【文章內(nèi)容簡介】 al basic6 程序設(shè)計導(dǎo)學(xué) .北京：清華大學(xué)出版社 .2020. [6] 劉韜、駱娟 . Visual 實效編程 100 例 .北京：人民郵電出版社 .2020. [7] 史濟民 .軟件工程原理、方法與應(yīng)用 .北京：高等教育出版社 .2020. 醫(yī)藥進銷存 管理 系統(tǒng) 目 錄 摘要 1 緒論 ............................................... 3 課題背景 ........................................ 3 2 用戶需求分析 ........................................ 4 功能需求分析 .................................... 4 數(shù)據(jù)庫需求分析 .................................. 6 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計 ................................. 6 代碼設(shè)計 ..................................... 7 輸入輸出設(shè)計 ................................. 8 實現(xiàn)目標(biāo) ........................................ 9 3 相關(guān)技術(shù)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫介紹 ............................ 9 前臺開發(fā)語言 .................................... 9 Visual Basic 的特點 ...................... 10 數(shù)據(jù)庫簡介 ..................................... 11 軟件的運行環(huán)境設(shè)計 ............................. 12 軟件環(huán)境要求 ................................ 12 硬件環(huán)境要求 ................................ 13 4 系統(tǒng)測試 .......................................... 13 運行環(huán)境 ....................................... 13 系統(tǒng)測試及結(jié)果分析 ............................. 13 結(jié)論 ................................................. 14 參考文獻(xiàn) ............................................. 15 摘 要 本文介紹了醫(yī)藥進貨和銷售管理系統(tǒng)開發(fā)的全過程。系統(tǒng)的開發(fā) 采用 Visual Basic 和 Access 2020，并以 Windows 2020 作為開發(fā)平臺。 本系統(tǒng)是為一般小型藥店量身定制的，它主要包含以下幾個模塊：日常業(yè)務(wù) 、庫存管理、查詢統(tǒng)計、基礎(chǔ)信息管理、報表管理、系統(tǒng)管理六個方面 。從而，實現(xiàn)對進貨、庫存、銷售及用戶信息等實現(xiàn)全面、動態(tài)、及時的管理。 本文系統(tǒng)的分析了軟件開發(fā)的背景以及過程；首先介紹了軟件的開發(fā)環(huán)境，其次介紹了本軟件的詳細(xì)設(shè)計過程：數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、各個模塊的設(shè)計和實現(xiàn)，以及具體界面的設(shè)計和功能；最后對在本軟件開發(fā)過程中的問題進行了總結(jié)。 另外，系統(tǒng)還采用提示框和警告框來提示和警告有關(guān)的信息，使用戶操作起來直觀、簡單、方便 ,界面友好。 [關(guān)鍵詞 ] 醫(yī)藥；進銷存；管理信息系統(tǒng)； 1 緒 論 課題背景 隨著我國市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，人們對醫(yī)藥產(chǎn)品要求的迅速增加，醫(yī)藥行業(yè)正處于一個高速發(fā)展的時期。行業(yè)的快速發(fā)展必然導(dǎo)致競爭的加劇，要想在激烈的市場競爭中謀求發(fā)展，客觀上要求企業(yè)必須加強內(nèi)部管理，提高運營效率。