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辦公室工作總結(學校)(編輯修改稿)

2024-10-13 12:27 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,讀好書,為學校文化建設做出努力。元旦前夕,協(xié)助工會開展迎新年體育活動。本著全員參與,和諧共贏的原則,小組、個人競爭的形式,開展了特色腰鼓、集體拔河、跳繩投球等大家喜聞樂見的體育活動,歡歡喜喜迎新年,開開心心干事業(yè)。以上是一學期辦公室工作的主要內容。我由一個平凡的小學教導主任,一個甘愿平凡但絕不甘于平庸的小學教導主任,到學校辦公室主任,角色轉變,職責不變;為學校,為教師服務的熱情不變。我所做的都是一個辦公室主任應做的,還有很多不足之處。如“校園內網、外網”建設等。今后,辦公室繼續(xù)以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“和諧、務實、高效”為目標,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,努力提高素質,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)名校做出貢獻。今后我將繼續(xù)牢記“把責任扛在肩上,把榮譽獻給教育,把快樂帶給學生,把滿意送給群眾”,做敬業(yè)執(zhí)著的耕耘者,敲擊“質量立?!钡淖顝娨簦堇[“書香特色”的素質教育,追求成就他人,也成就自己的成功事業(yè)。最后我也懇請各位領導同仁能夠對我們給予指導和幫助,我們將十分感激。謝謝大家!學校辦公室工作總結6在學院黨委行政的正確領導下,我院上下堅定信心攻堅克難,凝心聚力再創(chuàng)佳績,圓滿完成了我院20xx年招生工作任務?,F將今年招生工作總結匯報如下:一、20xx年招生工作面臨的主要形勢今年學院的招生工作形勢嚴峻、競爭激烈,主要呈現以下幾個特點:(一)生源總量下滑趨勢持續(xù)今年江蘇省高考人數為474895人,繼續(xù)呈現較大幅度下降趨勢,%,面臨著前所未有的生源危機。(二)本科擴招持續(xù),棄填志愿考生依然量大今年江蘇第一階段本一本二仍然增加計劃10577人,本科錄取計劃增長了約8%,到了高職(???招生的第二階段依然有約二萬考生放棄填報征平志愿,進一步加劇了高職院校錄取有效生源的短缺緊張程度。(三)提前單招計劃增加,院校競爭加劇今年我省再次在15所國家示范性(骨干)高職院校實施提前單獨自主招生計劃9655人,%。實際錄取10000多人,提前挖走了一大塊本該屬于我們高職院校共同分享的“蛋糕”。,%,再創(chuàng)歷史新高。高考生源與招生計劃之間矛盾在今年顯得更為突出,院校間的生源大戰(zhàn)異常激烈,海外直通車和國際合作辦學項目也參與搶奪數量不多的“家境較好、分數較低”的考生,導致我院部分有效生源流失。(四)學院收費標準高于其他公辦院校我院是全省唯一一所公辦高收費院校,15000元/年的學費標準是招生宣傳的瓶頸??忌凹议L已經習慣于“民辦即高收費、高收費即民辦”的傳統(tǒng)思維,對于這一教育改革的新生事物仍然缺乏認同感。在現場咨詢、網上交流、電話溝通中,涉及辦學性質、收費問題的仍然占到50%以上。二、20xx年招生主要工作回顧面對日益嚴峻的招生形勢,全院上下堅定信心、迎難而上,科學謀劃、精心組織,開展了大量富有成效的工作。(一)盡早制定了詳實、可行的招生工作實施方案20xx年10月學院就正式以文件形式發(fā)布了招生工作實施方案,方案確立了今年招生工作“科學謀劃、全面部署、掌握先機、重點突破”的原則,加強了組織領導,完善了監(jiān)察機制,建立了黨委委員聯系地區(qū)招生宣傳組制度,明確要求學院全體中層干部和優(yōu)秀共產黨員等各類先進個人深入招生宣傳第一線。