況。 （ 3） 、能夠提供職工的考勤信息及調(diào)動信息。 （ 4） 、能夠提供職工的工資信息及調(diào)動信息 。 基于以上的開發(fā)目標，系統(tǒng)開發(fā)的范圍確定如下：本系統(tǒng)只涉及人事資料部分，只需能進行工資計算，考勤記錄、實現(xiàn)個基本的錄入、修改、刪除表等 ，就基本上能夠滿足日常業(yè)務(wù)的需要。 系統(tǒng)的安全性 和穩(wěn)定性 本程序考慮到系統(tǒng)的安全性，設(shè)置了用戶登錄 驗證 ，保證了職工信息管理的安全性。系統(tǒng) 能夠為用戶提供有好美觀的窗口界面、充足可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護手段和靈活多變的查詢方式以及快 捷而準確的查詢結(jié)果。要求建立起數(shù)據(jù)一致性及完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的