大學秘書處的工作計劃(編輯修改稿)
2024-09-28 23:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 秘書處檔案管理辦法 第一章日常檔案管理 第一條校學生會檔案是學生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復制。 第二條校學生會檔案由秘書處統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付秘書處監(jiān)督管理，由主席團監(jiān)督負責。 第三條每學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。 第四條校學生會檔案包括內(nèi)部檔案、雜項檔案及外部檔案等。 第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團統(tǒng)一存檔，以備查找，一份本部門留存。 第六條檔案上交日期。視不同類型檔案而定。 第七條檔案形式要求。對于各部文件檔案，應有文本檔案（a4紙打印）和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔（一式兩份）。 第八條學生會每屆換屆之后應整理轉(zhuǎn)交本屆學生會檔案。 第二章檔案類型 第一條內(nèi)部檔案制度 ①成員檔案： （一）檔案范圍： 個人姓名、聯(lián)系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。 （二）檔案建立： （1）學生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。 （2）學生會各成員簡介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門，便于聯(lián)系。 （3）學生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。 ②
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