公文傳輸系統(tǒng)概要(編輯修改稿)
2025-10-14 01:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作用。工作動(dòng)態(tài)工作動(dòng)態(tài)分為全年和每月動(dòng)態(tài)。全年動(dòng)態(tài)的主要內(nèi)容是：工作基本情況、存在問(wèn)題、工作思路、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。每月動(dòng)態(tài)的主要內(nèi)容是：上月工作進(jìn)展、本月工作安排。檢索與統(tǒng)計(jì)公文傳輸管理系統(tǒng)中的檢索引擎允許公文交換平臺(tái)用戶采用簡(jiǎn)單和高級(jí)兩種方式檢索符合條件的公文內(nèi)容，并可以完成對(duì)公文的統(tǒng)計(jì)，如按公文標(biāo)題進(jìn)行簡(jiǎn)單搜索或按公文標(biāo)題、發(fā)文單位、來(lái)文單位、收（發(fā)）文日期、文號(hào)、主題詞、密級(jí)、緊急程度等多種要素進(jìn)行組合搜索。 后臺(tái)管理功能用戶和群組管理系統(tǒng)初始化時(shí)，先由管理員對(duì)要使用本系統(tǒng)的人員和單位進(jìn)行注冊(cè)、登記相關(guān)信息。人員注冊(cè)的內(nèi)容，大致包括用戶名、中文名、所屬部門(mén)、所屬群組。組織機(jī)構(gòu)管理 對(duì)需要使用電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置可對(duì)組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)隨時(shí)作出調(diào)整。由系統(tǒng)管理員對(duì)參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M(jìn)行編碼、并對(duì)各單位的名稱等信息進(jìn)行管理。用戶管理由的管理員對(duì)使用電子公文傳輸管理系統(tǒng)的人員分配登錄名，并根據(jù)工作需要授予不同的角色和權(quán)限。用戶權(quán)限管理“最高管理員”，所有功能?！俺?jí)發(fā)文者”，增加、修改、刪除用戶，發(fā)布和管理文件，會(huì)議?！案呒?jí)發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件，會(huì)議。“普通發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件?！伴喿x者”，只能查看、簽收文件和會(huì)議。管理員可對(duì)用戶分配相應(yīng)的權(quán)限。文件類型管理管理員進(jìn)行文件類型維護(hù)，添加、修改、刪除文件類型，分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶。管理已發(fā)布文件管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的文件進(jìn)行管理?？梢圆榭次募炇涨闆r或修改文件信息重新發(fā)布。管理會(huì)議通知管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的通知進(jìn)行管理?？梢圆榭赐ㄖ灥角闆r和反饋情況。管理會(huì)議材料管理員統(tǒng)一管理所有會(huì)議材料，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的會(huì)議通知管理相應(yīng)的會(huì)議材料?？砂l(fā)布會(huì)議資料會(huì)議、修改、刪除會(huì)議資料。管理公告管理員統(tǒng)一管理所有公告，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的公告進(jìn)行管理?？尚薷摹h除公告材料。數(shù)據(jù)庫(kù)管理本軟件具有數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮整理、備份和恢復(fù)功能。數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)要以定期壓縮，以提高速度?；謴?fù)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),注意當(dāng)時(shí)備份的日期,否則一經(jīng)恢復(fù),備份日期后的數(shù)據(jù)將會(huì)丟
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