【文章內(nèi)容簡介】 ，匯總辦公室作為存檔資料以便總結經(jīng)驗，指導今后工作的開展。第五章：大型活動考勤制度第一條：協(xié)會成員，在參加內(nèi)部組織的活動以及協(xié)會統(tǒng)一組織的大型的例會、學習、活動中，原則上不允許請假。如果必須請假者，須履行書面請假手續(xù)。特殊情況則必須告知部長，并及時補寫請假條。第二條：有事請假者，必須持有假條經(jīng)部長簽名方可生效，并交辦公室備案。第三條:如沒有請假條，而部長不知其詳細去向者，按曠會處理。第四條：協(xié)會活動期間不得無故離開，如有需要須向部長或主要負責人，請示獲得允許后方可離開，歸隊后應及時消假。第五條：在大型會議活動正式開始后，不再簽到，后到者視為遲到，活動會議開始二十分鐘后再到者視為曠會。第六條：凡在活動中私自離隊者，給予大會警告處分。警告兩次者取消評優(yōu)資格，警告三次者按自動退會處理。第七條：全體成員參加的活動由辦公室負責考勤并記錄存檔。作為今后獎懲先進的考核項目。各部門自行開展的活動。部門負責人負責做好本部門考勤記錄，并交辦公室存檔。第八條：協(xié)會成員必須按時參加團組織；志愿者組織提供的培訓及各項服務工作，無故二次遲到或一次不到者，應寫出書面檢查，大會批評警告一次，取消評優(yōu)資格；無故四次遲到或二次不到者，按自動退出青年志愿者協(xié)會處理。第六章：活動制度第一條：協(xié)會全體成員，應有組織有紀律的開展活動。發(fā)揚“立足校園，服務師生，走向社會，鍛煉自我“的活動宗旨。第二條：協(xié)會全體成員應服從理事會和主席團的統(tǒng)一調(diào)遣，自覺服從協(xié)會的指示，確保協(xié)會活動準時高效、有序的完成。第三條：協(xié)會全體成員應遵照學院的領導、團委的安排，協(xié)調(diào)好與學院其他組織、社團之間的關系，為學院的建設積極努力工作。第四條：各部部長可攜帶本部成員自行參加一些有益于社會人民和組織的活動，活動前寫出詳細的計劃、人員安排、交由主席團審批，辦公室協(xié)調(diào)分配。第五條：各位成員也可利用自身的條件，發(fā)揮個人特長，積極主動的走向社會聯(lián)系一些有保障性、有意義的活動。第六條：活動結束各部要寫好活動總結交于辦公室備案，作為評優(yōu)標準。第七條：活動的準備工作：（1）對于每一件具有可實施性的工作，須由協(xié)會主席團集體商議。討論通過后，方可上報理事會和團委批準，然后制定詳細的計劃。綜合考慮各方面的因素才能向隊（部）員公布實施。（2）對于協(xié)會全體成員參與的活動，由辦公室擬定出詳細的計劃方案，全體干部經(jīng)研究劃分好各自的職責和主要承擔的工作進行合理的分派，責任分明。（3）申請準備好活動所需的場地、器材、經(jīng)費進行合理的利用。所有物品由辦公室負責保管分配。（4）協(xié)會宣傳部應充分做好活動前后宣傳工作，宣傳資料由宣傳部負責自行收集整理，交于辦公室審核修正后，方可見報，必須每次活動一宣傳，保證以板報形式出現(xiàn)，也可以網(wǎng)站、報紙等多種形式處理。（5）對于各部門所單獨組織開展的活動需要報協(xié)會討論上報主席團批準，并擬定出一系列詳細的計劃措施。第八條：活動的實施階段：（1）在活動實施過程中主要負責人應盡心盡力，各司其職，帶動全體隊員，認真、高效的開展工作。（2）參加活動的協(xié)會成員應嚴格要求自己，遵守協(xié)會的紀律，不得私自離隊，如有特殊情況者，須向主管領導申請后方可離開。（3）在活動中，如果發(fā)現(xiàn)有異常情況，須及時向協(xié)會負責人報告，以求妥善處理，不允許私自行動。