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正文內(nèi)容

企業(yè)郵箱管理規(guī)定(編輯修改稿)

2024-10-14 01:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,幾乎所有的管理操作都是基于成員帳號的。在組織架構(gòu)設(shè)置好了,在這里就可以對員工的企業(yè)郵箱帳號進(jìn)行新增,刪除,禁用,啟用等管理操作了。增加帳號時,可指定該帳號所屬的企業(yè)部門,在對應(yīng)的部門上勾選即可。同時建議勾選首次登錄修改初始密碼。因為初始密碼是管理員幫成員設(shè)置的,建議管理員勾選此選項以便系統(tǒng)在成員首次登錄時通知其修改初始密碼。溫馨提示:一個成員可同時存在于多個部門,以滿足企業(yè)員工身兼多職的需要。如果沒有給該成員指定任何部門,則默認(rèn)會把該成員放在第一級部門下面。移動部門可以對用戶所在部門進(jìn)行移動,勾選移動到相應(yīng)的部門即可。添加到郵件群組,將用戶添加到某一個郵件群組里面,啟用/禁用/刪除當(dāng)員工長時間不使用郵箱帳號時,管理員可以將郵箱帳號禁用,必要時再啟用。溫馨提示:禁用后,該成員帳號將無法登錄郵箱。編輯信息點擊【編輯】按鈕,可以對成員的信息進(jìn)行編輯,包括性別、生日、聯(lián)系方式、職務(wù)、所屬部門與所屬群組等的設(shè)置。設(shè)置別名管理員可以為郵箱成員設(shè)置別名帳號,這樣一個成員就可以對應(yīng)多個郵箱地址。溫馨提醒*一個成員最多允許5個別名帳號 *別名帳號不能用于群組郵件中。是一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時聯(lián)系的一批成員設(shè)置為一個郵件群組。郵件群組是一個特殊的郵件地址,代表了多個郵件地址。對郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個郵件地址發(fā)信。例如:將企業(yè)中的銷售員工設(shè)置為一個郵件群組sales@,后續(xù)只需要給這個地址發(fā)信,企業(yè)中的銷售人員就都能同時收到了。逐個添加成員,直接勾選組織架構(gòu)里的成員。導(dǎo)入群組使用群組在郵箱中使用的界面如圖,寫信時在聯(lián)系人中選擇相應(yīng)群組即可:溫馨提示:只有當(dāng)您企業(yè)地址本共享后,才可以在發(fā)信時使用郵件群組功能。通過“系統(tǒng)日志”功能,企業(yè)管理員可方便的了解到企業(yè)郵箱的整體使用情況。包括成員收發(fā)信的狀況,管理員操作記錄等。輸入開始結(jié)束日期,選擇域名,點擊查詢,可以查詢本企業(yè)發(fā)信與收信量最多的15名用戶。輸入帳號如admin@,選擇主題,類型,開始結(jié)束日期,查詢后可以得知該用戶的郵箱使用情況。也可單獨對某主題、類型、日期進(jìn)行查詢。查詢登錄記錄,包括登錄時間、登陸地點與登錄方式三類信息。管理員的操作流水都會在此記錄下來。包括登錄、添加用戶、創(chuàng)建群組、管理組織架構(gòu)等操作。工具箱里提供了開發(fā)接口,內(nèi)部公告,網(wǎng)盤,郵箱搬家,郵件列表,登錄模板,用戶歡迎信,郵件轉(zhuǎn)移,外域入信限制的功能。作為企業(yè)用戶,經(jīng)常需要在內(nèi)部發(fā)送一些信息,例如放假通知,部門通知等。騰訊企業(yè)郵箱提供了內(nèi)部公告供您來發(fā)送這些內(nèi)容。