檔案工作小結(jié)(編輯修改稿)
2024-10-10 17:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 慨。自接到這個通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學(xué)，小學(xué)一直到12月16號才培訓(xùn)，到19號平臺才開通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個學(xué)生有36項數(shù)據(jù)要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復(fù)的，無效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動，直接于學(xué)?？己藪煦^，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。第三篇：檔案工作小結(jié)檔案工作小結(jié)根據(jù)檔案局對我所檔案整理工作的指導(dǎo)，在整理工作結(jié)束之際，我特將工作簡單的做個總結(jié)，匯報如下：一、明確檔案歸檔要求歸檔的單位對應(yīng)歸檔的紙質(zhì)文件以“件”為單位進(jìn)行整理，而不是按照原來的模式來歸檔。（一）為了確保歸檔檔案的質(zhì)量，規(guī)范我所歸檔文件的整理方法，現(xiàn)確定我所全部檔案均為以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔。所謂“件”的概念，即：一個事由(問題)或一個項目的材料可視為一件。（二）根據(jù)我所的具體情形，將檔案的保管期限劃分為：永久、30年和10年。二、歸檔工作的整理步驟（一）分類我所將檔案文件分為六大類：黨群工作類、行政管理類、法律宣傳類、人民調(diào)解類、矯正安幫類、法律援助類。并且采取“——類目——保管期限”模式來進(jìn)行分類歸檔，即先將歸檔文件按分類,每個下按類目(即類別或項目)分類,再在類別或項目下面按保管期限分類。（二）裝訂歸檔文件材料修整完畢,需要用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料重新加以裝訂,以防文件丟失,，如訂書釘,曲別針等。從材質(zhì)的安全和經(jīng)濟(jì)角度考慮,對一般的文檔用不銹鋼訂書釘來裝訂，對較厚的文檔可采用線裝法。（三）排列歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內(nèi),根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。這里的“最低一級類目”,是指分類時所確定的類目體系中設(shè)在最低的一級類目,例如按照而按“—類目—保管期限”分類，“類目”則為最低一級類目。（四）編號歸檔文件編號,是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識為符號,其目的是反映分類,使歸檔文件在全宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時實體存取提供了條件.（五）編目,為檔案的保管,鑒定,檢索,統(tǒng)計和編研等工作的開展提供基本條件.（六）輸入按照編好的目錄表，登錄檔案室管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。這項環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán)，必須準(zhǔn)確無誤地輸入相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入分為兩個流程：輸入流程和提交流程。在輸入時應(yīng)注意要嚴(yán)格按照系統(tǒng)程序的規(guī)定來操作。（七）裝盒裝盒包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致,、檔案整理工作總結(jié)完成上述步驟之后，檔案整理的工作基本結(jié)束。在這其中，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合是此次工作完成的保證。（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)檔案管理，做好檔案工作的關(guān)鍵。領(lǐng)
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