畢業(yè)生畢業(yè)手續(xù)的辦理及檔案的轉(zhuǎn)存合集(編輯修改稿)
2025-10-13 20:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。畢業(yè)生對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的誤區(qū) ：對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著。還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)。本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任和作用。關(guān)于擇業(yè)期的規(guī)定1．涵義：從畢業(yè)當(dāng)年開始，凡落實(shí)工作單位的畢業(yè)生，學(xué)校將其列入就業(yè)計(jì)劃，省就業(yè)辦負(fù)責(zé)辦理《就業(yè)報(bào)到證》。若兩年內(nèi)畢業(yè)生再次擇業(yè)，可以申請(qǐng)改簽。兩年期滿仍未就業(yè)的畢業(yè)生，省就業(yè)辦將為其辦理回生源地自主擇業(yè)的就業(yè)手續(xù)，視為自謀職業(yè)。以后的就業(yè)手續(xù)由生源所在地的就業(yè)主管部門辦理，省就業(yè)辦不再負(fù)責(zé)。2．擇業(yè)期的起止日期國家就業(yè)政策規(guī)定，2013屆畢業(yè)生擇業(yè)期仍為2年，自2013年7月1日至2015年6月30日。豫辦[2005]36號(hào)文件規(guī)定：自2006年起，對(duì)面向基層就業(yè)的高校畢業(yè)生，如：志愿服務(wù)西部、參加“支教、支農(nóng)、支醫(yī)、扶貧”項(xiàng)目（簡稱“三支一扶”）、參加“大學(xué)生村官計(jì)劃”等，2年擇業(yè)期結(jié)束后可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。就業(yè)協(xié)議的解除與改簽手續(xù)的辦理1．解除就業(yè)協(xié)議應(yīng)把握的原則（1）慎重考慮、理性抉擇在擇業(yè)過程中，大多情況是畢業(yè)生首先提出與用人單位解約，這就會(huì)置自身于十分不利的位置。尤其是對(duì)大中型企業(yè)，以及已在《就業(yè)協(xié)議書》備注欄中明確違約責(zé)任的單位，更要慎重考慮，不可草率毀約。（2）友好協(xié)商、妥善解決解鈴還需系鈴人。經(jīng)過協(xié)商簽訂的協(xié)議，最好也要通過協(xié)商解除。解除就業(yè)協(xié)議并不等于一定會(huì)承擔(dān)較重的違約責(zé)任，關(guān)鍵是要注意做到互諒互讓、友好協(xié)商，盡可能降低各種損失，減少不必要的麻煩。（3）寧早勿晚、不宜久拖一旦作出與用人單位解除協(xié)議的決定，就要及時(shí)處理這一問題，且忌久拖不決。因?yàn)?，畢業(yè)生有“擇業(yè)黃金期”，用人單位也有“黃金招聘期”，時(shí)間愈長，對(duì)雙方都會(huì)更加不利。2．對(duì)解除就業(yè)協(xié)議的有關(guān)要求（1）在學(xué)校知情的前提下，解除就業(yè)協(xié)議須由畢業(yè)生與用人單位雙方共同協(xié)商解決，必要時(shí)學(xué)校參與調(diào)解。（2）解除就業(yè)協(xié)議后，畢業(yè)生持用人單位出具的同意解除證明到招生就業(yè)部換領(lǐng)《就業(yè)協(xié)議書》，再次擇業(yè)、重新簽約。3．改簽手續(xù)的辦理“改簽”亦即“改派”，畢業(yè)生與前一家用人單
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