學(xué)生會(huì)秘書處(編輯修改稿)
2025-10-05 14:59 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作性質(zhì)，其工作規(guī)劃如下：規(guī)章制度一、日常：秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；秘書處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書處。二、會(huì)議：秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，保證討論的議題的情況下順利進(jìn)行；干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出；如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。三、基層培訓(xùn)：每學(xué)年開(kāi)始，針對(duì)各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)；在每次學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)新任干部進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。工作制度 第一條：嚴(yán)格服從上級(jí)安排，實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制，按時(shí)按質(zhì)按量完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，如有特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)假，且一學(xué)期不得請(qǐng)假三次以上,如若情況緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。第二條：積極向部門提出有利于部門發(fā)展的建議或意見(jiàn)，對(duì)于好的建議或意見(jiàn)，部里將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。第三條：各成員之間要團(tuán)結(jié)合作，要有團(tuán)隊(duì)精神,不得相互指責(zé)，互通有無(wú)，所有干事要牢固樹立團(tuán)隊(duì)精神、集體意識(shí)。第四條：所有干事在完成本職工作的同時(shí)，能積極協(xié)助他人和其他部門完成任務(wù)部里的任務(wù)。例會(huì)制度第一條：校學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)定于每周一晚七點(diǎn)半在辦公室召開(kāi)，若有事請(qǐng)向?qū)W生會(huì)副主席提前請(qǐng)假、說(shuō)明原因并于開(kāi)會(huì)前向秘書處備案，每學(xué)期請(qǐng)假次數(shù)不得超過(guò)三次。第二條：秘書處處長(zhǎng)于單周周一晚七點(diǎn)半在校會(huì)辦公室參加校學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)，并做好相關(guān)會(huì)議記錄。第三條：秘書處雙周周三晚七點(diǎn)開(kāi)例會(huì)，布置下星期工作任務(wù)，無(wú)特殊原因不得遲到或缺席，如有緊急情況需請(qǐng)假。及時(shí)匯報(bào)工作情況，總結(jié)工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,并認(rèn)真分析原因，避免下次再犯；同時(shí)布置下一階段的工作任務(wù)，并提出一些注意事項(xiàng)；增進(jìn)成員之間、上下級(jí)之間的了解和溝通。第四條：每次開(kāi)會(huì)，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團(tuán)內(nèi)推優(yōu)”及“優(yōu)秀個(gè)人”評(píng)選的部分依據(jù)。第五條：做好會(huì)議記錄，有不清楚的問(wèn)題及時(shí)提出，覺(jué)得不合理的可當(dāng)場(chǎng)提出異議。第六條：可根據(jù)工作需要和實(shí)際情況推遲或提前召開(kāi)會(huì)議，但須事先通知所有與會(huì)人員調(diào)整情況。辦公室制度第一條：辦公室的一切設(shè)備不得隨意動(dòng)用,如需使用,需值班人員處登記，用后及時(shí)歸還。第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時(shí)要求補(bǔ)配。第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃
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