管理員在這里發(fā)布的公告將會在每個成員郵箱的首頁顯示出來。當(dāng)前公告最大支持2000個漢字。如果管理員需要撤回所發(fā)布的公告,可以在已發(fā)布的公告列表右側(cè)點擊撤回按鈕。溫馨提示:無論成員是否已讀該公告,管理員一但撤回,成員的內(nèi)部公告收件箱將不再存在該公告,但是如果成員已經(jīng)通過客戶端下載到本地,則成員本地的公告我們無法幫您撤回,但是其網(wǎng)頁版的內(nèi)部公告收件箱依然會被我們撤回。企業(yè)網(wǎng)盤是用于企業(yè)內(nèi)部共享文件的一種網(wǎng)絡(luò)存儲服務(wù)。企業(yè)郵箱成員共享一塊網(wǎng)絡(luò)硬盤,成員可以上傳、下載里面的文件,并共享給公司的其他同事。管理員具有管理全局文件的權(quán)限,可以刪改其他成員上傳的文件內(nèi)容。而成員只能修更改自己上傳的文件。企業(yè)管理員先定義好企業(yè)內(nèi)部的各文件夾,便于大家分類文件。管理員可以在這里創(chuàng)建文件夾,或?qū)σ延械奈募A進(jìn)行權(quán)限、重命名、刪除等操作。點擊“權(quán)限”,頁面出現(xiàn)“設(shè)置權(quán)限”頁面,您可以為文件夾設(shè)置獲得權(quán)限的部門/人。擁有權(quán)限的用戶可以在郵箱中查看該文件夾,上傳或下載文件。點擊文件夾圖標(biāo),即可進(jìn)入文件夾,查看和管理里面的文件。管理員可以在此查看到所有用戶上傳的文件,并將其移動、刪除或下載。在啟動郵箱搬家之前,請務(wù)必確認(rèn):,用戶郵箱賬戶未被注銷; ;,請不要在域名提供商處修改需要搬家的域名的A記錄。避免搬家時無法連接到原有郵箱系統(tǒng),導(dǎo)致搬家失敗。第一步第二步第三步第四步:(成員)正式開始搬運郵件瞧,管理員一經(jīng)啟動,成員登錄騰訊企業(yè)郵箱后,就會收到提示了。輸入原來的密碼,就可以開始收取郵件了。注意,郵箱搬家功能是一對一的,也就是系統(tǒng)會按照相同的帳號進(jìn)行收取,如果在騰訊企業(yè)郵箱側(cè)沒有建立對應(yīng)的帳號,則該帳號不能啟動搬家。管理員還能通過日志了解到每個成員的搬家情況。作為企業(yè),經(jīng)常需要聯(lián)系一些客戶,發(fā)送大批量的通知郵件。為了幫助企業(yè)更好的與顧客交流互動,騰訊企業(yè)郵箱也提供了郵件列表功能。顧客主動訂閱企業(yè)的郵件列表后,系統(tǒng)就會把企業(yè)最新的優(yōu)惠信息推送給顧客,設(shè)置過程非常簡單,企業(yè)用戶不用再為發(fā)送上萬封郵件費神。郵件列表功能,是一種基于訂閱關(guān)系的郵件發(fā)送服務(wù),支持最多同時給50000名訂戶發(fā)信?,F(xiàn)在客戶只要訂閱了企業(yè)的郵件列表,那么企業(yè)的最新內(nèi)容就可以通過郵件的方式送到客戶的郵箱里。用戶可以點擊【了解郵件列表可以做什么】鏈接進(jìn)入在線幫助,如果用戶已了解則可以直接創(chuàng)建郵件列表了。填寫郵件列表信息。在這里,您需要填寫欄目的名稱、欄目簡介、默認(rèn)發(fā)信帳號等,最后點擊“完成”確認(rèn)信息。欄目創(chuàng)建完后,管理員就可以讓用戶來訂閱了。管理員可以通過兩種方式來讓用戶來訂閱企業(yè)的信息,一種是通過發(fā)送鏈接給用戶,另外一種是在網(wǎng)站的頁面上添加訂閱插件,讓用戶自己填寫訂閱郵箱。兩種方式都可以,管理員只要選擇適合自己的任意一種
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