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正文內(nèi)容

辦公室文員實(shí)習(xí)總結(jié)1(編輯修改稿)

2024-10-14 00:58 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。篇二:辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告 廣州城市職業(yè)學(xué)院學(xué)生畢業(yè)(頂崗)實(shí)習(xí)報(bào)告畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告題目 辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告 所 屬 單位 商貿(mào)系專(zhuān)業(yè)/班級(jí) 09級(jí)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)/一班 姓 名陳 * * 學(xué) 號(hào)1002090105 校內(nèi)指導(dǎo)教師/職稱(chēng) *** /副教授 校外指導(dǎo)教師/職務(wù) *** /總經(jīng)理2012年 5 月 10 日辦公室文員實(shí)習(xí)報(bào)告摘要 2012年3月13日至今,我在廣州森宏貿(mào)易有限公司行政部辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。公司主要從事進(jìn)口葡萄酒內(nèi)銷(xiāo)業(yè)務(wù),接觸的大部分都是比較高端、懂得享受生活的人群。作為文員,我的職責(zé)主要是接待來(lái)賓、負(fù)責(zé)資料影印、保持辦公室內(nèi)部環(huán)境的整潔以及完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。 為了更好地理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,用所學(xué)的科學(xué)方法和理論去指導(dǎo)實(shí)踐,與時(shí)俱進(jìn),我滿懷信心地踏上了社會(huì)實(shí)踐之路。從學(xué)校邁向工作崗位時(shí),自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)以及各方面的經(jīng)驗(yàn)都十分欠缺,因此,為了對(duì)大學(xué)所學(xué)基本理論知識(shí)的進(jìn)一步理解,學(xué)習(xí)新的知識(shí),增強(qiáng)自己實(shí)踐工作的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際動(dòng)手操作能力,增加自身素質(zhì)能力,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)積累一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),為畢業(yè)后正式走上工作崗位打好基礎(chǔ)。在這次實(shí)習(xí)中我想通過(guò)親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì),在實(shí)踐 中增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,更重要的是檢驗(yàn)一下自己所學(xué) 的東西能否被社會(huì)所用,找出自己的不足之處,以便更好的取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高個(gè)人 素養(yǎng),為即將進(jìn)入社會(huì)做好準(zhǔn)備和進(jìn)行必要的熱身及適應(yīng)。 廣州森宏貿(mào)易有限公司于2012年年初成立,公司注冊(cè)資金為人民幣50萬(wàn)元,是一家以內(nèi)銷(xiāo)從葡萄牙進(jìn)口的葡萄酒為主的代理公司。公司位于廣州市海珠區(qū)廣州大道南867號(hào)之二銀業(yè)國(guó)際a座27樓04室。公司規(guī)模不大,現(xiàn)有員工5人,包括1名總經(jīng)理,1名總經(jīng)理助理,1名業(yè)務(wù)經(jīng)理,1名業(yè)務(wù)員和1名辦公室文員,現(xiàn)在還在不斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)員的招聘。