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客服部工作計劃及擴展資料(編輯修改稿)

2024-10-10 20:07 本頁面
 

【文章內容簡介】 作計劃將繼續(xù)秉承公司“xxxx”服務理念,開展好客服工作。通過一年多以來的的費用催收工作,客服部各員工對催費工作的方法和技巧均得到提高,在20xx年的客服工作中,費用的追收仍將是本部主要工作重點之重。并通過以下具體措施:一、細化和完善催繳工作①建立、實施催費新措施;②按照規(guī)程,落實進度;③責任到人,發(fā)揮主觀能動性;④分門別類、重點解決。二、加強與商戶溝通加強與商戶溝通,充分發(fā)揮部門的窗口職能仍將是客服部下20xx年的工作重點之一。在20xx年的工作中,客服部將繼續(xù)“xxxx”服務理念,將商戶的需求及時反饋給各職能部門,以及時解決商戶的不時之需。為此,客服部繼續(xù)加強每季度的物業(yè)服務調查和與現(xiàn)場的客戶服務工作。三、完善部門內部工作①繼續(xù)加強員工培訓,為公司培養(yǎng)儲備干部;②加強部門團隊建設,增強部門的凝聚力。在員工的管理上本著以人為本,多表揚,多發(fā)現(xiàn)員工優(yōu)點,根據(jù)每個員工自身的優(yōu)點來安排工作,充分發(fā)揮員工身上的潛能,從而提升團隊的工作效率。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強部門的凝聚力。20xx年,我將秉承公司的方針和政策!向著美好的明天前進!客服部工作計劃2新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:一、終端培訓在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;收集小票信息重視小票基本信息的收集應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規(guī)范填寫;建檔利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;三、客情維系尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節(jié)日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發(fā)展提升與客戶的關系。四、客訴處理根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些問題和困難:對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;工作計劃由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接??头抗ぷ饔媱?不知不覺間,20xx年已經(jīng)過去了一半。這半年來,我們公司經(jīng)歷了極大的危機和考驗,但好在在各位領導的英明指導下,再加上同事們努力拼搏的完成工作。沒有造成難以挽回的損失。并且在后來的工作中,我們開展恢復工作,加強公司的復工。并招聘了不少的新人擴充公司的人力,并為下一步的工作積極做好準備??偟膩碚f,在上半年的忙碌中,我們基本上順利的完成了工作的目標,但緊接著就是下半年的工作了,對于公司來說,客服部是重要的宣傳、銷售的手段。因此,在工作上自然不能放松。為此,我在此對下半年的客服部工作做計劃如下:一、招聘計劃為了能支撐起公司的發(fā)展需求,客服部的擴展是必要的。適逢畢業(yè)季節(jié),招聘的主要目標應該定在迎接的畢業(yè)生身上。篩選適合,有目標的新人,在今后的客服擴展中進行進一步培養(yǎng)。為此,在近期校招以及招聘會上也要做好一定準備。但介于目前的情況發(fā)展,主要的招聘方式應該還是網(wǎng)絡招聘。二、培訓計劃這次招聘的人員比較多,應該在招聘后統(tǒng)一到公司參與培訓,并根據(jù)培訓考核情況來進行篩選。前期的培訓應以基本的客服方式以及產(chǎn)品知識為主要教學點,經(jīng)過幾輪篩選之后,再由老員工進行帶教。此外,不僅僅是新員工的培訓,面對這次的擴展,所有的員工都進行培訓鍛煉,加強團隊的管理和隊員能力。為此,在新人招聘之后,我們要對客服部全體員工進行培訓。主要目的是為了加強員工的管理能力,加強自我管控,提升工作的積極性。之后,還要對公司的產(chǎn)品知識進行補充,教會客服員工們學習的方法,讓員工能學會主動去了解公司產(chǎn)品的變化,加強工作能力。三、工作計劃在下半年的工作中,我們應該積極的去開發(fā)新客戶,加強并維護好老顧客的聯(lián)系。因定期的聯(lián)系并在節(jié)日以及生日階段送上祝福。此外,我們客服部也要樹立全心的銷售目標,定下目標和獎勵,以此促進員工的積極性,加強隊伍的工作熱情。四、下半年的期望擴大隊伍會帶來很多不確定性,但是我們一定要嚴加管理,在這下半年的工作的中,建立一支團結,有目標,又有能力的出色隊伍!客服部個人工作計劃客戶服務部承擔著物業(yè)公司對客服務的主要工作,包括了客戶關系協(xié)調以及公司內部各部門的協(xié)調工作。是體現(xiàn)服務檔次,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實現(xiàn)優(yōu)質服務,使客服滿意的關鍵性職能部門。