而我國大部分醫(yī)藥企業(yè)是由原來的國有零 售藥店改造或醫(yī)藥企業(yè)職工下海創(chuàng)辦的，雖然經(jīng)營實現(xiàn)了專業(yè)化，但是從此那次機制上還沒有擺脫原有的銷售模式，企業(yè)內(nèi)部還沒有形成完善、有效的激勵和約束的信息化管理機制，企業(yè)發(fā)展的動力不足，從而影響了企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展。 同時，我國醫(yī)藥經(jīng)營形式正在向集團化、連鎖化發(fā)展。在這一過程中，舊的企業(yè)模式已經(jīng)不適應(yīng)新型的社會主義市場經(jīng)濟的要求，而新的企業(yè)管理模式正在被廣泛探討研究之中。這其中如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)使企業(yè)擁有快速、高校的市場反映能力和高度的效率已經(jīng)使醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)，特別是醫(yī)藥連鎖經(jīng)營企業(yè)特別關(guān)心的問題。再者由 于醫(yī)藥產(chǎn)品種類繁多，銷售模式特殊，業(yè)務(wù)量大，單憑手工記賬已經(jīng)很難適應(yīng)工作的需要，醫(yī)藥作為一個關(guān)系到人們健康的特殊行業(yè)，國家對醫(yī)藥行業(yè)又有一些不同于其他的管理政策，這些都加大了管理的難度。如何盡快和完善現(xiàn)代企業(yè)的信息化管理機制問題，已經(jīng)成為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。所以擁有一個功能完善的醫(yī)藥管理系統(tǒng)是一個醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前需求、提高管理效率的首選途徑之一，從而 把管理人員從繁重的腦力手工勞動中解脫出來 ,將精力集中于思考和判斷 ,將智力用于管理與決策 ,使醫(yī)藥工作變得簡捷、準(zhǔn)確 ,朝著系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。同時 ,也節(jié)約了病人的就醫(yī)時間，使醫(yī)藥管理水平有了一個質(zhì)的飛躍 ,對加快醫(yī)藥管理改革起了很大的促進作用。 2 用戶需求分析 功能需求分析 需求分析是系統(tǒng)開發(fā)工作中的最重要的環(huán)節(jié)之一。需求分析的任務(wù)是在需求調(diào)查的基礎(chǔ)上，結(jié)合組織目標(biāo)、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、技術(shù)水平、投資能力等因素，對用戶提出的需求從信息系統(tǒng)目標(biāo)、宏觀結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)功能、技術(shù)性能、系統(tǒng)風(fēng)險等方面進行深入分析，最后制定出全面、合理、可行的信息系統(tǒng)需求。需求分析過程是對用戶需求的合理化過程，實事求是的全面調(diào)查研究是分析與設(shè)計的基礎(chǔ)，也就是說這一工作的質(zhì)量對 于整個開發(fā)工作的成敗來說是決定性，它的質(zhì)量將直接影響到未來整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量。 隨著各種技術(shù)的迅猛發(fā)展，各種自動化管理工作正迅速走入人們的生活。伴著管理水平的不斷提高，信息管理也越來越普及?，F(xiàn)代化的醫(yī)藥進銷存也應(yīng)有現(xiàn)代化的進銷存管理，醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)是一個能夠集數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、查詢、打印于一體，并能夠保證用戶只能通過密碼在自己的權(quán)限內(nèi)處理信息的系統(tǒng)。 分析階段的工作可分為以下幾步進行： （ 1）了解用戶需求和環(huán)境 在使用此軟件前，由于每天銷售量大，呆帳、錯帳時有發(fā)生，經(jīng)常出現(xiàn)開 空單 的現(xiàn)象 ,管理者常為進銷存業(yè)務(wù)中存在的問題而頭痛。為提高企業(yè)管理水平，更好的服務(wù)于廣大用戶，決定采用計算機來管理醫(yī)藥門店的進銷存業(yè)務(wù)。 本軟件通過對醫(yī)藥門店日常業(yè)務(wù)的設(shè)計處理，實現(xiàn)了現(xiàn)代化的醫(yī)藥門店管理模式。具體功能包括日常業(yè)務(wù)、庫存管理、查詢統(tǒng)計、基礎(chǔ)信息管理、系統(tǒng)設(shè)置五大模塊。