【文章內(nèi)容簡介】 生活的樂趣。學(xué)院老師與同學(xué)溝通的橋梁之一鍛煉與培養(yǎng)干事能力的平臺結(jié)交朋友知己，增廣見聞，分享經(jīng)驗(yàn)、交流心得的一個(gè)平臺對外定位：擴(kuò)大蕪湖聯(lián)大在高校園區(qū)的知名度以及影響力提供一個(gè)平臺給干事與各院學(xué)生會交流、合作，共同成長二、對主席團(tuán)的定位主席團(tuán)是學(xué)生會的核心與基礎(chǔ)，擔(dān)當(dāng)著重要的角色，我認(rèn)為主席團(tuán)要充當(dāng)?shù)慕巧幸幌?0個(gè)奠基者：主席團(tuán)雖然是學(xué)生會的高層管理人員，但是在整個(gè)團(tuán)體當(dāng)中起到的是最基礎(chǔ) 的作用，必須牢牢地把握住學(xué)生會的發(fā)展方向以及發(fā)展理念，才能指導(dǎo)學(xué)生會向更高的層次發(fā)展。同時(shí)主席團(tuán)是部長和干事們最堅(jiān)實(shí)的后盾，讓部長和干事們工作起來有安全感，可以放心地去做，讓他們能有一種感覺：無論出了什么狀況，至少還有主席團(tuán)能夠撐著。拓荒者：盡管院學(xué)生會已經(jīng)發(fā)展到相對成熟的階段，但是前路依然需要我們摸索著前進(jìn)，而主席團(tuán)就是這條學(xué)生會發(fā)展之路的拓荒者。只有當(dāng)主席團(tuán)找到正確發(fā)展之路并開拓這條路，才能讓學(xué)生會的發(fā)展力量，即部長和干事們在這條路上走得更好，走得更遠(yuǎn)。雖說院學(xué)生會已經(jīng)發(fā)展得相對成熟，但是還是有很多方面可以開拓創(chuàng)新，例如與團(tuán)委以及其他學(xué)院學(xué)生會合辦活動等等，需要主席團(tuán)做好“拓荒”工作。領(lǐng)航員：主席團(tuán)應(yīng)該具備有大局觀，做好外部規(guī)劃的同時(shí)注重內(nèi)部建設(shè)，對于學(xué)生會的工作以及建設(shè)起到主導(dǎo)作用。并且能夠團(tuán)結(jié)凝聚整個(gè)學(xué)生會，讓學(xué)生會的部長、干事能有一個(gè)清晰的目標(biāo)，團(tuán)結(jié)學(xué)生會可團(tuán)結(jié)的力量，共同完成這個(gè)目標(biāo)。而領(lǐng)導(dǎo)工作中最重要的是做好領(lǐng)導(dǎo)部長的工作，只有當(dāng)充分發(fā)揮好部長的力量，才能使學(xué)生會發(fā)揮其最大的效用。對于學(xué)生會制度的建設(shè)中所提出的新的工作方式要起到帶頭作用，引領(lǐng)學(xué)生會向制度化規(guī)范化方向發(fā)展。計(jì)劃者：主席團(tuán)應(yīng)該對學(xué)生會未來的發(fā)展具有一個(gè)相對清晰的計(jì)劃，安排好每個(gè)學(xué)期 每個(gè)月的大致工作日程表、工作重點(diǎn)。同時(shí)需要對干事的培訓(xùn)有所計(jì)劃，例如是在什么階段應(yīng)該對干事進(jìn)行哪一方面的培訓(xùn)（具體需要與當(dāng)月的活動以及工作重點(diǎn)相結(jié)合）。溝通協(xié)調(diào)者：主席團(tuán)的溝通需要針對這幾方面：對學(xué)院、對外院的學(xué)生會以及校區(qū)其他社團(tuán)、對學(xué)生會內(nèi)部。對學(xué)院的溝通當(dāng)然是指主席團(tuán)需要做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師與學(xué)生會之間溝通的紐帶，建立與學(xué)院以及校友會良好的關(guān)系，盡力向?qū)W院爭取更多的資源。對外院學(xué)生會以及校區(qū)其他社團(tuán)的溝通重點(diǎn)在于建立聯(lián)大院學(xué)生會的影響力并能與其他學(xué)院學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)建立良好的合作關(guān)系，相互交流，共同進(jìn)步。