通過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔的客戶服務工作。同時也存在的一些問題如:員工業(yè)務水平偏低和服務素質偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的方法和技巧不太成熟。部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃。客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各項目收支明細繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運作情況??蛻舨拷⑼晟乒臼罩n案,以及完善各項目業(yè)主檔案。狠抓客服部團隊內部建設,工作紀律,完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理定期召開部門服務質量評定會,規(guī)范客服人員服務。進行思想交流,豐富、充實專業(yè)知識,為業(yè)戶提供更優(yōu)質的服務20xx年客服個人工作總結工作總結。密切配合各部門工作,及時、妥善的處理客戶糾紛和意見、建議??头抗ぷ鞔嬖谥T多不足,有新的問題,老的頑癥。但是在總公司的領導的指導和關懷下,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作。客服部工作計劃4一、明確指導思想以提高服務質量為宗旨,以顧客滿意為標準。顧名思義,作為一個客服部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們的一切工作都要以客戶為中心來進行?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)從產(chǎn)品競爭轉向服務競爭,誰的服務更到位,誰的客戶更穩(wěn)定,市場更有發(fā)展?jié)摿?。所以要樹立大客戶服務意識,用它帶動整個部門的員工,讓我們的服務更專業(yè)、更有效、更有針對性、更負責任,體現(xiàn)呼叫中心全體員工的服務意識。二、制定工作計劃目標在大客服意識的指導下看客服部門的工作,可以把我們的主要工作目標分為短期目標和長期目標兩個階段。首先是短期目標:鞏固和維護現(xiàn)有的客戶關系。二、發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶,潛在需求)。目標一可以通過以下方式實現(xiàn):通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶反饋信息,了解客戶的最新出行趨勢。定期選擇客戶群,進行有針對性的家訪和促銷??头抗ぷ饔媱?一、本個人工作情況12在公司領導的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,使我自己能夠盡快的進入工作狀態(tài)。20xx年x月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。20xx年xx月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。20xx年x月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。20xx年x月做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。20xx年x月主要就是一期客戶的交房工作。以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝。本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。完成劉總臨時安排的一些工作。二、工作當中存在的問題?;叵朐谶^去一年的工作當中,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領導經(jīng)常強調要做好細節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來很多的不便及產(chǎn)生很多重復性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當中,一定要注意做好每一個細節(jié)。工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們應該靈活的運用銷售技巧,同樣在工作當中也應該多去找一些方法。工作不夠嚴謹?;叵脒^去的工作,有好多事情本來是一個人可以解決的,偏偏要經(jīng)過幾個人的手,有些問題本來應該是一次性解決的,偏偏去做一些重復性的工作,在今后的工作當中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力??头抗ぷ饔媱?20xx年是我們公司客服部日趨完善的一年,也是充滿挑戰(zhàn)與壓力的一年。為了增強責任意識、服務意識,并充分認識和有條不紊地做好客服部的工作,特制定本計劃。一、客戶檔案管理并保存隨著公司發(fā)展日益強大,客戶群體也在不斷的狀大,為了更好的維護與開發(fā)客戶,我們必須要建立完整的客戶資料庫,并分類整理。