【文章內(nèi)容簡介】 的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、黨團材料等。必須通過合法手續(xù)獲取并管理。人事檔案不僅保留學(xué)籍檔案里所有的原材料，還增加了個人的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明。那么什么時候需要用到檔案呢？ 人事檔案到底有什么作用？？ 在你們找到工作后，有的企業(yè)以職工檔案不在單位為由拒為職工繳納社會保險費用，這種做法損害了職工的合法權(quán)益。勞動合同就是確立勞動者和用人單位之間勞動關(guān)系存在狀態(tài)的重要依據(jù)。只要勞動者與用人單位存在事實上的勞動關(guān)系，勞動者就應(yīng)該享受社會保險。員工辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時或因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查。雖辦理參保事宜時不必須查看本人檔案，但并不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達法定退休年齡，單位到社保有關(guān)部門辦理退休審批手續(xù)時，需要提交職工檔案，在辦理社保過程中，遇到一些需要查實的個人情況，也需要通過個人檔案來進行核實。因此，個人檔案需要好好保存。檔案對個人有什么作用？？現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時也為個人切身利益服務(wù)，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關(guān)證明。在職人員在申報技術(shù)職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務(wù)的任務(wù)書等材料。檔案對個人有什么作用？？可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。根據(jù)國家規(guī)定，有人事檔案管理權(quán)限的機構(gòu)可以統(tǒng)一保管本單位員工檔案，也可委托縣以上（含縣）政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一保管；沒有人事檔案管理權(quán)限的單位不得擅自管理員工檔案，可委托政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一保管，嚴禁私人保管或放到?jīng)]有人事檔案管理權(quán)限的單位。在各級政府人事部門人才流動服務(wù)機構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇，如保留原有身份、調(diào)整檔案工資、辦理轉(zhuǎn)正定級、人才引進、黨團關(guān)系管理，代辦職稱評審、計劃生育指標、出具以檔案為依據(jù)的各種證明等等。如果流動人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機構(gòu)，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。檔案掛靠到人才市場有什么好處？？很多單位并不能接受檔案（注意：很多同學(xué)認為單位會幫你接收檔案，這里要提醒大家，能夠接收你的檔案的單位包涵以下機關(guān)【公務(wù)員，黨群系統(tǒng)，政法系統(tǒng)，部隊，社會團體，其他】；事業(yè)單位【高校，普教，科研，醫(yī)療，其他】；國企，除此之外的單位都是沒有人事接收權(quán)，就算你的單位能幫你辦理戶口檔案，也是將你的戶口檔案托管到人才交流中心，單位的主要目的是留住人才。），這時一定要把檔案放到政府人事部門的人才交流中心委托管理。人才中心既可以幫你管好人事檔案，又可以為你做人事代理等一系列服務(wù)，例如：保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種證明等等。否則，必然損害其自身利益，使本應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如：在失業(yè)后將無法領(lǐng)取失業(yè)救濟金；用檔案辦理社會保險也成問題；單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；就連結(jié)婚、生孩子時，沒有檔案開不成相關(guān)證明。所以，一定要“善待”自己的檔案 報到證有什么作用？？報到證一式兩份，一份是派遣證（白色），另一部分是報到證（藍色）。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔案，由國家直接打到你的單位（檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位，如果沒有，那單位會掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。如果你沒工作，那你的檔案就直接打回原籍）。而報到證則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業(yè)后沒多久就把報到證丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示報到證時，你卻拿不出來，若想再開一份，恐怕你得有點靠山才行了。暫緩就業(yè)生的報到證，在取消暫緩就業(yè)之后由廣東省就業(yè)指導(dǎo)中心開出，同樣是白色放在檔案里，藍色由學(xué)生個人手持到單位報到！結(jié)語：因此，畢業(yè)生們應(yīng)該從自己的實際情況，根據(jù)暫緩就業(yè)的利與弊，認真選擇最好的方式辦理畢業(yè)手續(xù)。第四篇：暫緩就業(yè)協(xié)議書甲方：（省/市）高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心乙方：丙方：（畢業(yè)生畢業(yè)學(xué)校就業(yè)管理部門）廣西壯族自治區(qū)高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（以下簡稱甲方）是********高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門（以下簡稱乙方）********于 年 月畢業(yè)于*********（院校）*******專業(yè)，是 省 市 縣（市、區(qū)）生源。甲方與乙方和丙方（畢業(yè)生畢業(yè)學(xué)校就業(yè)管理部門）根據(jù)教育部及 ?。ㄊ校╆P(guān)于高校畢業(yè)生可申請暫緩兩年就業(yè)的有關(guān)規(guī)定及乙方的申請，就乙方暫緩兩年就業(yè)事宜，經(jīng)協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、乙方暫緩就業(yè)時間為 年 月 日至 年 月 日。二、暫緩就業(yè)期限內(nèi)，乙方的檔案委托甲方保管，乙方須將有效聯(lián)系地址及電話通知甲方；乙方的戶口（入學(xué)時戶口未遷入學(xué)校的按有關(guān)規(guī)定辦理）及黨團關(guān)系及材料按規(guī)定保留在丙方，丙方負責(zé)