參加展會紀律、安全注意事項(編輯修改稿)
2024-10-14 00:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 容包括：企業(yè)知識、產(chǎn)品知識、市場現(xiàn)狀、銷售政策、銷售渠道組建方式、主要競爭對手、談判技巧及相關(guān)的營銷技能。要注意鼓舞士氣，讓參展人員尤其是新手樹立自信，從容應(yīng)對客戶，培訓(xùn)要做到信息共享、明確責權(quán)，并進行流程研討。培訓(xùn)的方式有課程式、導(dǎo)演式和會議式等。準備物料。物料提前準備好，會使現(xiàn)場工作有條不紊，省去不少麻煩。物料有：招商的資料、樣品銷售找零的錢幣、飲料、廣告用品、禮品、名片盒、簽名通訊錄、簽字筆等辦公文具等；準備大量代表參展商產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商。保障措施。制定制度，由專人保管資料、名片、現(xiàn)金、帳冊、文件包；制定保健的措施、發(fā)生意外時人員疏散計劃、消防的措施、戶外雨天工作程序等。三、把握現(xiàn)場、全力操作展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個事項：會場安排與會外洽談相結(jié)合。有的攤位小而參展人員多，可在展館附近的賓館酒店租用會議室，或在下榻的賓館與客戶接洽，創(chuàng)造較寬松的洽談環(huán)境。也可利用夜晚等閉館時間，更廣泛深入地接觸經(jīng)銷商。統(tǒng)一應(yīng)對，靈活掌握招商政策。按分工對口接待，避免介紹政策不一致，招致客商的不滿；酒飲品市場的地區(qū)差異較大，代理資格不必強求一致，類似大連、青島這類經(jīng)濟實力超過省會的城市，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下，變通單一省級總代理的渠道策略，以免今后渠道沖突。收集信息。展會是個短期信息爆炸的場所，要進行廣泛地收集客戶和競爭者、競品的各方面信息。收集信息時既要注重信息的針對性；要注意不斷改進收集資料、獲取信息的手段；要對信息及時加以處理，并提高加工處理信息的能力。合理分配人力資源。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)。商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤服務(wù)、展會信息收集，都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中做到分工合作、相輔相成。形象禮儀。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，所有參展人員注意自身形象，最好統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝，面對客戶不卑不亢，有禮有節(jié)，絕對禁止在攤位上閑聊、打個人電話、下棋、打撲克牌和輕慢、誹議客商的行為。方案的實施要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法，不得隨意變更時間、地點、出席會議的人員等，在萬不得已的情況下才改變會議的有關(guān)事項。實地觀察后觀察展會情況，盡早預(yù)約明年場地。四、會后銜接、積極跟進主動征詢和收集客商對整個展會招商工作的意見。跟蹤招商活動中捕捉到的信息，對新接觸的客商要保持聯(lián)系。對有意向的合作項目，要創(chuàng)造條件促其盡快簽約。對在招商活動中已簽約的項目要加快立項和報批工作，促使客商資金盡快到位，使合作項目進入實質(zhì)性的實施和建設(shè)階段。依據(jù)跟蹤反饋工作的制度，分工到人，明確職責，并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。做好善后公關(guān)工作（如寄出謝卡）。五、認真評估、總結(jié)改進依據(jù)達標程度、信息傳播的范圍、活動的社會影響力、活動的可操作性、操作過程的合理性和協(xié)調(diào)性和投入的資金與產(chǎn)生的經(jīng)濟效益的比例等，認真做好對活動的評估。包括：經(jīng)實踐檢驗的目標是否正確。計劃是否合理和高效。計劃實施是否達到要求，實施的方法技巧是否恰當。預(yù)算與結(jié)算的對比?；顒拥男б嬖u價。成功的經(jīng)驗。失敗的教訓(xùn)。改進的措施。馬克思曾說過，商品在空間上的流通，即通過運輸使商品位置發(fā)生移動，改變了商品使用價值的位置，從而使商品的交換價值增大。展覽會獨有的凝聚特色，更是使商品的價值倍增。通過運輸業(yè)，使展品在一定時間內(nèi)達到在不同空間的迅速轉(zhuǎn)移，各方精品及先進技術(shù)聚集一堂，使參展商獲益非淺，其帶來的經(jīng)濟及社會效益遠遠超過參展所需費用。運輸在展會中的作用可見一斑。在國際市場商品競爭劇烈的今天，市場行情瞬息萬變，航空運輸?shù)囊粋€特點就是運送速度快。爭取時間就是爭取金錢，使航空運輸成為國際市場上商品競爭的有力手段，因此被普遍采用。經(jīng)常會遇到參展商今天參加在中國北京的展會，閉幕后又去另外一國參展的情形。2004年北京國際汽車展奧迪公司展示的一款新車，5月14日自德國空運至北京，該公司5月20日要求將此車先期空運至西班牙參加馬德里汽車展，之后于6月3日再次空回北京參展。可見航空運輸?shù)姆绞秸娴氖强s短了世界各國的距離。空運單是發(fā)貨人與承運人之間的運輸合同，一旦簽發(fā)，合同隨即生效?？者\單是一份重要的貨物單據(jù)。為了能夠及時、準確地收到參展展品請留意在您發(fā)運展品時不要使用空運分單的方式（House Airway Bill），而采用空運主運單（Master Airway Bill）。航空總運單是指集中托運人將若干批單獨發(fā)運的貨物組成一整批，向航空公司辦理托運，采用一份航空運單集中發(fā)往同一目的地。一份主運單項下可以有多份分運單，分運單上的收貨人就是實際的貨主。一般作為參展展品我們不建議使用航空分運單的方式發(fā)運。這是因為使用分單在進口國報關(guān)提貨時會造成很多不必要的麻煩。比如，主運單下有三個分運單，您的展品是其中一個分單，如果主單未在進口國海關(guān)錄入報關(guān)，分運單就不能單獨直接操作，而且有些國家的海關(guān)根本就不接受展品使用分單報關(guān)。為了能夠及時參展，最好不要采用分單方式空運。航空運輸雖然有較多的優(yōu)勢，但還是有需要注意的地方。比如航空運輸?shù)倪\費收取是以貨物的重量為依據(jù)的，即按展品的計費重量收費。計費重量，就是按貨物實際毛量和體積重量兩者中較高的一個計算。貨物體積小，重量大，以實際毛量作為計費重量；貨物體積大，重量小，以貨物體積重量作為計費重
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