【文章內(nèi)容簡介】 化入場。18:40 在光大禮堂門口廣場上開始播放社聯(lián)及社團(tuán)介紹 18:50 播放宣傳片、VCR 19:00 開場秀主持人介紹嘉賓，宣布晚會開始 21:00 晚會結(jié)束藍(lán)隊(duì)和各部門一起清理現(xiàn)場、后臺。 各組任務(wù)：道具組：辦公室、財(cái)務(wù)部。節(jié)目彩排必須到場，清楚各個(gè)節(jié)目所需道具及道具擺放位置、上道具時(shí)間，節(jié)目結(jié)束后立刻撤道具，盡量穿深色衣服。每個(gè)節(jié)目的道具具體分工到人，隨時(shí)與催場組保持聯(lián)系，若節(jié)目有變動，及時(shí)更換道具。催場組：人資部。留每個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，至少兩個(gè)，確定節(jié)目順序，若臨時(shí)聯(lián)系不上演員，及時(shí)聯(lián)系組長，提前兩個(gè)節(jié)目催場。禮儀組：文娛部。1)負(fù)責(zé)接待嘉賓，晚會開始后，進(jìn)入后場。2)臺上話筒有問題及時(shí)迅速的給演員和主持人換話筒，注意拿話筒姿勢。晚會中的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)各類獎(jiǎng)品對接到人，切勿拿錯(cuò)。話筒組：活動部。確定每個(gè)節(jié)目所需話筒及小蜜蜂個(gè)數(shù)，與辦公室聯(lián)系準(zhǔn)備好充足的話筒電池，臺上話筒出現(xiàn)問題，迅速將話筒交予禮儀人員進(jìn)行調(diào)換。圍場組：項(xiàng)目部。注意禮儀禮貌，帶工作牌，穿文化衫，詢問是嘉賓還是普通觀眾，凝聚社團(tuán)力量 繁榮校園文化并引導(dǎo)其走到所在位置，清楚座位安排（不同嘉賓坐在哪兒），組長要對嘉賓座位組織分配。音控組：新聞中心。專業(yè)組長負(fù)責(zé)，彩排跟進(jìn)，確定每個(gè)節(jié)目音樂要求。燈控組：網(wǎng)絡(luò)部。專業(yè)組長負(fù)責(zé)，彩排跟進(jìn)，確定每個(gè)節(jié)目燈光要求，精確到幾分幾秒需要什么燈光。氣氛組：會員權(quán)益中心。帶好哨子、拍手，保證現(xiàn)場氣氛高漲。機(jī)動組：宣傳部。提前聯(lián)系好各組組長，隨時(shí)幫助其他各組的工作。1）整個(gè)活動過程中應(yīng)收集干事無課表，確保在需要時(shí)可以叫到干事幫忙。2）彩排時(shí)網(wǎng)絡(luò)部必須提前到達(dá)會場，準(zhǔn)備相關(guān)的道具和話筒設(shè)備并確保設(shè)備的正常使用，提前將vcr等晚會所需硬件拷錄在電腦中3）保證后臺、音控組、燈控組、觀眾席的負(fù)責(zé)人手中都有對講機(jī)，以便及時(shí)溝通。4）提前安排好活動人員，安排幾個(gè)以備臨時(shí)之需，尤其是催場人員，必須保證表演人員提前就位。5）提前與主持人進(jìn)行排練，并提在做好突發(fā)事件的應(yīng)急措施，主持人要靈活多變以防冷場。6）如果觀眾人數(shù)有限，氣氛出現(xiàn)冷場，應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，例如互動抽獎(jiǎng)，活躍現(xiàn)場氣氛。7）所有工作人員要穿社聯(lián)的工作服，以方便尋找各個(gè)事項(xiàng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員。8）外場必須有項(xiàng)目部的人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好商家，避免出現(xiàn)商家擅自擺放宣傳物資影響整凝聚社團(tuán)力量 繁榮校園文化體布局的現(xiàn)象。9）在整個(gè)活動中圍場組必須維護(hù)好現(xiàn)場秩序，尤其是在開始的檢票階段，禮儀隊(duì)人員要保證活動的秩序，保證其正常進(jìn)行。10）前期一定要分配好干事的座位區(qū)，以確保晚會開場前所有觀眾席和社聯(lián)干事能夠迅速有序地入座。11）活動過程中無特殊情況不允許觀眾離座，隨意走動，由內(nèi)場圍場組負(fù)責(zé)。12）工作人員不方便攜帶的私人物品應(yīng)有人員在指定地點(diǎn)統(tǒng)一看管，避免出現(xiàn)丟失個(gè)人物品的現(xiàn)象。13）多備用一些話筒設(shè)備，防止出現(xiàn)話筒失調(diào)情況。14）辦公室提前準(zhǔn)備好物資，防止現(xiàn)場物資混亂，每種物資均準(zhǔn)備多份，防止突發(fā)情況。15）機(jī)動人員保證現(xiàn)場氣氛高漲。16）保證臺下禮儀區(qū)一直有禮儀人員待命，以便臺上出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)可以及時(shí)登臺進(jìn)行互動及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行緩沖。