【文章內(nèi)容簡介】 to help you write Chapter 3the art of editing what you write Chapter 4the art of dancing with change Chapter 5the art of writing abstracts, proposal, and lettersPart IIPresenting at International Conferences Chapter 6The Art of Preparing Slides Chapter 7The Art of Using Your Voice Chapter 8The Art of Body Language and Presenting Smoothly Chapter 9The Art of Napping at ConferencesSources Afterword第二章創(chuàng)建模板幫助寫作的藝術為你的模式尋找數(shù)據(jù)你可能渴望在高度國際化的期刊上發(fā)表文章，而這些期刊中就含有你的模式所需要的數(shù)據(jù)。你想要尋找的文章的特點： 〃必須發(fā)表在著名國際期刊上 〃最近35年內(nèi)發(fā)表〃這篇文章至少有一位英語母語作者你并不需要關心這些文章的實際科學內(nèi)容。盡管文章的內(nèi)容越接近于你所做的科學，你越有可能從中更多地獲得特別過程和結果的特殊表達，但這并不是你選擇文章的重點。你尋找的是創(chuàng)建一個良好模式所需的優(yōu)秀素材。創(chuàng)建自己的模式首先，在開始研究你選擇的文章時，請保持敏銳的目光，你會發(fā)現(xiàn)從前不曾注意到的新東西。你將領悟： 〃科學要求直接敘述；〃成功的文章是用盡可能少的文字講述生動的故事； 〃最重要的是，在所有的科學表達中，清晰是關鍵。你所要做的第一步是復印13篇具備上述特點的文章。第二步是著手在紙上或計算機上設計出模板，將從文章中搜集到的數(shù)據(jù)放上去。這類模板應包含以下典型數(shù)據(jù)：〃句子長度和句子結構的變化，包括介詞短語的使用頻率； 〃轉(zhuǎn)接、直接敘述和間接暗指的使用； 〃動詞的恰當選擇； 〃動詞時態(tài)；〃文章怎樣開始和結束；〃如何及何時提及其他研究人員的貢獻。以下對典型模板中數(shù)據(jù)類型的解釋： 模板1 這份模板可能含有文章中句子長度和句型變化的記錄。對那些不以主語為開頭的句子，應該特別注明它們是用什么詞或結構開始的，立即記下吸引你的特別結構。注意介詞短語的使用頻率以及使用時機。你會發(fā)現(xiàn)你的文稿中很多不相關的介詞短語是應被刪去的。模板2 這份模板中可能列舉并解釋你在文章中發(fā)現(xiàn)的轉(zhuǎn)折詞。擅長使用轉(zhuǎn)折是撰寫優(yōu)秀文章的關鍵，一名優(yōu)秀的作者只會在恰當?shù)牡胤绞褂棉D(zhuǎn)折。在文章使用轉(zhuǎn)折的地方加上注明，并解釋轉(zhuǎn)折的意思如何與句子的意思吻合。檢查轉(zhuǎn)折的使用頻率，看看相同的轉(zhuǎn)折詞是重復還是連貫使用。模板3 這份模板可能含有你發(fā)現(xiàn)的一系列恰當變化的動詞列表，并注明他們使用時的情形。對一份科學家來說，尋找一個正確、富有變化又有趣的動詞來表述研究過程是寫作中遇到的最大困難。句子和段落意思的準確性可能取決于你所選擇的動詞。這份列表對你來說是有價值的，要使用它并不斷增加新的內(nèi)容。模板4 這份模板收錄了當今期刊中慣用的動詞時態(tài)。注意一般現(xiàn)在時是多么頻繁出現(xiàn)的，同時也要留心不使用一般現(xiàn)在時的特殊情況。