【文章內(nèi)容簡介】 四張幻燈片的文本輸入。為第五張幻燈片文本框中內(nèi)容添加項目符號。選中文本框中的所有內(nèi)容，單擊 “格式 ”菜單，選擇 “項目符號和編號 ”命令，打開 “項目符號和編號 ”對話框，如圖 15所示。選中其中的某一樣式，單擊 “確定 ”。 圖 15“項目符號和編號 ”對話框 說明：項目符號和編號出現(xiàn)在小標題（占一個段落）的開頭位置，位于突出項目小標題。如果幻燈片上只包含一個段落，只表達一個論點，則并不需要加項目符號和編號。 第四張幻燈片的內(nèi)容如圖 16所示。 圖 16第四張幻燈片內(nèi)容 更改已有幻燈片的版式 通過 “格式 ”菜單中的 “幻燈片版式 ”命令可以容易地更改幻燈片的版式， 18 以更改第二張幻燈片版式為例，操作步驟如下： （ 1） 單擊左邊大綱窗口中第二張幻燈片的圖標。 （ 2） 此幻燈片的版式是 “項目清單 ”版式。單擊 “格式 ”菜單，選擇 “幻燈片版式 ”命令，打開 “幻燈片版式 ”對話框，選擇 “垂直排列標題和文本 ”版式，單擊 “應(yīng)用 ”按鈕，更改其版式，如圖 17所示。 圖 17更改幻燈片版式 說明：如果希望恢復到原始版式，可以重新應(yīng)用原始版式。 文 本的格式設(shè)置包括字體、字號、字形、對齊方式、字體顏色等，其具體方法與 Word 中的方法類似。注意：一定要先選中文本，才能設(shè)置其格式。圖 18 所示的是完成文本格式設(shè)置后的演示文稿。 圖 18完成的文本格式設(shè)置 19 1. 選定要設(shè)置段落格式的文本區(qū)域，如圖 19所示。 圖 19選定要設(shè)置段落格式的文本區(qū)域 2. 單擊 “格式 ”菜單下的 “行距 ”命令，彈出 “行距 ”對話框，如圖 21所示。 圖 20“行距 ”對話框 （ 1） 具體設(shè)置值如圖 20所示，完成后單擊 “確定 ”按鈕返回。 （ 2） 重復上面的步驟，完成整個演示文稿的段落格式設(shè)置。 20 圖 21“頁眉和頁腳 ”對話框 1． （ 1）單擊 “視圖 ”菜單下的 “頁眉和頁腳 ”命令，彈出 “頁眉和頁腳 ”對話框，如圖 21 所示。 （ 2）選擇 “自動更新 ”單選按鈕，選擇 “幻燈片編號 ”復選框，選擇 “頁腳 ”復選框，并在其下的文本框中輸入 “公共計算機基礎(chǔ)教研室 ”，選擇 “標題幻燈片中不顯示 ”復選框，單擊 “全部應(yīng)用 ”按鈕完成幻燈片頁眉頁 腳設(shè)置。如圖 22所示。 圖 22頁眉頁腳設(shè)置效果 21 說明：如果在 “頁眉和頁腳 ”對話框的 “幻燈片 ”選項卡中完成參數(shù)設(shè)置后，單擊 “應(yīng)用 ”按鈕，則只會將設(shè)置參數(shù)應(yīng)用到當前幻燈片中，而不是整個演示文稿中。 設(shè)計模板是包含演示文稿樣式的文件（擴展名為 .pot），包括項目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設(shè)計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標題母版。 PowerPoint 2021為演示文稿提供了多套設(shè)計完 整、專業(yè)的外觀的實際模板。通過這些設(shè)計模板，可以輕松地定制各類不同的演示文稿。 PowerPoint 2021 允許應(yīng)用使用者自制的設(shè)計模板，本例應(yīng)用的是用戶自制的設(shè)計模板。 對現(xiàn)有演示文本應(yīng)用設(shè)計模板的操作步驟如下： （ 1） 單擊 “格式 ”菜單下的 “應(yīng)用設(shè)計模板 ”命令，打開 “應(yīng)用設(shè)計模板 ”對話框，如圖 23所示。 