(二)全面、客觀、準確地收集20xx年招生資訊學院招生就業(yè)處加強與上級主管部門和兄弟院校的聯系,及早摸清全國及江蘇生源情況,認真研究提前自主招生和注冊入學等改革措施對學院招生帶來的影響,密切關注各類民辦高職院校收費情況,以《招生資訊》的形式及時向學院領導匯報準確信息,為制訂學院20xx年招生總體方略打下了基礎。(三)科學合理確定20xx年省內外各級各類分專業(yè)招生計劃為在生源緊張的形勢下保持學院辦學規(guī)?;静蛔?,學院教科處、招生就業(yè)處和各系緊密配合,及時研究論證,科學合理地確定20xx年對口單招類、藝術類、省內外普通類計劃數量,面向中職和面向普高注冊入學專業(yè)與計劃招生數,以及普通類專業(yè)文理科比例。(四)進一步優(yōu)化宣傳組織,構建立體化招生宣傳體系今年按照“學院內外并重、注重宣傳實效、重在現場咨詢”的原則進一步優(yōu)化了宣傳工作的組織。一是加強網站建設,強化信息咨詢服務。假期中“學院招生信息網”的訪問量達到三萬余人次,網上咨詢答復近千人次,電子郵件答復200余人次,登記咨詢電話近二千人次,接待來校參觀考生和家長800余人次。二是及時更新學院整體宣傳片,宣傳片制作精良、氣勢恢宏,充分、及時反映學院發(fā)展新成果、建設新成就。三是針對高效媒體、有效對象,安排了適量的媒體廣告,擴大學院的影響。四是動員組織教工、學生志愿者等招生宣傳人員1000余人,參加了省市區(qū)各級各類的現場招生咨詢宣傳會414場,咨詢、登記意向考生近100000余人次。五是做好“點對點”信息收集發(fā)送服務。招就處和各地區(qū)宣傳組掌握本二線下考生信息147000條,寄發(fā)各類招生宣傳材料商函20xx0余件。六是切實做好院、系宣傳資料的編印,完備宣傳人員的宣傳材料配臵。編印、。通過這些有針對性的宣傳,增加了學院的知名度,提高了考生及家長對學院的認可度,取得了良好的效果。(五)及早充實地區(qū)宣傳組,充分發(fā)揮地區(qū)宣傳組作用在過去幾年組建地區(qū)宣傳組經驗的基礎上,招生就業(yè)處加強協(xié)調,及早優(yōu)化和充實各地區(qū)宣傳組人員,20xx年地區(qū)宣傳組的教工隊伍擴大至200多名。組織展開多輪培訓,使每個宣傳人員成為招生工作的行家里手。采取目標責任制和組長負責制,擴大宣傳組負責人的權限。提供充足的經費保障,學院提前預支給各個地區(qū)宣傳組活動經費近200萬元(20xx年提前預支60余萬元)。在招生工作各階段,特別是關鍵的時間節(jié)點,及時召開推進會加強地區(qū)宣傳組的指導和交流,從而確保了地區(qū)宣傳組工作有序、高效地推進。(六)進一步改進了學生志愿者組織培訓工作學生志愿者是招生宣傳工作不可忽視的重要力量。學院團委牽頭組織選拔,各系和各地區(qū)招生宣傳組積極配合,進一步提高了今年學生志愿者的素質。院團委于20xx年底前就著手選拔優(yōu)秀學生,采取分時段、分層次的培訓方式,及時明確工作任務和要求,采取有效的激勵措施,同時加強了對學生志愿者的管理考核。(七)找準目標中學,切實加強生源基地建設通過逐個走訪目標中學、完善生源地獎勵辦法、與生源地建立聯系制度、發(fā)送生源地學生喜報、分送明信片或小禮品,特別是兩次“百所中學進校園”活動,大大擴大了生源基地范圍,充分發(fā)揮了生源基地在招生工作中的基礎保障作用,為今年招生工作取得全面勝利打下了堅實的基礎。(八)進一步完善了獎勵政策,體現目標、責任、權利的統(tǒng)一學院在20xx年11月初就出臺了既有目標任務,又有考核辦法的招生宣傳工作考核獎勵辦法。獎勵辦法的原則是“注重實績、獎勵先進”,充分提高了各地區(qū)宣傳人員和各系的工作積極性。