【文章內(nèi)容簡介】 程第一章 總 則第一條 本協(xié)會的名稱為山西農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)學(xué)院英語愛好者協(xié)會學(xué)生協(xié)會，簡稱英愛，英文縮寫“UEF”。第二條 本協(xié)會是在山西農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)學(xué)院團委的指導(dǎo)和組織下，由農(nóng)學(xué)院在校同學(xué)自愿參加組建的學(xué)生社團組織。第三條 協(xié)會宗旨：本協(xié)會通過各種活動方式為同學(xué)們搭建廣闊的學(xué)習(xí)的平臺，旨在提升同學(xué)們的英文學(xué)習(xí)熱情，增強外語應(yīng)用能力，從而更好地適應(yīng)時代發(fā)展的需求，協(xié)會堅持（口號）的理念，力爭將其打造成“全國優(yōu)秀社團”，為我校學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻協(xié)會自身的力量！第四條 協(xié)會接受山西農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)學(xué)院團委的領(lǐng)導(dǎo)，并在團委領(lǐng)導(dǎo)的指引下工作，屬農(nóng)學(xué)院社團聯(lián)合分會管理，日常工作實行民主集中制原則。第二章 分 則成員第七條 本協(xié)會管理機構(gòu)設(shè)會長一名、副會長二名，部長若干。會長及副會長成立理事會。本協(xié)會管理機構(gòu)成員必須具備以下條件：（一）精通本協(xié)會工作，有一定組織能力；（二）思想積極上進；（三）學(xué)習(xí)上勤奮刻苦，成績優(yōu)良；（四）工作上積極主動，團結(jié)同學(xué)，樂于助人，有奉獻精神。第八條 本協(xié)會負責(zé)人均通過選舉產(chǎn)生，特殊情況下也可公開招聘。山西農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)學(xué)院團委及農(nóng)學(xué)院社團聯(lián)合分會有權(quán)對各負責(zé)人的資格進行審查。第九條 理事會職責(zé)(一)執(zhí)行協(xié)會的決議；(二)選舉和罷免理事長(會長)、副理事長(副會長)(三)決定各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任；(四)領(lǐng)導(dǎo)本團體各機構(gòu)開展工作；(五)制定內(nèi)部管理制度；(六)接受監(jiān)事會提出的對本團體違紀(jì)問題的處理意見，提出解決辦法并接受其監(jiān)督。(七)決定其他重大事項。（八）理事會至少每月召開一次會議；情況特殊的也可采用通訊形式召開。第十條 協(xié)會會長職責(zé)：（一）負責(zé)確定本協(xié)會各個階段的工作目標(biāo)和任務(wù)。（二）領(lǐng)導(dǎo)各部門及下屬組織的日常工作，主持工作例會。（三）監(jiān)督各部門工作，對各部門工作進行考評。（四）負責(zé)協(xié)會重大活動的籌備和組織。（五）加強內(nèi)部人員的團結(jié)，充分調(diào)動各方面積極性，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，爭取各方支持。第十一條 副會長協(xié)助會長處理日常工作，做好分工負責(zé)的各項工作。第十二條 協(xié)會負責(zé)人的權(quán)利和義務(wù)(一)服從學(xué)生處、團委的領(lǐng)導(dǎo)。（二）定期召開例會并制定本協(xié)會的規(guī)章制度、活動計劃。（三）組織協(xié)會成員開展各項活動。（四）根據(jù)協(xié)會規(guī)章制度收取管理、使用會費，吸收和處分會員。（五）負責(zé)開展各項活動，并做好工作記錄及活動總結(jié)。（六）培養(yǎng)推薦協(xié)會接班人，做好負責(zé)人換屆選舉工作。（七）加強校內(nèi)、外之間的協(xié)會交流，擴大協(xié)會影響，樹立協(xié)會良好形象。第十三條 協(xié)會負責(zé)人的退出和除名：（一）學(xué)生畢業(yè)離校，自動退出協(xié)會。（二）根據(jù)本人自愿原則，經(jīng)本人提出書面申請，經(jīng)同意即可退出協(xié)會，取消組織成員資格。