自營車輛管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-10-15 12:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范，為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務。4 附則 本規(guī)定由集團辦公室負責解釋、修訂。 本規(guī)定自總裁批準后實施。5 附件 流程圖：略 表單：《用車申請審批表》、《出車單》、《行政車輛請修表》第三篇：車輛管理規(guī)定車輛管理規(guī)定第一部分：車輛安全規(guī)定一、車輛停放與安全：a)所有車輛應當在公司停車場地的指定車位停放（以物業(yè)管理員每日的記錄為準，車隊管理員作不定時抽查），發(fā)生違規(guī)停車、人走不鎖車、不拔鑰匙、不關車窗、不關閉車燈、不拉手剎、不啟動車輛防盜系統(tǒng)等現(xiàn)象者，對責任司機處以每次罰款100元；b)如遇特殊情況（晚上加班至深夜23點后，次日一早9點前要急用車及其它特殊事項），在23點后短信、電話報備車隊管理員后方可由車隊司機自行妥善予以停放，同時需在該次車單上注明，以備核查。夜間未按規(guī)定擅自將車輛停放在其它地方者，每次罰款300元，累計三次或情節(jié)嚴重者，作解聘（辭退）處理； c)公司內(nèi)車輛停放要做到停車入位，不越線不壓線，按物業(yè)的要求停放整齊； d)對于車輛進出時間，物業(yè)保安每周應當提供車輛進出時間明細表到車隊管理員處進行核對，如進出時間與車單不符，車隊管理員可根據(jù)相關管理規(guī)定要求進行處罰。二、車輛鑰匙保管：a)所有車輛鑰匙應由司機本人進行妥善保管，同時車隊管理員需對所有車輛的備用鑰匙進行保管；b)嚴禁司機私自復制車鑰匙，違者作解聘（辭退）處理；c)司機所保管車鑰匙遺失，需報行政經(jīng)理備案，并由司機本人承擔更換車鎖的所有費用。三、證照保管：a)司機及車輛所涉證件應由司機本人進行妥善保管，同時車隊管理員處留存所有證照的復印件；b)因司機個人保管不善，隨車攜帶的證件發(fā)生丟失。例如“行駛證、購置證、養(yǎng)路費證、車船稅、年檢證、停車泊位證、營運證、貨運通告證、車輛停放證、排放證、務燈證、保險卡、備案卡、加油卡、使用說明書、保養(yǎng)手冊等車務手續(xù)證明”等，報行政經(jīng)理及車隊管理員備案，并承擔補辦該手續(xù)的一切費用。第二部分：交通安全規(guī)定一、車隊司機應當時刻把交通安全放在首位，嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī)；二、嚴重違章并接交警隊罰款通知單者（含交通違章扣分12分），責任司機應繳納通知單所涉罰款，并以書面形式告知車隊管理員及行政經(jīng)理違章事項及原因，如交通違章12分扣完，對責任司機作解聘（辭退）處理；三、司機嚴禁酒后駕車，酒后駕車者，屬嚴重違紀，對責任司機處以500元罰款，并作解聘（辭退）處理；四、車輛發(fā)生交通事故后，司機首先應按照交通法規(guī)有關規(guī)定，保護好現(xiàn)場，搶救傷者并報110報警臺，等待交警做出現(xiàn)場處理意見；同時報車隊管理員或行政經(jīng)理，說明情況，請示處理意見；五、發(fā)生交通事故后，根據(jù)責任不同劃分為：a)因?qū)Ψ竭`章造成的事故： ，由對方書面出具責任認定書和賠償足額修車費。我方司機可以當場自行處理，并事后上報行政經(jīng)理。，但在賠償費用上糾纏不清，我方司機應該馬上報警，等待交警處理。b)歸屬責任認定不清： 。雙方當事人同意各修各車的，我方司機應記下對方車型車號，事故地點、時間和事故情節(jié)，回來后寫出書面報告，請示車隊管理員或行政經(jīng)理意見。按相關規(guī)章制度處理。c)因我方違規(guī)造成的事故：；屬我方司機違章負全部責任但又和對方糾纏不清，以致影響正在執(zhí)行的工作任務，需及時上報車隊管理員或行政經(jīng)理，聽從處理意見；，造成經(jīng)濟損失的，由責任司機承擔全部經(jīng)濟損失并視情節(jié)；六、因司機個人原因造成的非交通道路上發(fā)生的一般性刮、蹭、碰事故需要修復時，由責任司機承擔全部修理費用；七、非司機個人原因發(fā)現(xiàn)被刮、蹭、碰撞的，司機應當及時向車隊管理員報告事故經(jīng)過。需要的話并附上現(xiàn)場證人證言。隱瞞事故不報者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除處罰100元罰款外，造成的損失由司機個人承擔，另視情節(jié)是否嚴重作解聘（辭退）處理。第三部分：出車管理規(guī)定一、所有車隊司機出車，應當以系統(tǒng)車輛預訂信息為準，司機需嚴格按照預定要求出車。凡車輛使用單與預定系統(tǒng)不符的（包括目的地、使用人）、沒有預訂就出車的，該車單不予結算，同時該次用車成本由司機自行承擔；二、車輛預訂系統(tǒng)須知：a)申請人預訂車輛前應當與司機確認車輛情況。b)非工作時段及休息日、節(jié)假日預訂，申請人應當提前與司機確認并與車輛管理員報備。c)如有特殊用車情況，車輛管理員在同原車輛預訂人溝通后，有權將車輛調(diào)離，同時另行安排外租車輛供預定部門使用。d)所有車輛預訂時段結束后應當及時返回公司，超時未及時返回公司的，如經(jīng)溝通未影響后續(xù)使用的，對原申請人處以50元罰款；如影響后續(xù)人員使用的，除由車隊管理員安排車輛后續(xù)使用外，對原申請人處以200元罰款。三、司機應當于每周的第二個工作日下班前交上周的車單，如有逾期，此次車單所涉公里獎等補貼取消；四、每張車單的費用紀錄應當同所附發(fā)票數(shù)額相符，對于每次用車所發(fā)生的路橋費和停車費（餐費不含），凡有日期顯示的必須與同次用車車單一并提交；對于日常洗車服務等費用，需使用與相關項目一致的發(fā)票（洗車服務、維修費等），不可采用其他發(fā)票沖抵（餐費、停車費等）。凡發(fā)票不符合要求的，該發(fā)票金額不予結算；五、車輛使用單應當按要求填寫，不得漏填，字跡工整，出車任務結束時司機應請用戶簽字，不得自己冒填、不得請人代填，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次罰款100元，并向用戶當面道歉。累計超過三次，屬情節(jié)嚴重者，作解聘（辭退）處理；第四部分：車輛維修及車內(nèi)
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