【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 上重要的議事日程，從硬件上加大投入，從軟件上支持檔案管理創(chuàng)新，確保了檔案事業(yè)與全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。三年來(lái)，縣委、縣政府出臺(tái)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》，印發(fā)了《縣“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，轉(zhuǎn)發(fā)了《**市人民政府辦公室關(guān)于**市房屋征收補(bǔ)償檔案管理規(guī)定的通知》等文件，極大地促進(jìn)了全縣檔案事業(yè)的發(fā)展?？h委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到檔案館現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，檢查指導(dǎo)工作，幫助解決實(shí)際困難，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了良好條件。 縣檔案館大樓1996年動(dòng)工興建，2000年竣工并投入使用，占地面積550平方米，建筑總面積2730平方米，其中庫(kù)房面積1200平方米，館庫(kù)建筑符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求，功能布局合理。庫(kù)房全部采用檔案密集架，安裝有消防自動(dòng)報(bào)警、防盜報(bào)警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，配備空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度計(jì)等溫濕度測(cè)量和調(diào)控設(shè)備，基本達(dá)到“八防”要求，檔案保管條件明顯改善。 2 檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)每年呈上升趨勢(shì)，、每年都有一定幅度的增長(zhǎng)。檔案保護(hù)費(fèi)不斷提高。三年來(lái)。投入檔案館功能建設(shè)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也逐年增加，保證了檔案館建設(shè)項(xiàng)目如期完成。2009年，按照省檔案局《關(guān)于做好國(guó)家檔案館政府信息查閱場(chǎng)所建設(shè)工作的通知》要求，建設(shè)縣政府信息公開(kāi)查閱中心，為群眾查詢(xún)利用政府公開(kāi)信息提供方便。2010年，添置檔案密集架，安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)和防盜報(bào)警系統(tǒng)，改善檔案保管和保護(hù)設(shè)施，確保檔案安全。2011年，在館內(nèi)建成愛(ài)國(guó)主義教育基地展廳，檔案館的社會(huì)教育功能得到拓展。通過(guò)多年的努力，初步建成了環(huán)境優(yōu)美、設(shè)備優(yōu)良、軟硬件配套、功能齊全的檔案館。 （二）夯實(shí)基礎(chǔ)，扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè) 我們按照《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》的要求，全力以赴，扎扎實(shí)實(shí)推進(jìn)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)。 一是檔案資源建設(shè)不斷加強(qiáng)。根據(jù)檔案法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合檔案進(jìn)館工作實(shí)際，在做好到期檔案接收的同時(shí)，擴(kuò)大檔案收集范圍，加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)重大活動(dòng)、重大事件、民生檔案和資料的收集，先后接收“非典”、第 一、二屆旅游形象小姐大賽、旅游推介會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大拉練、縣直部門(mén)務(wù)虛會(huì)、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀等6種重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案。截止2011年10月，完成到期檔案接收比率為81%。接收婚姻、審計(jì)、土地、勘界等4種專(zhuān)門(mén)檔案， 3 改善館藏檔案結(jié)構(gòu)。建立婚姻、土地審批檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，有效整合檔案資源。 二是業(yè)務(wù)制度健全，檔案資料整理規(guī)范。制定《縣檔案館收集檔案資料范圍和征集的暫行規(guī)定》、《檔案整理編目制度》和《縣檔案館接收檔案的范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等業(yè)務(wù)規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。館藏檔案全宗劃分清楚、名稱(chēng)準(zhǔn)確，檔案整理編目基本符合規(guī)范，檔號(hào)完整。根據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》（第四版），制定《縣檔案館圖書(shū)、資料分類(lèi)細(xì)則》，按照《細(xì)則》對(duì)館藏資料進(jìn)行重新分類(lèi)、更換標(biāo)簽、編制資料目錄，建立資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，提高資料管理信息化水平。 三是檔案保管與保護(hù)措施到位。牢固樹(shù)立“安全第一”觀念，加強(qiáng)檔案保管和保護(hù)工作，建立健全檔案的收集、保管、整理編目、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、安全保衛(wèi)等工作規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。制定《縣檔案局（館）處置檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力。堅(jiān)持對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記，密切觀察并做好日常溫濕度記錄，根據(jù)溫濕度的變化合理使用空調(diào)、去濕機(jī)，將溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)，并做好年度溫濕度分析。采取定期檢查、更換防蟲(chóng)藥物、保持庫(kù)房清潔等措施對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)霉、無(wú)積塵、無(wú)火災(zāi)、無(wú)水浸、無(wú)失竊。加強(qiáng)對(duì)重要、珍貴檔案修復(fù)、復(fù)制工作，使一批重要的、珍貴的檔案得到及時(shí)搶救，歷史遺留的破損、褪變檔案基本修復(fù)、復(fù)制完畢，保證了檔案的完整與安全。 4 四是檔案利用服務(wù)水平不斷提高。修編《縣檔案館指南》，編制形式多樣的檢索工具，完善檔案檢索體系；根據(jù)《各級(jí)國(guó)家檔案館開(kāi)放檔案辦法》的有關(guān)規(guī)定，先后組織六次檔案開(kāi)放鑒定工作，完XX縣區(qū)委、縣政府等110個(gè)全宗19285卷滿30年檔案的解密劃控，將延期開(kāi)放目錄上報(bào)市檔案局審批，并發(fā)布開(kāi)放公告，開(kāi)放目錄實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢(xún)；建成政府信息公開(kāi)查閱中心和檔案利用中心，為民眾提供政府公開(kāi)信息和館藏檔案查詢(xún)、打印、復(fù)印、出具證明和咨詢(xún)等服務(wù)；實(shí)行法定工作時(shí)間開(kāi)放，采用電話預(yù)約、函電代查、復(fù)制等各種服務(wù)方式，服務(wù)水平明顯提高。三年來(lái)，共接待利用者4726人次、提供檔案5634卷次。在開(kāi)展檔案利用的同時(shí)，注重檔案利用效果跟蹤，建立檔案利用效果登記，做好檔案利用效果實(shí)例選編，其中《檔案給教師競(jìng)聘上崗作證加分》和《農(nóng)民要貸款檔案來(lái)幫忙》兩個(gè)典型事例被國(guó)家檔案局出版的《檔案作證—2009年全國(guó)檔案利用事例選編》收錄。 （三）拓展功能，檔案資源開(kāi)發(fā)利用力度加大 充分利用館藏資源，結(jié)合工作實(shí)際，積極圍繞社會(huì)需求和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)，積極開(kāi)展檔案編研工作，完成《中共縣歷次代表大會(huì)重要文獻(xiàn)選編》、《林業(yè)生產(chǎn)工作文件選編》、《農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作文件選編》、《旅游工作文件選編》、《縣鼓勵(lì)