公司紅頭文件管理辦法[推薦](編輯修改稿)
2024-10-14 01:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公司的重大事項。、外發(fā)文主要用于：（1）對上級部門呈報工作計劃、請示報告、處理決定；（2）同關(guān)聯(lián)企業(yè)聯(lián)系有關(guān)公司重大技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、經(jīng)營管理等事宜。、經(jīng)營管理工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由主管業(yè)務(wù)部門書面（工作聯(lián)系函）或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。，如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以部門名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。，可用各部門的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查，同時交由行政人事部做項目資料備檔）不用公司名義發(fā)文。第五節(jié) 文件種類與分類及特性 第二十六條文件種類及作用：：請上級部門指示和批準，用“請示”。：向上級部門匯報工作，反映情況，用“報告”。：對下級部門布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示”。、公告、通告：對全公司公布應(yīng)當遵守或周知的事項，用“布告”；向公司外宣布重大事件，用“公告”；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事件，用“通告”。：答復(fù)請示事項，用“批復(fù)”。：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的文件或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的文件，用“通知”。：表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報”。、決議：對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定”。經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準等詢問和答復(fù)問題，用“函”。：傳達會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀要” 第二十七條文件的分類：文件分類及特性：（1）文件按傳遞對象分類，可分為：部門內(nèi)部文件、公司內(nèi)部文件及公司對外往來文件；（2）文件按性質(zhì)分類，可分為：協(xié)調(diào)性文件、指令性文件、回復(fù)性文件及通知性文件；（3）文件按閱讀權(quán)限分類，可分為：全體員工閱讀文件、部門內(nèi)部員工閱讀文件、經(jīng)理級閱讀文件及總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理級閱讀文件；（4）文件按回復(fù)時效分類，可分為：緊急、急件及普通件；文件回復(fù)時效：對于緊急文件，收件人應(yīng)于12小時內(nèi)給予回復(fù)，未見回復(fù)每次處罰100元；急件，收件人應(yīng)于24小時內(nèi)給予回復(fù)，未見回復(fù)每次處罰50元；普通件，收件人應(yīng) 于48小時內(nèi)給予回復(fù)，未見回復(fù)每次處罰30元；且答復(fù)時應(yīng)明確提供事務(wù)解決方法及完成時間；文件傳遞機制：指令性文件，全體收件人應(yīng)簽字確認，并認真學(xué)習(xí)，貫徹落實，所有下發(fā)的文件，部門要以最快的時間（12小時內(nèi)）組織進行有效學(xué)習(xí)（特殊情況除外），并且要求參與人在下發(fā)學(xué)習(xí)文件上簽字確認已經(jīng)學(xué)習(xí)；如經(jīng)行政人事部
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