【文章內(nèi)容簡介】 2000年10月11日（四）撰寫通告隨著新生的到來，我校餐廳在就餐時(shí)人數(shù)很多，很多同學(xué)，尤其是新生，不遵守就餐規(guī)矩，出現(xiàn)任意插隊(duì)等不良現(xiàn)象。假如你是后勤處的一名秘書，針對(duì)如何做好就餐管理工作撰寫一則通告。（要求：條例清晰；字?jǐn)?shù)200－300）近日，你所在的班級(jí)出現(xiàn)教室環(huán)境衛(wèi)生差、很多同學(xué)上午第一節(jié)課遲到等現(xiàn)象，請(qǐng)你針對(duì)搞好班級(jí)環(huán)境衛(wèi)生工作，或杜絕遲到現(xiàn)象，撰寫一則通告。摘抄一則通告范文。（五）請(qǐng)同學(xué)們?cè)趫?bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)上收集三則公告以及三則通告的錯(cuò)誤范文，并對(duì)其進(jìn)行修改。（教師提醒學(xué)生準(zhǔn)備報(bào)紙）第三節(jié) 通知教學(xué)目的：通過學(xué)習(xí)本節(jié)內(nèi)容，了解通知的使用場(chǎng)合、特點(diǎn)、類別、寫作要求，著重掌握各類通知的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)，具備撰寫通知的能力。教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：不同類別通知的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)。教學(xué)形式：教師講授理論；學(xué)生實(shí)踐寫作；教師批改并及時(shí)反饋，不符合要求的學(xué)生再進(jìn)行寫作，直到符合撰文要求。教學(xué)課時(shí)： 4課時(shí) 教學(xué)過程：理論部分(2課時(shí))一、通知的概念和種類 1．通知的概念通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的公文。通知是使用相當(dāng)廣泛的公文文體，一般是下行文或平行文。2．通知的種類通知根據(jù)其適用范圍，可分為如下類別：①指示性通知。用于布置下級(jí)機(jī)關(guān)工作事項(xiàng)、指示方法、步驟。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知》。②任免人員的通知。用于任免和聘用干部。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整國務(wù)院三峽工程移民試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員的通知》。③批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。即頒布（頒發(fā)）與轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)使用的通知。④會(huì)議通知。是組織會(huì)議的單位制發(fā)的公文。例如《寧波市外貿(mào)局關(guān)于召開外貿(mào)會(huì)議的通知》二、通知的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)（一）指示性通知的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)、布置工作或要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理一般性工作，用指示性通知。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。標(biāo)題：通知標(biāo)題與其他公文文種標(biāo)題的格式相同，由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。發(fā)文字號(hào)：為完全式。主送機(jī)關(guān)：所有通知都須有主送機(jī)關(guān)，即必須指定此通知的承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉的主要受文機(jī)關(guān)。這些機(jī)關(guān)一般為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)，或需要了解通知內(nèi)容的不相隸屬的單位。正文：頒發(fā)此次通知的依據(jù)、目的、任務(wù)、要求等。