17）晚會結(jié)束時(shí)的物資收回過程一定要有序，切忌藍(lán)隊(duì)干事無組織地搬運(yùn)物資回辦公室18）晚會結(jié)束后藍(lán)隊(duì)全體成員打掃場地。1）現(xiàn)場出現(xiàn)搗亂滋事人員，干擾活動正常進(jìn)行解決方案：安排工作人員坐在觀眾席，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)此類情況，可把搗亂滋事者勸出，必要時(shí)需報(bào)告學(xué)生保衛(wèi)處。凝聚社團(tuán)力量 繁榮校園文化2）現(xiàn)場道具引發(fā)失火解決方案：現(xiàn)場組織工作人員密切關(guān)注會場情況，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)火情，一方面場內(nèi)把同學(xué)組織疏散，一方面啟動滅火設(shè)施，并根據(jù)情況撥打火警電話。滅火設(shè)施由道具組負(fù)責(zé)，晚會下午對滅火器的實(shí)際操作進(jìn)行演練，晚會后臺備桶水，以防滅火器失靈，則用水澆滅。3）麥克風(fēng)無聲問題解決方案：后臺隨時(shí)備有麥克風(fēng)，當(dāng)發(fā)生此類事情，話筒組將備用的麥克風(fēng)遞上去，并組織晚會正常進(jìn)行，前期辦公室多租借幾個(gè)話筒。4）顯示屏問題解決方案：主持人安撫現(xiàn)場情緒，并適當(dāng)加入互動環(huán)節(jié)，安排網(wǎng)絡(luò)部操作設(shè)備，在第一時(shí)間對設(shè)備進(jìn)行維修 5）現(xiàn)場出現(xiàn)冷場解決方案：有工作人員進(jìn)行機(jī)動，同時(shí)主持人調(diào)節(jié)場內(nèi)氣氛，組織進(jìn)入抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 6）表演人員并未及時(shí)到達(dá)后臺，導(dǎo)致晚會銜接不當(dāng)解決方案：催場人員必須在節(jié)目表演前半個(gè)小時(shí)聯(lián)系上自己跟進(jìn)節(jié)目演員，若因其他原因無法聯(lián)系上演員，則立刻通知晚會負(fù)責(zé)人，可將該節(jié)目置換或增加互動環(huán)節(jié)。7）活動期間突遇下雨解決方案：下小雨，把重要電子設(shè)備搬進(jìn)傘棚，各工作人員繼續(xù)工作。下大雨，提前準(zhǔn)備防水的布把所有電子設(shè)備遮住。用喇叭通知大家有序撤離避免擁擠。七、活動后期工作凝聚社團(tuán)力量 繁榮校園文化：活動結(jié)束過后，由辦公室組織人員將物品運(yùn)送到社聯(lián)辦公室，并對物品進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)所有物資全部歸還，不能歸還的物品做好登記，并記錄物品現(xiàn)存地點(diǎn)，對歸還的物品妥善保管。：活動結(jié)束后由藍(lán)隊(duì)隊(duì)長對本次活動的優(yōu)點(diǎn)，缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，為日后社聯(lián)舉辦活動提供經(jīng)驗(yàn)。：由新聞中心在宣傳時(shí)期以及晚會現(xiàn)場為商家所拍攝的照片進(jìn)行整理，由項(xiàng)目部將活動的流程及反響向商家反饋，并做好與商家的日后溝通。：活動結(jié)束后在網(wǎng)上的宣傳系統(tǒng)對本次活動進(jìn)行總結(jié)，宣傳。凝聚社團(tuán)力量 繁榮校園文化附錄“十年初心”社聯(lián)社團(tuán)文化藝術(shù)及宣傳與組織效果，號召力強(qiáng)，受眾面廣（全校參與，邀請其他高校社聯(lián)參加，參與活動報(bào)道與宣傳的媒體包括：本校以及其他院校的校級宣傳媒體、網(wǎng)絡(luò)，重慶訊酷網(wǎng)、騰訊微博、新浪微博、人人網(wǎng)、等；此外，就西南大學(xué)而言，全校72個(gè)社團(tuán)的所有會員和33個(gè)學(xué)院可全面覆蓋，包括50000名在校普通學(xué)生、社團(tuán)干事及學(xué)校老師）。，執(zhí)行力強(qiáng)。本次活動主辦方為西南大學(xué)共青團(tuán)委員會，承辦方為西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及其領(lǐng)導(dǎo)下的七十多個(gè)學(xué)生社團(tuán)，為整個(gè)活動的統(tǒng)籌安排，設(shè)計(jì)創(chuàng)新，組織執(zhí)行提供了強(qiáng)有力的后臺保障，勢必將本次活動打造成一流的市級學(xué)生活動。包括：傳單（全校學(xué)生住宿區(qū)進(jìn)行掃樓）、橫幅、海報(bào)（覆蓋全校所有學(xué)生住宿區(qū)）、幕布投影、活動禮品包裝、獎(jiǎng)品、線上宣傳【（30個(gè)，近4000名成員）、人人、微博、訊酷網(wǎng)（訊酷日瀏覽量近40萬）、校園論壇等】、簽名墻（簽名墻將添加企業(yè)LOGO）、文化衫及新聞報(bào)道等。大禮堂容量近千人，設(shè)施齊全。