【文章內(nèi)容簡介】 兼程，懷著收獲的喜悅，我們回首2011，總結(jié)經(jīng)驗，再向前。2011是“十二五”規(guī)劃的開局之年，也是公司實現(xiàn)新突破、進行轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵之年。一年來，綜合辦公室全體人員在董事會的正確帶領(lǐng)下，兢兢業(yè)業(yè)、踏實工作，緊緊圍繞職代會年初制定的目標任務(wù)，牢記使命、不負重托、積極進取、扎實工作，較好地履行了部門職能，發(fā)揮了助手作用，認真協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系，進一步強化了內(nèi)部管理和后勤服務(wù)，確保了公司各項工作的正常運行，為各項目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。一、抓學(xué)習(xí)、重基礎(chǔ)，提升自身素質(zhì)二、抓“三辦”、強業(yè)務(wù)，提高辦公水平綜合辦公室的主要工作就是“三辦”。“三辦”，一言以蔽之，即：辦文、辦會、辦事。具體來說，辦文要真誠，辦會要細致，辦事要規(guī)矩。一直以來，綜合辦公室全體人員緊緊立足本職工作，認真落實“三辦”要求，切實做到“管理上水平、素質(zhì)上臺階、精神上層次、工作出業(yè)績”。真誠為根，利索辦文。辦文是辦公室的重要職能。隨著公司規(guī)模的不斷擴大，對外交流日益增多，新環(huán)境、新形勢，對公文的寫作也提出了新的要求。但無論外部千變?nèi)f化，在行文中，我們始終堅持用“真誠”二字作為立文之本，圓滿地完成了全年的辦文任務(wù)?！罢妗笔寝k文之基，它要求所寫文稿內(nèi)容要真實、語言要嚴謹、數(shù)據(jù)要精確?！罢\”是作文之魂，它要求文稿感情要真摯、思想要深刻、見解要獨到。辦文中，我們謹記“真誠”二字，無論是、半黨、政、工、團等各類總結(jié)，還是公司總結(jié)大會、股東大會、二屆四次職代會等工作報告，抑或是講話稿、宣傳交流材料、調(diào)研論文等其它書面材料，大至長篇大論、小至微言短語，我們都“以真作文、以誠立章”，同時又區(qū)別對待。對于總結(jié)、報告等文章，我們“以真為主”，立足事實、科學(xué)概括、認真分析，為上級領(lǐng)導(dǎo)的決策、其他部門的參考、基層單位的執(zhí)行提供了有力依據(jù)；對于講話稿、交流材料等文章，我們“以誠為主”，發(fā)自內(nèi)心、曉人以理、動人以情。尤其是六月份的“道德講堂”舉辦之際，秉著“打動自己才能感動別人”的原則，我們用心編寫了楊建棟、黃才良和黃蘇三人的道德小故事，其中楊建棟的道德故事還在武進區(qū)住建局舉辦的“道德講堂”上進行了宣講，黃才良的道德故事也在公司的“道德講堂”和較大規(guī)模的工地進行了演講，引起了強烈反響。在辦文時，我們還積極做好了其他行政和宣傳工作。全年共下發(fā)行政文件19份、編發(fā)《武建簡報》22期、《生產(chǎn)會議紀要》9期、上報宣傳報道信息42條，先后在武進政府網(wǎng)、武進黨建網(wǎng)、《建設(shè)風(fēng)采》、《常州工人》、《武進工會》等媒體上刊登了39條，撰寫的論文《武進建安八分公司的企業(yè)文化之路》、《武進建安的品牌強企之路》分別發(fā)表在《常州建筑》2011年第2期和第4期，同時還積極撰寫了《對建筑企業(yè)文化建設(shè)的實踐與思考》、《建筑企業(yè)安全文化建設(shè)的實踐》等調(diào)研論文。此外，還為《武進科技經(jīng)貿(mào)洽談會特刊》積極準備文稿，并數(shù)易稿件，最終提供了優(yōu)質(zhì)的企業(yè)宣傳材料。熱情面對、細致辦會。辦會是一項耗神、耗時又耗力的工作，它要求考慮必須全面而又細致。在長期的辦會經(jīng)驗中，我們總結(jié)出了一套“會前精細部署、會中周密服務(wù)、會后及時清理”的辦會流程，并根據(jù)這一流程制定了“三不”原則，即“會前不辭勞苦地安排場地、會中不厭其煩地耐心服務(wù)、會后不懼臟累地清理會場”，無論是大會，還是小會，無論是長會，還是短會，會會如此。一年來，我們順利辦好了公司的各類會議，既有生產(chǎn)會議、科室政治理論學(xué)習(xí)、黨支部書記會議等小規(guī)模會議，又有大中專生表彰會、畢業(yè)典禮、公司總結(jié)大會、二屆四次職代會等大中型會議。尤其是公司2010的總結(jié)大會，因會址設(shè)在溧陽，而當時又正值年終忙碌期間，為了確保會議萬無一失，在籌備過程中，我們多次擠出時間驅(qū)車前往溧陽，無論是對場內(nèi)布置、設(shè)備調(diào)試，還是對食宿安排、演出形式，均要一一把關(guān)，力爭使所有參會人員“會開得好、飯吃得好、景看得好、覺睡得好”，從而確保會議的高質(zhì)量舉行。