檔案局查詢系統(tǒng)建設思考(編輯修改稿)
2025-09-30 23:43 本頁面
【文章內容簡介】 、提高利用率提供了可靠的保障。為做好檔案數(shù)字化工作，我們將局館熟悉計算機運用技術的六名年輕同志組成專班，要求每人每年完成檔案目錄錄入任務6000條、重要檔案全文掃描2000幅。將信息化工作納入機關目標管理考核內容，實行獎懲激勵機制。同時，要求新接收進館的檔案必須有完整的電子目錄數(shù)據(jù)方可入庫，對涉及民生的檔案優(yōu)先建立全文數(shù)據(jù)庫，及時導入“電子檔案查詢系統(tǒng)”。目前，已完成對全縣2006年以前的婚姻檔案和破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的接收工作，累計錄入案卷級和文件級目錄達15萬條。其中有關民生的條目及全文達6萬多條（幅），知青檔案、婚姻檔案、招工檔案、復員退伍軍人檔案等實現(xiàn)了電腦查詢，為群眾提供了便捷、高效、準確的查詢服務。 三是加強政府信息公開工作，推動電子檔案查詢系統(tǒng)建設。《中華人民共和國政府信息公開條例》自20*年5月1日實施以來，XX縣區(qū)人民政府為了更好地開展政府信息公開工作，最大限度地保障公民、法人和其他組織方便、快捷地獲取所需要的政府信息，在檔案館設立了“XX縣區(qū)政府信息查閱場所”。通過對已公開現(xiàn)行文件的歸類整理、掃描錄入和數(shù)字化處理，利用谷城黨建信息網(wǎng)、政府網(wǎng)等公眾信息平臺建立政府信息查詢系統(tǒng)，采取分級、分權限的方式，為縣直機關、企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社會公眾提供自助查詢服務。目前，我們已完成對縣政府1998年20*年所有文件的掃描錄入工作，建立了檔案信息共享平臺，為群眾提供了方便快捷的遠程服務。 三、強化“三項服務”，擴大電子檔案查詢系統(tǒng)建設效能 一是強化對檔案部門自身建設提供塑形增效服務。電子檔案查詢系統(tǒng)是檔案利用手段上的一項重大變革，促進了館藏檔案信息資源的開發(fā)利用，樹立了檔案部門對外服務的新形象。通過電子檔案查詢系統(tǒng)建設和應用，檢驗了檔案部門幾年來信息化建設的成果，進一步促進了館藏檔案數(shù)字化工作，達到了“邊建邊用、以用促建”的目的，在全體干部中也樹立了依靠科技發(fā)展檔案事業(yè)的新思想，增強了敢于用現(xiàn)代化管理技術挑戰(zhàn)傳統(tǒng)落后方式的新理念，破除了封閉保守、坐等上門的舊習慣。電子檔案查詢系統(tǒng)的使用，使檔案利用的查全率、查準率以及檢索速度顯著提高，特別是對檔案要素掌握不多的利用者，更是增加了希望和滿意度。我們還運用網(wǎng)絡技術開展
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