畢業(yè)生畢業(yè)手續(xù)的辦理及檔案的轉存合集(編輯修改稿)
2025-10-13 20:34 本頁面
【文章內容簡介】 的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現。畢業(yè)生對檔案認識的誤區(qū) ：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學校放著。還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級。本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任和作用。關于擇業(yè)期的規(guī)定1．涵義：從畢業(yè)當年開始，凡落實工作單位的畢業(yè)生，學校將其列入就業(yè)計劃，省就業(yè)辦負責辦理《就業(yè)報到證》。若兩年內畢業(yè)生再次擇業(yè)，可以申請改簽。兩年期滿仍未就業(yè)的畢業(yè)生，省就業(yè)辦將為其辦理回生源地自主擇業(yè)的就業(yè)手續(xù)，視為自謀職業(yè)。以后的就業(yè)手續(xù)由生源所在地的就業(yè)主管部門辦理，省就業(yè)辦不再負責。2．擇業(yè)期的起止日期國家就業(yè)政策規(guī)定，2013屆畢業(yè)生擇業(yè)期仍為2年，自2013年7月1日至2015年6月30日。豫辦[2005]36號文件規(guī)定：自2006年起，對面向基層就業(yè)的高校畢業(yè)生，如：志愿服務西部、參加“支教、支農、支醫(yī)、扶貧”項目（簡稱“三支一扶”）、參加“大學生村官計劃”等，2年擇業(yè)期結束后可根據實際情況適當延長。就業(yè)協議的解除與改簽手續(xù)的辦理1．解除就業(yè)協議應把握的原則（1）慎重考慮、理性抉擇在擇業(yè)過程中，大多情況是畢業(yè)生首先提出與用人單位解約，這就會置自身于十分不利的位置。尤其是對大中型企業(yè)，以及已在《就業(yè)協議書》備注欄中明確違約責任的單位，更要慎重考慮，不可草率毀約。（2）友好協商、妥善解決解鈴還需系鈴人。經過協商簽訂的協議，最好也要通過協商解除。解除就業(yè)協議并不等于一定會承擔較重的違約責任，關鍵是要注意做到互諒互讓、友好協商，盡可能降低各種損失，減少不必要的麻煩。（3）寧早勿晚、不宜久拖一旦作出與用人單位解除協議的決定，就要及時處理這一問題，且忌久拖不決。因為，畢業(yè)生有“擇業(yè)黃金期”，用人單位也有“黃金招聘期”，時間愈長，對雙方都會更加不利。2．對解除就業(yè)協議的有關要求（1）在學校知情的前提下，解除就業(yè)協議須由畢業(yè)生與用人單位雙方共同協商解決，必要時學校參與調解。（2）解除就業(yè)協議后，畢業(yè)生持用人單位出具的同意解除證明到招生就業(yè)部換領《就業(yè)協議書》，再次擇業(yè)、重新簽約。3．改簽手續(xù)的辦理“改簽”亦即“改派”，畢業(yè)生與前一家用人單
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