建設(shè)工程聲像檔案方案(編輯修改稿)
2024-10-10 19:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 勵的科研課題等形成的聲像材料。 記錄我廠發(fā)生過的重大自然災(zāi)害、重大事故、重大事件等形成的聲像材料。 記錄我廠重點建設(shè)工程的基地原貌、奠基儀式、工程施工過程及竣工落成典禮的聲像材料。 反映我廠廠容、廠貌、大型建筑設(shè)施、重要設(shè)備、地下建筑基礎(chǔ)、管線布置的聲像材料。 反映我廠各不同歷史時期生產(chǎn)建設(shè)情況的聲像材料。 我廠的名稱牌匾的照片。 我廠組織的大型文藝、體育、文化等活動中形成的聲像材料。 其他具有特殊意義和保存價值的聲像材料。聲像檔案材料的歸檔要求 凡屬歸檔范圍的聲像材料，均由活動的主辦部門或指定專人（攝錄人員）負責(zé)整理、歸檔，不得私自保存。 歸檔的聲像材料必須是原版、原件。照片及其底片應(yīng)一并歸檔。歸檔的聲像材料必須保證質(zhì)量，沒有污跡、水斑、磨損和變質(zhì)。 歸檔的聲像材料必須聲像清晰、內(nèi)容完整。 經(jīng)整理的聲像材料應(yīng)及時歸檔。歸檔時，應(yīng)嚴格履行驗收、交接手續(xù)，填寫歸檔清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份備查。聲像檔案材料的整理 我廠聲像檔案，采用年代——載體材料——問題分類法進行分類、組卷、編目。 聲像檔案材料按問題（內(nèi)容）可分為十大類。人物活動類；外事活動類；會議類；生產(chǎn)、建設(shè)及廠發(fā)展概貌類；科技、體育、學(xué)術(shù)活動類；事故、災(zāi)害及突出事件類；紀念、慶典、文體活動類；榮譽及獎懲類、其它等。 聲像檔案材料內(nèi)容必須有簡明、扼要的文字說明，寫明所反映的事實內(nèi)容、發(fā)生時間、地點及所在單位、主要人物的姓名及身份以及攝錄者的姓名。 聲像檔案材料芯頁標簽內(nèi)容填寫包括：題名、主題詞、攝錄部門及攝錄者、日期、盤數(shù)及編號、相關(guān)的聲像檔案編號等。錄音帶、錄像帶在填寫上述內(nèi)容的同時，還應(yīng)填寫帶長、時間等，錄像帶要注明聲道、所用機器型號等。 聲像檔案材料的文字書寫字跡要工整、清晰。一律用碳素墨水或藍黑墨水，不得用圓珠筆或鉛筆書寫。 反映一個事件、一次活動或一個專題形成的同種載體聲像材料組成一個保管單位。對數(shù)量少的且具有內(nèi)容相近或相同的不同種載體材料也可組成一個保管單位。 各種載體的聲像檔案應(yīng)編制卷內(nèi)目錄和案卷目錄及編號。編目格式由廠檔案科按上級部門規(guī)定標準統(tǒng)一印制。 聲像檔案材料編號、照片應(yīng)在其背面有上角書寫，其底片要在底片袋和底片乳劑的右上角同時寫明；膠片卷片應(yīng)在片頭、片尾乳劑面右邊處分別書寫。聲像檔案的保管 聲像檔案是我廠檔案的重要組成部分，凡屬歸檔范圍的聲像檔案均由檔案科集中統(tǒng)一保管，任何單位和 個人不得以任何借口將聲像材料散落于本單位或個人手中。 聲像檔案的保管按不同類別不同載體，使用不同專用裝具分別保存。 設(shè)立專用庫房保存聲像檔案。專用庫房除具有普通檔案庫房“七防”要求外，還應(yīng)配置調(diào)溫調(diào)濕專用設(shè)備，使膠片的保存溫度控制在13～15℃，相對濕度控制在35～45%范圍內(nèi)；其他聲像材料的保存溫度控制在14～24℃，相對濕度45～60%范圍內(nèi)。并且保證每晝夜溫差不大于177。2℃，濕差不大于177。5%。 聲像檔案庫房及保管位置，應(yīng)良好地采取防范措施，防止化學(xué)氣體的污染，避開30奧斯特以上的磁場。 照片與底片、原版與翻版分開保管，正片與副片不應(yīng)同裝一袋，磁帶、膠帶應(yīng)裝在密封盒內(nèi)，防止弄臟、摩擦、損壞。 對長期保存且不常利用的錄音帶、錄像帶、影視膠片每各隔半年重?zé)淮?，?jīng)常使用的每隔半年至少要清潔一次。 檔案管理人員對入庫前的聲像檔案，要嚴格檢查，對已受污染的聲像檔案要責(zé)成有關(guān)人員處理后，方可入庫。 不能用手直接接觸底片，應(yīng)帶潔凈的手套操作，防止灰塵、汗?jié)n污損底片。 每隔半年要檢查一次聲像檔案的保管情況，對已污損的，要及時采取技術(shù)措施進行修補和復(fù)制。 歸檔保存的聲像檔案，未經(jīng)鑒定和批準，任何人不得私自抽出、消磁、清洗、涂改、剪輯。聲像檔案的鑒定與利用 聲像檔案要每隔2～3年鑒定一次。鑒定工作由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)組織實施。鑒定后對已無保管價值的，報主管領(lǐng)導(dǎo)
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