【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責(zé)辦理。哪些機構(gòu)能保管人事檔案？按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管？不想回本地而想將戶口落在西安市的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項。除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結(jié)合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策（按規(guī)定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？（一）負責(zé)人事檔案關(guān)系接收、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級（三）檔案工資的晉級（四）職稱晉升申報（五）辦理落戶手續(xù)；（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；（七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。高院畢業(yè)生走上社會要注意的問題一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)院三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長的一段時間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計劃中是非常嚴肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時，該單位沒有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。學(xué)院是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學(xué)院依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》，同時轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)院會要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)院再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)上報省教育廳，教育廳依據(jù)學(xué)生協(xié)議書簽定情況進行派遣。二、報到證報到證有什么用：到接收單位報到的憑證；證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；干部身份證明；憑報到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。現(xiàn)在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。三、戶口遷移證來到學(xué)院讀書，戶口從原籍遷到學(xué)院，但在學(xué)院是臨時性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時其戶口從學(xué)院所在地派出所遷出的證明，派出所依據(jù)畢業(yè)生所持報道證（由人事廳根據(jù)協(xié)議書簽定情況開出）上所列的戶口遷移方向開具，不能丟失，不管到哪里，戶口遷移證有效期一般為一至兩個月，你要在規(guī)定時間內(nèi)把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。四、檔案真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。根據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機構(gòu)，因為他們是管理檔案的專門機構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點：在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個別單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)院之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。五、勞動合同一般來說，畢業(yè)生在辦理報到手續(xù)后，就可與用人單位簽定勞動合同。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權(quán)益的法律保障?，F(xiàn)在使用的勞動合同一般是由勞動部門統(tǒng)一印制的格式合同，里面的必備條款有：①勞動合同期限；②工作內(nèi)容；③勞動保護和勞動條件；④勞動報酬；⑤勞動紀律；⑥勞動合同終止條件；⑦違反勞動合同的責(zé)任；⑧雙方還可以協(xié)商約定勞動合同補充條款。其中違反勞動合同的責(zé)任條款比較重要，因為《勞動法》規(guī)定雙方可以協(xié)商約定責(zé)任的認定、賠償?shù)姆秶?、計算方法和承?dān)方式，用人單位提供的合同補充條件款中常有這方面的約定，對這些，你心中要有數(shù)。有些單位，包括一些事業(yè)單位（如醫(yī)院、學(xué)院等）為了保證畢業(yè)生在該單位長期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務(wù)必認真對待。畢業(yè)生提前辭職的賠償責(zé)任不應(yīng)當(dāng)過高，一般不應(yīng)當(dāng)超過畢業(yè)生的年工資。剛參加工作的畢業(yè)生一般簽短期合同（一年）為好，待轉(zhuǎn)正定級后再簽中期或長期合同，這時，用人單位和你之間都已經(jīng)相互了解。但是現(xiàn)在勞動力供需矛盾突出，就業(yè)壓力很大，很多單位在招收新員工時聲稱：單位不與員工簽訂勞動合同，如果有異議就另謀高就。針對這些問題，同學(xué)們要記住兩點：勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的，而且最長不得超過6個月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動合同，勞動合同中有關(guān)于試用期的專門條款。對那些為了自身利益，不和勞動者簽定勞動合同的單位，在你的利益受到損害時，照樣可以拿起法律武器。勞動部辦公廳關(guān)于“用人單位不簽訂勞動合同員工要求經(jīng)濟補償問題復(fù)函”[（1996）181號中指出：用人單位與勞動者之間形成事實勞動關(guān)系后，用人單位故意拖延而不與勞動者訂立勞動合同，同時解除與勞動者事實勞動關(guān)系，勞動者因要求經(jīng)濟補償與用人單位發(fā)生爭議，如果勞動者向勞動仲裁委員會申請仲裁，應(yīng)予受理。也就是說，只要存在事實勞動關(guān)系，在獲得賠償方面應(yīng)一視同仁。六、社會保險社會保險是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經(jīng)濟補償，使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度，主要包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保障和生育保險等項目。具有強制性。如果你是到國家機關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的，就不用過多去考慮這個問題；如果你是到私營企業(yè)、民營機構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機關(guān)事業(yè)單位，你就得提出這個問題，至少要提出參加基本養(yǎng)老保險和大病醫(yī)療保險。很多單位沒有為員工辦基本養(yǎng)老保險，這是違反《勞動法》的，有些單位薪酬高，讓你以個人名義參保，應(yīng)該主動參加。除了以上列舉的，還會遇到其它問題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業(yè)生畢業(yè)時大都認為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險；有的畢業(yè)生認為現(xiàn)在反正不包分配，也不到畢業(yè)生分配部門報到，有沒有人事關(guān)系也無所謂，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂，而且會造成許多損失。畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)問題匯總一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題畢業(yè)生就業(yè)程序a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《普通高等學(xué)院就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》）發(fā)給各學(xué)院，由各系將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。b、畢業(yè)生收集需求信息c、畢業(yè)生自我推薦、面試（根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加院園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網(wǎng)上招聘會）。d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、用人單位上級主管部門、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。e、五月底開始進入畢業(yè)鑒定及派遣階段。①各系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀念活動、畢業(yè)教育動員會、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離院手續(xù)等。②各系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》和《畢業(yè)生登記表》。③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。④各系上報就業(yè)建議方案⑤按陜西省教育廳的日程安排，學(xué)生處畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心到陜西省教育廳辦理畢業(yè)生報到證。f、7月中中旬畢業(yè)生參加學(xué)院畢業(yè)典禮，并領(lǐng)取《報到證》。二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問題為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)院證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護就業(yè)市場的嚴肅性，避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學(xué)院的聲譽和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補辦畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請，經(jīng)所在系負責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，上報院就業(yè)指導(dǎo)中心經(jīng)14天公示無異議再進行補辦。三、關(guān)于報到證的問題畢業(yè)生報到證有何作用報到證的全稱是“全國普通高等學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高院畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。何時發(fā)放報到證報到證開回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離院手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。畢業(yè)生何時報到報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。五、關(guān)于檔案、戶口的問題畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移畢業(yè)生的檔案由學(xué)院按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業(yè)生的戶口由學(xué)院派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)就業(yè)報到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證