【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 頁(yè)學(xué)生自留）“備注”欄處注明聯(lián)系方式后，投至檔案館“庫(kù)房2”外墻“報(bào)到證投放箱”里即可?？既⊙芯可{(diào)檔：憑調(diào)檔函調(diào)檔：調(diào)檔函（必須原件）顯示單位（加蓋公章）即為發(fā)檔地址。（1）往屆生：憑正式調(diào)檔函（必須在調(diào)檔函下方空白處寫明本科期間學(xué)號(hào)、專業(yè)、聯(lián)系方式和寄往城市詳細(xì)地址）和空白就業(yè)協(xié)議書（一式三份）調(diào)檔，如已簽約的還需用人單位出具同意報(bào)考的書面證明或解聘函，一并投至“庫(kù)房2”外墻“報(bào)到證投放箱”里。（2）應(yīng)屆生：應(yīng)屆畢業(yè)生考研調(diào)檔分以下兩種情況：一次性調(diào)檔：即高中檔案（在檔案館存放）和大學(xué)檔案（五月底前在各學(xué)院，六月初轉(zhuǎn)交檔案館存放）一次性發(fā)往研究生錄取院校。分兩次調(diào)檔：即先調(diào)高中檔案后調(diào)大學(xué)檔案第一次調(diào)檔憑正式調(diào)檔函調(diào)檔（先調(diào)高中檔案五月底前），第二次調(diào)檔的（調(diào)大學(xué)檔案），憑錄取通知書復(fù)印件調(diào)檔（必須在調(diào)檔函或錄取通知書復(fù)印件下方空白處寫明本科期間學(xué)號(hào)、專業(yè)、聯(lián)系方式和寄往城市詳細(xì)地址）兩種情況均需將調(diào)檔手續(xù)交輔導(dǎo)員處統(tǒng)一到檔案館辦理（輔導(dǎo)員老師請(qǐng)按檔案館要求辦理，詳見附件）。特別提示：兩種情況均需同時(shí)上交三份空白就業(yè)協(xié)議書（如已簽約的還需用人單位出具同意報(bào)考的書面證明或解聘函）；二、畢業(yè)生檔案為什么不能自提學(xué)生檔案是國(guó)家規(guī)定的機(jī)密文件，主要通過機(jī)要通信渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號(hào)郵寄等方式轉(zhuǎn)遞（特殊情況學(xué)生提出書面申請(qǐng)可通過ems特快專遞轉(zhuǎn)遞，費(fèi)用自理），更不允許個(gè)人自帶和請(qǐng)人代領(lǐng)。三、檔案怎樣查詢畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證左上角地址或調(diào)檔函紅章地址郵寄，有嚴(yán)格的交接簽收程序，一般情況下不會(huì)遺失。畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后，要及時(shí)到自己所在單位的人事主管部門了解自己的檔案是否已經(jīng)寄達(dá)（檔案保存在人才交流中心等機(jī)構(gòu)或派至生源地教育局、人事局的可到相關(guān)教育、人事部門查詢）。若用人單位或人才交流中心未收到畢業(yè)生檔案，畢業(yè)生可憑單位人事部門書面證明到學(xué)校查詢，或由接收單位人事部門向?qū)W校查詢；學(xué)生本人查詢時(shí)要回所在學(xué)校的檔案管理部門填寫《查詢單》進(jìn)行查詢，查詢時(shí)限一般為一年,超過一年市機(jī)要局不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。市機(jī)要局查詢反饋的回執(zhí)單一般需2周左右才能返回學(xué)校，學(xué)生可到檔案館學(xué)生檔案室領(lǐng)取《查詢單》。四、在校學(xué)生檔案怎樣查閱由學(xué)院輔導(dǎo)員老師到檔案館登記查詢，不接待學(xué)生個(gè)人。五、轉(zhuǎn)校、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)復(fù)學(xué)學(xué)生檔案怎樣處理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生將學(xué)生處學(xué)生管理科開具的離校通知單，轉(zhuǎn)專業(yè)、復(fù)學(xué)的同學(xué)將教務(wù)處開具的轉(zhuǎn)專業(yè)或復(fù)學(xué)通知單交給輔導(dǎo)員，由輔導(dǎo)員簽字蓋章后交至檔案館學(xué)生檔案室辦理相關(guān)手續(xù)。六、畢業(yè)生政審流程學(xué)生所在年級(jí)輔導(dǎo)員預(yù)約后，帶領(lǐng)政審單位來人（必須攜帶單位介紹信和證明身份證件），到檔案館學(xué)生檔案室辦理相關(guān)手續(xù)后方可審閱學(xué)生檔案。七、新生檔案內(nèi)容普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表、普通高校招生考生體檢表、高中畢業(yè)生登記表、普通高校招生考生正式志愿表、新生入學(xué)體格檢查表、新生身體復(fù)查表等。