【文章內(nèi)容簡介】 的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、黨團材料等。必須通過合法手續(xù)獲取并管理。人事檔案不僅保留學籍檔案里所有的原材料，還增加了個人的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明。那么什么時候需要用到檔案呢？ 人事檔案到底有什么作用？？ 在你們找到工作后，有的企業(yè)以職工檔案不在單位為由拒為職工繳納社會保險費用，這種做法損害了職工的合法權益。勞動合同就是確立勞動者和用人單位之間勞動關系存在狀態(tài)的重要依據(jù)。只要勞動者與用人單位存在事實上的勞動關系，勞動者就應該享受社會保險。員工辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時或因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。雖辦理參保事宜時不必須查看本人檔案，但并不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達法定退休年齡，單位到社保有關部門辦理退休審批手續(xù)時，需要提交職工檔案，在辦理社保過程中，遇到一些需要查實的個人情況，也需要通過個人檔案來進行核實。因此，個人檔案需要好好保存。檔案對個人有什么作用？？現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學和管理等工作服務，同時也為個人切身利益服務，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學或畢業(yè)證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在申報技術職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料。檔案對個人有什么作用？？可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。根據(jù)國家規(guī)定，有人事檔案管理權限的機構可以統(tǒng)一保管本單位員工檔案，也可委托縣以上（含縣）政府人事部門所屬人才服務機構統(tǒng)一保管；沒有人事檔案管理權限的單位不得擅自管理員工檔案，可委托政府人事部門所屬人才服務機構統(tǒng)一保管，嚴禁私人保管或放到?jīng)]有人事檔案管理權限的單位。在各級政府人事部門人才流動服務機構保存人事關系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、調(diào)整檔案工資、辦理轉(zhuǎn)正定級、人才引進、黨團關系管理，代辦職稱評審、計劃生育指標、出具以檔案為依據(jù)的各種證明等等。如果流動人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機構，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。檔案掛靠到人才市場有什么好處？？很多單位并不能接受檔案（注意：很多同學認為單位會幫你接收檔案，這里要提醒大家，能夠接收你的檔案的單位包涵以下機關【公務員，黨群系統(tǒng)，政法系統(tǒng)，部隊，社會團體，其他】；事業(yè)單位【高校，普教，科研，醫(yī)療，其他】；國企，除此之外的單位都是沒有人事接收權，就算你的單位能幫你辦理戶口檔案，也是將你的戶口檔案托管到人才交流中心，單位的主要目的是留住人才。），這時一定要把檔案放到政府人事部門的人才交流中心委托管理。人才中心既可以幫你管好人事檔案，又可以為你做人事代理等一系列服務，例如：保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團關系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種證明等等。否則，必然損害其自身利益，使本應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如：在失業(yè)后將無法領取失業(yè)救濟金；用檔案辦理社會保險也成問題；單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；就連結婚、生孩子時，沒有檔案開不成相關證明。所以，一定要“善待”自己的檔案 報到證有什么作用？？報到證一式兩份，一份是派遣證（白色），另一部分是報到證（藍色）。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔案，由國家直接打到你的單位（檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位，如果沒有，那單位會掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。如果你沒工作，那你的檔案就直接打回原籍）。而報到證則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業(yè)后沒多久就把報到證丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示報到證時，你卻拿不出來，若想再開一份，恐怕你得有點靠山才行了。暫緩就業(yè)生的報到證，在取消暫緩就業(yè)之后由廣東省就業(yè)指導中心開出，同樣是白色放在檔案里，藍色由學生個人手持到單位報到！結語：因此，畢業(yè)生們應該從自己的實際情況，根據(jù)暫緩就業(yè)的利與弊，認真選擇最好的方式辦理畢業(yè)手續(xù)。第四篇：暫緩就業(yè)協(xié)議書甲方：（省/市）高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心乙方：丙方：（畢業(yè)生畢業(yè)學校就業(yè)管理部門）廣西壯族自治區(qū)高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心（以下簡稱甲方）是********高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門（以下簡稱乙方）********于 年 月畢業(yè)于*********（院校）*******專業(yè)，是 省 市 縣（市、區(qū)）生源。甲方與乙方和丙方（畢業(yè)生畢業(yè)學校就業(yè)管理部門）根據(jù)教育部及 ?。ㄊ校╆P于高校畢業(yè)生可申請暫緩兩年就業(yè)的有關規(guī)定及乙方的申請，就乙方暫緩兩年就業(yè)事宜，經(jīng)協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、乙方暫緩就業(yè)時間為 年 月 日至 年 月 日。二、暫緩就業(yè)期限內(nèi)，乙方的檔案委托甲方保管，乙方須將有效聯(lián)系地址及電話通知甲方；乙方的戶口（入學時戶口未遷入學校的按有關規(guī)定辦理）及黨團關系及材料按規(guī)定保留在丙方，丙方負責