（三）有嚴(yán)重影響協(xié)會名譽行為的成員，違反工作制度以及違法亂紀(jì)等破壞農(nóng)學(xué)院名譽、觸犯法律的組織成員立即除名。（四）不服從組織安排，工作不積極主動的成員，經(jīng)協(xié)會管理機構(gòu)研究可予以開除。（五）擅自挪用協(xié)會財務(wù)者據(jù)情節(jié)予以警告或開除。第十四條 協(xié)會管理機構(gòu)每月召開工作例會。協(xié)會管理機構(gòu)成員必須按時出席并參與組織的各項活動；長期不遵守章程制度者，協(xié)會管理機構(gòu)有權(quán)提請學(xué)生處對其進行免職。協(xié)會管理機構(gòu)重要決議采取投票或舉手表決，協(xié)會負責(zé)人必須出席會議，并實行三分之二的絕對多數(shù)制；日常決議的表決，到會人數(shù)必須超過應(yīng)到會人數(shù)的三分之二，并實行二分之一的簡單多數(shù)制。組織第十五條 協(xié)會下設(shè)教學(xué)（講師、資料部）、組織（人事部、外聯(lián)部、網(wǎng)宣部、策劃部、資源部）。各部門職能具體為：（一）資料部負責(zé)教學(xué)內(nèi)容的收集、整理、匯編等（二）人事部負責(zé)會員的招新、入會審批以及協(xié)會工作人員檔案的管理。負責(zé)協(xié)會活動的策劃、組織及后勤保障工作的協(xié)調(diào)安排。負責(zé)活動的傳達，通知各部門工作安排。負責(zé)及時通知講師以及會員有關(guān)活動的安排。負責(zé)對各部門人員工作情況、到會情況，會員的活動參加情況、報道情況、學(xué)習(xí)情況等進行登記管理（三）外聯(lián)部統(tǒng)一負責(zé)協(xié)會對外業(yè)務(wù)聯(lián)系、洽談，為協(xié)會爭取贊助與合作，為廣大同學(xué)提供良好的工作機會。努力爭取校內(nèi)各單位的合作。加強協(xié)會與社會各屆的聯(lián)系，樹立協(xié)會良好形象。加強與校內(nèi)或其他高校協(xié)會的交流合作。（四）網(wǎng)宣部負責(zé)協(xié)會活動的相關(guān)宣傳文字、圖片、廣告等的策劃、設(shè)計和發(fā)布工作，并能夠搜集相關(guān)信息，并將活動成果歸納成文字材料。負責(zé)協(xié)會簡報的編輯和印刷。負責(zé)協(xié)會與其它協(xié)會的聯(lián)系，通過各種形式宣傳協(xié)會，進一步擴大協(xié)會在校內(nèi)外的影響，為協(xié)會的進一步發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。負責(zé)協(xié)會與校內(nèi)外各新聞媒體的聯(lián)系與合作，進一步提高協(xié)會形象和知名度。實行長效管理，建立長期的反饋機制。建立管理信息系統(tǒng)和檔案管理制度，提高管理的效率。（四）策劃部負責(zé)策劃協(xié)會活動相關(guān)內(nèi)容。負責(zé)教學(xué)內(nèi)容、方式等內(nèi)容。（五）資源部負責(zé)協(xié)會金費管理，對會費、贊助等金費的使用、保管做詳細的安排記錄。負責(zé)對協(xié)會物品進行購買、保管、保養(yǎng)與使用。負責(zé)教課資料的整理、保管等。第十六條 會員權(quán)利與義務(wù)（一）會員有權(quán)利對協(xié)會財務(wù)情況進行監(jiān)督。（二）會員有權(quán)利對協(xié)會管理部門工作情況進行審核。（三）會員有權(quán)對不稱職的管理人員向有關(guān)部門及理事會提出意見。（四）會員有權(quán)利對教師授課內(nèi)容、形式等提出建議，并可對不稱職的老師提出撤換。（五）會員有權(quán)利要求退會，但須提出書面申請講明退會緣由。（六）會員應(yīng)積極參加協(xié)會組織的活動，對協(xié)會安排的活動不能參加、需提前離開等應(yīng)當(dāng)提前請假。（七）會員應(yīng)主動配合各部門工作，配合教師授課不得擾亂課堂紀(jì)律。（八）會員需遵守彼此尊重，互幫互助的原則。（九）會員有義務(wù)自覺維護協(xié)會設(shè)施器材。（十）會員應(yīng)自覺維護協(xié)會名譽，并通過自身努力為協(xié)會在校內(nèi)外贏得更高的知名度。第十七條 會員的獎懲、除名（一）會員的考評將通過到會情況、活動參與積極性及競賽成績等進行增減。（二）表現(xiàn)出色的會員將參與評比優(yōu)秀生、進步生，并可獲得一定獎勵。