【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團(tuán)隊(duì)的力量是無窮的。二、嘉賓邀請(qǐng)由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。三、節(jié)目預(yù)演公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉?qǐng)來專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生Copy版”。他們并且請(qǐng)來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng)，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng))因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場(chǎng)音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。四、制作、購買物品：通常在年會(huì)開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場(chǎng)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候場(chǎng)區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。五、細(xì)節(jié)安排一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會(huì)帶來意思不到的效果。以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的`年會(huì)活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì)，總體感覺每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對(duì)公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性年會(huì)活動(dòng)管理活動(dòng)管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排?；顒?dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。一、前期準(zhǔn)備：需要對(duì)工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。在活動(dòng)開始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。二、活動(dòng)期間對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外，公司年會(huì)通常為內(nèi)部活動(dòng)，不會(huì)邀請(qǐng)媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。另外，根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會(huì)的經(jīng)歷，感覺到大部分企業(yè)年會(huì)失敗的原因都是對(duì)于管理的重視不足，導(dǎo)致直接影響到年會(huì)的效果。成功的策劃與執(zhí)行會(huì)帶來預(yù)期的積極效果，而缺乏創(chuàng)意與組織的年會(huì)則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。大型年會(huì)策劃書3大型文藝晚會(huì)是一項(xiàng)綜合性的活動(dòng)，既要對(duì)晚會(huì)的節(jié)目、形式等提前策劃安排，還要加強(qiáng)晚會(huì)進(jìn)程的指導(dǎo)，活動(dòng)組織要求高，難度較大，準(zhǔn)備周期較長。具體策劃組織大型文藝晚會(huì)要注意以下問題：確定晚會(huì)主題與形式。一場(chǎng)成功的晚會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會(huì)，首先要考慮晚會(huì)的目的，明確晚會(huì)的主題與形式。如迎接新年到來的“元旦文藝晚會(huì)”，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績(jī)，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題；歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會(huì)”，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會(huì)的喜悅和憧憬，深情表達(dá)對(duì)母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題；紀(jì)念五四或七一的文藝晚會(huì)，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。積極搞好晚會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括：①及時(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會(huì)影響，吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會(huì)中來。②征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。③晚會(huì)正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對(duì)節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。④確定工作人員。晚會(huì)需要一大批工作人員，主要有：舞臺(tái)總監(jiān)、主持人（包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺(tái)詞的編寫等）、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的邀請(qǐng)等。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。⑤精心設(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要突出主題，力求簡(jiǎn)潔大方，且有較強(qiáng)的39。創(chuàng)意。⑥做好演出場(chǎng)地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。⑦做好安全工作預(yù)案，對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。做好正式演出的組織工作①安全保衛(wèi)的落實(shí)，緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。②做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場(chǎng)，禁止閑雜人員擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。③確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委按時(shí)入場(chǎng)。④做好舞臺(tái)演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若緊急情況要靈活處理。做好演出后的各項(xiàng)工作大型文藝晚會(huì)演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會(huì)在思想上有所放松，對(duì)演出后的工作考慮不多。文藝晚會(huì)演出后，要做好以下工作：①好演出場(chǎng)所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場(chǎng)、水電是否關(guān)閉等。②及時(shí)公布演出結(jié)果，對(duì)演出的優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。③做好晚會(huì)的總結(jié)工作，對(duì)晚會(huì)組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動(dòng)的能力。大型年會(huì)策劃書4一、年會(huì)主題：20xx年新春團(tuán)拜會(huì)二、年會(huì)時(shí)間20xx年1月16日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分三、年會(huì)地點(diǎn)xx酒店四、年會(huì)形式采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式五、參會(huì)人員(詳見與會(huì)人員名單)公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：44人公司領(lǐng)導(dǎo)7人各部員工37人本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部提供的名單如下：企劃部10人編輯部12人產(chǎn)品部2人媒介部3人銷售部5人人事行政部5人六、人員準(zhǔn)備總協(xié)調(diào)：魯xx成員：人力行政部全體1)主持人：各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)：魯萍萍、楊嬌嬌3)獎(jiǎng)品、道具購買：楊嬌嬌4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置：魯萍萍、張佩、楊嬌嬌、邱思思5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像：何云龍6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂控制：張佩7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放：楊嬌嬌、邱思思七、晚宴安排共5桌，詳情見座次表，每席10人左右。