辦公室文秘崗位工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-14 00:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 把每天接收進(jìn)來的文件和投遞出去的文件清單、發(fā)單、投遞登記簿整理存放好，由專人負(fù)責(zé)歸檔，以備查詢?？h委辦公室會務(wù)工作制度一、會務(wù)工作責(zé)任分工：縣黨代會、縣委全委會、縣委常委會、縣委工作會和縣委辦公室召開的全縣黨委系統(tǒng)辦公室工作會議由文秘崗位和行政事務(wù)崗位共同承擔(dān)會務(wù)工作；政工崗位負(fù)責(zé)辦公室職工會、支部會的會務(wù)工作；行政事務(wù)崗位負(fù)責(zé)管理會議財(cái)務(wù)、.會議食宿、交通安排、會議用車等工作，協(xié)助做好會議的安全保衛(wèi)工作。二、承辦會議的工作人員要以高度的責(zé)任心，精心組織，周密安排，確保會議的如期舉行和圓滿結(jié)束。三、做好會前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。（1）草擬、發(fā)送會議通知；（2）撰寫會議議程；（3）準(zhǔn)備會議材料；（4）統(tǒng)計(jì)參會人員名單；（5）銜接新聞單位，協(xié)助做好重要會議的新聞報(bào)道；（6）聯(lián)系、布置會場；（7）簽到、會風(fēng)統(tǒng)計(jì)；（8）經(jīng)費(fèi)申報(bào)、會議相關(guān)活動(dòng)、食宿、交通安排；（9）安全保衛(wèi)工作。四、搞好會場服務(wù)。會務(wù)工作人員應(yīng)提前到會場，檢查座次、燈光、音響、茶水供應(yīng)等各項(xiàng)工作準(zhǔn)備情況，保證會議材料的及時(shí)發(fā)放，做好有關(guān)銜接工作。五、會議結(jié)束后，會務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)會議要求，做好文件材料回收、歸檔和印發(fā)會議紀(jì)要等工作?？h委辦公室公文處理工作制度一、縣委、縣委辦公室的收文辦理和發(fā)文辦理由從事內(nèi)收發(fā)的文秘人員和綜合秘書崗位承擔(dān)。二、公文辦理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。三、收文辦理包括閱件辦理和辦件辦理。閱件辦理必須堅(jiān)持履行以下程序：（1）編號→（2）登記→（3）確定分送范圍→（4）分送→（5）傳閱→（6）歸檔；辦件辦理程序必須堅(jiān)持：（1）編號→（2）→登記→（3）擬辦→（4）請辦→（5）分送）→（6）承辦→（7）催辦→（8）批復(fù)→（9）注銷。四、發(fā)文辦理包括公文的審核、編號、印制和發(fā)放投遞四個(gè)環(huán)節(jié)。凡是以縣委、縣委辦名義行文的文稿，相關(guān)文秘人員應(yīng)對有無必要行文，文稿內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)、政策，部門意見是否協(xié)商一致等進(jìn)行嚴(yán)格初核后，再送領(lǐng)導(dǎo)審簽。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意印發(fā)的文件，在正式印發(fā)之前，由綜合秘書對公文的審批手續(xù)、文種、格式進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核。公文的印制。印制文件要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全、保密?？h委辦公室保密工作制度一、不該說的國家秘密不說；不該問的國家秘密不問；不該看國家秘密不看；不該記錄的國家秘密不記錄。二、不在私人交往、公開發(fā)表的文章中涉及國家秘密；不在公共場所辦理、談?wù)撋婷苁乱?。三、不在公共網(wǎng)絡(luò)或與公共網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)內(nèi)存貯、處理、傳遞涉密信息；涉密資料的傳遞必須通過機(jī)要渠道或?qū)Ｈ藗魉汀Ｋ?、妥善保管涉密文件資料、磁盤，不將涉密資料隨意攜帶外出、打??；確需要打印的，必須辦理準(zhǔn)印手續(xù)到指定地點(diǎn)打印。五、嚴(yán)格履行文件資料的收、發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等環(huán)節(jié)登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。六、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理，確定專門管理人員、管理職能和義務(wù)，杜絕外來人員上網(wǎng)操作、查看或復(fù)制網(wǎng)絡(luò)信息。七、加強(qiáng)手機(jī)的使用管理，不在涉密場所使用手機(jī)，不在使用手機(jī)時(shí)談?wù)搰颐孛??？h委辦公室財(cái)務(wù)管理制度一、購物、維修支出審批。300元以下的購物和維修支出，由分管后勤的副主任審批，301元以上1000元以下的支出，由主任審批，1000元以上支出，召開主任辦公會討論決定。經(jīng)上述程序?qū)徟蟮闹С鍪马?xiàng)，由行政事務(wù)崗位統(tǒng)一辦理，保管簽收，按權(quán)限報(bào)銷。二、出差審批。市內(nèi)差旅費(fèi)，由分管副主任審批，市外旅差費(fèi)由主任審批，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按縣財(cái)政局文件規(guī)定執(zhí)行。工作員到縣外出差須經(jīng)分管副主任或主任同意。三、縣委領(lǐng)導(dǎo)決定的開支，由主任簽字報(bào)銷。四、接待費(fèi)開支。300元以下由分管后勤的副主任審批，300元以上由主任審批。①接待要堅(jiān)持“熱情、周到、大方、節(jié)儉”的原則；②各種接待和會議生活，要嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，需提高標(biāo)準(zhǔn)的，要經(jīng)縣委領(lǐng)導(dǎo)或主任同意；③出差在外因工作需要安排生活接待的，需經(jīng)同行的主要領(lǐng)導(dǎo)同意，原則上按縣上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、代管部門經(jīng)費(fèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。六、借款審批。因公出差，確需借用公款的，由本人寫借條，辦公室主任審批，出差返回后原則上一個(gè)星期內(nèi)必須結(jié)清手續(xù)。七、各種開支必須要有經(jīng)辦人。在說明開支事宜、金額后，再由領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定的權(quán)限審批，財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持按財(cái)務(wù)制度辦事，堅(jiān)持原則，做到專款專用。八、辦公室的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備要按要求登記、保管，做到帳物相符，并堅(jiān)持逐年清點(diǎn)。新購置固定資產(chǎn)，必須符合審批、采購、驗(yàn)收、登記、報(bào)銷手續(xù)后方可使用。九、固定資產(chǎn)使用年久、損壞無法修復(fù)，要辦理報(bào)廢手續(xù)，由經(jīng)管人填寫報(bào)廢單，經(jīng)分管后勤的副主任簽注意見后，報(bào)主任或主任辦公會審批。如財(cái)產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞，凡非因公造成的損失要照價(jià)賠償，因公損壞，要查明原因，按責(zé)任大小進(jìn)行處理和賠償。十、辦公室的一切設(shè)備用品，不得借給私人，特殊情況需要借用，要辦理借用手續(xù)，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有損壞丟失，要照價(jià)賠償。十一、保管及其他人員，在工作變動(dòng)時(shí)要辦清財(cái)物移交手續(xù)，填好移交清單，移交人、接交人、監(jiān)交人均要簽字。小車管理工作
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