本系統(tǒng)實施后應(yīng)能集中處理藥品的進銷存業(yè)務(wù)及其應(yīng)收應(yīng)付賬目，大大的優(yōu)化了管理者對醫(yī)藥部門的管理。 （ 2）數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)分析的任務(wù)是確定目標(biāo)系統(tǒng)中使用的全部數(shù)據(jù)，并為他們?nèi)∶投x。 本系統(tǒng)中所使用的數(shù)據(jù)主要有商品名稱、簡稱、 批號、產(chǎn)地、規(guī)格、包裝、單位、進價、庫存、庫存金額、客戶編號、客戶全稱、地址、所屬地區(qū)、郵政編碼、電話、傳真、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、開戶銀行、銀行賬號、納稅人登記、預(yù)付金額、實際金額、尚余欠額、網(wǎng)址郵箱、日期、操作員、密碼、經(jīng)手人、票號。 （ 3）功能分析 功能分析就是根據(jù)用戶要求，確定計算機究竟應(yīng)該做哪些工作。系統(tǒng)功能確定后，一般情況下不能在改動，以免影響后期的工作。對于醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)的功能可歸納為日常業(yè)務(wù)管理、庫存管理、查詢統(tǒng)計、基礎(chǔ)信息管理、報表管理、系統(tǒng)設(shè)置六大主要功能以及一般的系統(tǒng)維護管理。 ● 日常業(yè)務(wù)管理 包括的模塊有入庫單、銷售單、入庫退單、銷售退單 。主要用于完成藥品的分類入庫、銷售、入庫退貨和銷售退貨功能，并能相應(yīng)的自動生成票號、日期，統(tǒng)計相應(yīng)的藥品品種、數(shù)量和金額。 ● 庫存管理 包括的模塊有庫存盤點、庫存查詢和價格管理。主要用于完成藥品的庫存管理包括根據(jù)特定字段對任意記錄進行查詢、對庫存數(shù)量大于零的字段進行篩選并按數(shù)量進行遞增排序、對不同時期價格的波動進行相應(yīng)的改動。 ● 查詢統(tǒng)計 包括的模塊有入庫查詢、銷售查詢、入庫退單查詢和銷售退單查詢。主要用于完成根據(jù)特定字段對藥品的入庫、 銷售、入庫退貨、銷售退貨進行查詢以便及時了解某種藥品的入庫、銷售、入庫退貨、銷售退貨等情況。 ● 基礎(chǔ)信息管理 包括的模塊主要有供應(yīng)商信息管理和客戶信息管理。主要用于完成供應(yīng)商和客戶基本信息的錄入、保存、修改、刪除，選擇任意字段、任意條件查詢供應(yīng)商和客戶的基本信息。 ● 報表管理 包括的模塊主要有入庫單信息報表、銷售單信息報表、供應(yīng)商信息報表和客戶信息報表。主要完成對入庫單、銷售單、供應(yīng)商信息、客戶信息的打印工作。 ● 系統(tǒng)設(shè)置 包括的模塊主要有 用戶管理、權(quán)限設(shè)置、初期建帳、密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)恢復(fù)和數(shù)據(jù)備份。 主要完成對系統(tǒng)維護進行設(shè)置包括對系統(tǒng)添加、刪除、修改用戶，對操作員密碼的修改、對操作員權(quán)限的設(shè)置 、對數(shù)據(jù)庫初期的設(shè)置以及后期的維護。 數(shù)據(jù)庫需求分析 數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的靈魂所在，整個系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，因而數(shù)據(jù)庫的設(shè)計質(zhì)量對整個系統(tǒng)的功能與效率有很大影響，所以我們在進行數(shù)據(jù)文件和數(shù)據(jù)庫設(shè)計時，充分考慮了數(shù)據(jù)存儲的完整性、可靠性、安全性和數(shù)據(jù)的一致性及便于操作等方面的問題。 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計 根據(jù)軟件工程的思想，數(shù)據(jù)庫設(shè)計的周期可以劃分為六個階段： 1 規(guī)劃階段 確定開發(fā)的總目標(biāo) ，給出計劃開發(fā)的軟件系統(tǒng)的功能、性能以及可靠性等方面的設(shè)想。 2 需求分析階段 認(rèn)真細(xì)致地了解用戶對數(shù)據(jù)的加工要求，確定系統(tǒng)的功能與邊界。本階段的最終結(jié)果能夠提供一個可作為設(shè)計基礎(chǔ)的系統(tǒng)說明書，包括對軟硬件環(huán)境的要求和一整套完善的數(shù)據(jù)流程圖。 3 設(shè)計階段 把需求分析階段所確定的功能細(xì)化，主要工作是概念設(shè)計階段、邏輯設(shè)計階段、物理設(shè)計階段，然后，對每個階段內(nèi)部設(shè)計詳細(xì)的流程。 