當你寫完論文并準備對之進行編輯時，你需要這些數(shù)據(jù)。有經(jīng)驗的作者往往將檢查動詞時態(tài)的一致性作為對將要發(fā)表的文稿進行潤色的最后一步。請記住，在檢查動詞時態(tài)的一致性時，不要關注其他的語言問題，因為這會分散你完成一項完整工作的精力。模板5 這份模板記錄了你所復制的文章是如何開始與結束的。文章中最初和最后適用的詞語是非常重要的，看看他它們在文中是如何使用的。當完成了自己的論文后，請再次展開這份模板。這時，你會給論文找出一個比初稿更好的開頭：更簡單更直接。結論部分必須小心處理，因為某些作者在論文中得出的結論超過了數(shù)據(jù)支持的力度，務必要避免出現(xiàn)這種現(xiàn)象。模板6 這份模板的信息價值在于，告訴你如何承認其他研究工作和其他研究人員的貢獻。仔細研究你的論文，看看在文中的何時、何處、以何種方式體現(xiàn)對別人的認可。你在科學界的專業(yè)聲譽可能取決于你承認他人貢獻的準確度。使用你自己的模板這些模板就是你的模式。開始使用時，你要以方便自己參考的方式來組織模板上的內(nèi)容。然后，當著手寫作時，你需要很多信息，請時刻注意模板上所列舉的特別詞匯和短語。也許為了寫作一篇成功的科學論文，你會擴展并完善自己的模板。保持你的模板，使用它們。通過豐富新的信息和去除不必要的數(shù)據(jù)，讓它們與時俱進。即使對那些沒有保存這類模板的作者來說，他們也總是有自己的寫作清單，記載著富有感染力的詞匯和短語，并注明它們來自何處及如何使用。第一稿第一稿的目的是搭建文章的框架和主體，所以可以不用英文寫作。在這一階段，目的是記錄下自己所有的想法，特別是建立觀點間的邏輯順序。在寫完第一稿時，不管使用的是母語、還是部分或全部使用英文，你應該在其中注上幫助你撰寫下一稿的私人代碼。私人代碼是你寫文章時在其中放入的個性化注解。部分作者是這樣做的： 〃在詞語、短語和句子下方加下劃線表示強調(diào)； 〃使用粗體字；〃在句子間留下空隙，或者注上系列符號，如*號； 〃使用另一種語言的符號和詞語。組織第一稿時，私人代碼是你思維的一張地圖，代碼讓作者在及時知道語言不完善的情況下，仍能持續(xù)寫下自己的觀點。不管你發(fā)明的代碼是什么，你的本意是在某些地方注明標記，以便在寫第二稿時能容易會到這些地方。私人代碼一定要簡單，在第一次使用時略作修改，之后就堅持使用。將這些代碼寫下來，以免下次寫作時忘記了它們。避免在兩次草稿間大幅改變你的代碼或系統(tǒng)。這些改變可能會導致代碼最終給你幫倒忙。組織思路按什么邏輯順序來呈現(xiàn)自己的想法是決定論文成功關鍵與否的基礎。為了構建一個清楚、準確又沒有重復的順序，你可能要考慮使用一種名為“節(jié)目播出順序表”的寫作前技術，新聞記者和偵探們常使用這種技術。在這種技術中，每個想法都被單獨寫在索引卡、紙片上或貼紙上。索引卡是最通用的：在尋找最佳邏輯時，它們的順序可被安排或調(diào)整。這些卡片還可放在衣袋里，讓你反復評估自己的邏輯直至你真正認為這個順序足夠好，可以開始寫第一稿了。當使用小紙片或貼紙時，可以將他們貼在墻上，選擇你或者你和同事兩個人都認可的一個好的順序。這時邊上編碼，并在上面寫上對你寫作有幫助的關鍵詞?？赡軐⒚總€想法放進不規(guī)范的句子里，但在句子間排序并不是一件重要的事。重要的是要組織這樣一個合理的順序：每個思想都不會重復、每個事件都有其內(nèi)在的邏輯順序。完成第一稿有很多稿件因為以下四個方面不足而被拒。在寫作第一稿前，檢查你的計劃中有沒有這些致命的錯誤：〃原稿內(nèi)容過于寬泛。這些材料應該用在23篇論文中，然后再投稿； 〃原稿中聲稱的結果超過了所給數(shù)據(jù)的支持力度；〃原稿過長，包含不必要的細節(jié)，如對歷史過程的回顧或冗句贅詞； 〃作者沒有恰如其分地承認他人的貢獻。