【文章內容簡介】 ，幾乎所有的管理操作都是基于成員帳號的。在組織架構設置好了，在這里就可以對員工的企業(yè)郵箱帳號進行新增，刪除，禁用，啟用等管理操作了。增加帳號時，可指定該帳號所屬的企業(yè)部門，在對應的部門上勾選即可。同時建議勾選首次登錄修改初始密碼。因為初始密碼是管理員幫成員設置的，建議管理員勾選此選項以便系統(tǒng)在成員首次登錄時通知其修改初始密碼。溫馨提示：一個成員可同時存在于多個部門，以滿足企業(yè)員工身兼多職的需要。如果沒有給該成員指定任何部門，則默認會把該成員放在第一級部門下面。移動部門可以對用戶所在部門進行移動，勾選移動到相應的部門即可。添加到郵件群組，將用戶添加到某一個郵件群組里面，啟用/禁用/刪除當員工長時間不使用郵箱帳號時，管理員可以將郵箱帳號禁用，必要時再啟用。溫馨提示：禁用后，該成員帳號將無法登錄郵箱。編輯信息點擊【編輯】按鈕，可以對成員的信息進行編輯，包括性別、生日、聯(lián)系方式、職務、所屬部門與所屬群組等的設置。設置別名管理員可以為郵箱成員設置別名帳號，這樣一個成員就可以對應多個郵箱地址。溫馨提醒*一個成員最多允許5個別名帳號 *別名帳號不能用于群組郵件中。是一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時聯(lián)系的一批成員設置為一個郵件群組。郵件群組是一個特殊的郵件地址，代表了多個郵件地址。對郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個郵件地址發(fā)信。例如：將企業(yè)中的銷售員工設置為一個郵件群組sales@，后續(xù)只需要給這個地址發(fā)信，企業(yè)中的銷售人員就都能同時收到了。逐個添加成員，直接勾選組織架構里的成員。導入群組使用群組在郵箱中使用的界面如圖，寫信時在聯(lián)系人中選擇相應群組即可：溫馨提示：只有當您企業(yè)地址本共享后，才可以在發(fā)信時使用郵件群組功能。通過“系統(tǒng)日志”功能，企業(yè)管理員可方便的了解到企業(yè)郵箱的整體使用情況。包括成員收發(fā)信的狀況，管理員操作記錄等。輸入開始結束日期，選擇域名，點擊查詢，可以查詢本企業(yè)發(fā)信與收信量最多的15名用戶。輸入帳號如admin@，選擇主題，類型，開始結束日期，查詢后可以得知該用戶的郵箱使用情況。也可單獨對某主題、類型、日期進行查詢。查詢登錄記錄，包括登錄時間、登陸地點與登錄方式三類信息。管理員的操作流水都會在此記錄下來。包括登錄、添加用戶、創(chuàng)建群組、管理組織架構等操作。工具箱里提供了開發(fā)接口，內部公告，網(wǎng)盤，郵箱搬家，郵件列表，登錄模板，用戶歡迎信，郵件轉移，外域入信限制的功能。作為企業(yè)用戶，經(jīng)常需要在內部發(fā)送一些信息，例如放假通知，部門通知等。騰訊企業(yè)郵箱提供了內部公告供您來發(fā)送這些內容。管理員在這里發(fā)布的公告將會在每個成員郵箱的首頁顯示出來。當前公告最大支持2000個漢字。如果管理員需要撤回所發(fā)布的公告，可以在已發(fā)布的公告列表右側點擊撤回按鈕。溫馨提示：無論成員是否已讀該公告，管理員一但撤回，成員的內部公告收件箱將不再存在該公告，但是如果成員已經(jīng)通過客戶端下載到本地，則成員本地的公告我們無法幫您撤回，但是其網(wǎng)頁版的內部公告收件箱依然會被我們撤回。企業(yè)網(wǎng)盤是用于企業(yè)內部共享文件的一種網(wǎng)絡存儲服務。企業(yè)郵箱成員共享一塊網(wǎng)絡硬盤，成員可以上傳、下載里面的文件，并共享給公司的其他同事。管理員具有管理全局文件的權限，可以刪改其他成員上傳的文件內容。而成員只能修更改自己上傳的文件。企業(yè)管理員先定義好企業(yè)內部的各文件夾，便于大家分類文件。管理員可以在這里創(chuàng)建文件夾，或對已有的文件夾進行權限、重命名、刪除等操作。點擊“權限”，頁面出現(xiàn)“設置權限”頁面，您可以為文件夾設置獲得權限的部門/人。擁有權限的用戶可以在郵箱中查看該文件夾，上傳或下載文件。點擊文件夾圖標，即可進入文件夾，查看和管理里面的文件。管理員可以在此查看到所有用戶上傳的文件，并將其移動、刪除或下載。在啟動郵箱搬家之前，請務必確認：，用戶郵箱賬戶未被注銷； ；，請不要在域名提供商處修改需要搬家的域名的A記錄。避免搬家時無法連接到原有郵箱系統(tǒng)，導致搬家失敗。第一步第二步第三步第四步：（成員）正式開始搬運郵件瞧，管理員一經(jīng)啟動，成員登錄騰訊企業(yè)郵箱后，就會收到提示了。輸入原來的密碼，就可以開始收取郵件了。注意，郵箱搬家功能是一對一的，也就是系統(tǒng)會按照相同的帳號進行收取，如果在騰訊企業(yè)郵箱側沒有建立對應的帳號，則該帳號不能啟動搬家。管理員還能通過日志了解到每個成員的搬家情況。作為企業(yè)，經(jīng)常需要聯(lián)系一些客戶，發(fā)送大批量的通知郵件。為了幫助企業(yè)更好的與顧客交流互動，騰訊企業(yè)郵箱也提供了郵件列表功能。顧客主動訂閱企業(yè)的郵件列表后，系統(tǒng)就會把企業(yè)最新的優(yōu)惠信息推送給顧客，設置過程非常簡單，企業(yè)用戶不用再為發(fā)送上萬封郵件費神。郵件列表功能，是一種基于訂閱關系的郵件發(fā)送服務，支持最多同時給50000名訂戶發(fā)信?，F(xiàn)在客戶只要訂閱了企業(yè)的郵件列表，那么企業(yè)的最新內容就可以通過郵件的方式送到客戶的郵箱里。用戶可以點擊【了解郵件列表可以做什么】鏈接進入在線幫助，如果用戶已了解則可以直接創(chuàng)建郵件列表了。填寫郵件列表信息。在這里，您需要填寫欄目的名稱、欄目簡介、默認發(fā)信帳號等，最后點擊“完成”確認信息。欄目創(chuàng)建完后，管理員就可以讓用戶來訂閱了。管理員可以通過兩種方式來讓用戶來訂閱企業(yè)的信息，一種是通過發(fā)送鏈接給用戶，另外一種是在網(wǎng)站的頁面上添加訂閱插件，讓用戶自己填寫訂閱郵箱。兩種方式都可以，管理員只要選擇適合自己的任意一種