關(guān)于公司辦公場所空調(diào)使用規(guī)定的通知(編輯修改稿)
2024-10-13 12:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 規(guī)定的吸煙區(qū)（每樓層的水房門口為吸煙區(qū)）內(nèi)吸煙。7．禁止隨地吐痰和亂扔紙屑等物。廢紙簍應(yīng)擺放在辦公桌下不顯眼的地方，以保持辦公區(qū)內(nèi)整潔美觀。8．嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)奔跑及大聲喧嘩，以免影響他人的工作。，會議室內(nèi)的一切物品應(yīng)保持整潔完好，不允許隨意亂動。，專供宣傳公司形象及播放迎賓詞等使用，嚴禁無關(guān)人員隨意亂動。，員工的雨傘應(yīng)放在雨傘架上，不得帶入辦公場所，也不準隨便亂撐。13．公司的清潔員應(yīng)認真負責各自所管公共區(qū)（含洗手間）內(nèi)衛(wèi)生的打掃與清理，并隨時保持其清潔。五、電話管理1．在公司本部上班的員工，統(tǒng)一使用電信的“固定電話虛擬網(wǎng)”。因工作關(guān)系需開長途電話的，由本人申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準，報綜合部辦理開通長途手續(xù)。公司直撥國際長途電話及傳真設(shè)在三樓綜合部，確需發(fā)國際傳真或打國際長途的，應(yīng)盡量在上班的8小時之內(nèi)使用，下班以后將關(guān)閉其長途功能。2．員工在辦公室內(nèi)打電話應(yīng)使用文明禮貌用語，語言應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。3．公司電話主要供對外聯(lián)系工作、開展業(yè)務(wù)之用，在上班時間應(yīng)盡量少打或不打私人電話，嚴禁“煲電話粥”。六、復(fù)印機管理。本著盡可能節(jié)約開支的原則，根據(jù)公司工作環(huán)境的實際情況，在二、三、四層各設(shè)有一臺復(fù)印機。三層的復(fù)印機設(shè)置為密碼使用狀態(tài)，各部門分別配有可供各自使用的密碼。四層復(fù)印機在閱覽區(qū)，二層復(fù)印機在大廳內(nèi)，二和四層復(fù)印機旁不統(tǒng)一配放復(fù)印紙，所需紙張可由各部門向綜合部領(lǐng)取，其費用計入本部門。遇復(fù)印機發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合部，綜合部將立即通知維修人員前來修理，以免影響工作。2．為節(jié)約起見，復(fù)印時應(yīng)盡量雙面使用紙張。七、安全管理1．員工下班后應(yīng)自覺關(guān)閉電腦，嚴防工作數(shù)據(jù)及保密資料泄漏，以免造成不良的安全隱患。，如現(xiàn)金、儲蓄卡、信用卡及手機等不應(yīng)存放在辦公室內(nèi)。3．最后一位離開辦公場所的員工，應(yīng)關(guān)掉本辦公區(qū)域的照明燈，并確認本辦公區(qū)內(nèi)大門已經(jīng)關(guān)好。、保密起見，各部門接待來訪客人應(yīng)盡量安排在一樓接待區(qū)內(nèi)。此項工作由一樓總臺負責，總臺應(yīng)禮貌待客，文明用語，熱情周到，充分體現(xiàn)公司的良好形象。個別確因工作需要必須進入辦公區(qū)的外來人員，應(yīng)在總臺辦理登記手續(xù)。各樓層的玻璃門均安裝為密碼門，每位員工的員工卡，都設(shè)有出入各自辦公區(qū)的密碼，必須妥善保管并嚴守密碼的秘密。若發(fā)生員工卡丟失，應(yīng)立即報告綜合部，如因未及時報告導(dǎo)致公司損失的，本人必須承擔相應(yīng)的責任。員工上班時間不得將與公司工作無關(guān)的外人帶進辦公區(qū)，下班之后更不得帶任何外人入內(nèi)。6．夜間值勤的內(nèi)保人員，應(yīng)按規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏。八、節(jié)能降耗管理1．員工對節(jié)能降耗工作負有義不容辭的責任，應(yīng)牢固樹立“節(jié)能降耗，從我做起”的理念，把節(jié)能降耗貫穿于各項實際業(yè)務(wù)工作中，率先垂范、厲行節(jié)約，杜絕浪費，減少消耗，切實做到節(jié)約一度電、一滴水、一張紙、一支筆。2．提倡無紙化辦公。除特殊要求外，應(yīng)盡量使用電子郵件代替各類紙類辦公，減少紙質(zhì)文件。辦公室電腦打印文稿或校對稿的用紙，應(yīng)盡量做到雙面使用紙。3．內(nèi)部聯(lián)系工作在上班時間，盡量使用內(nèi)線電話等。4．愛惜使用各種辦公用品，做到能用則用，不隨意更換。例如筆記本、信箋等，不得才用一部分就隨意丟棄；中性筆用完，只要其外殼完好，只需更換筆芯仍可繼續(xù)使用。5．養(yǎng)成良好習慣，下班時或者加班后離開辦公室時要鎖好門，關(guān)閉辦公室照明、冷暖設(shè)備及電腦、打印機、復(fù)印機
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