青協(xié)部門總結(jié)(編輯修改稿)
2024-10-07 00:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 類型，活動意義，活動可行性等。活動地點選擇。新的活動構(gòu)想完成后，對活動進行地點的選擇，選出活動開展預期效果最佳的地點?；顒硬邉澟c申請。對活動進行詳細策劃，包括活動前期準備、活動流程、后期工作等策劃，并向上級部門申請活動進行。活動組織及實施。根據(jù)活動策劃書及實際情況組織活動參與者進行活動，并確?；顒铀辛鞒添樌M行，處理突發(fā)情況。活動人員招募及安排。當活動需要招募志愿者時，負責活動人員的招募根據(jù)活動實際需要進行安排?；顒尤藛T跟進。對活動參與人員進行跟進，解答活動參與人員對活動的各種疑問，確保其清楚活動細節(jié)及準時參加活動。二、外聯(lián)組（主要是起到秘書處與公關(guān)部的作用）（組長：梁杰，副組長：鄒柳苑）外聯(lián)組主要負責活動地點聯(lián)系、考察與確立，聯(lián)系活動所需贊助，物資準備，活動預算估計及活動實際經(jīng)費結(jié)算。計劃招新人數(shù)為5人?；顒拥攸c聯(lián)系、考察與確立。進行校內(nèi)活動時，與社實組合作對活動所需地點進行考察場地情況與活動可行性并作好記錄，進行活動地點申請；進行校外活動時，與社實組合作對校外活動地點取得聯(lián)系交流，取得活動提供者的同意后進行實地考察及確立活動地點。聯(lián)系活動所需贊助。聯(lián)系贊助商提供活動開展所需用的物資、費用，確?；顒游镔Y充足。物資準備。對活動所需物資進行購買、準備、存放，購買前做好預算方案盡可能降低費用，并作好購買記錄、憑證記錄?；顒宇A算估計、經(jīng)費申請及活動實際經(jīng)費結(jié)算。對活動所需的各種物資進行經(jīng)費預算，盡可能降低費用支出后進行經(jīng)費申請；對活動實際經(jīng)費進行結(jié)算并上交給會長審核。三、文娛組（組長：蘇婉芬，副組長：黃維聰）文娛組主要負責活動活動節(jié)目構(gòu)思、安排、訓練及表演，活動攝影，組織部門聯(lián)誼。計劃招新人數(shù)為7人?；顒庸?jié)目構(gòu)思、安排、訓練及表演。對活動中所需的節(jié)目表演結(jié)合活動主題進行構(gòu)思，結(jié)合活動流程安排表演節(jié)目時間及其順序，并招募表演人員，組織表演人員進行訓和表演?；顒訑z影?；顒訙蕚?、進行、結(jié)束時進行拍攝留念，作為工作資料儲存，并發(fā)給各干事和活動參與人員。組織部門聯(lián)誼。組織部門聯(lián)誼分為青協(xié)內(nèi)部聯(lián)誼，青協(xié)與學院各部門、校青、各學院青協(xié)之間聯(lián)誼，加強部門聯(lián)誼可以交流工作心得和經(jīng)驗，為干事發(fā)展能起到積極作用；加強部門聯(lián)誼能促進部門合作，有利于工作進行及青協(xié)發(fā)展，加強與外界聯(lián)系。四、宣傳組（組長：方奕思，副組長：羅文花）宣傳組主要負責對活動所需的宣傳單張、海報、視頻等宣傳用品進行設計并組織人員制作；以及對部門活動宣傳地點擇優(yōu)選擇。計劃招新人數(shù)為5人。B、活動流程中部門銜接下面將從活動開展的流程方面進行介紹各組工作分配及銜接情況：首先由社實組對活動進行構(gòu)想，確定所需地點的類型后與外聯(lián)部合作進行活動地點聯(lián)系、考察和確立；然后由社實組進行活動策劃及申請活動；活動策劃中前期準備所需的活動宣傳用品交由宣傳組進行設計創(chuàng)作；若活動開展需要表演節(jié)目時，由文娛組結(jié)合活動主題及社實組意見對節(jié)目進行構(gòu)想，并結(jié)合活動流程合理安排節(jié)目時間及其順序，并招募表演人員，組織表演人員
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