分團(tuán)委成立大會(huì)發(fā)言稿精選多篇(編輯修改稿)
2024-10-13 12:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 清理和打掃。歸還會(huì)前租借的器材（音響設(shè)備，筆記本電腦，以及將剩余彩帶氣球，透明膠帶等歸還系辦公室和微電子技術(shù)系學(xué)生會(huì)辦公室）（四）、活動(dòng)總結(jié)：召開部長會(huì)議，由主席團(tuán)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容總結(jié)和問題的發(fā)現(xiàn)，通過與各個(gè)部長進(jìn)行溝通更深更全面的了解和總結(jié)這次大會(huì)所出現(xiàn)的問題和錯(cuò)誤，并布置會(huì)后工作安排。辦公室對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行記錄和備案。新聞中心準(zhǔn)備拍攝的照片和新聞稿，并將活動(dòng)刊登到系刊上。六、資源需要：學(xué)術(shù)報(bào)告廳、活動(dòng)海報(bào)噴繪、宣傳橫幅、音響話筒、燈光設(shè)備、攝像攝影設(shè)備、會(huì)場布置用品（鮮花、氣球、彩帶橫幅，桌布礦泉水，流程表，透明膠帶，等）、活動(dòng)長桌長椅、互動(dòng)活動(dòng)獎(jiǎng)品、嘉賓飲水、邀請(qǐng)函、嘉賓名牌、筆記本電腦（用于ppt的播放）備用的音響話筒設(shè)備，微電子技術(shù)系分團(tuán)委十年宣傳冊(cè)，慶典蛋糕，印有系徽的旗幟,主持人演講稿?！驹斠娊?jīng)費(fèi)預(yù)算】七、注意事項(xiàng)：若主持人因特殊原因未能到場主持會(huì)議時(shí)，由學(xué)習(xí)部部長或備用主持人主持。若主席團(tuán)確認(rèn)出席嘉賓時(shí)發(fā)現(xiàn)某各系、分院分團(tuán)委主席沒有收到邀請(qǐng)函，則立刻通知學(xué)生事務(wù)辦公室立刻重新制作一份交由主席團(tuán)親自遞交到各系、分院分團(tuán)委書記手上，表示歉意的同時(shí)重新邀請(qǐng)其派其下屬主席團(tuán)代表出席會(huì)議。若組織部借到1套話筒，則主持人，發(fā)言者用同1套話筒，不設(shè)備用話筒；若借到2套，則主持人用1套，發(fā)言者用1套，不設(shè)備用話筒，當(dāng)其中1套壞了時(shí)，主持人和發(fā)言者共用1套；若沒有借到話筒或中途話筒全部壞了，則放棄使用話筒，由主持人在舞臺(tái)大聲主持及發(fā)言者在舞臺(tái)或到會(huì)場中央處發(fā)言，聲音大小以在場所有人能聽清為準(zhǔn)。若宣傳部由于特殊原因只能繪制2塊展板，則1塊放在簽到處，1塊放在會(huì)場靠入口另一側(cè)；若只能繪制1塊展板，則將其放置在簽到處；若1塊都沒有，則會(huì)場不設(shè)展板。若紀(jì)檢部不能制作處簽到名單或簽到名單丟失，則由紀(jì)檢部找白紙用于干事簽到，會(huì)后再與各部門核對(duì)名單。若教師名牌、“簽到處”、“各系代表”標(biāo)示丟失，則用作業(yè)本臨時(shí)制作，并粘貼到相應(yīng)位置。若未能在附近教室找到簽到用得前臺(tái)柜臺(tái)，則不用柜臺(tái)，學(xué)習(xí)部干事在門口輪流站崗等待到場引導(dǎo)嘉賓和干事簽到。若體育部、生活部在會(huì)前30分鐘未能布置完會(huì)議現(xiàn)場，則到場的各部門部長及干事幫忙完成。若教師因特殊原因未能出席會(huì)議，則撤下其名牌；若前分團(tuán)委書記因故未能出席會(huì)場，則由分團(tuán)委副書記代其作新干事培訓(xùn)，則優(yōu)先由在場10級(jí)輔導(dǎo)員代其頒獎(jiǎng)，或由在場11級(jí)輔導(dǎo)員代其頒獎(jiǎng)；若現(xiàn)分團(tuán)委書記因特殊原因未能出席會(huì)議，則優(yōu)先由出席會(huì)議的11級(jí)輔導(dǎo)員做簡單會(huì)議總結(jié)發(fā)言，或由10級(jí)輔導(dǎo)員代其發(fā)言。若出席教師比較多，我系主席團(tuán)成員和各系代表坐教室中間第二、三排位置；教室中間位置應(yīng)盡量緊湊，不可坐得過于松散，教室兩邊座位也要盡量把靠前面位置坐滿。1若分團(tuán)委學(xué)生會(huì)代表因特殊原因未能作會(huì)議發(fā)言，則由學(xué)生會(huì)主席代其發(fā)言；若事先安排發(fā)言的學(xué)生會(huì)主席因特殊原因未能發(fā)言，則由學(xué)生會(huì)副主席代其發(fā)言；若事先安排發(fā)言的分團(tuán)委副書記因特殊原因未能講話，則由學(xué)生會(huì)副主席代其發(fā)言。1若新一屆學(xué)生會(huì)干事名單丟失，則由各部門部長宣布本部門新干事名單。1獲獎(jiǎng)學(xué)生干部代表因特殊原因未能發(fā)言時(shí)，在其他獲獎(jiǎng)學(xué)生干部中選一位有演講經(jīng)驗(yàn)或表達(dá)能力較好的代其發(fā)言。1新一屆學(xué)生干部代表因特殊原因未能發(fā)言時(shí)，在其他新學(xué)生干部中選一位有演講經(jīng)驗(yàn)或表達(dá)能力較好的代其發(fā)言。1若會(huì)議期間突然停電，科創(chuàng)中心、辦公室、心教部維持會(huì)場秩序，主席團(tuán)到管理員辦公室請(qǐng)問管理員具體情況，若20分鐘內(nèi)未能恢復(fù)供電，則由學(xué)生會(huì)主席宣布會(huì)議改期，具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知，并保證每位到場學(xué)生老師安全離開會(huì)場。1若會(huì)場出現(xiàn)無關(guān)人員干擾會(huì)議正常進(jìn)行，先由科創(chuàng)中心、學(xué)生事務(wù)辦公室、心教部干事及部長勸其停止并離開，同時(shí)報(bào)告主席團(tuán)具體情況；若勸告未成，則暫停會(huì)議，由分團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部共同和其談判，盡力勸其離開；若還是不成，則打電
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