(九)加大了對口單招類、藝術類(美術)專業(yè)招生宣傳力度根據對口單招類、藝術類專業(yè)考試較早、考點相對集中的特點,由各地區(qū)組組成宣傳小分隊,嚴格把握考試時間節(jié)奏,加大中職學校宣傳范圍和力度,分三輪奔赴各考試點和目標中學開展宣傳工作,為對口單招、藝術類美術專業(yè)的招生打下了堅實的基礎。(十)精心組織新生報到征詢和接待工作,竭盡所能提高新生報到率為使來之不易的招生成果得到最終體現,學院領導專門就錄取新生的電話征詢、新生報到接待事宜召開專題會議進行研究布臵。各系、各地區(qū)組通力配合,不厭其煩、耐心細致地做好每一個被錄取新生的溝通聯系、答疑解惑工作,像連云港、淮安、徐州等地區(qū)組都有為一個猶豫不決新生來校報到打了幾十個動員說服電話的案例。學院對迎新工作也做了充分的準備,制定了詳細的新生報到接待方案,學院領導、系部和職能部門負責人悉數參與現場新生接待工作,展現了我院熱情、高效、優(yōu)質的服務,讓新生找到了“回家”的感覺,新生家長十分滿意和放心。三、20xx年招生主要結果解析在全院領導干部、師生員工共同努力、艱苦卓絕的工作下,今年招生工作取得了意料之外的佳績,超額實現了既定的目標。主要數據統(tǒng)計結果解析如下:20xx年我院招生計劃4300,實際錄取4149,計劃完成率為96%,比20xx年提高了11個百分點。%、本科計劃持續(xù)增加、我院收費標準居高不下的情況下,我院取得這樣的計劃完成率實屬不易,非??少F。因為收費較高等原因,歷年來我院的新生報到率一直徘徊在80%左右。%,實現了新的突破,這是學院上下堅定信心、凝心聚力、攻堅克難的結果,也是近幾年我院改革發(fā)展成績卓越、形象快速提升后產生的正效應。各地生源基地(中學)建設在今年取得飛速發(fā)展,為20xx年我院招生獲得成功打下了堅實的基礎。20xx年到校新生10人以上的重點生源基地中學達140所,比20xx年增加了51所。僅鹽城地區(qū)、徐州地區(qū)分別就有29所、20所,這也是這二個地區(qū)到校新生數能分別達到65557的重要原因。連云港市東海外國語學校一所中學錄取考生48人,報到44人,幾乎達到某市到校新生的一半。建湖二中、建湖一中分別到校新生35個,成為所在縣區(qū)的“生源大戶”。20xx年重點生源基地學生報到情況計劃分布形成新格局為更好地應對普高生源持續(xù)下降的嚴峻形勢,20xx年我院審時度勢,在招生計劃編制、投放上作出了多樣化嘗試,適當增加了對口單招類招生專業(yè)和計劃,進行了普高類、中職類注冊入學試點,穩(wěn)定了藝術類美術專業(yè)的招生規(guī)模,少量增加了外省招生計劃的投放,形成多類試點、多點投放的新格局,較好地分流了普高生源下降對我院目標規(guī)模的負面影響。四、20xx年招生工作主要體會雖然今年的招生工作已經圓滿結束,但是在招生實踐中我們也有很多體會,值得我們思考,值得我們在明年的招生工作和其他工作中加以借鑒。(一)學院黨政的堅強領導與各級領導干部率先垂范是關鍵學院黨委行政將招生工作視為關系學院生死存亡的最重要的大事來對待,在工作的前期規(guī)劃、實施過程、經費預算、人員組織等方面都給予充分指導和有力保障。在院領導的努力下,我院爭取到單招計劃增加、注冊入學試點等扶持政策。學院領導還親臨各地招生咨詢會現場,全程指導并參與咨詢服務工作,極大鼓舞了宣傳人員的斗志。學院夏成滿書記、陸國平院長多次深入職能部門、錄取工作現場調研指導,多次召開專題推進會議、督查會議,分析形勢、處理難題,牢牢把握住招生工作的正確方向。學院領導在招生宣傳的關鍵時期,日夜兼程趕赴南京、徐州、連云港、鹽城、揚州、泰州、南通等地招生宣傳現場看望在一線奮戰(zhàn)的教職員工,送去院領導的慰問,進行招生宣傳現場指導。絕大部分中層干部能夠顧大局、舍小家,以招生工作為重,克服各種困難,身先士卒,靠前指揮,全身心投入各地宣傳工作中。