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正文內(nèi)容

飯店搬遷通知(編輯修改稿)

2024-10-07 01:06 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 分,這分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員;而原辦公室工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督搬家飯店將部門/小組所有物資裝車,押車人員與搬遷飯店一起負(fù)責(zé)物資運(yùn)輸過(guò)程中的安全,新辦公室工作人員負(fù)責(zé)指揮搬家飯店將物資對(duì)號(hào)送達(dá)目標(biāo)地;工位安排:詳見(jiàn)附件3所示做好搬遷相關(guān)人員的手機(jī)號(hào)保存工作;三、搬遷現(xiàn)場(chǎng)安排為確保飯店所需所有物資順利搬遷至新辦公室,特從各部門抽調(diào)人員組成搬遷委員會(huì),搬遷委員會(huì)成員須全程配合行政組完成飯店所有物資的搬遷。四、搬遷后的工作安排及時(shí)清點(diǎn)并確認(rèn)打包物品件數(shù),如有缺失或損壞,請(qǐng)及時(shí)告知行政**,電話:**;整理個(gè)人物品,并將紙箱統(tǒng)一放至**處,以便統(tǒng)一處理;所有工位均配固話一臺(tái),請(qǐng)于搬遷結(jié)束后至行政處領(lǐng)取電話機(jī),固話設(shè)置及使用方法詳見(jiàn)IT郵件;飯店新址為**,郵編**,總機(jī)**,傳真**,請(qǐng)及時(shí)更新郵箱簽名等;新辦公室內(nèi)均是地毯鋪設(shè),吸煙同事請(qǐng)自覺(jué)前往各樓層電梯廳吸煙區(qū),注意消防安全,否則責(zé)任自負(fù);請(qǐng)妥善保管個(gè)人活動(dòng)推柜鑰匙;自11月14日(下周一)起,辦公室考勤機(jī)將移至新辦公室**處,請(qǐng)大家就近考勤;飯店將于整體搬遷結(jié)束后1—2周內(nèi)舉辦搬遷慶祝會(huì),屆時(shí)歡迎大家前往,搬遷慶祝會(huì)的詳細(xì)安排將后續(xù)通知,敬請(qǐng)期待;五、后勤服務(wù)支持餐飲服務(wù):(1)園區(qū)食堂——位于**,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務(wù)。食堂支持餐券及餐卡兩種消費(fèi)方式;(2)熱餐間——新辦公室設(shè)熱餐間,配套冰箱、冰柜、微波爐等,為自帶餐員工提供服務(wù);(3)加班夜宵——從月日起,搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化,也要請(qǐng)登錄OA加班夜宵投票區(qū)對(duì)號(hào)預(yù)定; 溫馨提示如對(duì)就餐事宜有任何疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**,電話:**;出行服務(wù):(1)公交線路:詳見(jiàn)附件4;(2)飯店班車將從**開始進(jìn)行時(shí)間和線路的調(diào)整,而并于同日開通加班班車服務(wù),調(diào)整后的班車站點(diǎn)及時(shí)間詳見(jiàn)附件5所示; 溫馨提示如對(duì)出行事宜有任何疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**,電話:**;其它服務(wù):(1)各樓層均設(shè)有公共文印區(qū),請(qǐng)大家根據(jù)IT組要求正確安裝個(gè)人電腦及打印機(jī),使用過(guò)程中注意節(jié)約紙張; 溫馨提示如在安裝過(guò)程中遇到任何問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**,電話:**;安全管理:(1)請(qǐng)佩戴工卡進(jìn)入新辦公區(qū),各樓層啟用雙向門禁系統(tǒng),員工進(jìn)出必須刷卡;(2)保安有權(quán)拒絕不配合安全工作或未佩帶工卡的人員進(jìn)入新辦公區(qū);(3)經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室等房間另設(shè)有獨(dú)立門禁,除本房間辦公人員外,其它人員如需開通此類門禁權(quán)限,請(qǐng)郵件報(bào)**申請(qǐng);恭賀飯店即將遷入新址辦公,預(yù)祝搬遷順利!飯店搬遷通知二各部門:為便于統(tǒng)一管理,提升飯店整體對(duì)外形象,同時(shí)給員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境,飯店定于—月—日搬遷至某園區(qū),為保證飯店整體搬遷工作有序、順利進(jìn)行,特將相關(guān)事項(xiàng)通知如下,請(qǐng)全體員工積極、全力地配合搬遷事宜:一、搬遷時(shí)間:20xx年 月 日— 月 日 天。二、新辦公地址:***三、成立搬遷工作小組:組長(zhǎng):周** 負(fù)責(zé)搬遷工作的總體安排 組員:張某 李某 各部門負(fù)責(zé)人 總體協(xié)調(diào):行政部四、搬遷前期準(zhǔn)備工作各部門經(jīng)理對(duì)照平面圖對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),合理安排部門員工的座位,以便搬遷時(shí),物品一步擺放到位;(此項(xiàng)工作于搬遷前兩天前完成)整理、裝箱:★ 行政部負(fù)責(zé)提供打包紙箱;★ 各部門提前清理各類辦公用品,電腦設(shè)備,員工負(fù)責(zé)各自辦公用電腦的拆卸、主機(jī)裝箱編號(hào),液晶顯示器由員工自行打包嚴(yán)實(shí)編號(hào);機(jī)器設(shè)備的運(yùn)送由部門負(fù)責(zé)人安排至人統(tǒng)一看護(hù)運(yùn)送;★各部門使用的存放于柜子的文件資料,由各部門自行打包編號(hào),清空文件柜;★ 展廳設(shè)備的打包搬運(yùn)由劉棟負(fù)責(zé);★前臺(tái)公共區(qū)域辦公設(shè)備(打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、白板等)由行政部負(fù)責(zé)整理;★ 各類物品整理裝箱完畢后封口,標(biāo)注部門、姓名、物品種類及裝箱號(hào)等。貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明?!?各部門擬搬物品集中放置,將物品箱(件)數(shù)列清單,一式兩份,便于運(yùn)送時(shí)清點(diǎn)核對(duì)
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