【文章內容簡介】 加、質量提高、結構優(yōu)化。（四）創(chuàng)新檔案服務機制，更新檔案服務手段，深化檔案信息資源的開發(fā)利用，積極開展檔案信息的深度加工和專題編研工作，不斷提升檔案工作服務水平。（五）扎實有效地推進檔案信息化建設，建立規(guī)范科學的檔案工作現(xiàn)代化管理模式，積極開展電子文件歸檔管理工作，探索數(shù)字化檔案信息的規(guī)范標準、安全保障和有效利用，加快文檔一體化進程，不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平。堅持開拓創(chuàng)新，把握檔案工作特點和規(guī)律，加快建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，推動我省高校檔案事業(yè)更上新臺階。本次申請緩查的學校要加快檔案整改工作進度，分管校長要切實加強領導，部門負責人要靠前督促指導，抽調精干力量，制訂工作進度計劃，強化工作責任制，學習借鑒檔案工作優(yōu)秀單位經(jīng)驗做法，集中時間和精力，采取切實有效的措施，扎扎實實地做好各項準備工作。各緩查學校應于本11月底前將檔案工作自查報告報送省高校檔案檢查領導小組辦公室，省高校檔案檢查領導小組將于年底前組織復查。附件：全省高校檔案工作優(yōu)秀單位、合格單位名單年八月二十五日二○一○第四篇：通報通報一、通報的概念通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。通報屬下行公文。二、通報的種類（一）表彰性通報。主要用來表彰先進，介紹單位或個人成功的經(jīng)驗、做法，以學習先進，見賢思齊，改進與推動工作。（二）批評性通報。用來批評后進，糾正錯誤，打擊歪風，指出有關單位或個人存在的錯誤事實，提出解決辦法或處理意見。（三）傳達性通報。用于傳達上級重要精神與重要情況；引起人們的警覺與注意，對當前的工作起指導作用。三、通報的作用通報對下級和有關方面的指導作用重于指揮作用，主要是起到倡導、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。具體作用是：1．嘉獎和告誡的作用。在一定范圍內對具體的人和事表揚或批評，借以達到鼓勵先進、弘揚正氣或批評錯誤、打擊歪風邪氣的目的。表彰通報和批評通報對當事人的獎勵或懲罰，具有行政約束力。2．交流作用。傳達重要情況和知照事項的通報，能及時交流信息，上情下達，并能促進上下級之間、有關部門之間的相互了解。四、通報與通知的區(qū)別從通報與通知的特點和作用，可以看出它們的主要區(qū)別有：（一）內容范圍不同。通知可以發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉和轉發(fā)公文，傳達需辦理和周知的事項等；通報則是表揚先進，批評錯誤，傳達、交流重要的情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。（二）目的要求不同。通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動，內容具體，要求受文機關了解要辦什么事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴格的約束力，要求遵照執(zhí)行；通報的目的主要是或交流、了解情況，或通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進的思想和事跡，提高人們的認識。（三）表現(xiàn)方法不同。通知的表現(xiàn)方法主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體，語言平實；通報的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論，有較強的感情色彩。五、通報的結構與寫法通報由標題、主送單位、正文、發(fā)文機關和日期組成。（一）標題通報的標題通常由發(fā)文機關、事由和文種三個要素構成，如《國務院關于一份國務院文件周轉情況的通報》、《關于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報》等。有時可省略發(fā)文機關和事由，只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。通報的簽署和時間也可以在標題下方，這樣則不再落款；通報也可以有抬頭、落款，時間則寫在發(fā)文機關下面。（二）正文表彰通報正文的一般寫法。（1）敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結果；（2)對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗。語言要簡明概括；（3)提出表彰或發(fā)出號召。