【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，不能以空格開(kāi)頭，但字段名中間可以包含空格。字段名不能包含句點(diǎn) (.)、驚嘆號(hào) (!)和方括號(hào) ([])，因?yàn)?Access 已經(jīng)將這些符號(hào)用于特殊目的了。 Access 中包含的有效數(shù)據(jù)類型和它們的用法及大小如表 所示。 字段說(shuō)明可以幫助用戶記住某個(gè)字段的用途或使未來(lái)的用戶了解該字段的作用和目的， Access 在屏幕下方的狀態(tài)欄中顯示字段的說(shuō)明。 字段數(shù)據(jù)類型只是指明該字段存放的類型，字段的屬性則是對(duì)字段所存放的數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的描述和限定。不同的數(shù)據(jù)類型具有不同的字段屬性，但有些字段屬性是大部分?jǐn)?shù)據(jù)類型都有的，下面簡(jiǎn)要介紹一下常用的字段屬性。 表 中的有效數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)類型 用法 大小 文本 文本、數(shù)字或它們的組合，例如地址、 電話等 最多 255個(gè)字符 備注 長(zhǎng)文本及數(shù)字，例如備注或說(shuō)明 最多 64K個(gè)字符 數(shù)字 可用來(lái)進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，涉 及貨幣的計(jì)算除外 (使用貨幣類型 ) 或 8 個(gè)字節(jié) 日期 /時(shí)間 早期和時(shí)間類型數(shù)據(jù) 8個(gè)字節(jié) 貨幣 帶貨幣符號(hào)的數(shù)據(jù) 8個(gè)字節(jié) 自動(dòng)編號(hào) 在添加記錄時(shí)自動(dòng)插入的唯一順序號(hào)或隨機(jī)編號(hào) 4個(gè)字節(jié) 是 /否 字段只包含兩個(gè)值中的一個(gè)，例如“是 /否”、“真 /假”、“開(kāi) /關(guān) ” 1bit OLE對(duì)像 在其它程序中使用 OLE協(xié)議創(chuàng)建的對(duì)象 (例如 Word文檔、 Microsoft EXCEL電子表格、圖象、聲音或其它二進(jìn)制數(shù)據(jù) ) 最大可為 1GB(取決于磁盤(pán)可用空間 ) 超級(jí)鏈接 存儲(chǔ)超級(jí)鏈接的字段，超級(jí)鏈接可以 是 UNC路徑或 URL 最多 64K個(gè)字符 “標(biāo)題”屬性：所有數(shù)據(jù)類型都有一個(gè)“標(biāo)題”屬性，可以為字段定義另外一個(gè)標(biāo)題，便在報(bào)表或數(shù)據(jù)輸入窗囗中替代原有的字段名。 “字段大小”屬性：使用字段大小屬性可以設(shè)置在具有文本、數(shù)字或自動(dòng)編號(hào)數(shù)據(jù)類型的字段中可保存數(shù)據(jù)的最大容量。字段大小的長(zhǎng)度根據(jù)所選擇的數(shù)據(jù) 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 13 形式，由系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)定。 “格式”屬性：用于定義顯示時(shí)該字段的數(shù)據(jù)樣式，可以選擇預(yù)定義的格式或輸入自定義的格式，對(duì)于不同的數(shù)據(jù)類型， Access 使用不同的設(shè)置格式?！?格式”屬性只影響數(shù)據(jù)的顯示方式，不影響數(shù)據(jù)的保存方式。 輸入掩碼：使用輸入掩碼屬性，可以使數(shù)據(jù)輸入更容易，并且可以控制用戶在文本框類型的控件中的輸入值。例如，可以為“電話號(hào)碼”字段創(chuàng)建一個(gè)輸入掩碼，以便向用戶顯示如何準(zhǔn)確地輸入新號(hào)碼。 默認(rèn)值：“默認(rèn)值”屬性指定一個(gè)缺省值，在添加新記錄時(shí)默認(rèn)值將自動(dòng)輸入到字段中，它在輸入過(guò)程中可以被修改。定義默認(rèn)值可以減少輸入量，也可以確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 有效性規(guī)則和有效性文本：“有效性規(guī)則”屬性用于對(duì)輸入到記錄、字段或控件中的數(shù)據(jù)作出要求。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了“有效性規(guī) 則”的設(shè)置時(shí)，將顯示“有效性文本”屬性指定的顯示給用戶的提示消息。 