【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 題、主承辦。用鋼架鋪板搭建8*4*（高）舞臺(tái)，上鋪灰地毯。音響鮮花：主席臺(tái)右側(cè)擺放音響一組，左側(cè)放主持臺(tái)，上面擺放兩只話筒，同時(shí)準(zhǔn)備無線話筒兩只和話筒立架兩個(gè)。舞臺(tái)周邊及主背景前側(cè)擺放一圈鮮花和綠植，裝飾整個(gè)會(huì)場(chǎng)氣氛。桌椅：舞臺(tái)前方擺放一百個(gè)桌椅，供參會(huì)人員現(xiàn)場(chǎng)就坐，同時(shí)用于論壇會(huì)和產(chǎn)品供需會(huì)客商洽談處。彩虹門：展覽棚房的兩邊入口及燈具市場(chǎng)的主要入口和通道處施放若干彩虹門，內(nèi)容以宣傳本次活動(dòng)并祝活動(dòng)圓滿成功為主，營造整個(gè)活動(dòng)氣氛并達(dá)到宣傳目的。氫氣球：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及燈具市場(chǎng)的主要出入口和通道同時(shí)施施若干氫氣球，渲染現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)氣氛的同時(shí)達(dá)到宣傳目的。條幅：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)和燈具城的主要出入口和重要通道處懸掛若干紅底黃字條幅，營造活動(dòng)氛圍的同時(shí)達(dá)到宣傳效果，內(nèi)容以參展企業(yè)或活動(dòng)名稱和主題口號(hào)為主。禮儀人員：，配戴2013中國LED照明活動(dòng)全國巡展歡迎你口號(hào)的綬帶，用于在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)迎賓并引 4 領(lǐng)嘉賓上主席臺(tái)及參觀活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。彩炮：準(zhǔn)備若干門彩炮放在主席臺(tái)兩側(cè)用于嘉賓宣布儀式啟動(dòng)時(shí)施放，營造一個(gè)開幕儀式的高潮部分。水晶球：準(zhǔn)備大型水晶球，安放于主席臺(tái)中心位置，上面設(shè)置活動(dòng)名稱啟動(dòng)儀式臨沂站字樣，用于開幕式高潮部分由重要嘉賓共同啟動(dòng)活動(dòng)儀式。攝影攝像：安排若干名攝影攝像人員拍攝下開幕式及展覽現(xiàn)場(chǎng)珍貴的影像視頻素材資料以備活動(dòng)后的宣傳與存檔，有力于企業(yè)的宣傳。三、展覽展示時(shí)間：9月3日搭建完成9月4日進(jìn)場(chǎng)布展 9月5日布展結(jié)束9月6日—9月8日正式展出 9月9日撤展（一）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體實(shí)施展覽棚房：在燈具城天馬燈飾北側(cè)廣場(chǎng)南北方向搭建60米（長(zhǎng)）*20米（寬）的鋁合金棚房一座，用于活動(dòng)展示現(xiàn)場(chǎng)。展區(qū)劃分：其中將把棚房?jī)?nèi)劃分為兩大區(qū)域，一是開幕式和論壇及產(chǎn)品供需見面推介會(huì)為一個(gè)區(qū)域；二是展示現(xiàn)場(chǎng)為一個(gè)區(qū)域，展示區(qū)又分為東西兩大區(qū)域，各區(qū)展示十六家企業(yè)，共三十二家企業(yè)。用展板將現(xiàn)場(chǎng)平均分配成64個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位（3*3），既每個(gè)企業(yè)占有2個(gè)展位的面積，每個(gè)企業(yè)安排一桌四椅。指示系統(tǒng)：現(xiàn)場(chǎng)將用懸掛指示牌、串旗、楣板等形式將現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)清晰醒目的劃分為各個(gè)區(qū)域，使觀眾能一目了然地對(duì)展示企業(yè)進(jìn)行全面了解。滅火器：現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)展區(qū)將設(shè)置一個(gè)滅火器，以保證活動(dòng)安全的萬無 一失。形象門：在棚房出入口各設(shè)置一個(gè)類似大門的形象展架，用于點(diǎn)清活動(dòng)名稱、主題等形象展示，裝點(diǎn)活動(dòng)氛圍的同時(shí)提高活動(dòng)形象。