【文章內(nèi)容簡介】 我具備了一定的組織、協(xié)調(diào)、控制和溝通的能力。堅(jiān)持不懈地參加正規(guī)的管理專業(yè)學(xué)習(xí)，使我有了較充實(shí)的相關(guān)專業(yè)知識基礎(chǔ)。這是我做好辦公室工作和工作創(chuàng)新的專業(yè)知識支撐。82年畢業(yè)后，83年參加了干校培訓(xùn)學(xué)習(xí)，83年下半年開始業(yè)余上電大學(xué)習(xí)企業(yè)管理，92年開始參加中央黨校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)本科函授學(xué)習(xí)。2000年開始，參加了安徽工商管理學(xué)院的工商管理MBA課程學(xué)習(xí)。雖然層次不同，但選擇的都是管理專業(yè)，基本涵蓋了現(xiàn)在工作崗位的專業(yè)知識需要。本人在企業(yè)擔(dān)任過法律顧問，任財(cái)資部副部長時(shí)系統(tǒng)學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)知識，取得了會(huì)計(jì)證和會(huì)計(jì)電算化證。為了擴(kuò)大知識面，2002年，本人還利用業(yè)余時(shí)間參加了“全國注冊房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人”資格考試，并獲一次性通過。通過學(xué)習(xí)，本人已能較熟練地掌握電腦操作。能熟練地查閱各類網(wǎng)絡(luò)上資料，收發(fā)電子郵件，能夠用Word獨(dú)立處理一般辦公文字材料。通過學(xué)習(xí)和思考，我對開發(fā)區(qū)發(fā)展和管理問題有了較深層次的認(rèn)識，對開發(fā)區(qū)的未來充滿信心。2002年，本人撰寫的《省級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)再發(fā)展問題的研究》一文，發(fā)表在《華東經(jīng)濟(jì)管理》2002年第1期上。此文隨后在2002年2月5日和3月5日，分別被《科技日報(bào)》和《中國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)導(dǎo)報(bào)》轉(zhuǎn)載。本人另一篇《開發(fā)區(qū)建設(shè)要走經(jīng)營管理之路》的文章，發(fā)表在《決策咨詢》2002年第12期上。另有本人一篇關(guān)于“安慶開發(fā)區(qū)二次創(chuàng)業(yè)”問題約6000字文章被全文刊登在2002年9月份的中國開發(fā)區(qū)網(wǎng)站的“開發(fā)區(qū)論壇”上。還有《安慶日報(bào)》上兩篇相關(guān)文章。這些都是有關(guān)開發(fā)區(qū)建設(shè)發(fā)展問題的思考。本人去年的畢業(yè)論文，亦是圍繞開發(fā)區(qū)建設(shè)內(nèi)容做的選題。通過不斷學(xué)習(xí)、思考和寫作，本人的寫作能力也得到了提高，關(guān)注和投身開發(fā)區(qū)建設(shè)的熱情也隨之提高。辦公室主任，這是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)的崗位，一個(gè)可以磨煉人的崗位，一個(gè)為大家服務(wù)的崗位。在過去的十年中，我目睹了管委會(huì)辦公室的同志們?yōu)殚_發(fā)區(qū)建設(shè)管理工作而拋灑辛勤的汗水，承受工作的壓力……“事非經(jīng)過不知難”。對此，我有充分的心理準(zhǔn)備。分析自身的條件，深感存在諸多不足。比如，外語應(yīng)用能力不好，雖然努力過，但沒有很好地堅(jiān)持；對有關(guān)開發(fā)區(qū)發(fā)展的各項(xiàng)法規(guī)掌握得還不是很熟道等。世上無難事，只怕有心人。如果組織上和各位領(lǐng)導(dǎo)給了我辦公室主任上崗的機(jī)會(huì)，我相信自己一定會(huì)很快進(jìn)入角色，一定能勝任辦公室主任這項(xiàng)工作！我將全身心投入到這個(gè)新的崗位上。能負(fù)千斤力，不言九百九。三、對辦公室主任工作的思考一）、確立總體思路從“聽”、“問”、“議”、“思”四個(gè)字入手?！奥牎保蚍止茴I(lǐng)導(dǎo)溝通請教，聽取他對辦公室工作的指導(dǎo)性意見，傾聽管委會(huì)其他領(lǐng)導(dǎo)對今后辦公室工作各有那些預(yù)期?！皢枴?，問訊機(jī)關(guān)各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)，問他們對辦公室工作有那些改進(jìn)意見和新的要求，問辦公室崗位的前輩師長，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)?！白h”，發(fā)動(dòng)辦公室全體人員集思廣益。按照市政府給定的職責(zé)范圍，按照開發(fā)區(qū)發(fā)展與體制創(chuàng)新的要求，討論什么是適應(yīng)開發(fā)區(qū)發(fā)展的辦公室工作新思路?！八肌?，就是在“聽”、“問”、“議”的基礎(chǔ)上，圍繞開發(fā)區(qū)發(fā)展的全局，研究如何將科學(xué)管理的思想方法原理更多地引入到行政管理工作中，做進(jìn)一步深入思考。在此基礎(chǔ)上確立總體思路。