對學(xué)生會內(nèi)部的溝通主要是指需要處理好部長間以及干事間的關(guān)系，積極主動了解內(nèi)部需求，做好內(nèi)部激勵(lì)與協(xié)調(diào)工作。主席團(tuán)同時(shí)還是學(xué)生會工作的信息中心，因此主席團(tuán)應(yīng)該及時(shí)整理活動信息并對有用信息進(jìn)行及時(shí)的反饋。同時(shí)要有一定的信息敏感度，能夠清楚把握學(xué)生會內(nèi)部事物的發(fā)展動態(tài)，以便及時(shí)作出相應(yīng)的應(yīng)對工作。組織者：主席團(tuán)的組織工作主要有2項(xiàng)，首先是組織工作的落實(shí)進(jìn)行，以及組織會議的召開。主席團(tuán)需要按照工作計(jì)劃以及實(shí)際調(diào)整組織進(jìn)行工作，其中包括各個(gè)部門的常規(guī)工作以及各項(xiàng)活動的進(jìn)行。會議對于一個(gè)組織的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。主席團(tuán)需要有效地組織學(xué)生會內(nèi)部會議，包括主席團(tuán)會議、部長主席團(tuán)會議以及學(xué)生會全體大會。主席團(tuán)應(yīng)該對每次的會議有個(gè)清晰的定位以及具體的流程，做好時(shí)間控制方面的工作，在每次會議之前做好資料收集工作，確定會議的重點(diǎn)，做到會議能在最短的時(shí)間內(nèi)解決對多的問題達(dá)到最高的效用。監(jiān)督控制者：活動開展的前期，主席團(tuán)應(yīng)該對活動做好定位，對活動有一定的把握?；顒硬邉澟c開展階段，主席團(tuán)應(yīng)分析活動各項(xiàng)工作的可行性，做好指導(dǎo)工作。監(jiān)督好活動的開展，防止出現(xiàn)活動偏向、時(shí)間延后、預(yù)算超支、活動冗余等不利因素的出現(xiàn)。改革者：作為學(xué)生會的核心，主席團(tuán)應(yīng)該有銳意創(chuàng)新的精神，針對學(xué)生會的發(fā)展要適時(shí)作出適當(dāng)?shù)母母?，敢為人先，銳意進(jìn)取。改革主要體現(xiàn)在學(xué)生會的制度完善以及活動舉辦方面。首先是對既有的制度進(jìn)行進(jìn)一步的修改與完善，同時(shí)可以對已經(jīng)發(fā)展成熟的活動進(jìn)行發(fā)展與完善。資源分配者：主席團(tuán)需要考慮如何把有限的資源合理的使用，使其效用達(dá)到最大化。同時(shí)要做好部門之間、活動之間資源分配的平衡。在機(jī)會平衡方面要做到，保持部門特色的同時(shí)兼顧部門的平衡發(fā)展。危機(jī)處理者：學(xué)生會發(fā)展道路上難免會出現(xiàn)有危機(jī)，作為主席團(tuán)在這個(gè)時(shí)候應(yīng)該用于擔(dān)當(dāng)、負(fù)起責(zé)任，善于處理解決問題，并且在緊急情況下做好應(yīng)急工作，在工作前要預(yù)期可能的突發(fā)狀況并做好相應(yīng)的備案。三、內(nèi)部建設(shè)（一）建設(shè)理念：承擔(dān)、溝通、關(guān)懷承擔(dān)：作為主席團(tuán)首先就要勇于承擔(dān)，只有當(dāng)主席團(tuán)首先承擔(dān)起建設(shè)學(xué)生會的重任并加以落實(shí)，才能發(fā)動起部長和干事們共同完成建設(shè)學(xué)生會的重任。對于學(xué)生會的發(fā)展事務(wù)，主席團(tuán)要勇于承擔(dān)；對于學(xué)生會活動的進(jìn)行工作，主席團(tuán)要勇于承擔(dān)；對于學(xué)生會干事的成長，主席團(tuán)更要勇于承擔(dān)。在聯(lián)大院學(xué)生會，首先要傳承的就是一種勇于承擔(dān)的精神，從主席團(tuán)開始，滲透到每個(gè)部長每個(gè)干事當(dāng)中。