照明系統(tǒng)：在展示棚房?jī)?nèi)設(shè)置整體照明，保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的亮度，同時(shí)在每個(gè)展位設(shè)置照明燈及若干LED射燈，保證企業(yè)展出效果，同時(shí)企業(yè)將把自已特色產(chǎn)品通電讓參展客商了解產(chǎn)品特性、功能、優(yōu)點(diǎn)等。戶外廣告：在棚房的東西外墻處設(shè)置三十二塊戶外廣告牌，用于每家參展企業(yè)的形象及產(chǎn)品宣傳。既能達(dá)到宣傳效果的同時(shí)又能起到裝飾展場(chǎng)，營造活動(dòng)氛圍，提升活動(dòng)形象的目的。紅地毯：棚房?jī)?nèi)將用紅地毯鋪滿整個(gè)地面，起到渲染活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)熱烈、隆重的氣氛，同時(shí)提高活動(dòng)檔次。安全保障：因棚房、室內(nèi)展板、廣告材料、地毯、電線、電源等都是易燃物品，所以一定要保證室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，同時(shí)對(duì)電線電源系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的要求鋪設(shè)接頭，保證活動(dòng)安全。四、論壇會(huì)簡(jiǎn)要說明：中國LED照明渠道發(fā)展與創(chuàng)新論壇會(huì)設(shè)在主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有背景舞臺(tái)、音響鮮花、投影儀、主持臺(tái)、桌椅等物品供論壇會(huì)使用。產(chǎn)品推介會(huì)和供需見面會(huì)也將在此次召開。統(tǒng)一流程：人員報(bào)名預(yù)約集合，發(fā)放相關(guān)資料，利用投儀等設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)講解推介演說，答疑溝通洽談環(huán)節(jié)。五、活動(dòng)宣傳策劃設(shè)計(jì)：制作一套整個(gè)活動(dòng)的VI視覺形象系統(tǒng)，包括活動(dòng)的標(biāo)志，顏色、字體、宣傳畫、主題口號(hào)、吉祥物、LOGO名稱組合等，形成統(tǒng)一的形象標(biāo)識(shí)，有利用對(duì)外宣傳，使客商對(duì)活動(dòng)有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)了解。電視廣播：制作視頻音頻內(nèi)容宣傳在相關(guān)頻道宣傳本次活動(dòng)。平面報(bào)紙：利用地方權(quán)威平面媒體魯南商報(bào)出版LED特刊，擴(kuò)大活動(dòng)宣傳，提高活動(dòng)的影響力和效果。懸掛條幅：在燈具城周邊及臨沂市場(chǎng)和車站等主要場(chǎng)所懸掛活動(dòng)宣傳條幅，標(biāo)語口號(hào)，提高活動(dòng)的宣傳效果。懸掛噴繪：在主要市場(chǎng)、街道、公共場(chǎng)所處的墻壁上懸掛體現(xiàn)本次活動(dòng)標(biāo)志、名稱、內(nèi)容、口號(hào)、時(shí)間地點(diǎn)等基礎(chǔ)要素的宣傳畫，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力及宣傳效果。六、活動(dòng)分工接待組：接待參展企業(yè)并溝通好食宿及展品運(yùn)輸，接待專業(yè)客商安排酒店食宿并跟蹤服務(wù)。布展組：溝通參展企業(yè)以最具特色的效果對(duì)自已的展區(qū)進(jìn)行裝飾布展，并配合好參展企業(yè)的廣告設(shè)計(jì)制作等需要。開幕式組：順好整好開幕式流程并做好現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的接待、服務(wù)，并做好參觀路線，參展企業(yè)向嘉賓介紹等工作。媒體組：做好新聞稿，接待好各家媒體的統(tǒng)一對(duì)外宣傳，現(xiàn)場(chǎng)拍攝影像視頻及企業(yè)宣傳資料后刻盤存檔。宣傳組：做好對(duì)外的活動(dòng)宣傳，整合臨沂各方媒體，以使活動(dòng)達(dá)到最好的宣傳目的和效果。安全組：時(shí)刻檢查煙火安全隱患及燈火設(shè)備的安全，現(xiàn)場(chǎng)人員的安全及參展物品的安全。