在六月份公司“道德講堂”活動的籌備過程中，我們同樣群策群力、認真推敲，全面考慮到所有可能出現(xiàn)的情況，并著力編寫了“道德講堂讀本”，同時多次往返月星家居項目部，聯(lián)手八分公司，精選人員、編排內(nèi)容、安排場地、布置會場，成功打造了一次道德盛宴，得到了住建局領(lǐng)導(dǎo)和各局屬單位參加人員的一致好評。愛崗盡職、規(guī)矩辦事。綜合辦公室實質(zhì)是一個服務(wù)部門，一年來，我們堅持這種思想，做好了“三服務(wù)”工作：即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)科室、服務(wù)基層。領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的掌舵者，時間緊、事務(wù)多。為了能給領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)良的工作環(huán)境，充分發(fā)揮左右臂的助手作用，我們急領(lǐng)導(dǎo)之所急、想領(lǐng)導(dǎo)之所想，常規(guī)性事務(wù)及早思考、做在前面，突發(fā)性事務(wù)及時匯報、妥善處理，尤其是重要的文件、傳真、信函，或者電話、短信，我們都第一時間做出請示，為領(lǐng)導(dǎo)高效率辦公打下基礎(chǔ)，為領(lǐng)導(dǎo)運籌帷幄、決勝千里提供保障?？剖沂瞧髽I(yè)的中堅力量，各科室共同擔負著企業(yè)運行的重任，缺一不可。按照“有邊界分工、無邊界合作”的原則，我們盡心盡力為兄弟部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，大至協(xié)調(diào)工作、對外交流，小至聯(lián)系車輛、器件維修，我們事事均盡心、件件做到位。特別是一些招投標文件，因時間緊、工作量大，經(jīng)常需要早、晚或雙休日蓋章，為此，我們主動延長在崗時間，并安排人員周末值班，為投標工作的順利開展提供了保證。駕駛班的人員更是任勞任怨，謹記自身職責(zé)，認真做好車輛的維護和保養(yǎng)工作，不僅時刻準備，為外出辦事人員提供了方便，而且堅持不酒后駕駛、不疲勞駕駛，切實保障了乘車人員的人身安全?；鶎訂挝皇乔趧诘乃郑瑸槠髽I(yè)遠航提供強大動力，因此，為基層單位服務(wù)既是我們的責(zé)任，又是我們的義務(wù)。一年來，我們牢記使命，立足本職工作，熱情接待了每一個人，高效處理了每一件事。尤其是一些業(yè)務(wù)還不熟練的基層新員工，我們都耐心講解辦事流程，并幫助其一步一步辦好事情。同時，綜合辦公室身處上傳下達的樞紐地位，這個特殊的身份決定了我們必須嚴律己、正作風(fēng)。工作中，我們時時警戒自己，并相互監(jiān)督，按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則，杜絕“吃、拿、卡、要”等不良現(xiàn)象，確保了公司事務(wù)的有序、正常開展?？梢哉f，“三辦”貫穿了綜合辦公室全年工作的始終，通過認真做好“三辦”工作，我們辦成了大事、辦好了喜事、辦妥了難事，做好了所有的分內(nèi)事。三、抓管理、勤協(xié)作，提升綜合素質(zhì)做好管理工作是綜合辦公室一項復(fù)雜而又艱巨的任務(wù)。隨著公司發(fā)展規(guī)模的不斷擴大、承接工程量的逐漸增多，綜合辦公室的擔子也越來越重，需要我們及時更新思路、完善管理、提升素質(zhì)、做好配合。一年來，我們根據(jù)企業(yè)的實際情況不斷地調(diào)整和完善各項規(guī)章制度，為企業(yè)各項工作的順利進行提供了制度保障。完善制度、細化管理。綜合辦公室承擔著大量繁瑣的管理工作，為了使工作準確到位，我們精化了流程、細化了工作、規(guī)范了管理、提高了效率，不僅繼續(xù)完善公務(wù)車輛調(diào)配、運行、維修、年審及油耗登記制度，而且做好了文印管理、耗材使用登記、印章使用登記、香煙領(lǐng)用登記等工作。尤其是從7月起，公司領(lǐng)導(dǎo)決定每位科員可報銷電話費100元/月，為此，我們專門重新修訂了科室人員手機費登記制度，確保了此項工作順利進行。同時，我們還做好了其它各類資料的管理工作。全年共打印資料260份，簽收來文110余份，傳閱500余人次，發(fā)送函件80余件，開出介紹信70余份。為了確保了用印安全，對于承諾書、介紹信、授權(quán)委托書等特殊材料，我們都仔細向相關(guān)部門核實后方蓋印，并多次安排辦公室人員親自攜印赴外地為基層單位提供用印服務(wù)。