（4）在活動中嚴禁攜帶親朋好友，私自頂替協(xié)會人員名額，參加協(xié)會所組織的各種活動，違反者將嚴肅處理，造成惡劣影響者將給予通報批評。（5）在活動中，在工作思路已明確的前提下，不得頂撞負責人，須按照要求完成所分配的任務，并幫助其他隊員共同協(xié)作完成任務。第九條：活動完工階段：（1）按照要求，根據(jù)分配完成自己的任務后，不得自行走動。（2）協(xié)會成員集合后，各部門負責清點人數(shù)，辦公室做最終的情況統(tǒng)計。（3）各部門負責收齊本部門活動中所領取的帽子、隊旗、臂章等物品，點清件數(shù)以交回辦公室保管。（4）各部按照原來路線，整齊列隊，直到順利返回學校。（5）活動結束后，辦公室負責書寫工作總結及工作簡訊，各部門單獨書寫本部的工作總結。如單獨開展的工作，各部負責人要寫一份全面的工作總結上交辦公室存檔。并及時將材料送《彭城晚報》、《徐州日報》、徐州醫(yī)學院官網(wǎng)上發(fā)表，所有報送材料需經(jīng)辦公室嚴格把關審核。（6）活動結束后召開主要負責人會議總結本次工作中的得失。第九條：活動中的應急措施：（1）協(xié)會成員之間應相互團結，相互友愛，相互理解，虛心接受別人的批評建議，避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。（2）嚴禁在值勤或活動中與其他組織社團或外界發(fā)生沖突，如遇特殊情況，及時與部長（主任、隊長）或協(xié)會負責人聯(lián)系，以免沖突擴大。（3）在特殊情況下，應以協(xié)會的利益為重，并以注意維護全體隊員的安全為首要條件。第七章：協(xié)會物品的借用與保管第一條：協(xié)會的所有公共物品隸屬于校團委，由協(xié)會辦公室負責保管，任何人不得據(jù)為己有。第二條：如果開展工作需要借用物品，需寫出書面申請部長或主席批準，方可從辦公室領取。第三條：協(xié)會的所有物品，借用后須及時歸還，如果不及時歸還，將在全體大會上給予批評。取消部門及個人評優(yōu)資格。第四條：使用協(xié)會的物品，應當愛護珍惜，不得隨意亂放丟棄。若因使用不當，造成損壞或丟棄者，照價賠償。第五條：若多次使用物品不歸還或弄丟失者，除照價賠償外，將給予嚴肅處理。第八章：青年志愿者協(xié)會信息傳播規(guī)范條例第一條：為規(guī)范信息交流模式，提高工作效率，方便資料保存和歸檔，根據(jù)《徐州醫(yī)學院青年志愿者協(xié)會章程》，特制定本規(guī)范。第二條：本規(guī)范的適用范圍為青年志愿者協(xié)會主席團、各部門（隊）第三條：本規(guī)范所指“信息傳播”行為包括但不限于各種紙質(zhì)和電子文書的制作和傳遞，郵件的發(fā)送，網(wǎng)站文章的提交，的交流等各種涉及協(xié)會內(nèi)部和外部的信息交流和傳播活動。本規(guī)范是主要針對這些行為制定的統(tǒng)一的格式和方法。第四條：信息傳播中的標題名稱規(guī)范。協(xié)會信息傳播中涉及的文件和資料應規(guī)范標題。標題由“事由+文件類型”組成。文件類型有：：用于各服務隊向青年志愿者協(xié)會，協(xié)會各部門向主席團，協(xié)會向校團委等上級主管部門的請求；：用于協(xié)會對各部門或各服務隊申請的回應； ：用于協(xié)會對協(xié)會重大事項的決定；：用于協(xié)會對全校志愿者、青協(xié)各部門或各服務隊發(fā)布文件、規(guī)章制度以及其他需要告知并要求按規(guī)定執(zhí)行的對象；：用于協(xié)會理事會會議、主席團會議、部（副部）長會議、部門會議等的記錄；會議的決定以“決議”的方式發(fā)布；：用于記錄協(xié)會、協(xié)會各部門、各服務隊的學期或?qū)W年工作計劃和總結；：協(xié)會活動或各服務隊活動的宣傳海報和新聞稿件； ：協(xié)會、協(xié)會各部門、各服務隊關于志愿活動的構想、設置、安排； 、考核材料、工作簡報、刊物等其他材料。