針對至尊卡、鉆卡及金卡客戶,我們要做出特別的禮遇待遇。如:節(jié)日問候、季節(jié)關懷、禮品贈領、客戶回訪等。檔案管理過去我們經(jīng)常由于檔案管理的不夠精細化,導致部分客戶信息不全,造成各種各樣的損失及不良的影響,例如客戶分類不能夠很清晰,數(shù)據(jù)分析無法準確,客人的消費安全,以及公司正常的維權,為了今后更好的服務于客戶以及維護公司的利益,20xx年,我們將嚴格把控會員檔案的準確與完整度。因此特制定以下規(guī)則,并由門店監(jiān)督并執(zhí)行。會員檔案管理規(guī)則:①會員卡申請表上會員填寫部分必須由會員親自填寫并簽名。②會員卡申請表上必須完整填寫本人真實信息。(姓名、手機、身份證號碼、性別、生日必須齊全)如不齊全,將對門店及相關負責人作出嚴厲處罰。如有客戶忘記身份證號碼的,可第二次來門店或電話回訪提醒補齊。③ 《阿瑪尼會員權利與義務》處的客戶簽名必須有客戶的親筆簽名。如有代簽者查明后重罰。④會員卡申請表上由辦卡門店填寫部分必須詳細清晰的用正楷填寫完整并簽名。不得模糊不清或者空白。⑤會員卡申請表共有三聯(lián),除了第二聯(lián)留在門店備查外,其它兩聯(lián)月底結束后,將生效的會員卡申請表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毀壞或遺漏。⑥客服部每月整理核查并統(tǒng)計門店上交的會員卡申請表數(shù)據(jù),并與系統(tǒng)核對。如數(shù)據(jù)有誤,根據(jù)相應的誤差值處以相應的罰款.⑦如有不符合檔案管理細則標準的。按照處罰機制統(tǒng)一作出處罰。處罰機制:(參考,根據(jù)情況作出調整修改)①會員資料不齊全或不準確,姓名,手機、身份證號碼、性別、生日、遺漏其中任何一項,門店負責人處以10元/份或以上罰款。②會員卡申請表上的客戶簽名如有發(fā)現(xiàn)代簽者,門店負責人處以50元/份或以上罰款。③會員卡申請表上由門店填寫部分不清晰、不準確,門店負責人處以10元/份或以上罰款??瞻渍咛幰?0元/份或以上罰款④將已生效的會員卡申請表遺漏或損毀。處以20元/份罰款。⑤門店會員卡申請表數(shù)據(jù)與系統(tǒng)有誤差時,相差5份以上處以50元/份罰款。5份以下處以20元/份罰款。二、會員優(yōu)化管理為了更好的管理客戶群體,更優(yōu)質的維護VIP客戶群體,開發(fā)潛在VIP客戶,挽救將流失客戶群體,我們必須做好會員卡的分類管理與維護。① A類客戶(至尊卡客戶):每次消費后的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福,活動禮品派送、四季養(yǎng)生關懷。最優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動信息。最優(yōu)先的新上市產(chǎn)品項目體驗權。最優(yōu)先阿瑪尼感恩活動的邀請。專屬養(yǎng)生講座、專題PARTY,專屬養(yǎng)生專家團隊定期跟蹤服務,專屬全套養(yǎng)生SPA店內(個人)護理用品。② B類客戶(鉆石卡客戶、金卡客戶):每次消費后的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福,活動禮品派送、四季養(yǎng)生關懷。優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動信息,有參加阿瑪尼感恩活動的機會。③ C類客戶(4折,5折客戶,折客戶。):每次消費后的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福、活動禮品派送?、?D類客戶(潛在VIP客戶、投訴退卡客戶)定期的信息回訪,節(jié)日問候,生日祝福,天氣提醒等。三、會員數(shù)據(jù)分析為了更準確精細的將會員分類化管理,要將分類好的會員資料作會員數(shù)據(jù)分析管理。根據(jù)客戶信息,進行統(tǒng)計分析,有助于更好的和客戶建立更好的關系,從而提高客戶滿意度。提高服務質量。對門店的運營管理十分有利!:了解每月新增會員數(shù)、有效會員數(shù)、至尊卡及VIP客戶的增長率等等。:根據(jù)會員信息統(tǒng)計分析,及時了解客戶流失率,通過信息回訪、電話回訪等找出客戶流失的原因并登記。針對可能流失的客戶,及時作出有效的挽救措施。:根據(jù)會員的消費頻率及消費潛力,及時的發(fā)現(xiàn)潛在VIP至尊卡客戶,將其列為VIP至尊卡客戶發(fā)展對象,由運營部擬定有效發(fā)展方針并執(zhí)行。(療程)消費頻率分析:通過此數(shù)據(jù)了解門店哪些項目消費率較高,并找到個中原因,以便在以后的新項目發(fā)展中作參考因素,對于比較冷門的項目,找出不受歡迎的原因,作出有效的應對措施,例如促銷、活動等等銷售方針對其進行整改或調整。有效的提高運營管理。三、會員并卡流程的制度及完善。為了更好的服務客戶與保護客戶的消費權益,維護客人的信息安全,將制定完善的并卡流程制度及療程退換制度并嚴格執(zhí)行,對不符合條件并卡或療程退換的嚴格按照制度執(zhí)行,不搞特殊化,一切以客戶的利益為出發(fā)點。并卡流程:,由門店上交到總公司客服部.。,轉交信息部操作。,將卡轉交至客服部。并
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