材料采購員崗位職責文檔(編輯修改稿)
2024-10-15 11:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 貨情況，結(jié)合庫存物資的數(shù)量，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。采購部門根據(jù)批準的采購計劃組織采購。采購物資運到本公司時，先由采購部門對照核對采購計劃，經(jīng)確認無誤后交有倉庫開具驗收單。除現(xiàn)款購入的物資外，所有以賒銷方式購入的物資均必須由送貨廠商代表簽字確認，以明確雙方的經(jīng)濟責任。賒銷方式購入物資的合同約定付款日，供應部門根據(jù)財務部門規(guī)定的結(jié)算要求，通知供貨方及時開具專用發(fā)票。無論是現(xiàn)款采購還是賒購，在結(jié)算付款時均需由供應部門填開“采購付款申請單”，連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，出納人員方可付款。財務部門在對采購物品結(jié)算付款時，應當認真出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時必須認真理采購物資除經(jīng)總經(jīng)理批準直接交付使用部門使用及管理外，其他物料、工具等必須先經(jīng)過倉庫驗收后由領(lǐng)用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。第五章、經(jīng)濟責任處罰倉庫必須按時將存貨變動情況上報采購部，對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依照嚴重程度對有關(guān)責任人處以罰款。采購部門在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟損失的，應負相應的經(jīng)濟賠償責任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應收款項，有關(guān)采購人員負有無條件的清收責任。財務部門必須認真履行審核、監(jiān)督責任，對審核把關(guān)工作不嚴、不及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟處分。倉庫部門外購物品辦理驗數(shù)入庫手續(xù)，并對入庫采購物品的數(shù)量負責。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時，應當及時向有關(guān)部門報告（必要時直接報告總經(jīng)理），同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺的應負經(jīng)濟賠償責。第六章、財務部門在采購制度中的工作職責設置供應商資料檔案，做好采購合同備案管理工作。認真執(zhí)行物資采購制度及貨款結(jié)
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