材料采購員崗位職責文檔(編輯修改稿)
2024-10-15 11:29 本頁面
【文章內容簡介】 貨情況，結合庫存物資的數量，報總經理批準后執(zhí)行。采購部門根據批準的采購計劃組織采購。采購物資運到本公司時，先由采購部門對照核對采購計劃，經確認無誤后交有倉庫開具驗收單。除現款購入的物資外，所有以賒銷方式購入的物資均必須由送貨廠商代表簽字確認，以明確雙方的經濟責任。賒銷方式購入物資的合同約定付款日，供應部門根據財務部門規(guī)定的結算要求，通知供貨方及時開具專用發(fā)票。無論是現款采購還是賒購，在結算付款時均需由供應部門填開“采購付款申請單”，連同有關憑證報經財務部門審核，并經總經理批準后，出納人員方可付款。財務部門在對采購物品結算付款時，應當認真出納員須在接到經總經理批準的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時必須認真理采購物資除經總經理批準直接交付使用部門使用及管理外，其他物料、工具等必須先經過倉庫驗收后由領用部門辦理領用手續(xù)。第五章、經濟責任處罰倉庫必須按時將存貨變動情況上報采購部，對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依照嚴重程度對有關責任人處以罰款。采購部門在確保品質的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實供貨單位。并對采購物品的品質、貨款結算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經濟損失的，應負相應的經濟賠償責任。特別是結算過程中產生的應收款項，有關采購人員負有無條件的清收責任。財務部門必須認真履行審核、監(jiān)督責任，對審核把關工作不嚴、不及時向總經理匯報有關事情真相，并造成公司經濟損失的，給予相應的經濟處分。倉庫部門外購物品辦理驗數入庫手續(xù)，并對入庫采購物品的數量負責。若發(fā)現數量不符時，應當及時向有關部門報告（必要時直接報告總經理），同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫數量短缺的應負經濟賠償責。第六章、財務部門在采購制度中的工作職責設置供應商資料檔案，做好采購合同備案管理工作。認真執(zhí)行物資采購制度及貨款結
黨政相關相關推薦
鄂ICP備17016276號-1