廣州森宏貿(mào)易有限公司是葡萄牙葡萄酒的一個(gè)分銷(xiāo)商,主要市場(chǎng)是廣州及周邊的城市??偨?jīng)銷(xiāo)商位于廈門(mén),專(zhuān)注于亞洲市場(chǎng),我們公司的貨源都是由總經(jīng)銷(xiāo)商那邊提供的。由于葡萄牙國(guó)家的葡萄酒在中國(guó)市面上還是比較少見(jiàn)的,所以具有較大的市場(chǎng)潛力。作為辦公室文員,我的職責(zé)主要是接待來(lái)賓、負(fù)責(zé)資料影印、保持辦公室內(nèi)部環(huán)境的整潔以及完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。每次公司開(kāi)會(huì),我也要做好相關(guān)的會(huì)議記錄,總結(jié)概括開(kāi)會(huì)的主要內(nèi)容,以便下次開(kāi)會(huì)可以作為參考。總的來(lái)說(shuō),我的工作還是比較輕松自由的,通常做完分內(nèi)事我就會(huì)上網(wǎng)查詢一些關(guān)于葡萄酒的知識(shí)來(lái)加強(qiáng)自己的認(rèn)知能力。工作雖簡(jiǎn)單,但也不容馬虎,文員的職位就要求細(xì)心以及對(duì)事情有較強(qiáng)的洞察力。 辦公室文員的工作沒(méi)有太高技術(shù)性的要求,通常只要求熟悉word、excel和power point等常用辦公軟件。公司資料的保存都是用簡(jiǎn)單的辦公軟件就可以解決了。對(duì)于這種簡(jiǎn)單的工作,我還是可以勝任的。我學(xué)的是國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)專(zhuān)業(yè),工作上也會(huì)用到專(zhuān)業(yè)上的知識(shí),例如關(guān)于葡萄酒進(jìn)口手續(xù)的辦理和與客戶在業(yè)務(wù)上的談判技巧。進(jìn)入單位就少不了認(rèn)識(shí)單位、了解單位,我們公司一位對(duì)接觸葡萄酒有幾年經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)經(jīng)理給我們上了幾天培訓(xùn)課,讓我們簡(jiǎn)單了解葡萄酒的知識(shí)。這幾天主要學(xué)習(xí)了葡萄酒的種類(lèi)和如何品酒。葡萄酒按不同的標(biāo)準(zhǔn),有不同的分類(lèi)方式: 按顏色可分為:紅酒、白酒、玫瑰紅(也叫桃紅)酒;按含糖量可分為:干型、半干型、半甜型、甜型,甜型又可細(xì)分為普通甜酒、冰酒、貴腐甜白酒;按釀造方式和工藝,可分為靜態(tài)酒(即常見(jiàn)的紅、白葡萄酒,在釀造過(guò)程中,放走因發(fā)酵產(chǎn)生的co2,從而得到靜態(tài)的酒)、起泡酒兩種,其中只有產(chǎn)自法國(guó)香檳法定產(chǎn)區(qū)的優(yōu)質(zhì)起泡酒能被稱(chēng)之為“香檳”;按酒精含量,可分為普通葡萄酒(通常8~15度之間)、加烈葡萄酒(大于15度,通常在20度左右,如葡萄牙的波特酒、西班牙的雪莉酒等),這兩種在釀造工藝上,也是有不同之處的。品嘗葡萄酒也要講求技巧,主要概括為觀、聞、品。具體來(lái)說(shuō)就是:觀酒:當(dāng)葡萄酒被倒入杯中時(shí),是凝神注視它的好時(shí)機(jī)。通過(guò)評(píng)價(jià)這瓶酒的色澤和質(zhì)感,可以對(duì)這支酒的產(chǎn)地、年份和可能的口味進(jìn)行推測(cè)。聞酒:通過(guò)聞杯中的葡萄酒,逐漸弄清楚這款酒中含有的不同的味道層次。品酒:最后,品嘗葡萄酒,讓它在口腔中流淌,流過(guò)舌頭的各個(gè)部位去體會(huì)各種感覺(jué)。 進(jìn)公司幾天后,總經(jīng)理叫我修改一份pdf格式的文件,這種格式的文件的好處在于防止他人修改,只能打開(kāi)查看,直接修改不了,要下載一個(gè)軟件才可以進(jìn)行編輯,公司其他人也不會(huì)。當(dāng)時(shí)我就納悶了,什么是pdf文件?怎么修改?下載什么軟件可以編輯?一連串的問(wèn)題向我砸來(lái),在學(xué)校上計(jì)算機(jī)課程的時(shí)候根本沒(méi)涉及這方面的知識(shí),只是簡(jiǎn)單地學(xué)習(xí)了word、excel和power point等常用的辦公軟件。pdf格式的文件我還是第一次聽(tīng)!當(dāng)時(shí)頓時(shí)就感到烏云蓋頂了,不知怎么辦才好。隨后我就在網(wǎng)上查找可以解決的方法,網(wǎng)上的信息也是各種各樣,種類(lèi)繁多,弄得我眼花繚亂,我下載安裝了好幾個(gè)軟件,實(shí)踐證明都不行。