落款成文時(shí)間 例文浙江省人民政府辦公廳關(guān)于調(diào)整城鎮(zhèn) 國有糧油零售網(wǎng)點(diǎn)房產(chǎn)經(jīng)營管理權(quán)的通知浙證發(fā)[2004]26號(hào) 各行政公署，各省轄市人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門：為貫徹《國務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整城鎮(zhèn)國有糧油零售網(wǎng)點(diǎn)房產(chǎn)經(jīng)營權(quán)的通知》（國辦發(fā)[2004]47號(hào)）的精神，進(jìn)一步完善糧油銷售服務(wù)體系，保證城鎮(zhèn)居民糧油的正常供應(yīng)，省政府決定對(duì)我省先現(xiàn)有城鎮(zhèn)國有糧油零售網(wǎng)點(diǎn)的房產(chǎn)經(jīng)營權(quán)進(jìn)行部分調(diào)整。現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：一：這次房產(chǎn)調(diào)整范圍為：現(xiàn)由城鎮(zhèn)房管部門經(jīng)營管理的糧店和糧油食品店的房產(chǎn)，屬于國家所有的，其經(jīng)營管理權(quán)全部由國有房管部門無償劃給縣級(jí)以上糧食部門經(jīng)營管理。二：在進(jìn)行房產(chǎn)劃轉(zhuǎn)時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)依照《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《浙江省城市國有土地使用權(quán)出讓和劃撥管理?xiàng)l例》和國有資產(chǎn)管理有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，辦理國有土地使用權(quán)過戶登記手續(xù)和國有資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)等有關(guān)手續(xù)。三、房產(chǎn)經(jīng)營管理權(quán)利劃轉(zhuǎn)后的國有糧油零售網(wǎng)點(diǎn)，必須堅(jiān)持以糧油供應(yīng)為主，在確保城鎮(zhèn)居民糧油供應(yīng)的前提下，可以開展多種經(jīng)營，拓展經(jīng)營門路。四、原有文件的規(guī)定與本通知不一致的，以通知為準(zhǔn)。浙江省人民政府辦公廳二00四年五月二十八日分析：開篇第一自然段，簡要介紹了通知的根據(jù)、目的，是“為貫徹??，保證??”；再用“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：”轉(zhuǎn)到具體通知事項(xiàng)，分條款方式，條理清晰，最后為保證此通知的切實(shí)執(zhí)行，規(guī)定“原有文件的規(guī)定與本通知不一致的，以本通知為準(zhǔn)”。（二）轉(zhuǎn)發(fā)性通知的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)性通知一般用來轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或平行機(jī)關(guān)以及不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)、聯(lián)系或借鑒的作用。標(biāo)題。由制發(fā)機(jī)關(guān)+“轉(zhuǎn)發(fā)”+被轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題+文種構(gòu)成。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家教委關(guān)于推動(dòng)聯(lián)合辦學(xué)校和校際協(xié)作若干問題意見的通知》。發(fā)文字號(hào)：為完全式主送機(jī)關(guān)正文：第一段，寫明被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文機(jī)關(guān)；被轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題；被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文字號(hào)；發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度；此次行文的目的。第二段，寫明轉(zhuǎn)發(fā)該文件的意義； 第三段，寫明轉(zhuǎn)發(fā)該文件的要求。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件作為附件形式附于正文之后。（注意：有時(shí)甚至用一句話寫明轉(zhuǎn)發(fā)該文件的目的、意義及對(duì)本單位提出的執(zhí)行要求，或“請(qǐng)依照?qǐng)?zhí)行”，或“結(jié)合實(shí)際情況組織實(shí)施”等。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件作為附件形式附于正文之后。）落款成文日期。附件。