第五條：信息傳播中的稱呼規(guī)范。在所有信息交流中，必須使用正確的稱呼。正式文件的抬頭和落款必須使用正式稱呼，代表協(xié)會的正式名稱為“青年志愿者協(xié)會”，代表主席團和各部門的正式名稱為“青年志愿者協(xié)會主席團”或“青年志愿者協(xié)會XX部”。在不涉及文件等文書的非正式的信息交流中，可以使用“主席團”“XX部”等簡稱。第六條：電子郵件主題名稱的規(guī)范。通過郵件發(fā)送的信息和文件，主題必須按照如下規(guī)范： 部門/系別 +標題 其中，部門和系別用全稱；標題參見本規(guī)范第四條“標題名稱”。例如 校青協(xié)辦公室 九月份工作總結 校青協(xié) 迎新活動新聞稿校青協(xié)社區(qū)服務隊 十月份工作計劃第七條：名稱規(guī)范。協(xié)會部門和各服務隊中的用戶名統(tǒng)一按照如下格式：[部門/系別] 姓名。其中，部門或系別名用簡寫。例如: [校青協(xié)辦] 張 三 [校青協(xié)宣] 李一二第八條：協(xié)會博客規(guī)范。協(xié)會各部門要求利用現(xiàn)有部門公共郵箱建立博客，博客名稱采用部門全稱。博客主要用于各部門對電子資料進行傳承、公開查閱、抒發(fā)感想等。第九條：協(xié)會網(wǎng)站新聞稿規(guī)范。所有提交給協(xié)會網(wǎng)站的新聞必須按照以下規(guī)范： 文字：標題要求“宋體、三號、加粗”，正文要求“宋體、常規(guī)、四號”；默認段落格式；圖片：350*263（橫向圖片），縱向圖片：250*333（縱向圖片）；圖片居中，且圖片之間不空行；圖片位置始終置于文字段落之前。其中，“新聞題目”項采用“新聞稿+新聞題目”，例如“新聞稿 校青年志愿者協(xié)會成立 ”；文章最后寫上“作者/部門來源/電話號碼”，如“張三/校青協(xié)宣傳部/152********”；本條規(guī)范是指在協(xié)會網(wǎng)站文章添加平臺上的操作，字體、字號、行距等規(guī)范不通用。第十條：協(xié)會各職能部門和各服務隊在進行文書制作、郵件發(fā)送，新聞的提交和的使用等信息傳播活動時，必須嚴格按照本規(guī)范執(zhí)行。第十一條：對于未按照本規(guī)范執(zhí)行的文件、郵件、新聞和信息等，接收單位可以拒收，并由發(fā)送單位承擔由此造成的一切后果；第十二條：宣傳部負責考核協(xié)會各部門和各服務隊信息傳播規(guī)范的執(zhí)行情況并納入部門業(yè)績考核。第十三條：本規(guī)范修訂權和解釋權屬于徐州醫(yī)學院青年志愿者協(xié)會。第九章：印章管理辦法第一條 印章是青協(xié)管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到青協(xié)正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到青協(xié)的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護青協(xié)的利益，制定本辦法第二條 印章由辦公室負責日常保管和分配，不得外借。辦公室人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向青協(xié)理事會報告。第三條 部門如需使用印章的需報請主席團同意，經(jīng)主席簽字后方可到辦公室蓋章，部門內(nèi)人員如需加蓋印章者需由所在部門部長簽字后方可到辦公室蓋章，任何人員未經(jīng)允許不得私自加蓋協(xié)會印章。