【文章內(nèi)容簡介】 上重要的議事日程，從硬件上加大投入，從軟件上支持檔案管理創(chuàng)新，確保了檔案事業(yè)與全縣經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。三年來，縣委、縣政府出臺了《關(guān)于進(jìn)一步加強新時期檔案工作的意見》，印發(fā)了《縣“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，轉(zhuǎn)發(fā)了《**市人民政府辦公室關(guān)于**市房屋征收補償檔案管理規(guī)定的通知》等文件，極大地促進(jìn)了全縣檔案事業(yè)的發(fā)展?？h委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到檔案館現(xiàn)場調(diào)研，檢查指導(dǎo)工作，幫助解決實際困難，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了良好條件。 縣檔案館大樓1996年動工興建，2000年竣工并投入使用，占地面積550平方米，建筑總面積2730平方米，其中庫房面積1200平方米，館庫建筑符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求，功能布局合理。庫房全部采用檔案密集架，安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計等溫濕度測量和調(diào)控設(shè)備，基本達(dá)到“八防”要求，檔案保管條件明顯改善。 2 檔案事業(yè)經(jīng)費每年呈上升趨勢，、每年都有一定幅度的增長。檔案保護(hù)費不斷提高。三年來。投入檔案館功能建設(shè)的專項經(jīng)費也逐年增加，保證了檔案館建設(shè)項目如期完成。2009年，按照省檔案局《關(guān)于做好國家檔案館政府信息查閱場所建設(shè)工作的通知》要求，建設(shè)縣政府信息公開查閱中心，為群眾查詢利用政府公開信息提供方便。2010年，添置檔案密集架，安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)和防盜報警系統(tǒng)，改善檔案保管和保護(hù)設(shè)施，確保檔案安全。2011年，在館內(nèi)建成愛國主義教育基地展廳，檔案館的社會教育功能得到拓展。通過多年的努力，初步建成了環(huán)境優(yōu)美、設(shè)備優(yōu)良、軟硬件配套、功能齊全的檔案館。 （二）夯實基礎(chǔ)，扎實推進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè) 我們按照《市、縣級國家綜合檔案館測評細(xì)則》的要求，全力以赴，扎扎實實推進(jìn)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)。 一是檔案資源建設(shè)不斷加強。根據(jù)檔案法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合檔案進(jìn)館工作實際，在做好到期檔案接收的同時，擴(kuò)大檔案收集范圍，加強對本地區(qū)重大活動、重大事件、民生檔案和資料的收集，先后接收“非典”、第 一、二屆旅游形象小姐大賽、旅游推介會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大拉練、縣直部門務(wù)虛會、學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀等6種重大活動和突發(fā)事件檔案。截止2011年10月，完成到期檔案接收比率為81%。接收婚姻、審計、土地、勘界等4種專門檔案， 3 改善館藏檔案結(jié)構(gòu)。建立婚姻、土地審批檔案專題數(shù)據(jù)庫，有效整合檔案資源。 二是業(yè)務(wù)制度健全，檔案資料整理規(guī)范。制定《縣檔案館收集檔案資料范圍和征集的暫行規(guī)定》、《檔案整理編目制度》和《縣檔案館接收檔案的范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等業(yè)務(wù)規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。館藏檔案全宗劃分清楚、名稱準(zhǔn)確，檔案整理編目基本符合規(guī)范，檔號完整。根據(jù)《中國圖書館分類法》（第四版），制定《縣檔案館圖書、資料分類細(xì)則》，按照《細(xì)則》對館藏資料進(jìn)行重新分類、更換標(biāo)簽、編制資料目錄，建立資料目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機(jī)管理，提高資料管理信息化水平。 三是檔案保管與保護(hù)措施到位。牢固樹立“安全第一”觀念，加強檔案保管和保護(hù)工作，建立健全檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、統(tǒng)計、鑒定、安全保衛(wèi)等工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。制定《縣檔案局（館）處置檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，提高應(yīng)對突發(fā)事件能力。堅持對庫房溫濕度進(jìn)行測記，密切觀察并做好日常溫濕度記錄，根據(jù)溫濕度的變化合理使用空調(diào)、去濕機(jī)，將溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)，并做好年度溫濕度分析。采取定期檢查、更換防蟲藥物、保持庫房清潔等措施對檔案進(jìn)行保護(hù)。檔案庫房內(nèi)無鼠、無蟲、無霉、無積塵、無火災(zāi)、無水浸、無失竊。加強對重要、珍貴檔案修復(fù)、復(fù)制工作，使一批重要的、珍貴的檔案得到及時搶救，歷史遺留的破損、褪變檔案基本修復(fù)、復(fù)制完畢，保證了檔案的完整與安全。 4 四是檔案利用服務(wù)水平不斷提高。修編《縣檔案館指南》，編制形式多樣的檢索工具，完善檔案檢索體系；根據(jù)《各級國家檔案館開放檔案辦法》的有關(guān)規(guī)定，先后組織六次檔案開放鑒定工作，完XX縣區(qū)委、縣政府等110個全宗19285卷滿30年檔案的解密劃控，將延期開放目錄上報市檔案局審批，并發(fā)布開放公告，開放目錄實現(xiàn)網(wǎng)上查詢；建成政府信息公開查閱中心和檔案利用中心，為民眾提供政府公開信息和館藏檔案查詢、打印、復(fù)印、出具證明和咨詢等服務(wù)；實行法定工作時間開放，采用電話預(yù)約、函電代查、復(fù)制等各種服務(wù)方式，服務(wù)水平明顯提高。三年來，共接待利用者4726人次、提供檔案5634卷次。在開展檔案利用的同時，注重檔案利用效果跟蹤，建立檔案利用效果登記，做好檔案利用效果實例選編，其中《檔案給教師競聘上崗作證加分》和《農(nóng)民要貸款檔案來幫忙》兩個典型事例被國家檔案局出版的《檔案作證—2009年全國檔案利用事例選編》收錄。 （三）拓展功能，檔案資源開發(fā)利用力度加大 充分利用館藏資源，結(jié)合工作實際，積極圍繞社會需求和群眾關(guān)注的熱點，積極開展檔案編研工作，完成《中共縣歷次代表大會重要文獻(xiàn)選編》、《林業(yè)生產(chǎn)工作文件選編》、《農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作文件選編》、《旅游工作文件選編》、《縣鼓勵