在檔案管理方面，全年文檔歸檔率100%，整理文書案卷7卷、工程檔案151卷、借閱檔案185人次、累計查閱案卷473卷、修訂完善貫標資料2種，為工程招投標、職稱評定、資質(zhì)申報等工作提供了有力保障。同時，不定期發(fā)布新規(guī)范清單，并累計發(fā)放規(guī)程2882本。在此基礎(chǔ)上，我們還做好了其它服務(wù)工作。一是制訂了舞廳、活動室、會議室、健身房、電梯、榮譽室等公共場所的日常維護管理制度，定期打掃和開放，給各項會議、活動的舉辦和職工的休閑娛樂提供了整潔干凈的場所；二是嚴格用餐制度，做好飯卡充值工作。特別是七月份，公司領(lǐng)導(dǎo)決定將午餐標準在原有的基礎(chǔ)上每人提高兩元，食堂人員盡量在菜肴上做了一些調(diào)整，增加了一種粗糧或水果，力求滿足用餐人員的需求，確保職工吃得健康、吃得放心；三是抓好門衛(wèi)管理、報刊雜志、郵件包裹收發(fā)、來客登記、過節(jié)物資發(fā)放等一系列后勤工作，尤其是在發(fā)生農(nóng)民工親屬聚眾圍堵公司事件時，門衛(wèi)能夠不懼危險，堅守崗位，在一定程度上保證了公司大院正常的辦公秩序；四是今年公司分兩批組織了正職干部遠赴歐洲考察學(xué)習(xí)，為了使大家能享受一次愉悅的旅行，我們于出發(fā)之前多次和旅行社商討具體安排，做好了每個人的表格填寫、護照申請、歐元兌換等準備工作，并于旅行結(jié)束后及時做好了后續(xù)工作，如組織面銷、兌換未用完的歐元等等，確保了旅行的順利。相互配合、緊密協(xié)作“一人撐船腰壓彎、眾人劃槳開大船”，互幫互助、相互配合始終是我們工作的主旋律，這不僅體現(xiàn)在綜合辦公室內(nèi)部人員之間，與其他部門也同樣如此。一年來，我們按照“資源共享、聯(lián)手共創(chuàng)”的原則，協(xié)同兄弟部門一齊圓滿完成了各項任務(wù)。一是積極配合市場開發(fā)部做好企業(yè)資質(zhì)、宣傳資料的發(fā)放登記工作和企業(yè)信譽類、優(yōu)質(zhì)工程類、項目經(jīng)理業(yè)績類資料借用、標書蓋章等工作和“三合一”平臺企業(yè)信用管理的信息維護工作；二是協(xié)助質(zhì)量處、安全處認真做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理三合一體系認證換證復(fù)審工作，并按照體系文件要求，做好外部協(xié)調(diào)、內(nèi)部臺賬資料，確保一次性通過審核。同時，參加綜合檢查9次，指導(dǎo)督促各施工現(xiàn)場做好勞動保護、后勤保障、消防安全和民工教育培訓(xùn)、工資發(fā)放等工作；三是協(xié)助有關(guān)部門與各基層單位簽訂經(jīng)濟承包責(zé)任書；辦好了部分項目部變更為分公司的相關(guān)手續(xù)；加班加點、查閱檔案、收集資料，順利地將地基與基礎(chǔ)工程和機電設(shè)備安裝工程兩項專業(yè)承包二級資質(zhì)晉升為一級資質(zhì)；完成營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的年審和營業(yè)范圍的變更；為成立新的分公司積極籌備材料。四、抓本職、促和諧，保障全面發(fā)展“要求再提高、管理再落實、難點再突破、細節(jié)再完善”，日復(fù)一日的工作中，綜合辦公室人員始終把這二十字箴言牢記心頭，除了做好服務(wù)和協(xié)調(diào)，辦篇二：建筑公司辦公室年終工作總結(jié)2010年年終工作總結(jié)翻過2010年最后一頁，我感慨萬千，作為**人我很驕傲，但也充滿壓力。加入公司兩年多了，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下，我從一個心高氣傲沒有定力的年輕小伙子慢慢成長成為一個成熟而又忠實的公司員工。我沒有過人的特長，也沒有優(yōu)越的才能，但我擁有年輕而積極上進的心，從不懂到懂，不會到會，從沒有經(jīng)驗到業(yè)務(wù)嫻熟。過去的一年，我認真總結(jié)不足，一一對照努力改正，經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和自我提高，已基本勝任行政部的工作?；仡欉@一年，辦公室工作依然瑣碎，但我基本上做到了繁而不亂，有章有條。人的成長不但是別人給創(chuàng)造的環(huán)境更重要是自己給自己創(chuàng)造的壓力和動力。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下辦公室工作完成的比較圓滿，然而離公司發(fā)展需要和整體目標計劃相差還有一段距離，在這里，我簡要總結(jié)過去一年的工作成績并剖析不足，請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事給予指正。