飯店搬遷通知(編輯修改稿)
2024-10-07 01:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 分，這分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員；而原辦公室工作人員負責(zé)監(jiān)督搬家飯店將部門/小組所有物資裝車，押車人員與搬遷飯店一起負責(zé)物資運輸過程中的安全，新辦公室工作人員負責(zé)指揮搬家飯店將物資對號送達目標(biāo)地；工位安排：詳見附件3所示做好搬遷相關(guān)人員的手機號保存工作；三、搬遷現(xiàn)場安排為確保飯店所需所有物資順利搬遷至新辦公室，特從各部門抽調(diào)人員組成搬遷委員會，搬遷委員會成員須全程配合行政組完成飯店所有物資的搬遷。四、搬遷后的工作安排及時清點并確認打包物品件數(shù)，如有缺失或損壞，請及時告知行政**，電話：**；整理個人物品，并將紙箱統(tǒng)一放至**處，以便統(tǒng)一處理；所有工位均配固話一臺，請于搬遷結(jié)束后至行政處領(lǐng)取電話機，固話設(shè)置及使用方法詳見IT郵件；飯店新址為**，郵編**，總機**，傳真**，請及時更新郵箱簽名等；新辦公室內(nèi)均是地毯鋪設(shè)，吸煙同事請自覺前往各樓層電梯廳吸煙區(qū)，注意消防安全，否則責(zé)任自負；請妥善保管個人活動推柜鑰匙；自11月14日（下周一）起，辦公室考勤機將移至新辦公室**處，請大家就近考勤；飯店將于整體搬遷結(jié)束后1—2周內(nèi)舉辦搬遷慶祝會，屆時歡迎大家前往，搬遷慶祝會的詳細安排將后續(xù)通知，敬請期待；五、后勤服務(wù)支持餐飲服務(wù)：（1）園區(qū)食堂——位于**，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務(wù)。食堂支持餐券及餐卡兩種消費方式；（2）熱餐間——新辦公室設(shè)熱餐間，配套冰箱、冰柜、微波爐等，為自帶餐員工提供服務(wù)；（3）加班夜宵——從月日起，搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化，也要請登錄OA加班夜宵投票區(qū)對號預(yù)定； 溫馨提示如對就餐事宜有任何疑問，請隨時聯(lián)系**，電話：**；出行服務(wù)：（1）公交線路：詳見附件4；（2）飯店班車將從**開始進行時間和線路的調(diào)整，而并于同日開通加班班車服務(wù)，調(diào)整后的班車站點及時間詳見附件5所示； 溫馨提示如對出行事宜有任何疑問，請隨時聯(lián)系**，電話：**；其它服務(wù)：（1）各樓層均設(shè)有公共文印區(qū)，請大家根據(jù)IT組要求正確安裝個人電腦及打印機，使用過程中注意節(jié)約紙張； 溫馨提示如在安裝過程中遇到任何問題，請隨時聯(lián)系**，電話：**；安全管理：（1）請佩戴工卡進入新辦公區(qū)，各樓層啟用雙向門禁系統(tǒng)，員工進出必須刷卡；（2）保安有權(quán)拒絕不配合安全工作或未佩帶工卡的人員進入新辦公區(qū)；（3）經(jīng)理室、財務(wù)室等房間另設(shè)有獨立門禁，除本房間辦公人員外，其它人員如需開通此類門禁權(quán)限，請郵件報**申請；恭賀飯店即將遷入新址辦公，預(yù)祝搬遷順利！飯店搬遷通知二各部門：為便于統(tǒng)一管理，提升飯店整體對外形象，同時給員工提供一個舒適的工作環(huán)境，飯店定于—月—日搬遷至某園區(qū)，為保證飯店整體搬遷工作有序、順利進行，特將相關(guān)事項通知如下，請全體員工積極、全力地配合搬遷事宜：一、搬遷時間：20xx年 月 日— 月 日 天。二、新辦公地址：***三、成立搬遷工作小組：組長：周** 負責(zé)搬遷工作的總體安排 組員：張某 李某 各部門負責(zé)人 總體協(xié)調(diào)：行政部四、搬遷前期準(zhǔn)備工作各部門經(jīng)理對照平面圖對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，合理安排部門員工的座位，以便搬遷時，物品一步擺放到位；（此項工作于搬遷前兩天前完成）整理、裝箱：★ 行政部負責(zé)提供打包紙箱；★ 各部門提前清理各類辦公用品，電腦設(shè)備，員工負責(zé)各自辦公用電腦的拆卸、主機裝箱編號，液晶顯示器由員工自行打包嚴(yán)實編號；機器設(shè)備的運送由部門負責(zé)人安排至人統(tǒng)一看護運送；★各部門使用的存放于柜子的文件資料，由各部門自行打包編號，清空文件柜；★ 展廳設(shè)備的打包搬運由劉棟負責(zé)；★前臺公共區(qū)域辦公設(shè)備（打印機、傳真機、飲水機、白板等）由行政部負責(zé)整理；★ 各類物品整理裝箱完畢后封口，標(biāo)注部門、姓名、物品種類及裝箱號等。貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。★ 各部門擬搬物品集中放置，將物品箱（件）數(shù)列清單，一式兩份，便于運送時清點核對
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