如果是轉發(fā)式的表彰通報，正文部分先對下級機關所發(fā)的這個材料進行評價，加上批語，即對被表彰者進行評議等，再發(fā)出號召或提出要求。批評通報正文的一般寫法。(1)通報原由，即將事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚；(2)對事故進行分析評議，重點分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質及其危害，并提出處分決定；(3)寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律。情況通報的一般寫法。情況通報的正文，關鍵在于對情況的掌握要確實、全面、充分。它的正文包括：（1)敘述情況；（2)分析情況，闡明意義；（3)提出指導性意見。六、通報的寫作注意事項（一）注意時效性。發(fā)通報要抓住時機，及時將先進典型和經(jīng)驗向社會宣傳推廣，對反面典型予以揭露，引起警戒，或對某些重大事項和重要情況，及時予以通報，以起到交流情況、信息，指導工作的作用。錯過時機的通報，就失去了它的時效性，沒有行文的意義了。（二）注意指導性。不能事無巨細都發(fā)通報，要選擇對工作有普遍指導意義的事項來發(fā)通報。通報要有普遍的指導意義，就應選擇典型。先進的典型要能反映事物的本質特征，能揭示時代的本質，體現(xiàn)時代的精神。反面的典型，應有一定的代表性，能體現(xiàn)鑒戒的作用。所以，只有選準、選好典型，通報才能起到激勵教育、推動工作和批評警戒的作用。（三）注意真實性。通報中所涉及的事例，必須是客觀存在的，經(jīng)過反復調查、認為是真實可靠的，絕不允許捏和虛構。同時，事例的反映要準確，不能夸大或縮小，要實事求是。通報在結尾提出的希望和號召，也必須切合實際，有一定的針對性，使讀者能夠接受或受到啟示?！颈碚猛▓?例文】梅州市商業(yè)局文件梅商［1988］4號_____________________________________________________________________ 關于表彰五華縣商業(yè)局一九八七年商業(yè)工作成績顯著的通報各縣商業(yè)局、局直屬各公司：一九八七年五華縣商業(yè)局認真落實經(jīng)營責任制，強化企業(yè)管理，在市場競爭激烈、商業(yè)工作難度較大的情況下，團結廣大干部職工，鼓足干勁，扎扎實實做好各項工作，取得了顯著的成績。一、購銷利稅全面增長。去年，五華縣商業(yè)系統(tǒng)商品總購銷實績萬元，比上年增長276%，其中總購進萬元，比上年增長1117%，總銷售實績萬元，比上年增長3674%，其中純銷售萬元，比上年增長50%；實現(xiàn)利潤萬元(不包括批發(fā)稅)，比上年增長166%；上交國家稅收萬元，比上年增長18倍，實現(xiàn)了購、銷、利潤、稅收同步增長。二、虧損大戶食品行業(yè)扭虧為盈。五華縣商業(yè)系統(tǒng)按省政府規(guī)定，加強生豬購銷管理，端正業(yè)務指導思想，落實生豬經(jīng)營和扭虧責任制。全年收購生豬萬擔，比上年增長314倍，占全縣生豬總上市量的70%，完成商品總銷售萬元，比上年增長208倍，實現(xiàn)利潤萬元，比上年虧損萬元，增盈萬元，35個食品核算單位中，有30個盈利，虧損單位從上年的32個減為5個。三、加強網(wǎng)點建設，更好地發(fā)揮國營商業(yè)主導作用。近幾年來，五華縣以少花錢多辦事的精神，加強商業(yè)網(wǎng)點建設，去年擴建了34間門店，到目前為止，營業(yè)面積6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造后的門店，美觀大方，既增加了服務項目，擴大了經(jīng)營范圍，方便了群眾購買，又占領了市場陣地，在市場競爭中，發(fā)揮了國營商業(yè)的主導作用。鑒于五華縣一九八七年商業(yè)工作成績顯著，市商業(yè)局決定予以通報表揚，希望我市各級產(chǎn)業(yè)部門在新的一年中，要學習五華縣商業(yè)局的先進經(jīng)驗，堅持四項基本原則，深入改革，開拓經(jīng)營，繁榮市場，把商業(yè)工作提高到一個新的水平，為發(fā)展我市的經(jīng)濟建設做出應有的貢獻。一九八八年一月二十二日(公章)抄報：省商業(yè)廳、市財辦、市府辦抄送：五華縣財辦、五華縣府辦【析評】這是一則表彰性通報。正文分三個層次：一是概括介紹五華縣商業(yè)局的先進事跡，簡潔清楚地交代了時間、人物(單位)、事件(事跡)；二是介紹具體的先進事跡材料，即購、銷、利全面增長；虧損大戶食品行業(yè)扭虧為盈；加強了網(wǎng)點建設，更好地發(fā)揮了國營商業(yè)的主導作用；三是寫表彰決定，并發(fā)出號召。文章使用絕對數(shù)、百分數(shù)、對比數(shù)等各種不同的數(shù)字，便于精確地說明成績顯著的程度，給人以深刻印象?！九u通報 例文】工業(yè)部文件［1991］號________________________________________