圖 23“應(yīng)用設(shè)計模板 ”對話框 22 圖 24應(yīng)用設(shè)計模板 （ 2） 對話框的列表框中列出了各種 PowerPoint 2021 提供的應(yīng)用模板文件，如果使用 軟件提供的設(shè)計模板，則只要選中其中的，有框顯示預覽效果，單擊 “應(yīng)用 ”按鈕，就會將該設(shè)計模板應(yīng)用到整個演示文稿，即每張幻燈片。想在我們使用 自己制作的設(shè)計模板。單擊左邊“查找范圍 ”列表框中的 “桌面 ”選項，找到設(shè)計模板文件所在的位置，單擊該文件 “計算機基礎(chǔ)精品課程介紹 .pot”，然后單擊 “應(yīng)用 ”按鈕，該設(shè)計模板就應(yīng)用到了整個演示文稿，如圖24所示。 （ 3） 自制設(shè)計模板 圖片。 b) 創(chuàng)建演示文稿，新建一張 “空白 ”版式的幻燈片。 c) 將該幻燈片的背景應(yīng)用成自制的背景圖片。 d) 保存該文件，將文件的類型保存為 “演示文稿設(shè)計模板 (*.pot)”即 可。 a) 首先使用 Photoshop等圖形圖像處理軟件設(shè)計如圖 25中所示的背景 動畫方案是給幻燈片中文本添加預設(shè)視覺效果。 PowerPoint2021可以為幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像和其他對象設(shè)置動畫效果，這樣就可以突出文稿重點、有效控制信息的流程、并提高演示文稿的趣味性。 添加動畫方案 （ 1） 選擇第 2張幻燈片，單擊幻燈片上的標題文字。 （ 2） 單擊 “幻燈片放映 ”菜單下 “預設(shè)動畫 ”子菜單下的 “飛入 ”命令， 23 這樣就給標題文字添加了動畫，我們可以通過單擊 “幻燈片放映 ”按鈕，切換到 “幻燈片放映 ”視圖觀看動畫效果。 （ 3） 用同樣的方法可以為幻燈片中的其他對象設(shè)置動畫效果。 自定義動畫 用戶可以自定義動畫，具體操作步驟如下： （ 1） 選擇第 2張幻燈片，單擊幻燈片上的標題文字。 圖 25“自定義動畫 ”對話框 （ 2） 單擊 “幻燈片放映 ”菜單下的 “自定義動畫 ”命令，打開 “自定義動畫 ”對話框，如圖 25所示。同樣是 “飛入 ”的動畫，我們可以設(shè)置 “飛入 ”的方向等其他效果。在該對話框的 “動畫和聲音 ”下拉菜單中還有很多其他的效果。并且通過該對話框可以同時對幻燈片上的所有對象設(shè)置動畫效果，還可以調(diào)整各對象播放的順序。 （ 3） 用同樣的方法可以為幻燈片中的其他對象設(shè)置動畫效果。 幻燈片在放映中，可以有多種切換效果。這樣可以大大增加幻燈片放映的動感，使幻燈片的切換不至于單調(diào)。 設(shè)置幻燈片切換效果的操作步驟如下： （ 1） 選定一張幻燈片，如選定第 1 張幻燈片，單擊 “幻燈片放映 ” 菜單下的 “幻燈片切換 ”命令，彈出 “幻燈片切換 ”對話框。如圖 26示。 24 圖 26“幻燈片切換 ”對話框 （ 2） 設(shè)置對話框中的歌選項，單擊 “應(yīng)用 ”按鈕。 （ 3） 用同樣的方法為其他 幻燈片加上切換效果。 說明：如果希望所有的幻燈片都設(shè)置成同樣的切換效果，則單擊對話框中的 “全部應(yīng)用 ”按鈕。觀看幻燈片切換效果須切換到 “幻燈片放映 ”視圖模式?？梢苑庞惩ㄟ^單擊 “幻燈片 ”按鈕，或者單擊 “幻燈片放映 ”菜單下的 “觀看放映 ”命令，或者按下 F5鍵觀看。 25 2 PowerPoint演示文稿各項工具的功能運用 演示文稿視圖 ： 工具 → 選項 → 視圖 → 在 “默認視圖 ”選所需視圖 → 確定 主要用以幻燈片的復制 、移動、插入、刪除，設(shè)置動畫效果等 從當前幻燈片開始放映演示文稿