20xx行政專員個人年終總結(jié)與20xx行政專員工作總結(jié)4篇匯編(編輯修改稿)
2024-10-10 15:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 才能應(yīng)付，同事都是我的內(nèi)部客戶，總部的義務(wù)是全心全意為門店服務(wù)，行政專員的義務(wù)是為所有同事服務(wù)，提供無憂的后勤保障。二、工作能力任總部文員時期，本人就通過業(yè)余時間參加培訓(xùn)，考取了國家秘書中級資格證，并有幸在后來的實踐工作中得到了升華，毛主席說，實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，運用到工作中，就是實操是檢驗理論的唯一標(biāo)準(zhǔn)。不但要利用所學(xué)到的理論知識來科學(xué)地指導(dǎo)自己工作的可實踐性和條理性，還要通過這期間所犯的錯，所獲的成功來不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗?？陀^地說，本人不是最優(yōu)秀的，但是絕對是虛心和上進的。本著腳踏實地的工作態(tài)度，踏踏實實地做好每一件本職工作，努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，并通過各種渠道來豐富自己的資源，以便在需要時，可以快速而準(zhǔn)確地達成目的。工作中難免犯錯，但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師，通過總結(jié)錯誤，可以把工作更加準(zhǔn)確化、精細化，提高效率。三、溝通 溝通是處理人際關(guān)系的必要方式，對于行政工作，尤其重要。如果溝通不及時、不準(zhǔn)確，會嚴重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙，平時注重同事間的友好關(guān)系，力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁，相互支持工作，有助于大家積極、有效地推動工作進度。四、創(chuàng)造 工作如果是一成不變的，就會沒有生機，久而久之更會影響工作情緒，間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中，通過對細節(jié)的觀察，努力找尋改進的可能，使工作生動、充滿樂趣，也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力，為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受，我一直在改進。五、合作獨木難成林，在社會群體中，沒有人能獨自生存，在公司也一樣，沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己，同樣適用于任何人。在平日里，積極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng)建良好的工作氛圍，使之良性循環(huán)下去，是本人一直遵循的不二法則。 二、 年度工作績效總結(jié)（一） 總結(jié)年度常態(tài)工作完成況，分析不足及改進方向自XX年底從總經(jīng)理辦公室借調(diào)到人資部協(xié)助oa系統(tǒng)建架工作以來，XX年整年的工作都是圍繞oa系統(tǒng)建架、管理以及行政工作展開。oa部分——與前人事行政經(jīng)理董新峰一同完成1）前期收集各部門的需求和必要數(shù)據(jù)；2）學(xué)習(xí)oa建架的基本方法并熟悉軟件的操作；3）流程的搭建；4）知識庫的搭建；5）對oa的使用進行培訓(xùn)；6）平時對oa使用過程中的問題進行指導(dǎo)，并針對各部門的實際需求，修改不適合的流程；7）與oa公司的售后人員保持溝通，及時了解相關(guān)的更新知識，并及時為軟件升級；8）資產(chǎn)的電子檔維護；行政工作部分1）每月匯總各部門辦公用品需求，預(yù)估當(dāng)月清潔用品用量并進行申購、驗收和發(fā)放。并進行一定量的辦公用品儲備，以備各部門的不時之需；2）負責(zé)總部宿舍的入住接收、安排、檢查，并在每月第一天提供前一個月的住宿明細和費用給財務(wù)部進行分割；每月匯總門店宿舍的入住情況并關(guān)注是否有異況，及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通，并盡快解決問題。關(guān)注展店門店的宿舍租賃情況，與展店人員對接房屋選擇、合同簽訂，協(xié)助追蹤審批情況并建檔；3）收集總部過生日人員的名單，并準(zhǔn)備賀卡、禮物、鮮花預(yù)定。提醒各總監(jiān)、副總向各自的分管人員致以生日祝福；4）接收會議室查詢、預(yù)定，并在月初統(tǒng)計上個月的會議情況，并公布于oa上（此項工作后中途停止了幾個月，于XX年1月重新開始統(tǒng)計，現(xiàn)移交給前臺）；5）例行辦公室5s、儀容儀表檢查，提醒各部門人員及時整改。若有拒不整改或情節(jié)嚴重的，報人事行政經(jīng)理發(fā)文通報批評。檢查會議室等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為達到最佳視覺效果提出改善建議并申報執(zhí)行；6）總部備用鑰匙管理；7）咖啡機管理。關(guān)注咖啡粉、奶茶粉用量，及時申購、添加。發(fā)生故障時聯(lián)系廠家前來維修等；8）不定時檢查保潔人員的工作，并協(xié)調(diào)處理她們反映的問題：如維修、清潔用品質(zhì)量、損耗、安全問題等等；9）總部辦公室設(shè)備、資產(chǎn)維護登記、調(diào)撥。不定時檢查總部燈具、水管、窗簾等以及其他設(shè)備（如打印機、數(shù)碼相機等物品報修和追蹤）的完好情況，及時
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