大學(xué)秘書(shū)處的工作計(jì)劃(編輯修改稿)
2025-09-28 23:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 秘書(shū)處檔案管理辦法 第一章日常檔案管理 第一條校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。 第二條校學(xué)生會(huì)檔案由秘書(shū)處統(tǒng)一分類(lèi)管理。各部門(mén)檔案由本部門(mén)成員整理，交付秘書(shū)處監(jiān)督管理，由主席團(tuán)監(jiān)督負(fù)責(zé)。 第三條每學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。 第四條校學(xué)生會(huì)檔案包括內(nèi)部檔案、雜項(xiàng)檔案及外部檔案等。 第五條各部門(mén)策劃籌備各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團(tuán)統(tǒng)一存檔，以備查找，一份本部門(mén)留存。 第六條檔案上交日期。視不同類(lèi)型檔案而定。 第七條檔案形式要求。對(duì)于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案（a4紙打?。┖碗娮訖n案兩種版本，主席團(tuán)管理資料為電子檔（一式兩份）。 第八條學(xué)生會(huì)每屆換屆之后應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會(huì)檔案。 第二章檔案類(lèi)型 第一條內(nèi)部檔案制度 ①成員檔案： （一）檔案范圍： 個(gè)人姓名、聯(lián)系方式、所在年級(jí)、所處職位政治面貌、自我評(píng)價(jià)及上交照片等。 （二）檔案建立： （1）學(xué)生會(huì)成員的人事檔案在成員正式加入時(shí)建立。 （2）學(xué)生會(huì)各成員簡(jiǎn)介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門(mén)，便于聯(lián)系。 （3）學(xué)生會(huì)成員資料，各部門(mén)收集后，一式兩份，一份本部門(mén)留存，一份上交秘書(shū)處。 ②
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