【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，幾乎所有的管理操作都是基于成員帳號(hào)的。在組織架構(gòu)設(shè)置好了，在這里就可以對(duì)員工的企業(yè)郵箱帳號(hào)進(jìn)行新增，刪除，禁用，啟用等管理操作了。增加帳號(hào)時(shí)，可指定該帳號(hào)所屬的企業(yè)部門，在對(duì)應(yīng)的部門上勾選即可。同時(shí)建議勾選首次登錄修改初始密碼。因?yàn)槌跏济艽a是管理員幫成員設(shè)置的，建議管理員勾選此選項(xiàng)以便系統(tǒng)在成員首次登錄時(shí)通知其修改初始密碼。溫馨提示：一個(gè)成員可同時(shí)存在于多個(gè)部門，以滿足企業(yè)員工身兼多職的需要。如果沒有給該成員指定任何部門，則默認(rèn)會(huì)把該成員放在第一級(jí)部門下面。移動(dòng)部門可以對(duì)用戶所在部門進(jìn)行移動(dòng)，勾選移動(dòng)到相應(yīng)的部門即可。添加到郵件群組，將用戶添加到某一個(gè)郵件群組里面，啟用/禁用/刪除當(dāng)員工長(zhǎng)時(shí)間不使用郵箱帳號(hào)時(shí)，管理員可以將郵箱帳號(hào)禁用，必要時(shí)再啟用。溫馨提示：禁用后，該成員帳號(hào)將無(wú)法登錄郵箱。編輯信息點(diǎn)擊【編輯】按鈕，可以對(duì)成員的信息進(jìn)行編輯，包括性別、生日、聯(lián)系方式、職務(wù)、所屬部門與所屬群組等的設(shè)置。設(shè)置別名管理員可以為郵箱成員設(shè)置別名帳號(hào)，這樣一個(gè)成員就可以對(duì)應(yīng)多個(gè)郵箱地址。溫馨提醒*一個(gè)成員最多允許5個(gè)別名帳號(hào) *別名帳號(hào)不能用于群組郵件中。是一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時(shí)聯(lián)系的一批成員設(shè)置為一個(gè)郵件群組。郵件群組是一個(gè)特殊的郵件地址，代表了多個(gè)郵件地址。對(duì)郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個(gè)郵件地址發(fā)信。例如：將企業(yè)中的銷售員工設(shè)置為一個(gè)郵件群組sales@，后續(xù)只需要給這個(gè)地址發(fā)信，企業(yè)中的銷售人員就都能同時(shí)收到了。逐個(gè)添加成員，直接勾選組織架構(gòu)里的成員。導(dǎo)入群組使用群組在郵箱中使用的界面如圖，寫信時(shí)在聯(lián)系人中選擇相應(yīng)群組即可：溫馨提示：只有當(dāng)您企業(yè)地址本共享后，才可以在發(fā)信時(shí)使用郵件群組功能。通過(guò)“系統(tǒng)日志”功能，企業(yè)管理員可方便的了解到企業(yè)郵箱的整體使用情況。包括成員收發(fā)信的狀況，管理員操作記錄等。輸入開始結(jié)束日期，選擇域名，點(diǎn)擊查詢，可以查詢本企業(yè)發(fā)信與收信量最多的15名用戶。輸入帳號(hào)如admin@，選擇主題，類型，開始結(jié)束日期，查詢后可以得知該用戶的郵箱使用情況。也可單獨(dú)對(duì)某主題、類型、日期進(jìn)行查詢。查詢登錄記錄，包括登錄時(shí)間、登陸地點(diǎn)與登錄方式三類信息。管理員的操作流水都會(huì)在此記錄下來(lái)。包括登錄、添加用戶、創(chuàng)建群組、管理組織架構(gòu)等操作。工具箱里提供了開發(fā)接口，內(nèi)部公告，網(wǎng)盤，郵箱搬家，郵件列表，登錄模板，用戶歡迎信，郵件轉(zhuǎn)移，外域入信限制的功能。作為企業(yè)用戶，經(jīng)常需要在內(nèi)部發(fā)送一些信息，例如放假通知，部門通知等。騰訊企業(yè)郵箱提供了內(nèi)部公告供您來(lái)發(fā)送這些內(nèi)容。管理員在這里發(fā)布的公告將會(huì)在每個(gè)成員郵箱的首頁(yè)顯示出來(lái)。