年初，同各個部門一樣，我定立了工作目標，資質(zhì)管理、員工培訓(xùn)，安全資料完善，特別是二級建造師考試都是幾項重要工作，都基本上完成了計劃。2010年除日常上傳下達、發(fā)文收文、檔案管理、職工培訓(xùn)等基本行政事務(wù)外，我積極完成各部門配套工作，如招投標信息搜集、報名及招投標業(yè)務(wù)，項目部資料的補充完善、項目標識牌、標語的制作宣傳，租賃站需要配合的工作等。做到只要是公司的事，無論哪個部門哪個人積極配合，切實做到了后勤人員為一線服務(wù)的宗旨。10年做了以下具體工作完成員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。其中職稱新申辦7人，初級升中級3人，爆破作業(yè)培訓(xùn)取證2人，安全員等崗位培訓(xùn)取證4人，11人參加安全考核并取得資格證，16人報考二級建造師，其中4人通過考試，1人公路專業(yè)增項考試合格。2人報考一級建造師，45人參加職稱繼續(xù)教育，6人參加《建筑工程質(zhì)量管理規(guī)范》培訓(xùn)，2人參加廣聯(lián)達造價軟件學(xué)習(xí)，4人參加特種作業(yè)培訓(xùn)并取得考試合格證書，1人參加城建檔案資料員培訓(xùn)，1人通過自學(xué)考取西安交通大學(xué)工程碩士，全年培訓(xùn)學(xué)習(xí)104人次。現(xiàn)已做到了全員都有職稱和資格證。招聘新員工、老員工繼續(xù)教育不斷培訓(xùn)學(xué)習(xí)是人力資源需求，也是公司發(fā)展的需求。知識就是力量，21世紀的競爭是人才的競爭，只有陸續(xù)引進人才，加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)才能不斷給公司注入新鮮血液，使集體時刻充滿活力，蓬勃向上。完成了員工信息采集卡登記備案，并存檔。協(xié)助總經(jīng)理行政部長進行招聘工作。完成兩人二級建造師注冊，其中一人已取得注冊證書；完成政府、學(xué)校、公安等系統(tǒng)工程招投標報名并參與招投標活動，參與標書編制等工作。辦理中標通知書、施工許可證等手續(xù)。完成11人安全證書考試取證，完善安全資料并于年底上報延期資料。在工作中，我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng)，認真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的時間，做到最好，自工作以來，個人能力有限，有過工作失誤，但我一直在努力去克服不足，改善工作方式以求進步。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風(fēng)，擺正自己的位置，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，在公司這個融洽的大家庭，能為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為每一位同事服務(wù)是我的義務(wù)。辦公室工作無小事，爭取做到大事誤不了小事漏不了，難事壓不倒，苦事累不倒，從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物，保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上，從內(nèi)向自閉走向開朗大方，老天對每個人都是公平的，只有積極向上，珍惜機會，努力工作才能實現(xiàn)自身價值。我們不是國家機關(guān)單位，不會去喊高調(diào)，只求務(wù)實，把精力充分用在工作上，學(xué)習(xí)上。不談無私奉獻，只求珍惜工作機會，努力工作，無愧公司領(lǐng)導(dǎo)的期望，無愧自己的良心。懷著不辜負領(lǐng)導(dǎo)期望，回報公司，珍惜機會，提升自身，實現(xiàn)價值的思想，腳踏實地去工作。在過去的工作中，我始終堅持不斷學(xué)習(xí)，勤奮務(wù)實、積極進取的工作作風(fēng)，認真做好各項工作。任何工作都力求用最少的時間，做到最好，我堅持我努力克服困難，糾正不足。遇事先想后做，鍛煉自己的獨立思考的思維，領(lǐng)導(dǎo)分配的工作分輕重緩急及時完成，但依然不能完全克服，比如工作不能及時完成，仍有一些拖沓，在新的一年我將以更加飽滿的熱情繼續(xù)用心工作不辜負領(lǐng)導(dǎo)的期望和同事們的支持。2011年工作計劃完成年初既定目標任務(wù)，完成資質(zhì)升級工作?？既類安全考核證書，升取中級職稱，條件允許的話報考造價員資