我認(rèn)為，今后開發(fā)區(qū)辦公室的總體工作思路是：“一個(gè)目標(biāo)、兩個(gè)提高、三個(gè)適應(yīng)”。即，貫徹開發(fā)區(qū)黨工委、管委的方針、決策，以“科學(xué)規(guī)范、優(yōu)質(zhì)高效”為目標(biāo)，提高為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)的水平，提高基礎(chǔ)性工作的管理水平。辦公室工作與開發(fā)區(qū)快速發(fā)展的需要相適應(yīng)，與國家級開發(fā)區(qū)的要求相適應(yīng)，與今后的招商引資和機(jī)制轉(zhuǎn)換相適應(yīng)。樹立超前意識、創(chuàng)新意識，強(qiáng)化全局意識、服務(wù)意識，構(gòu)建辦公室學(xué)習(xí)型組織，發(fā)揮全體職員的工作積極性、創(chuàng)造性，由被動(dòng)應(yīng)付型向主動(dòng)謀劃型轉(zhuǎn)變。讓辦公室工作變得高效、輕松。二）、幾點(diǎn)具體設(shè)想：經(jīng)歷過才會(huì)明白。這里我不揣深淺地談?wù)勎妩c(diǎn)具體想法。近期打算▲以最短的時(shí)間熟悉和適應(yīng)該崗位的工作要求。▲同時(shí)，健全規(guī)章制度。修訂辦公室內(nèi)部職責(zé)分工，細(xì)化工作任務(wù)，把政府明確的各項(xiàng)職能落到實(shí)處，做到事事有人管；根據(jù)機(jī)構(gòu)改革后的職能變化，與外部相關(guān)部門做好工作交接，建立新的協(xié)調(diào)機(jī)制?！七M(jìn)和指導(dǎo)好機(jī)關(guān)服務(wù)中心的組建運(yùn)作。妥善完成此項(xiàng)工作，有利于辦公室工作早日輕裝上陣和今后日常工作銜接。當(dāng)好參謀與助手，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)?！臎Q策、執(zhí)行、監(jiān)督是三個(gè)相關(guān)聯(lián)的不同層次和階段。在決策階段，辦公室應(yīng)當(dāng)在調(diào)研、信息、溝通等方面積極有為地開展工作，為領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)工作決策提供較好的支撐服務(wù)?！龊脗€(gè)案的實(shí)用調(diào)查研究，重大決策的會(huì)前，辦公室及時(shí)提交有關(guān)情況的書面調(diào)查報(bào)告，做好相關(guān)方面的意見匯總收集?！鴮τ嘘P(guān)開發(fā)區(qū)發(fā)展、重要政務(wù)信息及時(shí)收集、反饋，以提高領(lǐng)導(dǎo)掌握工作動(dòng)態(tài)和決策的前瞻性、預(yù)見性。兩條具體措施：一是整合現(xiàn)有的電腦辦公網(wǎng)絡(luò)，將各個(gè)部門和領(lǐng)導(dǎo)的辦公電腦連成開發(fā)區(qū)內(nèi)部辦公局域網(wǎng)；二是辦公室配備專人采集錄入每天動(dòng)態(tài)信息，并兼職維護(hù)安慶開發(fā)區(qū)網(wǎng)站。從而保證內(nèi)外信息渠道全面、及時(shí)、暢通、共享，提高辦公自動(dòng)化和政務(wù)電子化水平。辦好日常事務(wù)，強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，在“科學(xué)規(guī)范”上下工夫?！鞔_文秘、保密、檔案、政務(wù)信息、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)職責(zé)要求，努力做到規(guī)范化。規(guī)范化包括，工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位責(zé)任、工作程序、考核獎(jiǎng)懲等的細(xì)化?！鴮Τ袚?dān)民族宗教、涉外事務(wù)和法制工作的同志，進(jìn)行必要的中短期培訓(xùn)?！鴱?qiáng)化法制工作的協(xié)調(diào)力度和覆蓋范圍，安排懂行能干的人承辦這項(xiàng)工作。這是保障投資的法制環(huán)境和依法行政的迫切需要?！笇?dǎo)和幫助其他部門做好檔案、文秘、保密等基礎(chǔ)管理工作?！笇?dǎo)建立和完善各項(xiàng)管理工作和部門、組織的例會(huì)制度。提高辦文、辦會(huì)的效率和水平。及時(shí)有效地進(jìn)行橫向溝通和服務(wù)。一是，積極主動(dòng)、真誠及時(shí)地與各部門搞好溝通，搞好各項(xiàng)服務(wù)工作；關(guān)心每一位干部職工的工作感受，關(guān)注他們的需求，傳遞他們的心聲。二是，突出做好為招商引資服務(wù)。開發(fā)區(qū)的性質(zhì)，決定了我們必須把為招商引資服務(wù)放在重要位置。包括從全局角度關(guān)注、包裝開發(fā)區(qū)的整體形象，提供政策、信息和其他資源上的服務(wù)。扎扎實(shí)實(shí)地抓好督查督辦工作。督辦是決策、執(zhí)行、監(jiān)督過程中的重要一環(huán)。是保證政策、決策準(zhǔn)確及時(shí)執(zhí)行的關(guān)鍵，是政策調(diào)整和進(jìn)行再?zèng)Q策的主要依據(jù)?！皶r(shí)準(zhǔn)確收集和反饋各項(xiàng)決策執(zhí)行和工作任務(wù)進(jìn)展的動(dòng)態(tài)情況。做到督查督辦的程序化、經(jīng)?；?、制度化，加大督