20xx同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案(編輯修改稿)
2024-10-14 04:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 即將重逢的春光。十一年的分別，十一年的牽念，這一刻給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，分享十多年來的人生經(jīng)歷，特?cái)M訂本活動(dòng)方案。一、聚會(huì)的指導(dǎo)思想以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為宗旨，以促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的交流與溝通為目的。同時(shí)為畢業(yè)15周年積累經(jīng)驗(yàn)，征求方案。二、籌備委員會(huì)組成與分工根據(jù)籌備工作需要，成立班11周年同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備，以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。（一）籌備委員會(huì)組成：會(huì)長(zhǎng)：副會(huì)長(zhǎng)：籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組：協(xié)調(diào)組：協(xié)調(diào)聚會(huì)期間各種事務(wù)。會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)等。娛樂組：負(fù)責(zé)有關(guān)娛樂活動(dòng)的策劃、主持。材料組：負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作，匯總同學(xué)聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄（紀(jì)念冊(cè)）的印刷、光盤的刻制，發(fā)放。財(cái)務(wù)組：管理好本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。聚會(huì)前的款項(xiàng)接收工作，聚會(huì)中的款項(xiàng)結(jié)算工作，聚會(huì)后的款項(xiàng)明細(xì)整理。負(fù)責(zé)購(gòu)買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關(guān)物品，并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好工作。攝像組：負(fù)責(zé)照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄，將大家相見時(shí)的喜悅，活動(dòng)中的精彩，醉酒時(shí)的丑態(tài)、及臨別時(shí)的依依不舍真實(shí)記錄。編輯，排版，復(fù)制。最后交給材料組并協(xié)助制作好光盤。（二）籌備委員會(huì)工作職責(zé)：活動(dòng)方案的起草及確定；籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)；制作同學(xué)聚會(huì)日程表；老師聯(lián)系邀請(qǐng)；收集同學(xué)通訊錄，制作聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、光盤（請(qǐng)各位同學(xué)把在校的老照片和自己的家庭照帶來，交材料組并及時(shí)返還）落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排。三、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn) 報(bào)到地點(diǎn)： 地址：總臺(tái)電話：待定 活動(dòng)安排：見下表四、經(jīng)費(fèi)籌措：經(jīng)費(fèi)來源有兩個(gè)：一是參與者繳納，二是接受贊助。同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)測(cè)，同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要500元（交錢不設(shè)上限，本次聚會(huì)沒用完的部分作為同學(xué)會(huì)基金）。主要用于：（1）聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì)；（2）合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用；（3）活動(dòng)期間交通的費(fèi)用；（4）其它費(fèi)用等。（活動(dòng)經(jīng)費(fèi)自即日起，向財(cái)務(wù)組開設(shè)的賬號(hào)，或報(bào)到當(dāng)天交納。愿意參加的同學(xué)由籌委會(huì)全體成員盡快落實(shí)通知到人，以便最后確定參加男女人數(shù)，安排食宿）。支出手續(xù)：在發(fā)票上簽經(jīng)辦人，會(huì)長(zhǎng)簽名審核，接受所有同學(xué)監(jiān)督。五、具體要求按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所。3
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