20xx年檔案工作計劃2與20xx年檔案工作計劃例文匯編(編輯修改稿)
2024-10-10 17:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理現(xiàn)代化進程，保障文檔管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。三、主要工作提高認(rèn)識，加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職文檔管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃，確保在今年文檔管理工作順利完成。加強硬件建設(shè)安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理(1)做好檔案的收集工作為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度類目級別保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。(3)認(rèn)真做好日常的文檔管理。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(4)加強對文檔管理人員的培訓(xùn)文檔管理人員要參加教育局文檔管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。四、提高認(rèn)識，強化管理組織文檔管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強文檔管理人員對文檔管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定文檔管理工作的地位。同時建立和完善文檔管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度，
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