必填字段：可以使用“必填字段”屬性指定字段中是否必須有值，如果此屬性設(shè)置為“是”則輸入數(shù)據(jù)時(shí)，必須在此字段或綁定到此字段的控件中輸入 數(shù)值，而且此數(shù)值不能為 Null。 索引：可以使用“索引”屬性來(lái)設(shè)置單一字段索引，索引可加速對(duì)索引字段的查詢，還能加速排序及分組操作?？梢愿鶕?jù)需要，把多個(gè)字段設(shè)置為索引。索引在保存表時(shí)創(chuàng)建，并且在更改或添加記錄時(shí)，自動(dòng)更新索引。任何時(shí)候都可以在表“設(shè)計(jì)視圖”中添加或刪除索引。 創(chuàng)建新表 打開(kāi)已建數(shù)據(jù)庫(kù)“財(cái)物管理 系統(tǒng)”，出現(xiàn)如圖 所示窗口，選中“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”，單擊“打開(kāi)”按鈕，或雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的對(duì)象列表中的“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”，直接進(jìn)入“設(shè)計(jì)視圖”窗口。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 14 圖 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 輸入各字段名稱，數(shù)據(jù)類型，并設(shè)置字段的屬性，表中未提到的屬性值取缺省值。 保存表：?jiǎn)螕舨藛螜诘摹拔募辈藛?，然后單擊“保存”命令，則彈出“另存為”窗，在文本框中輸入表名“ billtriptab” ,然后單擊“確定”按鈕，這時(shí)，彈出一對(duì)話框“尚未定義主鍵”因?yàn)榇讼到y(tǒng)的設(shè)計(jì)不需要定義主鍵。單擊“否”即可。 Access 即保存 新建表“ billtriptab”。這時(shí)，在表對(duì)象列表欄中，出現(xiàn)新的表對(duì)象“ billtriptab”。 單擊“打開(kāi)”按鈕，或雙擊“ billtriptab”，打開(kāi)表，輸入數(shù)據(jù)。如圖 所示。單擊“文件”菜單下的“保存”按鈕，保存該表的修改。 圖 “ billtriptab” 輸入數(shù)據(jù) 單擊數(shù)據(jù)庫(kù)視圖中的“新建”，選擇數(shù)據(jù)視圖，按上述方法，依次建立表：offtab 和密碼表。分別保存數(shù)據(jù)如圖 和 所示。 數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換 用 Access2021 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)不能直接被 Visual 訪問(wèn)，必須經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換，操作步驟如下。 在 Access 的主窗囗的菜單欄中單擊“工具 (T)”菜單，然后依次選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具 (D)”、“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù) (T)”、“到早期 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)版本 (P)”子菜單。 單擊“到早期 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)版本 (P)”子菜單后，彈出的對(duì)話框，在“文件名 (N)”文本框中輸入“財(cái)物管理”，然后單擊“保存 (S)”按鈕即可。注意：如果的同一目錄下保存，轉(zhuǎn)換后的文件名不能與原文件名相同，否則無(wú)法轉(zhuǎn)換。這 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 15 里將轉(zhuǎn)換后的文件名存為“財(cái)物管理”，即以后在創(chuàng)建此商校財(cái)務(wù)管理 系統(tǒng)中所用到的數(shù)據(jù)庫(kù)。 圖 offtab 圖 密碼表 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 16 第 3章 窗體界面設(shè)計(jì)與操作 在這個(gè)程序中，一共出現(xiàn)了十一個(gè)窗體，它們分別是首頁(yè)、登陸、系統(tǒng)功能菜單、密碼修改、差旅費(fèi)支出輸入表及打印、辦公用品費(fèi)用支出輸入表及打印、查詢選擇、查詢及關(guān)于作者窗體。下面介紹這些窗體的界面設(shè)計(jì)和要實(shí)現(xiàn)的功能。 