工作安排(編輯修改稿)
2024-10-10 19:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 信息，就不要委派出去。二、選定能夠勝任工作的人對(duì)下屬進(jìn)行完整的評(píng)價(jià)。你可以花幾天時(shí)間讓每個(gè)下屬用書面形式寫出他們對(duì)自己職責(zé)的評(píng)論。要求每位工作人員誠實(shí)、坦率地告訴你，他們喜歡做什么工作，還能做些什么新工作，然后，你可以召開一個(gè)會(huì)議，讓每個(gè)職員介紹自己的看法，并請(qǐng)其他人給予評(píng)論。你還需要掌握兩點(diǎn)：了解工作和職員完成工作的速度。你要通過這種形式掌握職員對(duì)他自己的工作究竟了解多深。如果你發(fā)現(xiàn)有的職員對(duì)自己的工作了解很深，并且遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出你原來的預(yù)料，這些人就有可能擔(dān)負(fù)重要工作任務(wù)的才能和智慧。了解職員完成工作的速度。例如，你可能知道一位秘書的打字速度是另一位秘書的兩位，或者一個(gè)助手完成同樣困難的任務(wù)所用時(shí)間只是另一助手所用時(shí)間的一半。一旦你掌握了每個(gè)工作人員對(duì)其工作了解的程度和完成工作的速度等情況以后，就可以估計(jì)出每個(gè)人能夠處理什么樣的工作，也就可以回到委派工作的分析上來，決定把工作委派給能達(dá)到目標(biāo)要求的人。時(shí)間價(jià)值是一個(gè)很重要的因素。不要把次優(yōu)先的工作分配給公司中具有很高時(shí)間價(jià)值觀念的職員去做。不量才用人，既浪費(fèi)錢財(cái)，又影響職員的積極性?？傊?，只要認(rèn)真根據(jù)職員對(duì)工作的了解、完成工作的速度、時(shí)間價(jià)值觀念和對(duì)他的培養(yǎng)價(jià)值這幾條原則辦事，就可以選擇出能夠勝任你要委派的工作的人。三、確定委派工作的時(shí)間、條件和方法大多數(shù)管理者往往在最不好的時(shí)間里委派工作，他們上午上班后的第一件事便是委派工作。這樣做可能方便管理者，但卻有損于職員的積極性。下屬帶著一天做些什么的想法來到辦公室，一上班卻又接到新工作，他們被迫改變?cè)ǖ娜粘贪才牛ぷ鞯膬?yōu)選順序也要調(diào)整。這樣做的結(jié)果便是時(shí)間的浪費(fèi)。委派工作的最好時(shí)間是在下午。你要把委派工作作為一天里的最后一件事來做。這樣，有利于下屬為明天的工作作準(zhǔn)備，為如何完成明天的工作做具體安排。還有一個(gè)好處，就是職員可以帶著新任務(wù)回家睡覺，第二天一到辦公室便集中精力處理工作。面對(duì)面地委派工作是最好的一種委派方法。這樣委派工作便于回答下屬提出的問題。獲得及時(shí)的信息反饋，充分利用面部感情和動(dòng)作等形式強(qiáng)調(diào)工作的重要性。四、制定一個(gè)確切的委派計(jì)劃有了確定的目標(biāo)才能開始委派工作?！罢l負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作?為什么選某人做這項(xiàng)工作?完成這項(xiàng)工作要花多長時(shí)間?預(yù)期結(jié)果是什么?完成工作需要的材料在什么地方?下屬怎樣向你報(bào)告工作進(jìn)展？”委派工作之前，必須對(duì)上述問題有個(gè)明確的答案。你還要把計(jì)劃達(dá)到的目標(biāo)寫出來，給職員一份，自己留下一份備查。這樣做可以使上下雙方都了解工作的要求和特點(diǎn)，不留下錯(cuò)誤理解工作要求的余地。五、委派工作在委派工作
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