當(dāng)前公告最大支持2000個(gè)漢字。如果管理員需要撤回所發(fā)布的公告，可以在已發(fā)布的公告列表右側(cè)點(diǎn)擊撤回按鈕。溫馨提示：無(wú)論成員是否已讀該公告，管理員一但撤回，成員的內(nèi)部公告收件箱將不再存在該公告，但是如果成員已經(jīng)通過(guò)客戶端下載到本地，則成員本地的公告我們無(wú)法幫您撤回，但是其網(wǎng)頁(yè)版的內(nèi)部公告收件箱依然會(huì)被我們撤回。企業(yè)網(wǎng)盤是用于企業(yè)內(nèi)部共享文件的一種網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)。企業(yè)郵箱成員共享一塊網(wǎng)絡(luò)硬盤，成員可以上傳、下載里面的文件，并共享給公司的其他同事。管理員具有管理全局文件的權(quán)限，可以刪改其他成員上傳的文件內(nèi)容。而成員只能修更改自己上傳的文件。企業(yè)管理員先定義好企業(yè)內(nèi)部的各文件夾，便于大家分類文件。管理員可以在這里創(chuàng)建文件夾，或?qū)σ延械奈募A進(jìn)行權(quán)限、重命名、刪除等操作。點(diǎn)擊“權(quán)限”，頁(yè)面出現(xiàn)“設(shè)置權(quán)限”頁(yè)面，您可以為文件夾設(shè)置獲得權(quán)限的部門/人。擁有權(quán)限的用戶可以在郵箱中查看該文件夾，上傳或下載文件。點(diǎn)擊文件夾圖標(biāo)，即可進(jìn)入文件夾，查看和管理里面的文件。管理員可以在此查看到所有用戶上傳的文件，并將其移動(dòng)、刪除或下載。在啟動(dòng)郵箱搬家之前，請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)：，用戶郵箱賬戶未被注銷； ；，請(qǐng)不要在域名提供商處修改需要搬家的域名的A記錄。避免搬家時(shí)無(wú)法連接到原有郵箱系統(tǒng)，導(dǎo)致搬家失敗。第一步第二步第三步第四步：（成員）正式開始搬運(yùn)郵件瞧，管理員一經(jīng)啟動(dòng)，成員登錄騰訊企業(yè)郵箱后，就會(huì)收到提示了。輸入原來(lái)的密碼，就可以開始收取郵件了。注意，郵箱搬家功能是一對(duì)一的，也就是系統(tǒng)會(huì)按照相同的帳號(hào)進(jìn)行收取，如果在騰訊企業(yè)郵箱側(cè)沒有建立對(duì)應(yīng)的帳號(hào)，則該帳號(hào)不能啟動(dòng)搬家。管理員還能通過(guò)日志了解到每個(gè)成員的搬家情況。作為企業(yè)，經(jīng)常需要聯(lián)系一些客戶，發(fā)送大批量的通知郵件。為了幫助企業(yè)更好的與顧客交流互動(dòng)，騰訊企業(yè)郵箱也提供了郵件列表功能。顧客主動(dòng)訂閱企業(yè)的郵件列表后，系統(tǒng)就會(huì)把企業(yè)最新的優(yōu)惠信息推送給顧客，設(shè)置過(guò)程非常簡(jiǎn)單，企業(yè)用戶不用再為發(fā)送上萬(wàn)封郵件費(fèi)神。郵件列表功能，是一種基于訂閱關(guān)系的郵件發(fā)送服務(wù)，支持最多同時(shí)給50000名訂戶發(fā)信?，F(xiàn)在客戶只要訂閱了企業(yè)的郵件列表，那么企業(yè)的最新內(nèi)容就可以通過(guò)郵件的方式送到客戶的郵箱里。用戶可以點(diǎn)擊【了解郵件列表可以做什么】鏈接進(jìn)入在線幫助，如果用戶已了解則可以直接創(chuàng)建郵件列表了。填寫郵件列表信息。在這里，您需要填寫欄目的名稱、欄目簡(jiǎn)介、默認(rèn)發(fā)信帳號(hào)等，最后點(diǎn)擊“完成”確認(rèn)信息。欄目創(chuàng)建完后，管理員就可以讓用戶來(lái)訂閱了。管理員可以通過(guò)兩種方式來(lái)讓用戶來(lái)訂閱企業(yè)的信息，一種是通過(guò)發(fā)送鏈接給用戶，另外一種是在網(wǎng)站的頁(yè)面上添加訂閱插件，讓用戶自己填寫訂閱郵箱。兩種方式都可以，管理員只要選擇適合自己的任意一種