首頁(yè)窗體設(shè)計(jì) 該窗體作為商校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的初始界面，用戶通過(guò)單擊窗體上的按鈕進(jìn)行登錄或退出操作。窗體界面如圖 所示。 圖 首界面 其程序?yàn)椋? Private Sub Command1_Click() End Sub Private Sub Command2_Click() End 創(chuàng)建新工程 啟動(dòng) Visual Basic 后，單擊 Visual Basic 集成開(kāi)發(fā)環(huán)境的“文件”菜單，然后單擊“新建工程”子菜單，系統(tǒng)彈出“新建工程”對(duì)話框 (如圖 )， 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 17 選擇“標(biāo)準(zhǔn) EXE”工 程類型，然后單擊“打開(kāi) ” 按鈕，結(jié)果如圖 所示， Visual Basic 產(chǎn)生一個(gè)缺省名為“工程 1”的新工程，這個(gè)新工程自動(dòng)添加一個(gè)缺省名為“ Form1” 的窗體。將 Form1 窗體的“ Caption” 屬性設(shè)置為“首頁(yè)。 圖 新建工程 圖 創(chuàng)建一個(gè)新工程 添加控件 完成窗體的添加和設(shè)計(jì)之后，就要在窗體上添加和設(shè)計(jì)控件，以完成應(yīng)用程序用戶界面的設(shè)計(jì)。在窗體中添加控件的方法： (1)用鼠標(biāo)雙擊工具箱中的控件圖標(biāo)按鈕，該控件會(huì)以默認(rèn)的大小和形狀出 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 18 現(xiàn)在窗體中央。可以用鼠標(biāo)將控件拖到合適的 地方，并調(diào)整它的大小。 (2)用鼠標(biāo)單擊工具箱中的控件圖標(biāo)按鈕時(shí)，鼠標(biāo)將變?yōu)槭中危诖绑w的適當(dāng)位置單擊并托動(dòng)鼠標(biāo)，該控件便會(huì)添加到窗體中。 (3)如果在窗體中添加多個(gè)相同的控件，則按下面步驟進(jìn)行。 先按住 Ctrl 鍵，然后用鼠標(biāo)單擊工具箱中的控件圖標(biāo)。 在窗體的適當(dāng)位置單擊并托動(dòng)鼠標(biāo)，然后釋放就可以在窗體中添加一個(gè)控件。 重復(fù)前一步，可以添加多個(gè)控件。 首頁(yè)窗體包含一個(gè)標(biāo)簽，兩個(gè)按鈕。 Label 控件是圖形控件，可以顯示用戶不能直接改變的文本。此處 Label 標(biāo)簽用來(lái)顯示此系統(tǒng)的題目，設(shè)置 Label 屬性如圖 所示。 圖 設(shè)置 Lable屬性 CommandButton 按鈕在用戶選定命令或操作后執(zhí)行它，可以開(kāi)始、中斷或者結(jié)束一個(gè)進(jìn)程。將兩個(gè) CommandButton 按鈕屬性的 Caption 值分別設(shè)為“進(jìn)入”、“退出”。圖略。字體設(shè)置為宋體四號(hào)粗體。 編寫(xiě)代碼格式 打開(kāi)代碼窗口，在左面的列表中選擇要編寫(xiě)代碼的控件，在右面的列表中選擇事件，即可以編寫(xiě)代碼。代碼的編寫(xiě)如圖 所示。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 19 圖 編寫(xiě)代碼 保存工程和窗體文件 在完成控件的設(shè)計(jì)和代碼的編寫(xiě)后，可以保存過(guò)程和窗體文件 (實(shí)際上也可以在開(kāi)發(fā)過(guò)程中隨時(shí)保存過(guò)程和窗體文件 )。單擊 Visual Basic 集成環(huán)境中的“文件 (F)”，然后單擊“保存工程”命令，即彈出“文件另存為”的對(duì)話框，詢問(wèn)保存的窗體文件名，單擊“保存”按鈕即可。即可保存窗體文件 。然后 Visual Basic 繼續(xù)彈出“工程另存為”的對(duì)話框，將工程保存在自建的文件夾“商校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”中，單擊“保存”按鈕即可。 登錄窗體設(shè)計(jì) 表 登錄窗體控件屬性列表 控件 屬性配置 控件 屬 性配置 Label1 Caption1:管理員序號(hào) Data1 Visible:False DatabaseName:E:\vb\商校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) \財(cái)物管理 .mdb Connect:Access RecordSource:密碼表 Label2 Caption2:輸入密碼 Text1 Text1: Text2 Text2: Command1 Caption1:返回 此窗體包括兩個(gè) Label、兩個(gè) TextBox、一個(gè) CommandButton 及一個(gè) Data控件。 