線上宣傳中的人人、新浪微博、Q群、騰訊微博及校園論壇將對活動的進(jìn)程及花絮進(jìn)行實(shí)時(shí)跟進(jìn)，記錄節(jié)目排演的精彩瞬間，為活動的舉行營造氛圍。同時(shí)，活動前將在網(wǎng)上進(jìn)行會前交流互動，參與微博互動及轉(zhuǎn)播的同學(xué)將有機(jī)會獲取禮品。社聯(lián)新聞中心及各協(xié)會新聞部將對本次活動進(jìn)行全程報(bào)道，內(nèi)凝聚社團(tuán)力量 繁榮校園文化容包括活動的籌備進(jìn)展、精彩花絮以及活動企業(yè)等等。報(bào)道內(nèi)容將制作簡報(bào)發(fā)放學(xué)院，放置網(wǎng)絡(luò)，保證后期宣傳?，F(xiàn)場觀眾可以通過線上微博參與此次環(huán)節(jié)。、涂鴉墻紙以及獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)品包裝可以宣傳企業(yè)信息。商家可以提供地貼，粘貼在大禮堂入場口，醒目且簡潔。商家可以將自己的LOGO粘貼于工作服。商家可以制作帶有自己LOGO的小禮品由工作人員在大禮堂門口發(fā)放。商家可以制作指示牌，由工作人員懸掛至全校各處，引導(dǎo)新生來到會場，加強(qiáng)宣傳效果。本次活動的節(jié)目單，于大禮堂門口為所有入場觀眾發(fā)放，節(jié)目單的背景圖畫及文字等元素可以融入企業(yè)的業(yè)務(wù)信息。第二篇：社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)策劃書山東體育學(xué)院 體育社會科學(xué)系 社團(tuán)聯(lián)合會社團(tuán)授牌儀式及社團(tuán)匯報(bào)演出策劃書主辦單位：山東體育學(xué)院體育社會科學(xué)系團(tuán)總支承辦單位：山東體育學(xué)院體育社會科學(xué)系社團(tuán)聯(lián)合會一、活動相關(guān)信息【活動背景】：夏天，這個(gè)激情和活力的季節(jié)，山東體育學(xué)院體育社會科學(xué)系學(xué)生社團(tuán)迎來了首屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)。在這激情燃燒的歲月，讓我們張揚(yáng)著青春的活力，放飛著年輕的希望，舞動著金色的年華，徹底融入到這繽紛的社團(tuán)活動月中。伴隨著時(shí)代急速前進(jìn)的步伐，新一代大學(xué)生的素質(zhì)，在新世紀(jì)的氛圍內(nèi)呈現(xiàn)新的氣象。校園社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)作為我系一次重點(diǎn)活動，其目的在于營造良好和諧的校園文化，服務(wù)和諧社會，構(gòu)建和諧林大，全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì)，調(diào)動廣大同學(xué)參與素質(zhì)拓展的積極性和主動性，使廣大學(xué)生在活動參與中受到潛移默化的影響，思想感情得到熏陶，精神生活得到充實(shí)，道德境界得到升華創(chuàng)建校園精神文明和促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展，體現(xiàn)時(shí)代性、參與性、表演性、競爭性，活躍我校大學(xué)生社團(tuán)文化生活，培養(yǎng)的提高我校大學(xué)生的文化品位和藝術(shù)修養(yǎng)，營造良好的校園社團(tuán)文化氛圍?！净顒幽康摹浚贺S富校園文化，營造和諧氛圍促進(jìn)社團(tuán)之間的交流與合作加強(qiáng)社友之間的交流、溝通、互動為同學(xué)們提供一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺【活動對象】：社團(tuán)成員以及社科系所有同學(xué)【活動內(nèi)容】：社團(tuán)授牌儀式及社團(tuán)匯報(bào)演出二、活動計(jì)劃安排【活動時(shí)間】：2011年6月16日【活動地點(diǎn)】：綜合樓2樓報(bào)告廳【活動流程】：，對本學(xué)期社科系的工作作總結(jié)。三、活動步驟【前期準(zhǔn)備】：借取相關(guān)物品（辦公室負(fù)責(zé)）海報(bào)制作及宣傳（宣傳部負(fù)責(zé)）接受社團(tuán)報(bào)名并統(tǒng)計(jì)（宣傳部負(fù)責(zé)）活動獎(jiǎng)品購置（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）圖片記錄活動過程，資料的準(zhǔn)備和收集（辦公室負(fù)責(zé)）【活動期間工作】：對活動現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置組織觀眾到指定區(qū)域就坐進(jìn)行現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作維持好現(xiàn)場以及班級進(jìn)出場秩序及各項(xiàng)后勤保障工作【比賽安排】：各個(gè)社團(tuán)按照比賽順序上臺表演