第二稿你在第一稿中已經(jīng)建立起思想或事件的順序?，F(xiàn)在，你要用段落來幫助讀者理解你的順序劃分。接下來，檢查你在第一稿中標記代碼的地方。將非英文詞語換為英文，推敲有問題的地方。在接下來的所有草稿中，最費心的是將第一稿轉(zhuǎn)換成簡單、直接的英語句子。保持句子的短小和直截了當。簡單意味著清楚，每個人都能明白你所寫的東西。當你繼續(xù)花大力氣編輯你的最后一稿時，你可能在詞匯、轉(zhuǎn)折和句子結構上有更多的選擇，讓自己的文章更通順、更有趣。你的主要目的是確保每句話中的意思：〃對你所在領域的科學家來說是清楚的； 〃恰如其分地提及作出貢獻的人；〃沒有令讀者生厭的，與文章主題沒有直接關系的歷史或其他細節(jié)； 〃沒有因過分解釋顯而易見的問題而冒犯讀者的智力。最后一稿努力讓它如你想象般美好。第三章編輯自己作品的藝術寫作的質(zhì)量不能反映作者的智慧，也不能反映作者作為一個科學家的價值，只是作者寫作技巧的體現(xiàn)。稿件的作者需要認識到自己所撰寫的內(nèi)容是一個產(chǎn)品。欲使一篇稿件得到發(fā)表，作者就必須學會與同事反復編輯自己的稿件，并且要認真地編輯，否則就不如不寫。牢記寫作是一項社會活動。為讀者寫作，尋求讀者的理解，作者需要確認他所寫文章中的每一個觀點都能被讀者所了解。尋求編輯幫助只有下列人員才會對自己有所幫助：〃信任作者并且坦率地指出稿件中的長處與不足； 〃有能力提出正面的肯定意見和負面的批評意見； 〃對作者比較熟悉或了解；〃熟悉作者你投稿期刊的寫作風格。組建一個寫作與編輯團隊可能十分困難，需要通過個人和專業(yè)方面的努力才能達到工作的和諧。無論如何，寫作是一項社會性很強的活動，作者無法從不了解自己或不了解自己的研究的那些人中獲得所需要的幫助。刪除不必要的詞語重復與冗余重復：直接地重復使用同一單詞冗余：間接地重復可替換使用的短語或近義詞這是退稿中常見的缺陷，這些缺陷在非英語母語作者的稿件中尤其常見。作者一次只能闡述一個觀點。應該自信選擇簡潔的語言清楚有效地表達論點，但只能闡述一次。唯一可以接受的是在論文最后的總結中不加詳細解釋地簡要復述重要信息。注意，用分類詞典來尋找可替換的單詞是危險的。英語太微妙且太復雜，因此分類詞典不是一個可靠的工具。作者的可靠信息只能源于模板和所復印的范文。如果上述兩者都沒有所需求的詞匯，就參考其他由英語母語作者最近發(fā)表的文章，并復印這些論文，將其中的相關信息加入到自己的模板中。在研究論文中，多余語言的一個重要形式是以附加信息出現(xiàn)，就寫作本身而言令人感興趣，但與論文所報道的結果無關。通過認真運用模板，可以消除這類冗長的解釋，如果沒有模板很好地控制這類問題，就需要瀏覽全文以確保稿件中避免出現(xiàn)以下各點：〃介紹研究背景或歷史的篇幅超過擬投稿期刊的要求；〃對研究工作的介紹過于詳細，甚至詳細介紹不必要的工作； 〃關于你的研究小組其他研究工作的信息。多余解釋的另一個常見形式是濫用介詞詞組。例如，在研究工作開展的地點對讀者來說很明顯時仍使用“in our laboratory”。在編輯時刪除不相關的諸如此類的介詞短語。”by the research”,” on the table”, “in our group”…被動語態(tài)現(xiàn)代科技寫作越來越直截了當，對被動語態(tài)的使用正在快速消失。期刊都推崇主動語態(tài)和直截了當?shù)年愂?。作者需要檢查定稿中以下列單詞開始的句子： 〃There are… 〃There is…〃There was/were… 〃There has/have been…并且還要檢查以通常沒有指代意義的“It”開始的所有句子：被動結構是人們熟悉且容易使用的結構，該結構可以幫助作者自由的寫作，因此，在初稿中作者可采用被動結構。