酒水安排：白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶，牛欄山)紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶，長城)啤酒1箱/桌70元/箱(6箱，雪花)飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶，雪碧、可樂)總預(yù)算：1800元八、年會(huì)流程14：3015：00伴隨背景音樂全體入場(chǎng)，在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，期間為茶話會(huì)形式，餐桌擺放瓜子、花生等。15：00領(lǐng)導(dǎo)入席，余總講話并宣布年會(huì)開始。15：0015：10余總致辭，李總致辭(各5分鐘)15：會(huì)正式開始：一、人力行政部：由胡總串場(chǎng)，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后，由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者，并發(fā)放獎(jiǎng)品。二、企劃部：由陳總串場(chǎng)，引出節(jié)目。表演結(jié)束后，由陳總、謝總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者，并發(fā)放獎(jiǎng)品。三、媒介部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后，由李總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。四、游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由雷總抽取五位四等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。五、銷售部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。六、編輯部：由胡總引出節(jié)目，結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。七、產(chǎn)品部：由劉總串場(chǎng)，引出節(jié)目。結(jié)束后，劉總抽取二位二等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。八、游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由李總抽取一位一等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語：七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語，余總宣布晚宴正式開始。備注：參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng)。16：0018：00用餐時(shí)間。17：30左右由余總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主，并發(fā)放獎(jiǎng)品。九、方案預(yù)算(控制在3萬元以內(nèi))十、游戲方案(七選二)略大型年會(huì)策劃書5一、年會(huì)主題20xx總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)二、年會(huì)時(shí)間（1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（20xx年11月5日至11月30日）：本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（20xx年12月1日至12月31日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。（3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（20xx年1月17日）：本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。（4）年會(huì)正式演出時(shí)間：20xx年1月18日13：00至21：00三、年會(huì)地點(diǎn)（待定）四、年會(huì)目的（1）對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。（2）加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。（3）表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。（5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。（6）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。五、參會(huì)人員公司全體人員，約200人左右。六、年會(huì)節(jié)目要求歌曲類：（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。舞蹈類：（1）積極向上、寓意深刻的`藝術(shù)性舞蹈；（2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；（4）相關(guān)歌曲的伴舞。曲藝類：（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評(píng)書等）；（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限；提倡跨部門組合報(bào)名；七、年會(huì)進(jìn)行流程參會(huì)人員入場(chǎng)主持人宣布年會(huì)開始總經(jīng)理、董事長、講話；對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)優(yōu)秀員工發(fā)言聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演互動(dòng)小游戲閉幕詞大型年會(huì)策劃書6一、年會(huì)主題：*****公司20xx年終總結(jié)會(huì)二、年會(huì)時(shí)間20xx年*月*日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分會(huì)議時(shí)間：14：0017：30晚宴時(shí)間：18：0021：30三、年會(huì)地點(diǎn)*****多功能宴會(huì)廳四、年會(huì)參會(huì)人員公司全體員工（人數(shù)）五、年會(huì)流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：（一）年終大會(huì)議程安排13：50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始；14：0015：30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15：3015：45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15：4516：00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16：0017：30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17：30 大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)（二）晚宴安排18：00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）18：0019：00 用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：0021：00 娛樂時(shí)段：文藝節(jié)目（23個(gè)節(jié)目）游戲1：坐氣球比賽道具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出文藝節(jié)目（23個(gè)節(jié)目）；游戲2：搶凳子用具：5把椅子，圍成一圈游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸文藝節(jié)目（23個(gè)節(jié)目）游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰先將6個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出游戲5：踩氣球用具：100個(gè)氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，