采購部總結(編輯修改稿)
2024-10-15 13:26 本頁面
【文章內容簡介】 權責不明晰等問題 主要體現(xiàn)在業(yè)務溝通過程中以及發(fā)生問題后 發(fā)生問題時會出現(xiàn)各種未知情況，不確定因素起決定性作用解決辦法（覆蓋式簽約，選擇性使用）行業(yè)內造勢 供應商協(xié)議的簽訂代表供應商對企業(yè)的首肯，其次供應商協(xié)議簽訂過程中遵循專業(yè)性，中立性平等性和保障性。最后簽約完畢有明確的對接人及對接流程（需業(yè)務部門自行建立對接聯(lián)系） 例如：向供應商收取押金，結賬方式制約，一單一結中分兩部分結算等。，首先安撫客人，以客戶為本的主導思想但又要維護客觀事實，其次分清權責，發(fā)生問題不推諉責任，不忽視權利，最后對不確定因素的把控需具體情況具體分析迅速做出反應供應商管理四部分供應商的簽約與合作使用必須通過供應商后臺系統(tǒng)，簽約必須通過采購部 簽約：添加供應商 協(xié)議商談簽約 采購：產(chǎn)品上線，軟切，硬切，對接管理：問題處理機制，等級評定及后續(xù)問題解決（制約，獎勵，變更等）內推：供應商內部推薦（推薦會，OP培訓等）規(guī)范化流程，對接端口統(tǒng)一，集中輸送客源，快速處理問題 添加供應商：供應商有個業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務開展需求，推薦供應商并報批添加，請推薦人明確該供應商有簽約意向后，收集供應商資料表并將供應商資料表填寫完整，合同供應商資質（營業(yè)執(zhí)照 稅務登記證，組織機構代碼或三證合一，旅行社經(jīng)營許可證，旅行社責任險）境外機構或旅行社提供當?shù)氐暮戏ㄗC明，以郵件形式發(fā)送至部門負責人 采購部 財務總監(jiān) 法務。經(jīng)部門負責人審批后回復郵件，由采購部向推薦人核實信息并征求法務，財務意見后，走簽約流程。若部門負責人，采購，法務，財務任何一方提出異議，推薦人需配合對供應商的審核及評定。，需在產(chǎn)品上線前提出供應商簽約推薦，線下銷售服務須在業(yè)務開展時（詢價階段）提出供應商推薦，以便采購部能及時完成簽約，并對該供應商做出預評定及有效管理，凡已合作，但未完成簽約的供應商，均不得進行財務結算，直至等簽約完成后方可正常開展業(yè)務往來。，優(yōu)先使用已簽約供應商。（如同類產(chǎn)品更有優(yōu)勢且服務質量過硬，可以推薦）。如遇特殊情況請進行特批程序。供應商協(xié)議簽約采購部在與供應商溝通過程中遇任何有關協(xié)議條款內容的詢問及協(xié)商都應第一時間征詢法務的意見，得到法務明確回答后方可答復供應商，不得私自承諾條款內容等事項（應盡量多了解供應商信息），采購部以郵件形式發(fā)送法務財務，得到專業(yè)意見后，方可繼續(xù)進行后續(xù)工作。采購部員工不得在未經(jīng)法務，財務允許的情況下私自更改協(xié)議任何條款 ，紙質版協(xié)議應在附件中按規(guī)定體現(xiàn)以下文件。供應商資料表加蓋業(yè)務確認章，供應商的資質文件復印件加蓋公章（營業(yè)執(zhí)照 稅務登記證，組織機構代碼或三證合一，旅行社經(jīng)營許可證，旅行社責任險）（國外供應商提供當?shù)刈再Y質及當?shù)貜氖侣糜涡袠I(yè)資質文件復印件或掃描件）機票供應商（營業(yè)執(zhí)照 稅務登記證 航服代理證等）采購部在與供應商溝通過程中，應盡力為企業(yè)爭取利益及權利。在同業(yè)中增加好評度及影響力，為企業(yè)贏得同行業(yè)中良好口碑作出努力。簽約完成后歸檔采購及對接1簽約完成后應及時將協(xié)商掃描件或原件并交由法務歸檔，以備以后查閱。協(xié)議附件掃描件及時上傳至供應商系統(tǒng)后臺2簽約完成后應及時將供應
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