形式上的附文，實(shí)際上的正文，是受文者真正要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹的內(nèi)容。國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院糾正行業(yè)不正之風(fēng) 辦公室關(guān)于1996年糾風(fēng)工作實(shí)施意見的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：國務(wù)院糾正行業(yè)不正之風(fēng)辦公室《關(guān)于1996年糾風(fēng)工作的實(shí)施意見》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際認(rèn)真組織實(shí)施。附件：《關(guān)于1996年糾風(fēng)工作的實(shí)施意見》一份。國務(wù)院辦公廳一九九六年三月二十九日（三）批轉(zhuǎn)性通知的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu) 當(dāng)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的來文，認(rèn)為具有廣泛印發(fā)的必要性和重要性時(shí)，即加上批語以通知的形式向下級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)。批轉(zhuǎn)性通知與批示相似，反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威，是指導(dǎo)性文件。與批示所不同的，在于批轉(zhuǎn)性通知一般是普發(fā)性文件，發(fā)往所屬的多個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)，而批示只是針對(duì)一個(gè)單位。標(biāo)題。由制發(fā)機(jī)關(guān)+“批轉(zhuǎn)”+被批轉(zhuǎn)文件的標(biāo)題+文種構(gòu)成。發(fā)文字號(hào)：為完全式主送機(jī)關(guān)正文：第一段，寫明被批轉(zhuǎn)文件的發(fā)文機(jī)關(guān)；被批轉(zhuǎn)文件的標(biāo)題；被批轉(zhuǎn)文件的發(fā)文字號(hào)；發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度；此次行文的目的。第二段，寫明批轉(zhuǎn)該文件的意義； 第三段，寫明批轉(zhuǎn)該文件的要求。被批轉(zhuǎn)的文件作為附件形式附于正文之后。（注意：有時(shí)甚至用一句話寫明批轉(zhuǎn)該文件的目的、意義及對(duì)本單位提出的執(zhí)行要求，或“請(qǐng)依照?qǐng)?zhí)行”，或“結(jié)合實(shí)際情況組織實(shí)施”等。被批轉(zhuǎn)的文件作為附件形式附于正文之后。）落款成文日期附件。被批轉(zhuǎn)的公文作為附件附于正文之后。與被轉(zhuǎn)發(fā)件一樣，形式上的附件，其實(shí)是真正的正文。浙江省人民政府批轉(zhuǎn)省計(jì)廳關(guān)于全省計(jì)劃生育事業(yè)費(fèi)和計(jì)劃外生育費(fèi)省計(jì)情況報(bào)告的通知浙證發(fā)[2005]62號(hào) 各行政公署，各省轄市人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省財(cái)政廳、省審計(jì)廳、省計(jì)生委：省政府同意省審計(jì)廳《關(guān)于全省計(jì)劃生育事業(yè)費(fèi)和計(jì)劃生育費(fèi)審計(jì)的報(bào)告》，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)認(rèn)真研究，糾正違紀(jì)做法，對(duì)性質(zhì)惡劣的要依法依紀(jì)查處，并建立健全管理制度，進(jìn)一步健全管理制度，進(jìn)一步加強(qiáng)檢查監(jiān)督，使計(jì)劃生育兩項(xiàng)經(jīng)營的管理、使用逐步走向正規(guī)。附件：《關(guān)于全省生育費(fèi)和計(jì)劃生育費(fèi)審計(jì)情況的報(bào)告》一份。浙江省人民政府（章）二00五年九月十六日 ★第一，上級(jí)或同級(jí)的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。第二，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報(bào)告、請(qǐng)示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)性通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。（四）會(huì)議通知的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)會(huì)議通知的用途僅限于開會(huì)。