第四條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第五條 違反本辦法的規(guī)定，給協(xié)會造成損失的，由協(xié)會對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。第十章:鑰匙借用制度第一條 隨著協(xié)會規(guī)模的不斷擴大，協(xié)會內(nèi)的鑰匙使用的頻次和范圍也同步增加和擴大，為了保障各室的財物安全，提高各室的利用率，根據(jù)協(xié)會有關制度精神，特制訂鑰匙借用制度。第二條 各部門使用鑰匙須報請辦公室，在辦公室確認所借物品沒有借出時，填寫物品借用登記表。并需壓所借人有效證件。第三條 在約定的時間內(nèi)如未歸還，辦公室有權電話催還。如兩次未按時歸還者辦公室將對其部門或其人備案，三次未按時歸還者辦公室將報請主席團，對其作出通報批評處分。并記入青協(xié)檔案。第四條 鑰匙借用期間，借取人需妥善保管，如有損壞、遺失將對其作出處罰。第五條 任何部門和個人在借用期間不得私自偷配鑰匙，一經(jīng)查出必將嚴肅處理。已造成嚴重后果的將追究其刑事責任。第十一章：獎懲制度第一條：協(xié)會成員必須按時參加團組織、志愿者組織提供的大型培訓及各項服務工作，無故二次遲到或一次不到者，應寫出書面檢查，大會批評警告一次，取消評優(yōu)資格；無故四次遲到或二次不到者，按自動退出青年志愿者協(xié)會處理。第二條：有事請假者，必須持有假條經(jīng)協(xié)會負責人批準簽名方能生效。第三條：青年志愿者如有違反國家法律、法規(guī)以及青年志愿者協(xié)會章程行為，團委、青年志愿者協(xié)會可取消其志愿者資格。第四條：各部門負責人必須認真負責各部門的用具收發(fā)工作，如因工作疏忽，丟失用具的，各部門負責人負主要責任并照價賠償，所在部門大會警告批評一次。第五條：各部門負責人必須對自己所管轄部門進行活動總結。每次活動一總結，每月一總結。及時向主席團匯報本部工作思想和狀況。無故有二次活動總結不交者，取消評優(yōu)資格，大會批評警告一次，超過三次者，視為自動退出處理。第六條：每次協(xié)會活動結束后，各部門負責人應在二天內(nèi)將活動總結交辦公室。第七條：獎勵：（1）每次活動沒有缺勤現(xiàn)象的，工作認真積極表現(xiàn)者，優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。（2）協(xié)助協(xié)會額外完成除本職工作以外的工作者，優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。（3）對在協(xié)會活動中表現(xiàn)突出的集體和隊員，根據(jù)活動評選要求，與活動結束后評選，辦公室報團委批準后授予相應的榮譽稱號或通報表揚。（4）根據(jù)志愿服務時間每年都會評出一星、二星、三星、四星、五星級志愿者。（5）取得評優(yōu)資格者，給予一定的物質(zhì)獎勵和通報表揚，并頒發(fā)證書。第八條：本章程自發(fā)布之日起執(zhí)行。第九條：本章程解釋權歸徐州醫(yī)學院校團委、青年志愿者協(xié)會，修改權歸徐州醫(yī)學院青年志愿者協(xié)會所有。徐州醫(yī)學院青年志愿者協(xié)會二零一四年五月附注：協(xié)會職能部門工作安排辦公室：是促進協(xié)會整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。，執(zhí)行理事會