這個(gè)問(wèn)題花了我一天時(shí)間都沒(méi)有解決,下班回到學(xué)校我也問(wèn)了一些同學(xué)和朋友,但是他們也不會(huì)。能尋找的方法都找了,問(wèn)題還留在原地沒(méi)有得到解決,這時(shí)我就很著急,心里有一種想法浮現(xiàn):總經(jīng)理會(huì)不會(huì)覺(jué)得我很沒(méi)用?第二天回到公司,我還是要面對(duì)這個(gè)難題,無(wú)論如何,任何問(wèn)題都要有一個(gè)合理的解決方案,我就繼續(xù)借助網(wǎng)絡(luò)的力量,在網(wǎng)上搜尋了一陣子,終于讓我看到了一絲希望。網(wǎng)上的方法是這樣的:先把pdf格式的文件轉(zhuǎn)換成word格式進(jìn)行編輯,然后用新版的wps office中文件保存那里有個(gè)選項(xiàng)可以把當(dāng)前文件直接保存為pdf格式的文件。我就照著網(wǎng)上的方法進(jìn)行一番實(shí)踐,方法果然可行。解決了一個(gè)工作難題,心里輕松了不少。,我想能讓客戶更加了解我們公司,我就把所有關(guān)于公司的資料,包括公司簡(jiǎn)介、公司產(chǎn)品還有產(chǎn)品報(bào)價(jià)表,一份不留地發(fā)給了客戶。過(guò)了幾天,總經(jīng)理就問(wèn)我都發(fā)了什么資料給客戶,為什么客戶會(huì)知道我們產(chǎn)品的市場(chǎng)報(bào)價(jià)?我就如實(shí)地說(shuō)了我把產(chǎn)品報(bào)價(jià)發(fā)過(guò)去了??偨?jīng)理聽(tīng)了也沒(méi)有很生氣,她就很祥和地跟我解釋說(shuō):一般情況不建議讓客戶知道我們的市場(chǎng)報(bào)價(jià),如果價(jià)位高的話會(huì)嚇到客戶,價(jià)位低的話會(huì)讓客戶覺(jué)得產(chǎn)品沒(méi)有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,總之兩種情況都會(huì)影響公司產(chǎn)品的銷(xiāo)量。總經(jīng)理特別強(qiáng)調(diào)泄露公司產(chǎn)品報(bào)價(jià)就等于泄露了公司內(nèi)部的商業(yè)秘密,關(guān)系到價(jià)格問(wèn)題都要進(jìn)行面對(duì)面的交談。聽(tīng)完總經(jīng)理這一番話,我才意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性,我的一個(gè)小小的舉動(dòng)就成了一個(gè)大大的失誤,差點(diǎn)就少了一個(gè)大客戶。此后,總經(jīng)理叫我發(fā)的資料我都再三檢查才發(fā)出去,以免再出差錯(cuò)。這件事過(guò)后我才真正領(lǐng)悟“經(jīng)一事長(zhǎng)一智”這句話的內(nèi)涵。以后做事都要小心謹(jǐn)慎,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)。從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領(lǐng)導(dǎo),同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。很多時(shí)候同事不會(huì)像同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角、不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,我總是害怕遇到這些情況,因此剛踏出校門(mén)的我很多時(shí)候無(wú)法適應(yīng)。如果在一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,人與人之間的關(guān)系就會(huì)顯得有點(diǎn)緊張,環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情。幸好我所在公司的人員都很友好,因?yàn)楣具@么多人之中,我年紀(jì)是最小的,他們都很關(guān)照我,這讓我感覺(jué)很踏實(shí)。剛進(jìn)公司的時(shí)候,我什么都不會(huì)做,不知道該做什么。正所謂不懂就要問(wèn),當(dāng)我有什么不明白的事都會(huì)積極主動(dòng)地問(wèn)同事或領(lǐng)導(dǎo),他們都會(huì)相當(dāng)熱情地幫助我。
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