這在日常工作中用的較多，而且不管是上級(jí)對(duì)下級(jí)，還是下級(jí)對(duì)上級(jí)，或是平行級(jí)之間、不相隸屬機(jī)關(guān)之間均可使用。其寫作格式與寫法：標(biāo)題。格式“關(guān)于召開XX會(huì)議的通知”。也有的直接用：“會(huì)議通知”作標(biāo)題。發(fā)文字號(hào)主送機(jī)關(guān)正文：會(huì)議通知，看起來非常好寫，但真要寫好，也并非易事。必須做到準(zhǔn)確、齊全、具體。要求寫明開會(huì)的目的，參加會(huì)議需知事項(xiàng)、會(huì)議名稱、會(huì)議期限、會(huì)議地址、參會(huì)人員和范圍、參加會(huì)議的人數(shù)、承辦會(huì)議的單位、食宿安排（包括標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)來源），需攜帶的文件、物品，甚至有XX會(huì)議室，汽車出入證等。落款成文日期關(guān)于召開寧波大學(xué)思想政治教育研究會(huì)成立五周年暨2000年年會(huì)的通知 機(jī)關(guān)各部門、各院（系）、各工廠：經(jīng)研究，決定召開寧波大學(xué)思想政治教育研究會(huì)成立五周年暨2000 會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：6月13日下午、14日下午（下午3：00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)）二、地點(diǎn)：大會(huì)議室三、參加會(huì)議人員：各學(xué)院黨委正、副書記；各院團(tuán)委書記；機(jī)關(guān)各黨總支書記、副書記；機(jī)關(guān)黨群系副處級(jí)以上干部；馬列教研部、思政教研部教研室主任以上干部；公共基礎(chǔ)部分院、各工廠黨委各一名同志。四、會(huì)議內(nèi)容：聽取校黨委副書記、校思研會(huì)會(huì)長王任明同志的工作報(bào)告；專題討論；頒發(fā)首屆優(yōu)秀論文獎(jiǎng)；事理會(huì)換屆等。五、專題討論分組情況：第一組：機(jī)關(guān)干部和“兩課”干部（召集人：XXX；聯(lián)絡(luò)員：XXX）第二組：院書記和工廠書記（召集人：XXX；聯(lián)絡(luò)員：XXX）要求：與會(huì)代表必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，有事需事先請(qǐng)假。特此通知寧波大學(xué)思想政治教育研究會(huì)二000年六月二日（五）任免通知的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)用于機(jī)關(guān)向所屬各單位傳達(dá)本機(jī)關(guān)或所屬單位的人事任免事項(xiàng)，以增加透明度并方便工作聯(lián)系。這也是機(jī)關(guān)人事管理的一項(xiàng)制度。標(biāo)題。一般寫明內(nèi)容和文種，如“關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知”，也有的只寫明“任免通知”。發(fā)文字號(hào)主送機(jī)關(guān)正文。要求以簡要文字分條列寫明：通過什么會(huì)議作出的決定，日期與被任免、聘用人員的姓名與職務(wù)。落款成文日期XXX等同志職務(wù)任免的通知X市政發(fā)[2005]19號(hào)各行政公署，各省轄市人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門： 經(jīng)省政府研究決定，任命：XXX、XXX為XX地區(qū)行政署副專員（均列XXX之前）； XXX、XXX為XX地區(qū)行署副專員。免去：XXX的XX地區(qū)行署副專員職務(wù)； XXX的省XXXXXX局副局長職務(wù)。XX省人民政府X年X月X日三、本節(jié)內(nèi)容小結(jié)通知是同學(xué)們非常熟悉的文種，通知的撰寫既是學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，也是學(xué)習(xí)的難點(diǎn)。由于通知在企事業(yè)單位日常工作中使用頻率很高，所以該文種是學(xué)習(xí)的重點(diǎn)；通知有五個(gè)類別，每一個(gè)類別的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)都有所不同，這是學(xué)習(xí)的難點(diǎn)。必須對(duì)撰寫通知的類別、該類別的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)、各種通知的使用場(chǎng)合相當(dāng)熟悉，才能撰寫出符合要求的通知。必須加強(qiáng)寫作訓(xùn)練，這是有助于學(xué)生理解理論知識(shí)、提高寫作水平的最佳途徑。