TextBox 控件用來(lái)在運(yùn)行時(shí)顯示用戶輸入的信息，或者在設(shè)計(jì)或運(yùn)行時(shí)為控件的 Text 屬性賦值。添加 Data 控件用來(lái)連接和讀取 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)。界面設(shè)計(jì)如圖 所示。設(shè)置控件屬性列表，如表 所示。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 20 圖 登錄窗體 “登錄”的程序設(shè)計(jì)得十分巧妙，只要管理員帳號(hào)輸入正確，就可以直接輸如密碼，如管理員帳號(hào)輸入錯(cuò)誤系統(tǒng)將提示“帳號(hào)輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入！”。此窗體只設(shè)計(jì)了一個(gè)“返回”按鈕，可見(jiàn)只要密碼輸入正確即可進(jìn)入系統(tǒng)。窗體設(shè)計(jì)之簡(jiǎn)單其程序如下 ： Private Sub Text1_Change() If Len() = 6 Then If IsNumeric() = True Then s = admin= x = (s + x) If Then MsgBox 帳號(hào)輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入！ , , 登錄 SendKeys {home}+{end} Else = False End If Else MsgBox 您必須輸入數(shù)字內(nèi)容 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 21 SendKeys {home}+{end} End If End If End Sub Private Sub Text2_Change() If Len() = 4 Then If (mima) = Then = = = True Else MsgBox 密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入！ , , 登錄 SendKeys {home}+{end} End If End If End Sub 系統(tǒng)功能菜單窗體設(shè)計(jì) 概述 該窗體向用戶展示本系統(tǒng)所具備的主要功能并供用戶選擇使用。如圖 所示。菜單欄出現(xiàn)在窗體的標(biāo)題欄下面，并包括一個(gè)或多個(gè)菜單標(biāo)題。當(dāng)單擊一個(gè)菜單標(biāo)題時(shí)，包含菜單 項(xiàng)目的列表就 被拉下來(lái)。菜單項(xiàng)可以包括命令 (如“新建”和“退出” )、分隔條和子菜單標(biāo)題。我們能看到的每個(gè)菜單項(xiàng)與在“菜單編輯器”中定義的一個(gè)菜單控件相對(duì)應(yīng)。 有些菜單直接執(zhí)行動(dòng)作，如“退出系統(tǒng)”菜單項(xiàng)，將關(guān)閉應(yīng)用程序。而有的菜單項(xiàng)顯示一個(gè)對(duì)話框，即要求用戶提供應(yīng)用程序執(zhí)行動(dòng)作所需信息的窗口。如此設(shè)計(jì)中的“關(guān)于”子菜單。 使用“菜單編輯器”可向現(xiàn)存的菜單中增加新命令、用自己的命令、產(chǎn)生新的菜單和菜單欄，改變和刪除現(xiàn)存的菜單和菜單欄?！安藛尉庉嬈鳌钡闹饕獌?yōu)點(diǎn)是使用方便，可以在只用很少的全交互方式中快速自定義菜單。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 22 圖 系統(tǒng)功能菜單窗體 其中包括了系統(tǒng)設(shè)置、明細(xì)帳輸入、查詢、計(jì)數(shù)器等，系統(tǒng)設(shè)置中可修改密碼、返回界面，查詢功能則可以查詢到所有出差過(guò)老師的時(shí)間等。雖然只是一個(gè)小小窗體但里面包含了豐富的內(nèi)容，如下程序： Public lbl As Byte Private Sub about_Click() 1 End Sub Private Sub back_Click() Unload main End Sub Private Sub BILLOFF_Click() 1 End Sub Private Sub BILLTRIP_Click() 1 End Sub Private Sub CAL_Click() a = Shell(c:\windows\) End Sub Pri