檔案轉(zhuǎn)出調(diào)入(編輯修改稿)
2025-10-10 17:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在西安市人才服務(wù)中心托管的，讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》及原存檔憑證，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理轉(zhuǎn)存手續(xù)； 客戶服務(wù)科相關(guān)制度（三）——“員工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出”操作流程（4）檔案已由原檔案管理部門寄至安市人才服務(wù)中心的，讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理存檔手續(xù)；（注：簽訂《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》一式三份，填寫(xiě)《代理人員信息卡》一張）；審核員工人事檔案，接收檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵照《檔案法》及中心接收檔案相關(guān)規(guī)定，仔細(xì)審核檔案是否符合接收要求。（注：在收取檔案時(shí)，辦理檔案托管的人員所持檔案必須密封，個(gè)人不得隨意打開(kāi)，如檔案已經(jīng)開(kāi)封，讓其將檔案帶回原檔案所在地從新加蓋密封章。）（1）符合存檔要求的1）完全符合要求，檔案材料齊全的，將檔案編號(hào)、登記入冊(cè)； 2）符合要求，但缺少材料的，將檔案編號(hào)、登記入冊(cè)，并為其開(kāi)具《檔案材料補(bǔ)充單》要求限期內(nèi)將所缺材料交齊；（2）不符合存檔要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期補(bǔ)齊檔案材料，辦理存檔手續(xù)；二、檔案交接員工檔案由員工所在用工單位的服務(wù)專員負(fù)責(zé)接收，并于接收當(dāng)天下午16：30前移交至“檔案管理員”，由“檔案管理員”統(tǒng)一將檔案復(fù)核、編號(hào)、登記入冊(cè)后，妥善保管；將所收的員工檔案，填寫(xiě)《惜才檔案材料移交明細(xì)表》（一式兩份），限期與中心檔案管理部門進(jìn)行交接（雙方簽字確認(rèn)）； 客戶服務(wù)科相關(guān)制度（三）——“員工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出”操作流程將中心檔案部門返回蓋章、編號(hào)的《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅聯(lián)”（委托單位留存）歸置其員工資料中，“藍(lán)聯(lián)”（個(gè)人留存）返于存檔員工；將《惜才檔案材料移交明細(xì)表》移交至“文檔庫(kù)管理員”，辦理材料入庫(kù)工作；三、檔案調(diào)出（一）所需材料 員工提供：?jiǎn)T工本人身份證（駕照、軍官證等）合法、有效身份證件原件；員工所持的《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“藍(lán)聯(lián)”；新檔案接收單位（機(jī)構(gòu)）開(kāi)具的《商調(diào)函》；員工所在用工單位開(kāi)具的《離崗確認(rèn)書(shū)》； 惜才公司提供：惜才公司所持的《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅聯(lián)”；惜才公司為派遣員工開(kāi)具的《終止/解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》；（二）辦理流程確認(rèn)員工離職手續(xù)已辦理，依據(jù)員工提供情況，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；（1）派遣員工的辦理1）有檔案接收單位的派遣員工，讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《終止/解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》、《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)； 客戶服務(wù)科相關(guān)制度（三）——“員工檔案調(diào)入、轉(zhuǎn)出”操作流程2）無(wú)接收單位的派遣員工，并符合中心個(gè)人托檔要求的，讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《終止/解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》、《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理個(gè)人托管手續(xù)；（2）代理員工的辦理1）有檔案接收單位的代理員工，讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《單位委托管理人事檔案合同書(shū)》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)； 2）無(wú)接收單位的代理員工，并符合中心個(gè)人托檔要求的，讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《單位委托管理人事檔案合
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