通知的類別、使用場(chǎng)合適合出成簡答題類型；五種通知的文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)適合出成寫作實(shí)踐題。實(shí)踐部分——學(xué)生寫作實(shí)踐和教師評(píng)講（2課時(shí)）四、布置作業(yè)：閱讀下面的材料，判斷其類別，然后撰寫通知。寧波市外貿(mào)局決定于2005年12月5日召開一次市外貿(mào)工作會(huì)議，傳達(dá)、貫徹省外貿(mào)局對(duì)當(dāng)前外貿(mào)工作的指示，布置明年的工作。通知的發(fā)文字號(hào)：浙外字（2005）8號(hào)；主送機(jī)關(guān)：各區(qū)、縣外貿(mào)局、市直外貿(mào)公司；抄送：省外貿(mào)局、市府辦公廳。（要求：寫出通知的類別；字?jǐn)?shù)150－250）下面這則公告有錯(cuò)誤，請(qǐng)把它修改成一則通知?！叭碎g重晚情，情系XXX” 大型健康知識(shí)講座公告老年朋友：您們好！華康集團(tuán)是國家醫(yī)藥行業(yè)的重點(diǎn)骨干企業(yè)，主要從事醫(yī)藥實(shí)業(yè)投資開發(fā)和醫(yī)藥產(chǎn)品的制造，銷售和技術(shù)咨詢等服務(wù)。公司生產(chǎn)的植物藥前列康牌普樂片（前列腺疾病治療藥）、天保寧牌銀杏葉片（心腦血管疾病治療藥）因其獨(dú)特的療效和優(yōu)秀的品質(zhì)，自上市以來，就得到了廣大醫(yī)務(wù)工作者和老年患者的接受和好評(píng)。為了感謝廣大老年朋友對(duì)華康集團(tuán)的支持和厚愛，在新世紀(jì)重陽節(jié)到來之際，我公司特舉辦“人間重晚情，情系華康”大型健康知識(shí)講座，同時(shí)安排重陽電影招待會(huì)，歡迎各位老年朋友參加。請(qǐng)各位老年朋友于10月22日、23日攜帶本人身份證到劇院售票處領(lǐng)取入場(chǎng)券，具體安排如下：講座內(nèi)容：心血管疾病預(yù)防與治療時(shí)間：2001年10月25日上午8：30——11：30 主講人：心血管教授 電影：《留住心中的月亮》 地點(diǎn)：西北影城三樓大廳針對(duì)本院學(xué)生在考試中出現(xiàn)的做弊現(xiàn)象，學(xué)院教務(wù)處下發(fā)一則通知至各系教務(wù)辦，要求各系嚴(yán)格考試紀(jì)律，請(qǐng)你代學(xué)院教務(wù)處撰寫這則通知。（先判斷要求：先判斷通知的類別，再撰寫通知；字?jǐn)?shù)150――200）興達(dá)公司的人事部經(jīng)理黃敏因故調(diào)離原單位，經(jīng)興達(dá)公司董事會(huì)研究決定，現(xiàn)由李志偉任人事部經(jīng)理。請(qǐng)你撰寫這則通知。（要求：先判斷該通知的類別，然后撰寫這則通知；字?jǐn)?shù)50――100）請(qǐng)找一則批轉(zhuǎn)通知，并分析其文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)。請(qǐng)找一則轉(zhuǎn)發(fā)通知，并分析其文體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)。下面一份指示性通知在格式上、語言表達(dá)上、中心突出方面都有毛病，請(qǐng)指出并在此基礎(chǔ)上重?cái)M寫一份通知。飛亞達(dá)機(jī)械廠關(guān)于在全廠進(jìn)行一次法制道德教育的通知 廠內(nèi)各單位：自今年6月29日工廠發(fā)出《堅(jiān)決煞住打架斗毆歪風(fēng)的緊急通知》以后，各單位認(rèn)真地進(jìn)行了傳達(dá)貫徹。一個(gè)多月以來，我廠的勞動(dòng)紀(jì)律和治安秩序經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的努力，有了明顯的好轉(zhuǎn)。但問題仍然存在，隱患仍有不少。最近廠里處理了李緒光、楊明等斗毆打人違紀(jì)的幾起事件。從這些案例中，我們可以看出，有些青年根本不懂什么是法律，什么是廠規(guī)廠法。有的隨意行兇打人，有的無故曠工，有的知法犯法，流氓偷盜。甚至有的老職工也在這些方面犯了錯(cuò)誤。這就證明了當(dāng)前在全廠進(jìn)行一次法制教育尤為重要。為配合各單位的宣傳教育，先將李緒光、楊明等人斗毆打人違紀(jì)的處理決定發(fā)給你們，望組織職工進(jìn)行傳達(dá)，并結(jié)合國家《治安管理處罰條例》和工廠《職工守則》、《工廠勞動(dòng)管理制度》、《職工獎(jiǎng)罰條例》的學(xué)習(xí)，發(fā)動(dòng)群眾討論，進(jìn)行具體的法制道德教育。使廣大職工特別是青年職工，增強(qiáng)法制觀念，樹立共產(chǎn)主義道德風(fēng)尚，提高遵紀(jì)守法的自覺性。第四節(jié)通報(bào)教學(xué)目的：通過學(xué)習(xí)本節(jié)內(nèi)容，了解通報(bào)的使用場(chǎng)合、特點(diǎn)、類別、寫作要求，著重掌握其文體結(jié)構(gòu)