(二)招生團隊的使命感和責任意識是基礎面對今年招生的嚴峻形勢和艱巨任務,不少教職工視學校為己家,以招生為己任,拋棄了看客與旁觀者的心理,紛紛主動請戰(zhàn)。在今年的招生宣傳工作中,大家比往年更加敬業(yè)、更加投入,想出了更多的奇招妙招,時間節(jié)奏的39。把握更加精準、恰到好處。各組師生不懼高溫酷暑、冷臉白眼,扎實工作,腳步踏遍了江蘇每一個縣市、每一個目標中學。各個招生宣傳組的同志們身上都展現著“主人翁精神”,充滿“校興我榮、校衰我恥”的使命感,在困難面前不退縮,在工作需要時候義無反顧,這種寶貴的精神財富是我院招生工作及其它工作成功的基礎。(三)院內順暢的互動機制與隨行督查是保障在招生工作方案實施過程中,實行階段性指導、動態(tài)信息反饋和進展督查制度,發(fā)揮了指導、服務和督查促進作用。招生工作督查小組安排專人聯系每一個地區(qū)宣傳組,出臺了多期督查簡報,在宣傳、錄取、報到各階段,學院、系部、地區(qū)宣傳組之間形成順暢的互動機制,既為學院分析形勢、及時決策提供了可靠依據,也使各系、宣傳組在工作中“學有榜樣、趕有目標”,營造了“比、趕、幫、超”的良好氛圍。(四)人才培養(yǎng)質量提升、社會美譽度增加是根本近年來,在學院黨委行政的正確領導下,人才培養(yǎng)工作水平長足發(fā)展,在各個領域均取得了不俗的成績,特別是江蘇省高校和諧校園、省級示范性高職院校建設單位的取得,標志著我院改革發(fā)展已進入快車道,學院整體實力邁入全省高職院校前列,學院的知名度、美譽度快速提升,考生、家長、社會對我院的認可度越來越高,這為20xx年的招生工作提供了強有力的基石。(五)系部更名、專業(yè)調整、計劃設臵多樣性等戰(zhàn)略調整是重要手段根據20xx年我院招生工作所面臨的嚴峻形勢,審時度勢,緊貼市場熱點,在系部名稱、新增專業(yè)、單招專業(yè)計劃增加、注冊入學試點等多方面進行了戰(zhàn)略調整,及時將計算機工程系更名為物聯網工程系,新增了工程造價、移動通信技術、機械制造與自動化三個專業(yè),對口單招增加了三個招生專業(yè)、360個招生計劃,首次申請進行了注冊入學試點7個專業(yè)500個計劃。各系積極與企業(yè)合作,擬定9個專業(yè)540個工學交替崗位,解決了部分經濟困難學生填報我院的后顧之憂。這些成為打贏今年招生硬仗的重要手段。(六)為加強生源基地建設所開展的“百所中學進校園”活動是重要抓手20xx年12月、20xx年4月學院專門組織了二次“百所中學進校園”活動,有200余所目標中學的300多位領導和老師來學院訪問,讓他們進一步了解了我院的人才培養(yǎng)質量,感受到我院的精神風貌,進一步增加了認同感,同時建立了友誼、聯絡了感情。這兩次活動是促進各地生源基地飛速發(fā)展的重要抓手,為20xx年我院招生獲得成功奠定了基礎。(七)即將恢復公辦標準收費的利好預期是助推劑今年招生期間,學院領導通過艱苦努力,爭取到“我院有望在20xx年恢復公辦高校標準收費”的利好消息,極大地鼓舞了廣大招生老師的士氣和信心。各地區(qū)組紛紛通過面對面咨詢、電話溝通、短信互動、發(fā)布等多種渠道,廣為發(fā)送,動員和鼓勵適分考生抓住難得的機遇報考我院??梢哉f,恢復公辦標準收費的利好預期,是提高我院考生報考率、新生報到率的巨大助推劑。五、20xx年招生工作主要問題剖析綜觀20xx年的招生工作,我們認為還有以下問題值得深思:(一)各地區(qū)不平衡顯現,地區(qū)差異擴大今年江蘇16個大市當中,完成或超額完成招生任務的地區(qū)有7個,鹽城(%)、連云港(%)、泰州(%)、鎮(zhèn)江(%)、徐州(%)、揚州(106%)、宿遷(100%)。錄取新生報到率,最高的比最低的高出了15個百分點。適分考生占比,:1。(二)招生計劃有效性和
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