然而在編輯時應修改這些結構，以使得每個句子的內(nèi)容能夠更快捷地被讀者理解。使用加強語以強調(diào)內(nèi)容Really，actually，truly等附加的加強語給研究論文增加了近乎不可信的成分。單詞very是每個作者都應該避免使用的單詞。在需要強調(diào)的地方使用諸如“extremely”“highly”“strongly”“surprisingly”的加強語會更為有效，但是請見或使用所有這些加強語，否則會損失其強調(diào)效果和論文的科學性。用有具體含義的單詞代替諸如“a lot”“many”之類的單詞。此外，刪除具有判斷含義的單詞，如“good”，也可提高單詞的表達效果。避免使用贊美之詞，代之以解釋。驚嘆號也很少使用。不要使用俚語。轉(zhuǎn)接詞或短語在句內(nèi)和句間的作用十分重要。然而，對轉(zhuǎn)接詞的過度使用會降低最后定稿的表達質(zhì)量。有些轉(zhuǎn)接詞或短語的作用相當于潤滑劑，合理使用有助于讀者理解作者的思維邏輯。舉例：furthermore。in addition。first…second…third。finally。lastly。moreover。incidentally。in fact。in truth。as a matter of fact。for example。such as。next。，就需要借助轉(zhuǎn)接詞或短語的功能，用于提醒讀者邏輯嚴謹?shù)姆较蚣磳⒏淖儭Ｅe例：but。however。instead。nevertheless。despite。surprisingly。in spite of。in contrast。for 。這些轉(zhuǎn)接詞有時可選擇使用并且通常出現(xiàn)在句子的中間。他們對于指示作者即將闡述的結果或結論十分重要。舉例：because。as a result。therefore。in general。consequently。as predicted。in conclusion。since。as。for?，F(xiàn)在時最常見的時態(tài)是一般現(xiàn)在時。一般現(xiàn)在時表示研究結果為同樣的實驗可以重復的一般性事實。與此對應的是，如果使用過去時，則表示研究結果可能不是一般性事實。謹慎使用現(xiàn)在進行時。在研究論文中使用現(xiàn)在完成時不僅正確而且十分精彩。然而論文中很少需要使用現(xiàn)在完成時，并且使用這一時態(tài)確實比使用其他簡單時態(tài)需要具有更多的語言知識。過去時僅限于某些特定的情況，例如表達實驗室已經(jīng)完成的工作。第四章與變革共舞的藝術第五章撰寫摘要、建議書信的藝術摘要摘要旨在用易于理解并能快速傳遞給他人的方式，來講述一個科學故事。摘要包含你研究工作的精髓。摘要不是總結，摘要比總結更為簡潔和清楚。總結通常是按時間順序來組織，摘要則是按重要性來構建。它闡述發(fā)現(xiàn)了什么，如何發(fā)現(xiàn)的，與其他研究相符合的情況，并對下一步工作提出建議。摘要是一個有關精準語言的操練。注意字數(shù)，一定要簡短。摘要寫作需要不同尋常的感知和語言訓練。多余的單詞應該仔細刪去，直到剩余的單詞能真正傳達到同行的大腦和英語母語者的耳朵中。單詞的清楚性將決定：首先，其他人是否會閱讀你的作品；其次，并且更為重要的是，讀者能否將這個信息準確地轉(zhuǎn)告他人。摘要撰寫的五條格言為： 〃不超過所要求的單詞書； 〃認真編輯； 〃請一位十分了解自己工作的同時做編輯工作； 〃重新編輯； 〃參照擬投稿期刊最近發(fā)表的摘要或擬申請參加會議的前幾屆的會議文集，核查自己對單詞和句式的選擇。建議書包括會議摘要和基金申請書。第三篇：英文讀書筆記(1)把握大局 ：grasp the