4 程序編制階段 以一種或幾種特定的程序設(shè)計語言表達(dá)上一階段確定的各模塊控制流程。程序編制時應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法。 5 調(diào)試階段 對已編好的程序進行單元調(diào)試（分調(diào)），整體調(diào)試（聯(lián)調(diào)）和系統(tǒng)測試（驗收）。 6 運行和維護階段 這是整個設(shè)計周期最長的階段，其工作重點是收集和記錄系統(tǒng)實際運行的數(shù)據(jù)。在運行中，必須保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的完整性，必須有效地處理數(shù)據(jù)故障和進行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)。同時解決開發(fā)過程的遺留問題，改正錯誤進行功能完善。數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的靈魂所在，整個系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，因而數(shù)據(jù)庫的設(shè)計質(zhì)量對整個系統(tǒng)的功能與效率有很大影響，所以我們在進行數(shù)據(jù)文件和數(shù)據(jù)庫設(shè)計時，充分考慮了數(shù)據(jù)存儲的完整性、可靠性、安全性和數(shù)據(jù)的一致性及便于 操作等方面的問題。 在提高數(shù)據(jù)共享性方面，可主要從數(shù)據(jù)的一致性方面來考慮。在我們的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)中，著重考慮了以下兩個標(biāo)準(zhǔn)保證數(shù)據(jù)的一致性 . 字段標(biāo)準(zhǔn)：字段標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一是造成數(shù)據(jù)庫難以共享的一個主要原因，因為字段的設(shè)計處于數(shù)據(jù)庫設(shè)計的最底層，或者可以說是最基本的一層，如果這一層都不能統(tǒng)一的話，會直接影響到數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的共享。 代碼標(biāo)準(zhǔn)：代碼的引入為保持?jǐn)?shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一致性提供了重要手段。 此外本次數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要遵循以下原則： 數(shù)據(jù)庫文件的實用性。 數(shù)據(jù)庫文件的安全性。 數(shù)據(jù)庫文件的獨立性。 代碼 設(shè)計 將系統(tǒng)中具有某些共同屬性或特征的信息歸并在一起，并通過一些便于計算機或人進行識別和處理的符號來表示各類的信息就是代碼設(shè)計，它是代表系統(tǒng)中客觀存在的事物名稱、屬性或狀態(tài)的符號。由于現(xiàn)代管理中的數(shù)據(jù)量大，所需的信息種類也很多，所以必須經(jīng)過分類整理后才能更有效地利用。在進行代碼設(shè)計時，我們遵循了如下原則： 1 唯一性 在系統(tǒng)中，每一個代碼都唯一的表示一個實體或?qū)嶓w屬性；一個實體屬性也唯一的由一個代碼來表示。 2 標(biāo)準(zhǔn)性 主要體現(xiàn)在對程序文件名命名和對數(shù)據(jù)文件名的標(biāo)準(zhǔn)化上，遵循簡單明了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 3 合 理性 代碼設(shè)計與編碼對象的分類體系相適應(yīng)，使代碼對編碼對象的分類具有標(biāo)識作用。 4 可擴充性 編碼時留有足夠的備用代碼，以便適應(yīng)今后擴充代碼的需要。 輸入輸出設(shè)計 由于本系統(tǒng)的功能特點是數(shù)據(jù)的處理，這就決定了系統(tǒng)必須進行數(shù)據(jù)輸入，所以輸入設(shè)計是整個系統(tǒng)設(shè)計的重要環(huán)節(jié)之一。并且輸入設(shè)計是人機對話的重要窗口，其主要任務(wù)是將用戶正確輸入的數(shù)據(jù)傳遞給系統(tǒng)。為了盡量減少用戶的實際輸入量，使操作更加方便和快捷，設(shè)計時必須盡量為用戶考慮，使用戶的操作簡單易行，且保證輸入數(shù)據(jù)在內(nèi)容和格式上準(zhǔn)確、無誤 。因此我們在設(shè)計用戶界面時，努力實現(xiàn)界面的直觀、簡潔，并采用了大量的自動添加（通過編號