【文章內容簡介】 四、活動時間：2010年4月28日19：00五、活動形式與內容。以文藝表演為主要表現(xiàn)方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、話劇、相聲、朗誦等，為活躍晚會氛圍，、活動表演。信息學院學生七、活動對象。信息學院領導及全體師生八、主辦單位。泉州信息學院團委九、協(xié)辦單位：學生會、自律會、廣播站十、節(jié)目來源：團委藝術團、各系選派節(jié)目、社團推薦、特邀嘉賓。十一、活動流程：（一）、會前工作：宣傳組織工作。制作海報、橫幅。廣播站廣播宣傳。通知各系遞交個節(jié)目以上名單(多多益善，各個節(jié)目自備道具)。聯(lián)系學校媒體對晚會全程進行采訪。院團委學生會各部門開會，對此次晚會進行介紹，并分配好工作。藝術團推選主持人。根據(jù)整個活動的基調，節(jié)目內容等具體情況對主持人氣質風格的需要，從主持候選人中定出3位(暫定)主持人(1男2女)作為活動的主持人。購買準備晚會所需物品及資料，包括礦泉水、基本醫(yī)療藥品、氣球、彩帶、熒光棒，哨子等。準備好桌椅，邀請函，主持人稿件，節(jié)目清單等物品以及道具。晚會前一日將所需舞臺設備(音響、擴音設備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位。1事先將音響等設備調試好。1外聯(lián)部邀請贊助商贊助。(二)、晚會準備大概板塊。晚會策劃及準備期(4月5日到4月10日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。節(jié)目收集：由藝術團負責。負責人：林煒華 聯(lián)系方式：***贊助商確定：由外聯(lián)部負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。學生會外聯(lián)部前期宣傳：由宣傳部負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位負責人：郭宇翔 聯(lián)系方式：*** 晚會協(xié)調及進展期(4月11日4月20日)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由藝術團負責，到各系選取優(yōu)秀節(jié)目，并組織進行排練。中期宣傳：由宣傳部負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。會場布置：由信息學院團委辦公室與宣傳部攜手負責。物品購買確定：由團委藝術團辦公室負責。物品需要情況征求各部晚會倒計時期(4月20日4月28日)：本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。晚會全過程確定及彩排：由藝術團負責。節(jié)目單確定后，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。末期宣傳：宣傳部與藝術團負責。領導邀請確定：由辦公室負責。負責人：靖紅 聯(lián)系方式：*** 團辦邀請嘉賓：學院方面：書記、院長、處長等領導。社會方面：各贊助公司代表、院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席晚會頒獎：藝術團禮儀部負責。(三)、后期工作文藝晚會結束后，由信息學院體育部和紀檢部負責維持秩序，所有的到場學生不得自行離開，待所有的嘉賓，評委老師離開之后方可按序離開。待所有的學生離開之后，學生會的所有成員留下，并由青協(xié)部安排清理現(xiàn)場。體育部安排人員歸還借用物品。活動結束后，由***宣傳此次活動，并在學校的媒體上寫一篇關于此活動的新聞。4各部部長組織各部門干事進行活動總結(可在活動結束后1~2周后完成)，發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進行發(fā)揚或改進，之后每個干事交一份“活動總結”到團委辦公室，作為活動資料保存。十一、晚會當天基本流程。時間：2010年4月28日晚19：00內容：泉州信息職業(yè)技術學院“迎五一慶五四”晚會活動用時：2小時左右布置會場時間：14：30~17：00 后臺參演人員上妝時間：14。30~16。30 觀眾由紀檢部體育部安排下有序入場：18。30~19:00 老師嘉賓入席：18：30~19：00晚會準備開始 節(jié)目進行中19：00~21：00（注意維持秩序）晚會結束后觀眾離場：21：00~21：30 清理晚會現(xiàn)場 21：30~22：00十二、節(jié)目演出應急方案：上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的負責人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。人員意外受傷應急方案：如果在晚會過程中，發(fā)生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由學校醫(yī)療人員進行現(xiàn)場處理。情況嚴重者，則送往醫(yī)院進行治療。停電應急方案：若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間。如果1小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布義演改天重新舉行。在義演后半部分之間停電超 過10分鐘后由主持人宣布晚會結束。下雨應急方案：若于晚會開始前下起大雨，則前往場地擺放好告示牌，宣布晚會改期，并用學校廣播宣布若晚會過程中下起小雨，則晚會繼續(xù)進行，同時做好下大雨的準備措施。準備好雨傘雨衣，防止音箱、插座等物品被淋濕（現(xiàn)場人員分發(fā)預備一次性雨衣給觀眾）一旦下起大雨，主持人宣布晚會結束或改期(若晚會前階段下起大雨，則宣布晚會改期。若晚會后階段下起大雨，則宣布晚會結束。保護好各種器材。動用人力，組織人員有序地退場。秩序混亂應急方案：在晚會過程中，由學生會干事維持現(xiàn)場秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，有學生會干事維持(注意好禮貌問題)。十三、效果分析?！拔逡弧眲趧庸?jié)“五四”青年節(jié)的重要性。同時，展現(xiàn)了同學們的青春風采，青春的熱情，青春的朝氣與蓬勃，進一步加深了同學之間的友誼，提升同學之間的團結精神。策劃人：藝術團辦公室 策劃時間：2010年4月5日附表：一、各部門工作安