八、大學(xué)檔案內(nèi)容普通高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表、入黨(團(tuán))材料、加入民主黨派材料、在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰及懲處決定和畢業(yè)生體檢表、社會(huì)實(shí)踐和實(shí)習(xí)鑒定材料及其他有關(guān)須裝檔的材料等。九、機(jī)要轉(zhuǎn)遞的時(shí)間通過機(jī)要形式轉(zhuǎn)遞檔案一般需要515天左右，因此畢業(yè)生到用人單位報(bào)到一個(gè)月以后，應(yīng)主動(dòng)查詢檔案是否寄到該單位。十、畢業(yè)生怎樣辦理報(bào)到證畢業(yè)生應(yīng)到校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心辦理或咨詢（平原樓一樓104管理服務(wù)科）。電話：3329382。十一、畢業(yè)生檔案有關(guān)材料遺失后怎樣補(bǔ)辦本人提交書面申請(qǐng)；出示《畢業(yè)證書》原件及工作單位介紹信；到檔案館復(fù)印錄取花名冊(cè)和學(xué)籍材料并加蓋公章；到學(xué)生處領(lǐng)取《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》并辦理相關(guān)手續(xù)；到畢業(yè)時(shí)所在學(xué)院辦理有關(guān)材料；以上手續(xù)辦理完畢后，由檔案館將檔案密封后按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到畢業(yè)生檔案接收單位。篇八：關(guān)于收取2015屆畢業(yè)生考取研究生調(diào)檔函的通知 關(guān)于收取2015屆畢業(yè)生考取研究生調(diào)檔函的通知 各系：為做好我院畢業(yè)生畢業(yè)就業(yè)信息維護(hù)、派遣信息維護(hù)以及檔案寄發(fā)等工作，各系要做好考取研究生學(xué)生的調(diào)檔函收取工作，具體通知如下：畢業(yè)生在接到錄取學(xué)校調(diào)檔函后，應(yīng)及時(shí)到系部輔導(dǎo)員處和就業(yè)指導(dǎo)中心辦理有關(guān)手續(xù)，以免耽誤調(diào)檔時(shí)間，影響研究生錄取。已簽單位的畢業(yè)生調(diào)檔需與原單位協(xié)商，經(jīng)原簽約單位同意并出具解約函件（加蓋單位公章）后到大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理相關(guān)手續(xù)。相關(guān)政審材料一般由畢業(yè)生本人或系部寄發(fā)，檔案于學(xué)生畢業(yè)后由系部統(tǒng)一寄發(fā)。因大學(xué)期間檔案要到畢業(yè)時(shí)整理形成，現(xiàn)在可調(diào)檔案均為高中期間檔案，待畢業(yè)時(shí)由學(xué)校補(bǔ)寄大學(xué)期間檔案。各專業(yè)輔導(dǎo)員老師及時(shí)在省就業(yè)派遣系統(tǒng)內(nèi)做好考取研究生學(xué)生就業(yè)信息錄入維護(hù)工作。2015年4月2日篇九：畢業(yè)生調(diào)檔函 畢業(yè)生調(diào)檔函_______大學(xué)研究生院：_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時(shí)將檔案寄往貴單位。該生成績(jī)合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年 月 日篇十：2015屆本科畢業(yè)生考取研究生調(diào)檔須知 2015屆本科畢業(yè)生考取研究生調(diào)檔須知畢業(yè)生在接到錄取學(xué)校調(diào)檔函后，應(yīng)及時(shí)到大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理有關(guān)手續(xù)，以免耽誤調(diào)檔時(shí)間，影響研究生錄取?？既⊙芯可瑢W(xué)調(diào)檔需持①“調(diào)檔函”原件（個(gè)人留存復(fù)印件）②《安徽工業(yè)大學(xué)本科生考取研究生調(diào)檔函附件》（在校就業(yè)網(wǎng)資料下載欄下載填寫）、③就業(yè)協(xié)議書等材料到大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記后，再去檔案室調(diào)檔。如需政審，請(qǐng)輔導(dǎo)員老師出具政審意見函，學(xué)院黨委蓋章。需要學(xué)校出具意見的，請(qǐng)到學(xué)生工作部辦理蓋章手續(xù)。