保障好活動(dòng)的順利進(jìn)行。第三篇：巡展總結(jié)富陽巡展總結(jié)2012年6月14日杭州東盛汽車集團(tuán)富陽巡展如期開展進(jìn)行，跟以往一樣，由市場(chǎng)部策劃、組織、協(xié)助，一切工作的開展也是一如既往的按部就班。這次跟以往多次不一樣的是，這次是銷售跟維修服務(wù)的一次聯(lián)合巡展，意在通過展示我們不斷提升和完善的強(qiáng)大的售后服務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)也通過把優(yōu)越的售后服務(wù)作為我們銷售的強(qiáng)大后盾來促進(jìn)銷售以提升銷量！因而巡展隊(duì)伍也就變的有點(diǎn)“浩蕩”了起來，根據(jù)之前的方案計(jì)劃，富陽直營店方面出兩個(gè)人和五臺(tái)車的準(zhǔn)備工作，我們杭州這邊開調(diào)三臺(tái)巡展車輛過去、人員八名，另外還有我們還有我們服務(wù)站參展的機(jī)動(dòng)服務(wù)車和兩名服務(wù)人員，另外服務(wù)站的王斌總經(jīng)理開自己的私家車跟展督導(dǎo)，預(yù)計(jì)總參展人員14人，由于富陽直營店人員不足，最終只出了一個(gè)人，所以最終參加巡展總?cè)藬?shù)13人，巡展車輛為9輛，外加跟展督導(dǎo)車一輛，整個(gè)巡展隊(duì)伍的車輛為10輛，所以此次巡展的龐大程度“可見一斑”早上七點(diǎn)我們?cè)谌屎彤a(chǎn)業(yè)基地集合，準(zhǔn)時(shí)向富陽開進(jìn)，到了富陽，我們迅速做了一下車輛的布置，由于準(zhǔn)備不足、不充分，富陽直營店的五臺(tái)車之前沒加油，所以在加油上浪費(fèi)了一些時(shí)間，加完油所有車輛按編號(hào)依次歸隊(duì)正式開啟我們的巡展之行，第一站是新登汽車站旁，途經(jīng)23省道由于道路狹窄、地形復(fù)雜，行車流量較大而且巡展隊(duì)伍浩大，為了確保巡展安全，我們準(zhǔn)備了三臺(tái)對(duì)講機(jī)，在隊(duì)伍的首、尾、中間各分一臺(tái)，以保證前后兼顧、保持好車距，確保沒有一輛車掉隊(duì)，同時(shí)車速基本控制在勻速45km/h左右。但天有不測(cè)風(fēng)云，一輛“冒失”長(zhǎng)安面包車沖了進(jìn)來，由于面包車使用不規(guī)范、駕駛操作不當(dāng)方向失控，至使我們的車輛失控沖到了田溝里去了。雖然對(duì)方是全責(zé)，但是使我們的車輛遭受了嚴(yán)重的損壞以及經(jīng)濟(jì)損失同時(shí)耽誤了巡展行程，而且還造成一定附加的社會(huì)不良影響，還好我們這輛車上的巡展人員沒有大礙，也算是不幸中的萬幸了。此時(shí)也是考驗(yàn)我們巡展隊(duì)伍在遇到一些突發(fā)意外情況時(shí)的心里承受力和作出積極合理的處理措施的能力，經(jīng)過集體討論和研究和請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，最終決定巡展繼續(xù)。服務(wù)站王總陪同我們涉及事故的工作人員協(xié)助當(dāng)?shù)亟痪块T進(jìn)行事故處理，到下午三點(diǎn)半富陽巡展正式結(jié)束，事故還在處理當(dāng)中。此次富陽巡展中出現(xiàn)事故是我們大家所不愿看到的，但是人算不如天算、偏偏事與愿違。作為此次活動(dòng)的策劃、協(xié)助、組織方，市場(chǎng)部亦難辭其咎，在這次活動(dòng)中確實(shí)存在諸多問題與不足，首先巡展人員通知和車輛準(zhǔn)備的通知不夠細(xì)致，沒有做到責(zé)任細(xì)化，導(dǎo)致當(dāng)天有加油浪費(fèi)時(shí)間的情況；還有就是在路上行進(jìn)時(shí)有掉隊(duì)現(xiàn)象，團(tuán)隊(duì)意識(shí)不夠強(qiáng)，組織性、紀(jì)律性較差。這些問題與不足一定在以后的工作學(xué)習(xí)中不斷加強(qiáng)和完善，對(duì)此向集團(tuán)公司及集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)作出檢討！杭州東風(fēng)汽車集團(tuán)市場(chǎng)部二〇一二年六月十五日第四篇：巡展計(jì)劃樣稿汽車巡展實(shí)施方案（樣稿）一、活動(dòng)宗旨：現(xiàn)場(chǎng)對(duì)二級(jí)市場(chǎng)汽車經(jīng)銷商進(jìn)行招商聯(lián)合開發(fā)