溝通：在學(xué)生會，部門與部門之間、干事與干事之間、部長與部長之間都會存在不同程度上的差異，差異化如果處理得好就能夠使團(tuán)隊(duì)保持一定的新鮮感，但是處理不好卻會成為發(fā)展的一大障礙，因此主席團(tuán)應(yīng)該以溝通至上，做好部門之間、部長之間的溝通工作，使團(tuán)隊(duì)能夠和諧統(tǒng)一而存在差異，以保證學(xué)生會的可持續(xù)發(fā)展。關(guān)懷：學(xué)生會的工作強(qiáng)度以及密度容易使干事的邊際效用遞減較快，甚至有可能讓干事無法適應(yīng)，心理壓力過大，因此主席團(tuán)需要注意學(xué)生會的內(nèi)部建設(shè)，適時(shí)組織一些減壓活動以及交流活動，多關(guān)懷干事，增加非工作非正式溝通，以保持干事、部長團(tuán)隊(duì)的激情，培養(yǎng)他們對學(xué)生會的歸屬感。（二）內(nèi)部建設(shè)措施：針對部門：干事成長日記。通過成長日記記錄干事工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，讓干事能夠看到自己的進(jìn)步 的同時(shí)部長能夠了解到干事的心路歷程，從而作出更好的指導(dǎo)工作。干事成長日記的形式可以更加多樣畫，例如部長們出命題作文，或者要求寫一個(gè)句子，要求貼一張照片作為成長見證都可以。部門微博。通過部門微博記錄部門的事跡，同時(shí)增強(qiáng)部門的凝聚力以及成員之間的感情。部門會議的完善。建議兩周舉行一次部門會議，在會議中除總結(jié)、安排工作外，還設(shè)置上臺演講的環(huán)節(jié)，培養(yǎng)干事的膽量和語言組織能力。定期進(jìn)行部門聚餐、出游，增進(jìn)部門感情，加強(qiáng)干事之間、部長與干事之間的溝通，了解干事對學(xué)生會的看法，以便用作參考并作出改善。四、制度建設(shè)（一）制度完善會議制度（1）學(xué)生會全體大會： 每周召開一次學(xué)生會全體大會；會議內(nèi)容為上周的工作總結(jié)以及下周簡單的工作安排（2）部長主席團(tuán)會議： 根據(jù)工作的強(qiáng)度和密度決定部長主席團(tuán)會議召開的頻率。在會議前先收集會議中需要集中討論的問題；會議的主要內(nèi)容為總結(jié)上階段工作以及下階段工作安排，問題的討論解決以及各部門的校園之星評選工作。其中會議的重點(diǎn)應(yīng)該放在討論解決問題上。對于問題的討論需要控制時(shí)間，提高會議效率。（3）部門會議： 建議每兩周召開一次部門會議，但具體可按照部門工作量以及需要作出調(diào)整。會議的內(nèi)容為總結(jié)工作以及工作安排，需要設(shè)置時(shí)間讓干事提出在工作中遇到的問題并討論解決。（4）工作會議： 根據(jù)活動主辦部門的需要召開，由活動的負(fù)責(zé)人召開。會議的重點(diǎn)為總結(jié)、安排工作，討論解決問題。在工作會議的召開前必須做好問題的統(tǒng)計(jì)工作，控制討論時(shí)間，提高會議效率。學(xué)生會文件制度每月出版一份學(xué)生會文件（具體可視情況而更改），學(xué)生會文件內(nèi)容需要包括上個(gè)月活動的總結(jié)，下個(gè)月活動的安排，上個(gè)月每個(gè)部門的簡單工作總結(jié)，校園之星、優(yōu)秀干事的評選結(jié)果。同時(shí)可以新增一些由前幾屆部長、主席寫的對學(xué)生會的感受和看法、或者是工作方法的文章，傳承思想的同時(shí)增加組織凝聚力。代理部長制度（項(xiàng)目經(jīng)理人制度）（1）可以在下學(xué)期的活動中設(shè)立pm（project management），主席團(tuán)、各部門部長可對pm的活動進(jìn)行指導(dǎo)，一方面提升pm的組織能力、策劃能力，另一方面能在活動中讓他們了解自己的不足，pm則從部門派出的代表中選拔出來。（2）pm問責(zé)制度。Pm作為一個(gè)活動的主要負(fù)責(zé)人，身上有更多的責(zé)任的同時(shí)還獲得了比別人更多的機(jī)會。因此pm應(yīng)該更重視并做好這份工作，不能浪費(fèi)這次寶貴的機(jī)會。實(shí)行pm問責(zé)制度，定期總結(jié)、檢討自己的工作，看是否有可以改善的方面。向pm身邊的干事以及其他p