已簽單位的畢業(yè)生調(diào)檔需與原單位協(xié)商，經(jīng)原簽約單位同意并出具解約函件（加蓋單位公章）后到大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理相關(guān)手續(xù)。相關(guān)政審材料一般由畢業(yè)生本人或?qū)W院寄發(fā)，檔案由學(xué)校統(tǒng)一寄發(fā)。因大學(xué)期間檔案要到畢業(yè)時(shí)整理形成，現(xiàn)在可調(diào)檔案均為高中期間檔案，待畢業(yè)時(shí)由學(xué)校補(bǔ)寄大學(xué)期間檔案?？既”拘Ｑ芯可漠厴I(yè)生同樣按上述程序辦理。大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心 2015年3月25日篇十一：2013屆本科畢業(yè)生考取研究生調(diào)檔須知 2013屆本科畢業(yè)生考取研究生調(diào)檔須知 發(fā)布時(shí)間：20130313 瀏覽次數(shù)：56465一、畢業(yè)生在接到錄取學(xué)校調(diào)檔函后，應(yīng)及時(shí)到大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理有關(guān)手續(xù)，以免耽誤調(diào)檔時(shí)間，影響研究生錄取。二、考取研究生調(diào)檔需持“調(diào)檔函”及其復(fù)印件（務(wù)必注明姓名，學(xué)號(hào)，專業(yè)班級(jí)，聯(lián)系方式，就業(yè)協(xié)議書編號(hào)）和空白就業(yè)協(xié)議書到大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記后，再去檔案室調(diào)檔。如需政審，請(qǐng)輔導(dǎo)員老師出具政審意見函，學(xué)院黨委蓋章。需要學(xué)校出具意見的，請(qǐng)到學(xué)生工作部辦理蓋章手續(xù)。三、已簽單位的畢業(yè)生調(diào)檔需持“調(diào)檔函”、復(fù)印件以及原簽約單位同意解約的函件（加蓋單位公章）到大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理。四、相關(guān)政審材料一般由畢業(yè)生本人或?qū)W院寄發(fā)，檔案由學(xué)校統(tǒng)一寄發(fā)。因大學(xué)期間檔案要到畢業(yè)時(shí)整理形成，現(xiàn)在可調(diào)檔案均為高中期間檔案，待畢業(yè)時(shí)由學(xué)校補(bǔ)寄大學(xué)期間檔案。五、考取本校研究生的畢業(yè)生同樣按上述程序辦理。第二篇：檔案調(diào)檔函)篇一：調(diào)檔函格式及范文 hr工具文本范例調(diào)檔函格式及范文 多篇人事調(diào)檔函 ________：因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號(hào)：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請(qǐng)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。多謝合作___公司人事部(公章)年 月 日畢業(yè)生調(diào)檔函_______大學(xué)研究生院：_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時(shí)將檔案寄往貴單位。該生成績(jī)合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。(單位蓋章)年 月 日研究生調(diào)檔函___________大學(xué)：您單位___________同學(xué)報(bào)考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請(qǐng)將該生人事檔案于__月__日前(開學(xué)前)，寄至：___________大學(xué)___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回。如按期檔案未到，不予錄取，后果自負(fù)。多謝合作!___________大學(xué)___________學(xué)院 _______年__月__日提檔函茲予我單位（學(xué)校、部門）*** 同志（同學(xué)）到你處提走 *** 檔案，望予以接待。特此專函！學(xué)校（單位）僅供參考 hr工具文本范例檔案辦理介紹信**市**區(qū)人才交流中心：茲有xxx同志，身份證號(hào)碼：xxxx到**市**區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請(qǐng)予接洽為荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日轉(zhuǎn)檔介紹信 xx單位：現(xiàn)有x